|
Yönetmelik Adalet
Bakanlığından: Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar Amaç Madde 1 - Bu
Yönetmelik, Cumhuriyet başsavcılıkları ve adlî yargı ilk derece ceza
mahkemeleri kalem hizmetlerinin yürütülmesi usul ve esaslarını belirlemek
amacıyla düzenlenmiştir. Kapsam Madde 2 -
Bu Yönetmelik, Cumhuriyet başsavcılıkları ve Adlî yargı ilk derece ceza
mahkemelerinin kalem görevlilerince tutulacak defter, karton ve dosyalar ile yazı işlerinin tüm
işlemlerine dair usul ve esasları kapsar. Dayanak Madde 3 -
Bu Yönetmelik, 29/3/1984 tarihli ve 2992 sayılı Adalet Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 9 ve 30
uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 -
Bu Yönetmelikte geçen: Bakanlık;
Adalet Bakanlığını, Mahkemeler;
Adlî yargı ilk derece ceza mahkemelerini, Cumhuriyet
Başsavcılığı; Adlî yargı ilk derece ceza mahkemeleri nezdinde
kurulan Cumhuriyet Başsavcılığını, ifade
eder. İKİNCİ BÖLÜM Kalem Hizmetlerinin Genel Esasları Kalem hizmetlerinin yürütülmesi Madde 5 -
Kalem hizmetleri, ilgisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı veya
hâkimin denetimi altında, yazı işleri müdürünün yönetiminde kalemde
görevlendirilen zabıt kâtipleri, memurlar ve mübaşirler tarafından yürütülür.
Gerektiğinde Cumhuriyet başsavcısı
Cumhuriyet savcısına, mahkeme başkanı da üyelere, işbölümüne göre kalem
hizmetlerinin yürütülmesinin denetlenmesinde görev verebilir. İş bölümü Madde 6 -
Yazı işleri müdürü ilgisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı veya hâkiminin
onayını alarak yönetimi altındaki zabıt kâtibi ve memurlar arasında iş bölümü
yapabilir. Bir zabıt kâtibine çok iş gelmesi hâlinde diğer zabıt kâtipleri
ona yardım ederler. İşlerin birikmesinden kalemde görevli zabıt kâtipleri ile birlikte yazı işleri
müdürü sorumludur. Yetiştirme görevi Madde 7 -
Yazı işleri müdürü, yönetimi altında bulunan zabıt kâtipleri ve memurların
yetiştirilmeleriyle de görevlidir. Hâkim adayları ve avukat stajyerlerinin
Cumhuriyet başsavcılığı ve mahkeme kalemlerinde çalıştırılması Madde 8 -
Hâkim adayları ve avukat stajyerleri, kalem işlerinde ilgisine göre
Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı veya hâkimin tensibi ile uygulama
bilgilerini geliştirmek amacıyla çalıştırılabilir. Ancak, bir defa görmekle
öğrenilebilecek işler devamlı yaptırılamaz. İKİNCİ KISIM Cumhuriyet Başsavcılığı
Kalem Hizmetleri BİRİNCİ BÖLÜM Defterler Tutulacak defterler Madde 9 -
Cumhuriyet başsavcılıklarında aşağıda gösterilen defterlerin tutulması
zorunludur: a)
Soruşturma defteri, b) Kabahat
eylemleri kayıt defteri, c)
Esas defteri, d)
İnfaz defteri, e)
Adlî kontrol kararlarının kaydına mahsus defter, f)
Hapis ile tazyik defteri, g)
Arama defteri, h)
İstinabe defteri, i)
Kitaplık defteri, j)
Muhabere defteri, k)
Zimmet defteri, l)
Suç eşyası esas defteri. İKİNCİ BÖLÜM Defterlerin Tahsis Amacı
ve Kullanılış Şekli Soruşturma defteri Madde 10 -
Cumhuriyet başsavcılığına gelen tüm soruşturma evrakının kaydedildiği ve
soruşturma evresinin işlendiği defterdir. Soruşturma
defteri; sıra numarası, mağdur veya şikâyetçinin adı ve soyadı, şüphelilerden
her birinin kimliği, T.C. kimlik numarası, suçun nev’i,
suçun haber alındığı tarih veya başvurma tarihi, tutuklama tarihi, tahliye
tarihi, suç eşyası esas defteri numarası, soruşturma için evrakın adlî
kolluğa veya diğer kolluk birimlerine gönderildiği ve gelip-gittiği tarihler,
adlî kolluk veya diğer kolluk birimleri tarafından gönderilen soruşturma
evrakının tarih ve sayısı ile birim adı, tekit tarihleri, davanın açıldığı
tarih ve Cumhuriyet başsavcılığı esas defteri numarası, kovuşturmaya yer
olmadığına dair karar verilmişse tarih
ve numarası ile suçtan zarar gören ile önceden ifadesi alınmış veya sorguya
çekilmiş şüpheliye tebliği tarihi, bu karara itiraz edilmişse neticesi ve düşünceler
sütunlarını ihtiva eder. Kimlik bilgisi sütunlarına adres
dışında varsa ev, iş, cep telefonu,
faks numaraları ile elektronik posta adresinin de yazılması gerekir. Mahkemelerce, 5271 sayılı Ceza
Muhakemesi Kanununun 170 inci maddesindeki unsurları içermeyen, ön ödeme veya
uzlaşma usulü uygulanmaksızın kamu davası açılan iddianame ve soruşturma
evrakının Cumhuriyet başsavcılığına iadesine karar verildiğinde yeni bir
soruşturma numarasına kaydedilir, soruşturma defterindeki önceki numarasının
düşünceler sütununa bu durum not edilir. Kabahat eylemleri kayıt defteri Madde 11 -
Doğrudan veya herhangi bir ihbar veya şikâyet üzerine kabahat türünden eylem
sebebiyle Cumhuriyet başsavcılığınca karar verilecek evrakın ve infaz
işlemlerinin kaydedildiği defterdir. Kabahat eylemleri kayıt defteri;
sıra numarası, ihbar eden veya
şikâyetçinin kimliği, kabahat eylemini işleyen kişinin kimliği, T.C. kimlik
numarası, kabahat eyleminin türü, tarihi, uygulanan yaptırım, verilen karar
ve tarihi, başvurma yolu tarihi ve neticesi, itiraz yolu tarihi ve
neticesi, infaz için merciine
gönderilme tarihi, infaz tarihi, kararı veren Cumhuriyet savcısının sicili ve
düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Esas defteri Madde 12 -
Ceza davasının başlangıcından sonuna kadar takip ettiği safahatın
kaydedildiği defterdir. Esas
defteri; sıra numarası, mağdur ve şikayetçinin adı ve soyadı, şüphelilerden
her birinin kimliği, T.C. kimlik numarası,
suçun nev’i soruşturma defteri sıra
numarası, tutukluluk tarihi, tahliye tarihi, evrakın mahkemeye veriliş
tarihi, kanun yolları işlemleri ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. İnfaz defteri Madde 13 -
Mahkeme ilâmlarının düzenli ve aksamayacak bir şekilde infaz edilmesini
sağlamak amacıyla tutulan defterdir. İnfaz
defteri; sıra numarası, hükümlünün kimliği, T.C. kimlik numarası, ilâmı veren
mahkeme, ilâmın tarih ve numarası, ilâmın geldiği tarih, Cumhuriyet
başsavcılığının esas numarası, hükmün özeti, evvelce gözaltında ve tutuklu
kalmışsa giriş ve çıkış tarihleri, cezaevine girdiği tarih ve saat,
cezaevinden çıktığı tarih ve saat, muhafaza tedavi ve tedbirin uygulanmaya
başlandığı tarih, muhafaza, tedavi ve tedbirin sona erdiği tarih, ceza
bildirme fişinin gönderildiği tarih, tali karar fişi, yerine getirme fişinin
gönderildiği tarih ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Bir hüküm ile aynı şahsın
hürriyeti bağlayıcı ceza ile adlî para cezasına ve güvenlik tedbirine
hükmedilmesi hâlinde, bu cezalara ait ilâmlar ayrı ayrı
numaralara kaydedilir. İşin çok olduğu yerlerde adlî para
cezasına dair ilâmlar için müstakil bir defter tutulabileceği gibi, 2253
sayılı Çocuk Mahkemelerinin Kuruluşu, Görev ve Yargılama Usulleri Hakkında
Kanuna, 4320 sayılı Ailenin Korunmasına Dair Kanuna, 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik
Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanuna, 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 32 nci maddesi, 50 nci maddesinin
(1) inci fıkrasının (c), (d), (e) ve (f) bentleri ile (5) inci fıkrası, 51
inci maddesinin (4) üncü fıkrasının (a), (b) ve (c) bentleri, 53 üncü
maddesinin (5) ve (6) ncı fıkraları, 5271 sayılı
Ceza Muhakemesi Kanununun 60 ıncı maddesi ve 203 üncü maddesinin (3) üncü fıkrasına göre
verilen disiplin cezaları, tedbir niteliğindeki kararlar ile muayene ve
tedavi kararları, dahili ve harici ilâmlar hakkında da müstakil bir defter tutulabilir.
Adlî kontrol kararlarının kaydına mahsus
defter Madde 14 -
5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanununun 109 ila 115 inci maddeleri gereğince verilen adlî kontrol kararlarının
infazını takip amacıyla kaydedildiği defterdir. Adlî
kontrol kararlarının kaydına mahsus defter; sıra numarası, şüphelinin kimliği, T.C. kimlik numarası, kararı veren
mahkeme, kararın tarih ve numarası, kararın özeti, kararın süresi, kontrol
kararının sona erdiği tarih ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Hapis ile tazyik defteri Madde 15 -
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanuna göre tahsili
lazım gelen bilumum vergi, resim, harç ve para cezaları ile 2004 sayılı İcra
ve İflâs Kanunu hükümleri uyarınca infaz edilmek üzere Cumhuriyet
başsavcılığına gönderilen hapisle tazyik kararlarının kaydına mahsus
defterdir. Hapis ile tazyik defteri; sıra numarası,
borçlunun kimliği, borç nev’i ve miktarı, hapis ile
tazyik kararını veren merci, tarih ve numarası, tutulduğu tarih, tutukevine
alındığı tarih, tutulacağı süre, salıverme tarihi ve düşünceler sütunlarını
ihtiva eder. Arama defteri Madde 16 -
Haklarında yakalama emri ile yokluğunda tutuklama kararı verilenlerle,
zamanaşımına kadar aranmaları gereken şüpheli, sanık ve hükümlülerin
aranmaları için ilgili mahkeme veya başka yer Cumhuriyet başsavcılıklarından
gelen müzekkerelerin kaydedildiği defterdir. Arama
defteri; sıra numarası, evrakın geldiği tarih, evrakı gönderen daire, tarih
ve numarası, aranan şahsın hüviyeti, suçun nev’i,
şüpheli veya sanık ise suçun işlendiği tarih, tutuklama ve yakalama emri
kararı varsa tarih ve numarası, hükümlü ise hükmün kesinleştiği tarih,
cezanın nev’i ve miktarı, aranan şahsın yakalanması
için yapılan muamele ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. İstinabe defteri Madde 17 -
Başka yer Cumhuriyet başsavcılıklarının yaptıkları soruşturma ile ilgili
olarak gönderilen talimatların alındığı ve gönderildiği tarihleri gösteren
defterdir. İstinabe
defteri; sıra numarası, talimatın geldiği tarih, talimatı gönderen daire,
tarih ve numarası, dinlenilmesi istenilenin adı ve soyadı, sıfatı, yapılması
istenilen işlem, talimatın iade tarihi ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Kitaplık defteri Madde 18 -
Cumhuriyet başsavcılıklarına ve mahkemelere gönderilen kanun, tüzük ve
yönetmelikler ile diğer kitap ve dergilerin işlendiği defterdir. Bu
defter "Adalet Kütüphaneleri Yönetmeliği" hükümlerine göre tutulur.
Muhabere defteri Madde 19 -
Yukarıda gösterilen defterlere kaydı gerekmeyen ancak, Cumhuriyet
başsavcılıklarından, mahkemelerden veya diğer mercilerden gelen veya bu
mercilere gönderilen evrakın ve yazıların kaydedildiği defterdir. Bu
defterlere, soruşturma dolayısıyla muhtelif mercilere yazılan yazılarla
onlara verilen cevaplar ve istinabe defterine kayıtlı işlere ait yazışmalar
geçirilmez. Bunların zimmet defterine kaydı ile yetinilir.
Muhabere
defterindeki kayıtlı yazıya gelen cevap ayrı bir kayıt işlemine tâbi
tutulmaz. Sadece defterde aldığı numaranın karşısına geldiği işaret olunur. Bakanlıkla
olan yazışmalar ile faks, telgraf haberleşmesi için ayrı ayrı
muhabere defteri tutulur. İşin
yoğun olduğu Cumhuriyet başsavcılıklarında, Bakanlık yazışmaları ile faks,
telgraf haberleşmesi dışında kalan diğer yazışmalar için tek ve çift
numaralar olmak üzere iki ayrı muhabere
defteri tutulabilir. Muhabere defteri; sıra numarası, evrakın
tarih ve numarası, geliş ve sevk tarihi, evrakın özeti ve düşünceler
sütunlarını ihtiva eder. Zimmet defteri Madde 20 -
Cumhuriyet başsavcılıklarından muhtelif mercilere gönderilen evrakın
kaydedildiği defterdir. Zimmet
defteri; sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği daire, alındığı tarih,
evrakı alanın adı ve soyadı, evrakı
alanın imzası sütunlarını ihtiva eder. Tutuklama,
zorla getirme yazısı ile çağrı kağıdı için müstakil bir zimmet defteri
tutulması zorunludur. Suç eşyası esas defteri Madde 21 -
İspat aracı olarak yararlı görülen, suçta kullanılan veya suçun işlenmesi
tahsis edilen ya da suçun işlenmesinde kullanılmak
üzere hazırlanan, suçtan meydana gelen, üretimi, bulundurulması,
kullanılması, taşınması, alınması ve satılması suç oluşturan eşya veya suçun
konusunu oluşturan ya da suçun işlenmesiyle elde
edilen maddî menfaatler ile bunların değerlendirilmesi veya dönüştürülmesi
sonucu ortaya çıkan yahut bunların karşılığını oluşturan ekonomik mal varlığı
değerlerinin (kazanç) kaydedildiği defterdir. Bu
defter "Suç Eşyası Yönetmeliği" hükümlerine göre tutulur. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Defterlere Ait Diğer
Hükümler Defterin numaralandırılması Madde 22 -
Defterlere sayfa numarası konur ve her sayfaya Cumhuriyet başsavcılığı mührü
basılır. Defterlerin başına ve sonuna kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır ve
bu yazı Cumhuriyet başsavcılığı mührü ile mühürlenerek Cumhuriyet başsavcısı
veya görevlendireceği Cumhuriyet savcısı tarafından imzalanır. Defterlerin düzeni Madde 23 -
Cumhuriyet başsavcılıklarında bulunan defterler temiz, düzgün ve sağlıklı bir
şekilde tutularak saklanır. Belirtilen hususların yerine getirilmesinden asıl
görevli zabıt katibi ve memur ile birlikte yazı işleri müdürü sorumludur. Defterlerde
silinti ve kazıntı yapılmaz. Yanlışlık yapılırsa düzeltilmesi lazım gelen
yazıların üstüne okunmasına engel olmayacak şekilde ince bir çizgi çizilip,
defterin kenarına gerekli düzeltme yapıldıktan sonra keyfiyet Cumhuriyet
başsavcısı veya Cumhuriyet savcısı tarafından onaylanır. Yetkisizlik kararı ile gelen soruşturma
evrakının kaydı Madde 24 -
Başka yer Cumhuriyet başsavcılığından yetkisizlik kararı ile gönderilen soruşturma
evrakı derhal soruşturma defterine kaydedilir. Birleştirilen soruşturma evrakı hakkında
yapılacak işlem Madde 25 -
Birleştirilmesine karar verilen soruşturma evrakının hangi soruşturma evrakı
ile birleştirildiği hususu düşünceler hanesine yazılır ve işlemlere
birleştirilen soruşturma evrakı üzerinden devam olunur. Ayrılan soruşturma evrakı hakkında
yapılacak işlem Madde 26 -
Soruşturma evrakının ayrılmasına karar verildiği takdirde, ayrılan evrak için
ayrı bir soruşturma numarası verilir ve bu soruşturmaya ilişkin işlemler bu
numara üzerinden yürütülür. Ayrılmasına karar verilen soruşturma evrakından,
ayrılan soruşturma evrakını ilgilendiren belgelerin onaylı örnekleri bu
evraka eklenir. İnfaz defterine ait devir işlemleri Madde 27 -
İnfaz defterine kaydedilmiş olup da, yıl sonuna kadar bir sonuca bağlanmamış
ilâmlar, eski numarası düşünceler hanesine şerh verilerek yeni yıl defterine
devir suretiyle kaydolunur. Kaydedildiği yeni defter üzerinden işlemlerin
yürütülmesine devam olunur. Eski defterdeki düşünceler hanesine de yeni
defter numarası yazılır. Yıl sonunda, yıl içinde gelen ilamlardan ne
kadarının sonuçlandığı ve ne kadarının yeni yıla devredilmiş olduğu toptan
yazılmakla beraber devir olunanların sıra numaraları bir cetvel hâlinde gösterilir
ve cetvelin bir örneği deftere yapıştırılır. İlamların
kaydının tutulmasında bilgisayar kullanılan Cumhuriyet başsavcılıklarında
ilâmların yeni yıla devir işlemi yapılmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Dosyalar ve Kartonlar Tutulacak dosyalar ve kartonlar Madde
28 - Cumhuriyet başsavcılıklarında aşağıda gösterilen dosya
ve kartonların tutulması zorunludur: a)
Soruşturma dosyası, b)
Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar kartonu, c)
İddianame kartonu, d)
Kabahat eylemleri karar kartonu, e)
Görevsizlik ve yetkisizlik kartonu, f)
Fezleke kartonu, g)
İnfaza ara verme kartonu, h) İş
cetvelleri kartonu, i)
Teftiş tavsiye raporları kartonu, j)
Denetleme kartonu, k)
İstinaf kartonu, l)
Temyiz kartonu, m)
Adlî tebligat ve posta gönderilerine dair karton, n)
Değişik işler kartonu, o)
Otopsi kartonu. BEŞİNCİ BÖLÜM Dosya ve Kartonların
Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Soruşturma dosyaları Madde 29 - Her soruşturma evrakı
için gününde ayrı bir dosya düzenlenir. Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar kartonu Madde 30 - Cumhuriyet
başsavcılıklarının soruşturma evresi sonunda verdikleri kovuşturmaya yer
olmadığına dair kararların tarih ve numara sırasına göre saklandığı
kartondur. Bu
kartona konulacak karar örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet
savcısının imzası ile Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. İddianame kartonu Madde 31 -
Soruşturma evresi sonunda ilgili mahkemeye kamu davası açılmasına dair
iddianamelerin tarih ve numara sırasına göre saklandığı kartondur. Her
mahkeme için ayrı bir iddianame kartonu tutulur. Bu
kartona konulacak iddianame örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya
Cumhuriyet savcısının imzası ile
Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. Kabahat eylemleri karar kartonu Madde 32 -
Cumhuriyet başsavcılıklarınca kabahat eylemleri hakkında verilen kararların
tarih ve sıra numarasına göre saklandığı kartondur. Bu
kartona konulacak karar örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet
savcısının imzası ile Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. Görevsizlik ve yetkisizlik kartonu Madde 33 -
Cumhuriyet başsavcılıklarınca verilen görevsizlik ve yetkisizlik kararlarının
tarih ve numara sırasına göre saklandığı kartondur. İşin yoğunluğuna göre bu
kartonlar ayrı tutulabilir. Bu
kartona konulacak karar örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet
savcısının imzası ile Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. Fezleke kartonu Madde 34 -
Ağır ceza mahkemesinin görevine giren suçlar sebebiyle ağır ceza mahkemesi
Cumhuriyet başsavcılığına gönderilen soruşturma evrakı için mülhakat
Cumhuriyet başsavcılıklarınca düzenlenen fezlekelerin tarih ve numara
sırasına göre saklandığı kartondur. Çocuk Mahkemeleri ile Fikrî ve Sınaî
Haklar Mahkemesinin görevine giren suçlarla ilgili düzenlenen fezlekeler de
bu kartonda saklanır. Bu
kartona konulacak fezleke örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet
savcısının imzası ile Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. İnfaza araverme
kartonu Madde 35 -
Cumhuriyet başsavcılarınca 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı
Hakkında Kanunun 16 ve 17 inci maddeleri gereğince mahkûmiyetlerin infazına
ara verilmesi halinde bu kararların tarih ve numara sırasına göre saklandığı
kartondur. Bu
kartona konulacak araverme kararları örneklerinde
Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet savcısının imzası ile Cumhuriyet
başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. İş cetvelleri kartonu Madde 36 -
Cumhuriyet başsavcılıklarından Bakanlığa gönderilen iş cetveli örneklerinin
düzenli bir şekilde tarih sırasıyla konulduğu kartondur. Teftiş tavsiye raporları kartonu Madde 37 -
Teftiş sonucunda düzenlenen tavsiye raporlarının saklandığı kartondur. Denetleme kartonu Madde 38 - İlgili
kanunlar gereğince Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet savcısının noterlik
ve icra müdürlüğü işlemlerini denetlemeleri sonucunda düzenledikleri raporlar
ile değişik tarihlerde kıdemli hâkim ile birlikte mahkeme yazı işleri
müdürleri ile paraya vaziülyed tüm görevlilerin
kasa hesaplarının tesbitine ilişkin tutanakların
saklandığı kartondur. Bu
kartona konulacak rapor örneklerinde ve tutanaklarda Cumhuriyet başsavcısı
veya Cumhuriyet savcısı ile kıdemli hakimin imzası ve Cumhuriyet başsavcılığı
ile mahkeme mührünün bulunması zorunludur. İstinaf kartonu Madde 39 -
Mahkeme kararlarının usul ve esas bakımından kanuna aykırı olduklarından
bahisle, bu kararların Bölge Adliye Mahkemesi tarafından incelenmesi için
Cumhuriyet başsavcıları veya Cumhuriyet savcılarınca ilgili mahkemeye verilen
dilekçelerin bir örneğinin tarih ve numara sırasına göre saklandığı
kartondur. Bu kartona konulacak dilekçe
örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet savcısının imzası ile
Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. Temyiz kartonu Madde 40 -
Mahkeme kararlarının usul ve esas bakımından kanuna aykırı olduklarından
bahisle, bu kararların Yargıtay tarafından incelenmesi için Cumhuriyet
başsavcıları veya Cumhuriyet savcılarınca ilgili mahkemeye verilen
dilekçelerin bir örneğinin tarih ve numara sırasına göre saklandığı
kartondur. Bu kartona konulacak dilekçe
örneklerinde Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet savcısının imzası ile
Cumhuriyet başsavcılığı mührünün bulunması zorunludur. Adlî tebligat ve posta gönderilerine dair
karton Madde 41 -
PTT görevlisi tarafından imza ve mühür ile teslim alınan tebligat ve posta
evrakına ait sevk irsaliyelerinin bir
nüshası ile ödeme talimatının ve aylık posta gideri cetvelinin bir suretinin
saklandığı kartondur. Yargıtay’a
ve Bölge Adliye Mahkemelerine giden dosyalar ile harici ilâmlar hakkında ayrı
irsaliyeler düzenlenir ve bunlar ayrı kartonlarda muhafaza edilir. Değişik işler kartonu Madde 42 -
Yukarıda sayılan kartonlara konulan işler dışında Cumhuriyet başsavcıları ve
Cumhuriyet savcılarınca yapılan diğer işlemler ve kararların konulduğu
kartondur. Otopsi kartonu Madde 43 -
Cumhuriyet Başsavcılığınca yapılan otopsi sonucu düzenlenen rapor suretinin
saklandığı kartondur. ALTINCI
BÖLÜM Çeşitli Hükümler Müddetname Madde 44 –
Hükümlünün ceza infaz kurumuna tesliminde kendisine ilamı infaz eden
Cumhuriyet başsavcılığı tarafından infaz defteri numarası, ceza infaz
kurumuna alındığı ve salıverileceği tarihi, ceza süresini ve cezanın hangi mahkeme
ve hükme ilişkin olduğunu ihtiva eden belge verilir. Hükümlünün ceza infaz
kurumuna kabulünde de belgenin bir örneği kurum idaresine gönderilir. Soruşturma evrakının incelenmesi Madde 45 -
5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanununun başka hüküm koyduğu haller saklı kalmak
ve savunma haklarına zarar vermemek şartıyla soruşturma evresindeki usul
işlemleri gizlidir. Müdafi
soruşturma evresinde soruşturmanın amacını tehlikeye düşürmemek kaydıyla
görevlendirme yazısı veya vekâletname ibraz ederek soruşturma evrakı
içeriğini inceleyebilir ve dilekçeyle müracaatı halinde istediği belgelerin
bir örneğini harçsız olarak alabilir. Mağdur
veya şikâyetçinin vekili soruşturma evresinde soruşturmanın amacını tehlikeye
düşürmemek kaydıyla görevlendirme belgesi veya vekâletname ibraz ederek
soruşturma evrakının içeriği ile elkonulan ve
muhafazaya alınan eşyayı inceleyebilir ve dilekçeyle müracaatı hâlinde
istediği belgelerin bir örneğini harçsız olarak alabilir. Mağdur
veya şikâyetçi soruşturmanın gizlilik ve amacını bozmamak şartıyla vekili
olmadan da Cumhuriyet savcısından dilekçeyle başvurarak belge örneği
isteyebilir. Soruşturma
evrakı soruşturmayı geciktirmemek kaydıyla Cumhuriyet savcısı huzurunda
incelenir. ÜÇÜNCÜ
KISIM Adli Yargı İlk Derece
Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetleri BİRİNCİ
BÖLÜM Defterler Tutulacak defterler Madde 46 -
Mahkemelerde aşağıda gösterilen defterlerin tutulması zorunludur: a)
İddianamenin değerlendirilmesi defteri, b)
Esas defteri, c)
Karar defteri, d)
Duruşma günleri defteri, e)
Muhabere defteri, f)
İstinabe defteri, g)
Değişik işler defteri, h)
İstinaf defteri, ı)
Temyiz defteri, i)
Zimmet defteri. İKİNCİ BÖLÜM Defterlerin Tahsis Amacı
ve Kullanılış Şekli İddianamenin değerlendirilmesi defteri Madde 47 -
İddianame ve soruşturma evrakının mahkemeye fiilen verildiği tarihten
itibaren başlayıp mahkemece kabul veya 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanununun
170 inci maddesindeki unsurları içermediği yahut ön ödeme veya uzlaşma usulü
uygulanmadan kamu davası açıldığı gerekçesiyle Cumhuriyet başsavcılığına
iadesine karar verildiği ana kadar,
iddianame ve soruşturma evrakının kaydedilerek bekletildiği defterdir.
Mahkemenin iade veya kabul kararı
bu deftere kaydedilir. Cumhuriyet başsavcısı veya Cumhuriyet savcısı bu defter numarası üzerinden iddianamenin
iadesi kararına itiraz edebilir. İddianamenin değerlendirmesi
defteri; sıra numarası, Cumhuriyet başsavcılığı iddianame ve esas
numarası, soruşturma evrakının geldiği
tarih, karar tarihi, iade kararına karşı itiraz işlemleri, iade hâlinde
Cumhuriyet başsavcılığına tevdi tarihi
ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Esas defteri Madde 48 -
İddianamenin kabulü ile hükmün kesinleşmesine kadar tâbi olduğu kanunî
işlemlerin işlendiği defterdir. Esas
defteri; sıra numarası, Cumhuriyet başsavcılığı esas numarası, mağdur ve
şikâyetçinin adı ve soyadı, sanığın kimliği, T.C. kimlik numarası suçun nev’i, dosyanın geldiği tarih, tutuklama tarihi,
salıverme tarihi, karar özeti ile tarih ve numarası, tarafların yokluğunda
verilen hükmün tebliğ tarihi, itiraz
işlemleri, dosyanın Bölge Adliye Mahkemesi veya Yargıtay’a gönderme tarihi,
dosyanın Bölge Adliye Mahkemesi veya Yargıtay’dan geldiği tarih ve sonucu,
ilâmın ve fişinin Cumhuriyet başsavcılığına tevdi tarihi, harç tahsil müzekkeresinin
tevdi tarihi, ilâmat defteri numarası ve düşünceler
sütunlarını ihtiva eder. Karar defteri Madde 49 -
Mahkemelerden verilen kararların yazıldığı defterdir. Karar
defteri; karar numarası, karar tarihi, dosya esas numarası, kararı veren
kurulun başkan ve üyeleri ile hâkimin adı ve soyadı ve sicil numarası,
mağdur, müşteki ve sanığın adı ve soyadı, sanığa ait bilgiler, davanın konusu
ve kararın sonucu sütunlarını ihtiva eder. Duruşma günleri defteri Madde 50 - Mahkemelerin
iş durumlarına göre duruşma yapılacak gün ve saatlerin bir sıra dahilinde
yazıldığı defterdir. Duruşma
defteri; sıra numarası, esas numarası, duruşma gün ve saati, davacının adı ve
soyadı, sanığın adı ve soyadı suçun nev’i,
duruşmanın bırakıldığı tarih, karar numarası ve düşünceler sütunlarını ihtiva
eder. Muhabere defteri Madde 51 -
Cumhuriyet başsavcılıklarından, mahkeme veya mercilerden yazılan ve diğer
defterlere kaydı gerekmeyen evrak ve yazıların kaydedildiği defterdir. Bu
deftere, ara kararı nedeniyle çeşitli mercilere yazılan müzekkereler ile
bunlara verilen cevaplar ve istinabe defterine kayıtlı işlere ait yazışmalar
geçirilmez. Bunların zimmet defterine kaydı ile yetinilir. Muhabere
defterindeki kayıtlı yazıya gelen cevap ayrı bir kayıt işlemine tâbi
tutulmaz. Sadece defterde aldığı numaranın karşısına geldiği işaret olunur. Muhabere
defteri; sıra numarası, evrakın tarih ve numarası, geliş veya sevk tarihi,
evrakın özeti ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. İstinabe defteri Madde 52 -
Başka yer mahkemelerinden dava ile ilgili olarak gönderilen talimatların
alındığı ve gönderildiği tarihleri gösteren defterdir. İstinabe
defteri; sıra numarası, talimatın geldiği tarih, talimatı gönderen mahkeme,
tarih ve numarası, istinabe sureti ile ifadesi alınması istenilen mağdur,
şikayetçi ve sanığın , tanık ile
bilirkişinin adı ve soyadı yapılması istenen işlem, talimatın iade tarihi ve
düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Değişik işler defteri Madde 53 -
Yukarıda sayılan defterlere kaydı gerekmeyen elkoyma,
arama, tedavi altına alma, müdafii tayini gibi karar ve işlemlerin
kaydedildiği defterdir. Değişik
işler defteri; sıra numarası, mağdur, şikâyetçi ve sanığın ad ve soyadı,
talebin mahiyeti, evrakın geldiği tarih, kararın özeti, tarihi, merciine
gönderildiği tarih ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. İstinaf defteri Madde 54 -
Mahkemelerden verilen hükümler aleyhine Bölge Adliye Mahkemelerine
başvuranların dilekçelerinin kaydedildiği defterdir. İstinaf
defteri; sıra numarası, hükmün esas ve karar numarası, Bölge Adliye
Mahkemelerine başvuranın davadaki sıfatı, adı ve soyadı, başvurma tarihi,
diğer tarafa tebliğ tarihi, dosyanın Bölge Adliye Mahkemelerine gönderilmesi
için Cumhuriyet başsavcılığına verildiği tarih, dosyanın Bölge Adliye
Mahkemesinden geldiği tarih ve neticeleri ile düşünceler sütunlarını ihtiva
eder. Temyiz defteri Madde 55 -
Mahkemelerden verilen hükümler aleyhine Yargıtay’a başvuranların
dilekçelerinin kaydedildiği defterdir. Temyiz
defteri; sıra numarası, hükmün esas ve karar numarası, Yargıtay’a başvuranın
davadaki sıfatı, adı ve soyadı, Yargıtay’a başvurma tarihi diğer tarafa
tebliğ tarihi, dosyanın Yargıtay’a gönderilmesi için Cumhuriyet
başsavcılığına verildiği, tarih, dosyanın Yargıtay’dan geldiği tarih ve
neticeleri ile düşünceler sütunlarını ihtiva eder. Zimmet defteri Madde 56 -
Zimmet defteri, mahkemelerden Cumhuriyet başsavcılıklarına veya muhtelif
mercilere gönderilen evrakın kaydedildiği defterdir. Zimmet
defteri; sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği daire, alındığı tarih,
evrakı alanın adı ve soyadı ve evrakı alanın imzası sütunlarını ihtiva eder. İnfaz
ile harç ve mahkeme giderleri için ayrı ayrı zimmet
defterleri tutulur. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Defterlere Ait Diğer
Hükümler Defterlerin numaralandırılması Madde 57 -
Defterlere sayfa numarası konur ve her sayfaya mahkeme mührü basılır.
Defterlerin başına ve sonuna kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır ve bu yazı
mahkeme mührü ile mühürlenerek mahkeme başkanı veya hâkim tarafından
imzalanır. Defterlerin düzeni Madde 58 -
Mahkemelerde bulunan defterler temiz, düzgün, sağlıklı bir şekilde tutularak saklanır. Belirtilen
hususların yerine getirilmesinden görevli zabıt katibi ve memur ile
birlikte yazı işleri müdürü
sorumludur. Defterlerde
silinti ve kazıntı yapılmaz. Yanlışlık yapılırsa düzeltilmesi, lazım gelen
yazıların üstüne okunmasına engel olmayacak şekilde ince bir çizgi çizilip
defterin kenarına gerekli düzeltme yapıldıktan sonra keyfiyet mahkeme başkanı
veya hâkimi tarafından onaylanır. Esas defterine kayıt Madde 59 -
İddianamenin kabulü kararı üzerine iddianame esas defterine sıra numarasına
göre kaydedilir. Esas defteri sıra numarası, açılmış olan davanın dosya
numarasını teşkil eder. Bu numara dosya kapağının sol üst köşesine yazılır.
Sağa doğru diğer bölümlere ise verilen hükmün bozulması hâlinde yeniden esas
defterine kaydı sebebiyle dosyanın alacağı yeni esas numarası yazılır. Görevsizlik veya yetkisizlik sebebiyle
gelen dosyaların kaydı Madde 60 -
Başka bir mahkemeden görevsizlik veya yetkisizlik kararı ile gönderilen dava
dosyaları, gününde esas defterine kaydedilir. Bozma kararından sonra dosyanın esas
defterine kaydı Madde 61 -
Kararın, Yargıtay veya Bölge Adliye Mahkemesince bozularak dosyanın mahkemeye
iadesi hâlinde, bu dosya için yeni bir esas numarası verilir. Ancak bu husus
dosyanın ilk esas numarası karşısındaki düşünceler sütununda gösterilir. Birleştirilen davalarda yapılacak işlem Madde 62 -
Birleştirilmelerine karar verilmiş olan davaların esas defterindeki
düşünceler sütununda bu husus gösterilir. Ayrılan davalarda yapılacak işlem Madde 63 -
Ayrılma kararı verilen davalarda, ayrılan dava esas defterine yeniden
kaydedilir. Esas defterindeki eski kayıt ile yeni kayıtların karşılarındaki
düşünceler sütunlarına bu hususlar işlenir. Ayrılan
dava dosyasına, ilk dosyadaki belgelerden ayrılan dosya ile ilgili olanların
onaylı birer örneği konulur. Esas defterinde yıl sonu devir işlemi Madde 64 - Yıl
sonunda henüz bir karara bağlanmamış olan davalar yeni yıl defterine devir
suretiyle kaydolunmaz. Yıl sonunda esas defterinde kayıtlı işlerden ne
kadarının karara bağlanmış ve ne kadarının yeni yıla devredilmiş olduğu
toptan yazılmakla beraber devir olunan davaların esas numaraları da bir sıra
hâlinde cetvelde gösterilir ve cetvelin bir örneği deftere yapıştırılır. DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM Dosyalar ve Kartonlar Tutulacak dosyalar ve kartonlar Madde 65 -
Mahkemelerde aşağıda gösterilen dosya ve kartonların tutulması zorunludur: a )
İddianamenin değerlendirilmesi kararı kartonu, b)
Dava dosyası, c)
Karar kartonu, d)
Değişik işler kartonu, e) İş
cetvelleri kartonu, f)
Harç ve mahkeme masrafı tahsil müzekkeresi kartonu, g)
Adlî tebligat ve posta gönderilerine dair karton, h)
Teftiş tavsiye kartonu, i) Dava dağıtım kartonu, j)
Talimat dağıtım kartonu, k)
Muhabere kartonu. BEŞİNCİ BÖLÜM Dosya ve Kartonların
Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli İddianamenin değerlendirilmesi kararı
kartonu Madde 66 -
Mahkemece iddianamenin
değerlendirilmesi sonucu verilen karar örneklerinin saklandığı kartondur. Bu
kartona konulacak karar nüshalarında mahkeme başkanı ve üyeler veya hâkim ve
zabıt katibinin imzaları ve mahkeme mührünün bulunması zorunludur. Dava dosyaları Madde 67 -
Açılan her dava için gününde ayrı bir dosya düzenlenir. Karar kartonu Madde 68 -
Dava sonunda verilecek kararların birer nüshasının tarih ve numara sırasına
göre saklandığı kartondur. Bu kartona konulacak karar nüshalarında mahkeme
başkanı ve üyeler veya hakimin ve zabıt katibinin imzalarının ve mahkeme
mührünün bulunması zorunludur. Bu kararların sağ üst köşesine ilânın
kesinleştiği ve infaz için Cumhuriyet başsavcılığına verildiği tarihler ile
Cumhuriyet savcılığı ilâmat numarası yazılır. Değişik işler kartonu Madde 69 -
Değişik işler kartonu değişik işler defterine kaydolunan işler hakkında
verilen kararların tarih ve sıra numarasına göre konulduğu kartondur. Bu
kartona konulacak karar nüshalarının mahkeme başkanı ve üyeler veya hâkim ve
zabıt katibi tarafından imzalanması ve mahkeme mührü ile mühürlenmesi
zorunludur. İş cetvelleri kartonu Madde 70 -
Mahkemelerden Bakanlığa gönderilen iş cetvellerinin tarih sırası ile konulup
saklandığı kartondur. Harç ve mahkeme masrafı tahsil
müzekkeresi kartonu Madde 71 -
492 sayılı Harçlar Kanununun 28 ve 130 uncu maddeleri uyarınca düzenlenen
müzekkerelerin ilgili mercie gönderildikten sonra örneklerinin saklandığı
kartondur. Mahkeme masraflarının tahsili için yazılan müzekkerenin bir örneği
de bu kartonda saklıdır. Adlî tebligat ve posta gönderilerine dair
karton Madde 72 -
PTT görevlisi tarafından imza ve mühür ile teslim alınan tebligat ve posta
evrakına ait sevk irsaliyelerinin bir
nüshası ile ödeme talimatının ve aylık posta gideri cetvelinin bir suretinin
saklandığı kartondur. Yargıtay’a
ve Bölge Adliye Mahkemelerine giden dosyalar hakkında ayrı irsaliyeler
düzenlenir ve bunlar ayrı kartonlarda muhafaza edilir. Dava dağıtım kartonu Madde 73 -
Aynı mahkemenin birden fazla dairesi bulunan yerlerde mahkemeye açılan kamu
davalarının mahkemeler arasındaki
dağılımını gösteren listelerin saklandığı kartondur. Dağıtım
listeleri nöbetçi mahkemelerce düzenlenir ve nöbet sırasında mahkemelere
dağıtımı yapılan davalara ait listelerden birer nüsha diğer mahkemelerle
Cumhuriyet başsavcılığına teslim edilir. Liste asılları nöbetçi olan
mahkemenin dağıtım kartonunda saklanır. Her mahkeme ve Cumhuriyet
başsavcılığı bu listeleri tarih sırasına göre dava dağıtım kartonunda saklamak
zorundadır. Talimat dağıtım kartonu Madde 74 -
Aynı mahkemenin birden fazla dairesi bulunan yerlerde mahkemelere başka yer
mahkemelerinden gönderilen talimatların, mahkemeler arasındaki dağılımını
gösteren listelerin saklandığı kartondur. 73 üncü
maddenin ikinci fıkrası hükmü bu maddede uygulanır. Muhabere kartonu Madde 75 -
Muhabere defterinde kayıtlı yazı ve bunlara verilen cevaplarla ilgili yazışma
suretlerinin saklandığı kartondur. ALTINCI
BÖLÜM Çeşitli Hükümler Gelen evrakın havalesi Madde 76 -
Mahkemeye gelen evrak, mahkeme başkanı veya hâkimi tarafından havale
edildikten sonra gerekli işleme tâbi tutulur. Hâkim
uygun göreceği evrak ve dilekçeleri havale etme konusunda yazı işleri
müdürüne yetki verebilir. İddianamenin sanığa tebliği Madde 77 -
İddianame çağrı kağıdı ile birlikte sanığa tebliğ olunur. İsticvap Madde 78 -
Mahkemelere açılan davalarda tutuklu bulunan sanık duruşma gününden en az bir
hafta önce tutuklu bulunduğu ceza infaz kurumunda cezaevi katibi veya bu işte
görevlendirilen personel yanına getirilerek duruşma günü tebliğ edilir ve bu
hususta bir tutanak düzenlenir. Bu
tutanak; a) Duruşma tarihi ve saatini, b) Savunma için talepte bulunup
bulunmayacağını, bulunacaksa neden ibaret olduğunu, c) Sanığa tebliğ edilen iddianamenin tarih ve
numarasını, ihtiva eder. Tutanak ve diğer yazılı kağıtlarda
uyulması gerekli esaslar Madde 79 -
Tutanak ve diğer yazılı kağıtların üst, alt, sağ ve sol kenarından 2.5 cm. boşluk bırakılarak yazı
alanı düzenlenir ve arka tarafı tamamen boş bırakılır. Tutanak ve diğer
yazılar da A4 (210X297mm) ve A5
(210X148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. Yazılar
bir veya birkaç satırdan ibaret olsa dahi aynı büyüklükteki kağıtlara
yazılır. Bilgisayar
veya daktilo ile yazılması mümkün olmayan hallerde tutanaklar el yazısıyla
yazılabilir. El yazısının okunaklı, düzgün bir şekilde yazılması zorunludur. Tutanaklar
mahkemenin uygun ve lüzumlu göreceği teknik araçlarla tespit olunabilir. Bu
tespite dayanılarak sonradan düzenlenecek duruşma tutanaklarını, duruşma
safahatına uygun olduğu, mahkeme başkanı ve tutanağı düzenleyen zabıt katibi
tarafından tasdik edilir. Mahkeme başkanının özürü
bulunursa tutanak üyelerinin en kıdemlisi tarafından imzalanır. Evraka
imza edenlerin imzalarını okunaklı bir şekilde yazmaları ve okunması mümkün
olmayan imzanın yanına imza sahibinin ad ve soyadının ayrıca yazı ile
yazılması zorunludur. Dosyanın düzenlenmesi ve dizi listesi
yapılması Madde 80 -
Dosyanın sol köşesine esas numarası yazılır. İddianame
ve kovuşturmaya ait bütün evrak, dilekçeler, arasına hiçbir evrak
karıştırılmaksızın duruşma tutanağı ve verilen karar tarih sırasıyla ve
kağıtların kenarları ortalama delinmek suretiyle dosyaya birer birer eklenir. Vekâletnameler,
sanıkların nüfus ve adlî sicil kayıtları iddianamenin üzerine, keşif
tutanağı, bilirkişi raporları, istinabe tutanakları duruşma tutanağının
altına takılır. Davanın
görülmesi sırasında dosyanın evrakı almayacağı anlaşılırsa, evrak sırasıyla
başka kartonlara konur ve bu kartonun üzerine aynı dosya numarası yazılarak,
ilk teşkil edilen dosyaya eklenir. Bozma
üzerine yeni yapılan duruşmalarda dosya yukarıda yazılı esaslara göre yeniden
işlem görür ve yeni evrak eskilerle
karıştırılmaz. Dava dosyasının diğer bir mahkeme
ve mercie gönderilmesi gerektiğinde, dosyadaki tutanak ve belgeler geliş
tarih ve sırasına veya dosyadaki numara sırasına göre dosya kapağında
gösterilen hanelere yazılmak suretiyle dizisi yapılır, dizi listesinin altı
zabıt katibi tarafından imzalanır. Dosya
başka yere gitmiş ise son duruşmadaki ara kararının bulunduğu tutanak
örneğinin konduğu geçici bir dosya açılır. Asıl dosya geldiğinde geçici
dosyadaki evrak bu dosyaya aktarılır. Duruşma listesi Madde 81 -
Duruşmalı işlerde, mübaşir tarafından mahkemesi, mağdur, şikayetçi ve sanık
ile vekillerinin isimleri ve duruşma tarih ve saati yazılmak suretiyle bir
liste düzenlenir ve bu liste duruşma salonu dışında herkesin görebileceği bir
yere asılır. Bu listelerin bir sureti ayrı bir dosyada saklanır. Yazıların gönderilmesi Madde 82 -
Mahkemelerce belli bir hususun sorulması için yazılan yazılar zimmet
defterine kaydedilip mübaşir veya posta ile gönderilir. Mahkeme başkanı veya
hâkimin müsaadesi olmadıkça, bu yazılar ilgilisine elden verilemez. İlgilinin
isteği üzerine yazının gönderilme tarih ve numarası kendisine bildirilir. Mahkeme
başkanı ve hâkimi tarafından elden verilmesine müsaade edilen yazı, zimmet
defterine kaydedilip ilgilinin imzası alındıktan sonra kendisine verilir ve
bu husus yazı örneğine işaret olunur. Dosyaların inceleme usulü Madde 83 -
Mağdurun, şikâyetçinin, suçtan zarar görenin ve katılanın vekilleri ile
müdafi kovuşturma aşamasında dosyayı
ve muhafaza altına alınmış delilleri yazı işleri müdürü veya görevlendireceği
bir zabıt katibinin yanında inceleyebilir. Avukat
ve stajyeri vekaletname olmaksızın kovuşturma dosyalarını inceleyebilirler. Mağdurun,
şikâyetçinin ve suçtan zarar görenin vekilleri ile müdafi vekaletname ibraz
ederek dilekçe ile başvurmaları hâlinde bütün tutanak ve belgelerin
örneklerini harçsız olarak alabilirler.
Katılan da bu hakka sahiptir. Cumhuriyet
başsavcısı ve Cumhuriyet savcıları ile denetimleri sırasında Adalet
Müfettişleri dava dosyasını her zaman inceleyebilirler. Yukarıda
sayılanlar dışında, mahkeme başkanı veya hâkimin izni olmadan mahkeme evrakı
kimseye gösterilmez. Geri verilmesi istenen belgeler Madde 84 -
Mağdur, şikâyetçi ve sanık mahkemeye verdiği bir belgenin geri verilmesini
isterse; a)
Hüküm kesinleşinceye kadar mahkeme başkanı veya hakimin izni olmadan bu belge
ilgilisine geri verilemez. Başkan veya hakimin izniyle geri verildiği
takdirde belgelerin tasdikli örnek veya fotokopisi dosyasına konulur. b) Bu
dava dosyası ile ilgili olarak verilen hüküm kesinleşmişse belgenin tasdikli
örnek veya fotokopisi dosyasına konularak aslı ilgilisine verilir. Bu
işlemleri yazı işleri müdürü yürütür. Ara kararlarının yerine getirilmesi Madde 85 -
Ara kararı gereğince yapılması gereken işlemler derhal yerine getirilir. Bu işlemlerin
gecikmesinden yazı işleri müdürü ile görevli zabıt katibi sorumludur. Tarafların yokluğunda verilen kararların
tebliğe çıkarılması Madde 86 -
Tarafların yokluğunda mahkemelerce verilen kararlar, yazı işleri müdürü
tarafından tebliğe çıkarılır. Karar, vekille takip edilen davalarda vekile,
vekil birden fazla ise bunlardan birine, diğer hallerde sanığa ve katılana
tebliğ olunur. Ancak
Ceza Mahkemesi Kanununun, kararların sanıklara tebliğ edilmesine ilişkin
hükümleri saklıdır. Kanun yollarına başvurulması hâlinde yapılacak işlemler Madde 87 -
Karara karşı istinaf başvurusu yapılması, temyiz edilmesi ve merci tayini
isteminde bulunulması ile noksan ikmali için iade hallerinde, dava dosyası
"Dosya Gönderme Formu" doldurularak dizi listesi ile birlikte Bölge
Adliye Mahkemesi Cumhuriyet Başsavcılığı veya Yargıtay Cumhuriyet
Başsavcılığına gönderilir. Kanun
yararına bozma talebinde bulunulması hâlinde ise dava dosyası yukarıdaki
fıkrada olduğu gibi Cumhuriyet başsavcılığı, mahkeme ve Bakanlıkça Bölge
Adliye Mahkemesi Cumhuriyet Başsavcılığına veya Yargıtay Cumhuriyet
Başsavcılığına gönderilir. Bilgisayar kullanılarak kayıt tutulması Madde 88 -
Bilgisayar kullanan Cumhuriyet başsavcılığı, mahkeme kalemleri ve bunlara
bağlı birimlerde; bilgisayar kullanılarak tutulan kayıtlarla ilgili defterler
ve kartonlar bir yıllık deneme süresinin bitiminden sonra tutulmaz.
Bilgisayarın bir yıllık deneme süresinin yıl içine rastlaması hâlinde, defter
ve kartonlar o yılın sonuna kadar tutulur. Bilgisayarla
tutulan kayıtlar manyetik ortamda saklanır. DÖRDÜNCÜ
KISIM Çeşitli ve Son Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Defterlerle basılı evrakın temini Madde 89 -
Cumhuriyet başsavcılıklarında ve adlî yargı ilk derece ceza mahkemelerinde
kullanılacak defter ve basılı evrakın örnekleri Bakanlıkça tesbit edilerek bastırılır ve dağıtılır. Değişiklikleri
kapsayan defter ve basılı evrak örneklerinin yenileri bastırılıncaya kadar
elde bulunan mevcutlar bu yönetmelikteki değişikliklere göre kullanılmasına
devam olunur. Mahkeme mübaşirinin kalem hizmetlerinde
çalıştırılması Madde 90 -
Mahkeme başkanı, hâkim veya yazı işleri müdürünün tensibiyle mübaşir, yazı işleri müdürünün
denetiminde kalem işlerinde çalıştırılabilir. Yönetmelik hükümlerinin uygulanması Madde 91 -
Bu Yönetmelik hükümlerinin yerine getirilmesini ilgisine göre Cumhuriyet
başsavcısı, mahkeme başkanı ve hâkim sağlar. Hukuk ve Ticaret Mahkemeleri Yazı İşleri
Yönetmeliğinin Uygulanması Madde 92 -
Hukuk ve Ticaret Mahkemeleri Yazı İşlerine Ait Yönetmeliğin, bu Yönetmeliğe
aykırı olmayan hükümleri adlî yargı ilk derece ceza mahkemeleri yazı işlerinde de uygulanır. İKİNCİ
BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük Madde 93 -
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 94 -
Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet Bakanı yürütür. |