Trakya
Üniversitesinden:
TRAKYA
ÜNİVERSİTESİ SINAV UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin
amacı; Trakya Üniversitesine bağlı olarak kurulan Trakya Üniversitesi Sınav
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, görevlerine, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu
Yönetmelik, Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik,
2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14
üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Merkez: Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve
Araştırma Merkezini,
b) Müdür: Merkezin Müdürünü,
c) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,
ç) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,
d) Üniversite: Trakya Üniversitesini,
e) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Merkezin
Amacı ve Görevleri
Merkezin
amacı
MADDE 5 – (1)
Merkezin amacı şunlardır:
a) Üniversitede yürütülmekte olan örgün/ikinci/uzaktan
öğretim faaliyetleri gereği yapılması gereken gözetimli her türlü merkezi
sınavı koordine edip uygulamak.
b) Merkezi sınav sistemlerinin gözetimli elektronik
olarak yapılmasıyla ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları
yapmak.
c) Kurum ve kuruluşların merkezi sınav ihtiyaç ve
isteklerine yardımcı olmak.
ç) Kamu ve özel sektör kurumlarının eğitim
programlarının ve merkezi sınav sistemlerinin geliştirilmesine katkıda
bulunmak ve uygulamak.
d) Bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara
aktarmak, yayımlar yapmak.
Merkezin
görevleri
MADDE 6 – (1)
Merkezin görevleri şunlardır:
a) Merkezi sınavların elektronik veya klasik olarak
yapılmasına yönelik bilişim altyapısına dayalı araştırma ve geliştirme
çalışmaları yapmak.
b) Üniversitede yürütülmekte olan örgün/ikinci/uzaktan
öğretim faaliyetleri gereği yapılması gereken gözetimli her türlü merkezi
sınava ait öğrenci, görevli dağılımlarını yapmak.
c) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç
duyulan sınav yazılım otomasyonlarını ve sınav taleplerini gerçekleştirmek,
akreditasyonları yapmak, bu konularda danışmanlık yapmak ve gerekli
koordinasyonu sağlamak.
ç) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde ülkemizin
kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki gözetimli veya gözetimsiz
e-sınav uygulamalarının başlaması için bilimsel ve teknolojik araştırmalar
yapmak veya önermek.
d) Merkezi sınavlar ile ilgili araştırma ve uygulamalarda
yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1) Müdür;
Üniversitenin aylıklı ve devamlı statüdeki öğretim elemanları arasından
Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Süresi sona eren Müdür
yeniden görevlendirilebilir. Müdür; görevlendirildiği usul ile görevden
alınabilir. Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere öğretim
üyeleri arasından iki kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere
Rektörün onayına sunar. Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda
yerine müdür yardımcısı vekalet eder.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, başkanlık etmek
ve alınan kararları uygulamak.
b) Merkezin çalışma, hedef ve planlarıyla ilgili bir
sonraki yıla ilişkin çalışma programı ve her dönem sonunda faaliyet
raporunu hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra Rektörlüğe
sunmak.
c) Merkezin idari işlerini yürütmek, personel ihtiyacını
belirlemek ve Rektörlüğe sunmak.
ç) Merkezce yapılacak sınavları koordine edip
uygulanmasını sağlamak. Rektör tarafından onaylanan Merkez bütçesini ve
çalışma programını uygulamak.
d) Yurt içi ve yurt dışındaki araştırma ve uygulama
merkezleri ile işbirliği yapmak.
(2) Müdür, Merkezin çalışmalarının düzenli olarak
yürütülmesinden, geliştirilmesinden ve çıkabilecek sorunların çözülmesinden
Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10 – (1)
Yönetim Kurulu; Müdür ve müdür yardımcıları dahil
altı kişiden oluşur. Diğer üç üye; öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Görev süresi biten üyeler tekrar
görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan
süreyi tamamlamak üzere yeni üye görevlendirilebilir. Müdür, Yönetim
Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda en az
iki kez salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11 – (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin yönetimi ile ilgili kararlar almak.
b) Merkezin çalışma programını ve faaliyet raporunu
görüşmek.
c) Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirip,
önerilerde bulunmak.
ç) Merkez için gerek duyulan çalışma grupları ve
komisyonları kurmak.
d) Gerektiğinde bir döner sermaye işletmesi kurulması
hususunu Rektör onayına sunmak.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezi
Sistem Sınavlarının Esasları
Merkezi
sistem sınavlarının esasları
MADDE 12 – (1)
Merkezi sistemle yapılacak sınavlar aşağıda belirtilen esaslara göre
gerçekleştirilir:
a) Bilimsellik esasları şunlardır:
1) Test sorularının hazırlanmasında bilimsellik esastır.
Üniversite bünyesindeki sınavlar için sorular, dersi veren öğretim elemanı
veya ilgili bölüm başkanlıklarınca hazırlanır. Diğer kurum, kuruluş ve
kişilerin sınavlarında özel alan konularını kapsayan sorular ilgili kurum,
kuruluş ve kişilerden temin edilir. Bu durumda temin edilecek soru sayısı
sınavda sorulacak soru sayısından az olamaz. Her şekilde temin edilen
soruların hatalı ya da yanlış hazırlanmasından soruyu hazırlayan kurum,
kuruluş veya kişiler sorumludur.
2) Rektörlük veya Senato gerekli hallerde akademik
komisyonlar oluşturmak suretiyle soruların bilimsellik, dil anlatım,
seviyeye ve ölçme tekniğine uygunluğu bakımından incelemesini yaptırır.
b) Gizlilik ve güvenlik esasları şunlardır:
1) Sınav sorularının hazırlanmasından sonuçların ilan
edilmesine kadar geçen süredeki her türlü iş ve işlemler gizlilik
içerisinde güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle yürütülür.
2) Güvenlik önlemlerinin alınmasından Merkez sorumludur.
Merkez güvenlikle ilgili olarak Rektörlük ile iş birliği sağlar. Bu amaçla
ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği sağlanır ve gerekirse
protokol yapılır. Protokolde sınav güvenliği ile ilgili komisyonlar ve
görevliler belirlenir.
3) Soru kitapçıkları fiziki bakımdan güvenliği
sağlanmış, dış dünya ile bağlantısı kontrollü, kapalı devre çalışması
yapılan ortamlarda basılır. Kapalı çalışma, yapılan sınavın okuma işleminin
bitmesine kadar devam eder. Teknik arızalarda müdahaleyi yapan kişilerin
sınav sorularına veya cevap kağıtlarına
yaklaşmasına ve sorulara bakmasına izin verilmez.
4) Soru kitapçıklarının dağıtımında ve cevap kağıtlarının toplanmasında, Merkezce verilen torba,
poşet veya kutular kullanılır.
5) Sınav evrakı kuryeler eşliğinde gönderilir. Yol
güvenliği için sevkiyat süresince gerekirse kolluk görevlilerinden yardım
alınır. Sınav saatine uygun olarak çıkartılan sınav evrakı yol güvenliği
sağlanarak sınav merkezlerine dağıtılır. Sınav evrakı bina sınav
sorumlularına teslim edildikten sonra komisyon nezaretinde açılır ve salon
poşetleri açılmadan salon görevlilerine teslim edilir.
6) Soru kitapçıkları, sınavın yapılacağı il ve ilçelerde
milli eğitim müdürlükleri tarafından belirlenmiş ve kutuların teslim
alınmasından sınav yapılacak binalara gönderilmesine kadar geçen zaman
içerisinde 24 saat güvenliği sağlanan özel bölümlerde saklanır. Sınav saatine
uygun olarak çıkartılan soru kutuları yol güvenliği sağlanarak sınav
merkezlerine dağıtılır. Kutular bina sınav sorumlularına teslim edildikten
sonra komisyon nezaretinde açılır ve poşetler açılmadan salon görevlilerine
teslim edilir.
c) Sınavın uygulamasında birlik esasları şunlardır:
1) Sınav, sınav merkezlerinde Türkiye saatiyle aynı anda
başlar, protokol veya kılavuzda belirlenen saatte tamamlanır.
2) Salon görevlileri soru kitapçıkları ve cevap kağıtlarının bulunduğu poşetleri salonda bulunan sınava
girenlerin görebileceği şekilde açarak dağıtımını yapar. Sınavda
uygulanacak esasları hatırlatır. Sınav bitiminde cevap kağıtlarını
ve soru kitapçıklarını toplar, cevap kağıtlarını ve gerekiyorsa soru
kitapçıklarını sayarak kontrol eder ve usulüne uygun olarak geri dönüş
poşetine koyarak ilgililere teslim eder.
3) Sınav görevlileri sınavlara girenlerin dikkatlerini
dağıtacak davranışlardan kaçınır ve sınav süresince sınav salonu ve/veya
sınav binasını terk edemezler.
ç) Tasnif ve cevap kağıtlarının
okunması esasları şunlardır:
1) Cevap kağıtlarının tasnif ve
sayımı Merkezce gerçekleştirilir, eksik veya olağan dışı durumlar tutanakla
tespit edilir. Burada yürütülen çalışmalarda talep gelirse veya gerekli
görülürse görüntü kaydı yapılır ve kayıtlar en az altı ay süreyle saklanır.
2) Cevap kağıtları, optik
okuyucularda en az üç kez okutulur. Okuma sonuçları elektronik ortamda
ilgili birime, kuruma, kuruluşa veya kişiye iletilir. Ayrıca her sınava ait
optik okuma kayıtları Merkezce saklanır.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
Sınav
Komisyon ve Kurulları ile Görevleri
Sınav
kurulu
MADDE 13 – (1) Sınav
kurulunun oluşumu aşağıda belirtilmiştir:
a) Üniversite bünyesindeki sınavlarda; Müdürün veya
sınavı yapan ilgili birimin yetkilisinin başkanlığında, müdür yardımcısı ve
Rektörlükçe bu işle görevlendirilmiş diğer personelden oluşur.
b) Diğer kurum, kuruluş veya kişilerin sınavlarda
Müdürün veya sınavı yapan ilgili kurumun, kuruluşun yetkilisinin
başkanlığında, müdür yardımcısı ve Rektörlük onayı alınarak Merkezce bu
işle görevlendirilmiş Üniversite personelinden ve ilgili kurum,
kuruluşlarca bu işle görevlendirilmiş diğer personelden oluşur.
(2) Merkez sınav kurulunun görevleri şunlardır:
a) Sınav uygulama planını hazırlamak.
b) Gelen taleplere göre sınavın hangi sistemle yapılacağının
kararını vermek, sınav onayı veya protokolü, Rektörlükçe veya Rektörlük
onayıyla Müdür tarafından imzalanmasını sağlamak.
c) Sınav takviminin başlaması ile birlikte sınavların
sonuçlanmasına kadar hazırlık, uygulama ve değerlendirme işlemlerinin
sağlıklı ve usulüne uygun yürütülmesini sağlamak.
ç) Kılavuz, talimat ve benzeri dokümanları onaylamak,
imza altına alarak gerektiğinde ilgili makamlara sunmak.
d) Sınav organizasyonuna yönelik itirazlara cevap
vermek.
Merkezi
sınav evrakı hazırlama komisyonu
MADDE 14 – (1) Merkez
sınav evrakı hazırlama komisyonu; Müdürün başkanlığında, Merkezce
görevlendirilen Üniversite personelinden oluşur. Komisyonda görev
dağılımını Müdür belirler.
(2) Komisyon, sınav evraklarının hazırlanması esnasında
oluşabilecek sorunlarla ilgili olarak sınav kuruluna danışır.
(3) Merkez sınav evrakı hazırlama komisyonunun görevleri
şunlardır:
a) Sınav kitapçıklarının dizgisinin yapılması ve sınav
planına göre zamanında basılmasını sağlamak.
b) Sınav kılavuzları, yoklama listeleri, salon
etiketleri ve benzeri tüm sınav evraklarının basılmasını sağlamak.
c) Sınav cevap kağıtlarının
basılmasını sağlamak.
ç) Baskısı sağlanan tüm sınav evraklarının sınav
salonları dikkate alınarak poşetlenmesini, sınav merkezlerine gönderilecek
şekilde hazırlanmasını sağlamak.
Sınav
yürütme komisyonu
MADDE 15 – (1) Sınav
yürütme komisyonu; sınavı düzenleyen ilgili birim yetkilileri, Müdür ve
Rektörlükçe görevlendirilen diğer personelden oluşur.
(2) Sınav yürütme komisyonunun görevleri şunlardır:
a) Üyeler arasında iş bölümü yapmak.
b) Sınav yapılacak binaları ve salonları tespit etmek.
c) Sınav bölgesinde sınavla ilgili gerekli
görevlendirmeleri yapmak, bina sınav görevlileri ile bina bazında salon
görevlilerinin listelerini sınavdan önce hazırlamak, hangi binada kimlerin
görev yapacağını belirlemek ve sınavdan bir hafta önce bina sınav
görevlilerine ve salon görevlisi olarak görevlendirilen personele
bildirmek.
ç) Gerekli görürse tüm sınav görevlilerinin katılımıyla
toplantı yaparak uygulamada dikkat edilecek hususları ve önlemleri görüşüp,
tutanak altına almak.
d) Sınava girecek tutuklu, hükümlü veya hastalığı olan
adayların, durumlarına uygun ayrı bir salonda sınava girebilmeleri için
gerekli tedbirleri almak.
e) Sınava girecek özürlü adaylar için, ilgili
mevzuat ve sınav kılavuzlarında belirtilen esaslara göre gerekli tedbirleri
almak.
Cevap kağıtları okuma komisyonu
MADDE 16 – (1) Cevap kağıtları okuma komisyonu, Müdür tarafından
görevlendirilecek Üniversite personelinden oluşur.
(2) Cevap kağıtları okuma
komisyonunun görevleri şunlardır:
a) Sınav cevap kağıtlarının
optik okuyucular aracılığı ile en az üç defa okunmasını sağlamak.
b) Okunan sınav sonuçlarının öğrenci bilgi sistemine
aktarılmasını sağlamak.
ALTINCI
BÖLÜM
Çeşitli ve
Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 17 – (1)
Merkezin akademik, idari ve teknik personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13
üncü maddesi uyarınca Rektörlük tarafından karşılanır.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 18 – (1) Bu
Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile
Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 19 – (1) Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.
|