Yönetmelik Devlet Bakanı ve
Başbakan Yardımcılığından: Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği
BİRİNCİ
KISIM Genel
Hükümler BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde
1 — Bu Yönetmeliğin amacı; gençlik kulübü, spor kulübü,
gençlik ve spor kulübü adını alan derneklerin organlarının teşkili, görev ve
yetkileri, denetimleri, yapılacak yardımların şekil ve şartları, üst kuruluş
oluşturmaları, gençlik ve spor faaliyetlerini yürüteceklerin nitelikleri ile
kulüplerin kayıt ve tesciline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam
Madde
2 — Bu Yönetmelik; gençlik faaliyeti, spor faaliyeti veya
her iki faaliyeti birlikte yürütmek amacıyla kurulan ve Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğüne kayıt ve tescillerini yaptırarak
kulüp adını alan dernekleri
kapsar. Dayanak Madde
3 — Bu Yönetmelik, 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı
Dernekler Kanununun 14 üncü maddesi ile 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 20 nci maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar
Madde
4 — Bu Yönetmelikte geçen; Kanun: 5253 sayılı Dernekler
Kanununu, Bakanlık: Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bakanlığı, Teşkilat: Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünün merkez ve taşra teşkilatını, Genel Müdürlük: Gençlik ve Spor
Genel Müdürlüğünü, Genel Müdür: Gençlik ve Spor
Genel Müdürünü, İl başkanlığı: Gençlik ve spor il
başkanlığını, İl başkanı: Gençlik ve spor il
başkanını, İl müdürlüğü: Gençlik ve spor il
müdürlüğünü, İlçe müdürlüğü: Gençlik ve spor
ilçe müdürlüğünü, Üst kuruluş: Kulüplerin
oluşturduğu tüzel kişiliği bulunan federasyonları veya federasyonların
oluşturduğu konfederasyonları, Şube: Kulüp faaliyetlerinin
yürütülebilmesi için bir kulübe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği olmayan
ve bünyesinde organları bulunan alt birimi, Kulüp: Gençlik faaliyeti, spor
faaliyeti veya gençlik ve spor faaliyetinde bulunmak amacıyla kurularak Genel
Müdürlüğe kayıt ve tescillerini yaptıran dernekleri, Spor kulübü: Spor faaliyetlerinde
bulunmak amacıyla kurularak Genel Müdürlüğe kayıt ve tescilini yaptıran
dernekleri, Gençlik kulübü: Gençlik
faaliyetlerinde bulunmak amacıyla kurularak Genel Müdürlüğe kayıt ve
tescilini yaptıran dernekleri, Gençlik ve spor kulübü: Gençlik
ve spor faaliyetlerinde bulunmak amacıyla kurularak Genel Müdürlüğe
faaliyetleri yönünden ayrı ayrı kayıt ve
tescillerini yaptıran dernekleri, Gençlik faaliyeti: Gençlerin boş
zamanlarını ilgi ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirmelerini sağlayan eğitsel,
sanatsal, kültürel ve bilimsel çalışmaları, Spor faaliyeti: Spor yarışmaları
ile sportif eğitim çalışmalarını, İfade eder. İKİNCİ
BÖLÜM Genel
Esaslar Kulüplerin
statüsü ve türleri Madde
5 — Derneklerden başvurmaları halinde; spor faaliyetine yönelik
olanlar spor kulübü, boş zamanları değerlendirme faaliyetine yönelik olanlar
gençlik kulübü ve her iki faaliyeti birlikte amaçlayanlar gençlik ve spor
kulübü statüsünü kazanırlar. Kulüpler; 4/11/2004 tarihli ve
5253 sayılı Dernekler Kanunu ile 31/3/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen gerçek ve tüzel
kişiler tarafından kurulabilir. Kulüp
organları Madde
6 — Teşkilata kayıt ve tescili yapılan her kulübün aşağıda
belirtilen organları oluşturması zorunludur: a) Genel kurul, b) Yönetim kurulu, c) Denetim kurulu. Kulüpler zorunlu organlar dışında
başka organlar da oluşturabilir. Ancak, zorunlu organların görev, yetki ve
sorumlulukları bu organlara devredilemez. Genel
kurulun oluşumu ve toplanması Madde
7 — Genel kurul, kulübün en yetkili karar organıdır. Genel
kurulun kaç üyeden oluşacağı ve üyelerin belirlenme yöntemleri tüzüklerinde
yer alır. Kulübe kayıtlı üyelerin dışında, genel kurula üye seçilemez. Genel kurul, tüzükte belirtilen
zamanda yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Olağan genel kurul
toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. Genel kurul, yönetim veya denetim
kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinden beşte birinin
yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin
başvurusu üzerine sulh hukuk hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir. 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı
Türk Medeni Kanununun 76 ncı maddesine dayanılarak
bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile
kulüp üyelerinin tamamının 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Kanunda yazılı
çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması, olağan toplantı yerine geçmez. Toplantıya
çağrı usulü Madde
8 — Yönetim kurulu, kulüp tüzüğüne göre genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler; en az on beş gün
önceden günü, saati, yeri ve gündemi günlük bir gazetede ilan edilmek veya
yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
Bu çağrıda; çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmaz ise, ikinci
toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci
toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden çok
olamaz. Toplantı çoğunluk
sağlanamamasının dışında başka bir sebeple ertelenirse, bu durum sebepleri de
belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak
üyelere duyurulur. İkinci toplantının, ertelenme tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir
defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı
yeri ve yeter sayısı Madde
9 — Genel kurul toplantıları, tüzükte aksine hüküm
bulunmadıkça, kulüp merkezinin bulunduğu il veya ilçede yapılır. Genel kurul; katılma hakkı
bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi
hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. Toplantı
usulü Madde
10 — Genel kurul toplantısının açılışından sonra,
toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilir. Genel kurul toplantısında yalnız
gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan
üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen
konuların gündeme alınması zorunludur. Genel
kurulun görev ve yetkileri Madde
11 — Genel kurul aşağıdaki konularda görevli ve yetkilidir: a) Kulüp organlarını seçmek. b) Kulüp tüzüğünü değiştirmek. c) Yönetim ve denetim kurulları
raporlarını görüşmek, yönetim kurulunu ibra etmek. d) Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçeyi görüşerek aynen veya değiştirerek kabul etmek. e) Kulüp için gerekli taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda
yönetim kuruluna yetki vermek. f) Kulübün federasyona katılması
veya ayrılması konusunda karar vermek. g) Kulübün uluslararası
faaliyette ve işbirliğinde bulunması, yurt dışında temsilcilik veya şube
açması, yurt dışında açılmış kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması
konusunda karar vermek. h) Kulübü feshetmek. i) Üyeliğe kabul ve üyelikten
çıkarma hakkında son kararı vermek. j) Kulübün diğer organlarını
denetlemek ve onları haklı sebeplerle görevden almak. k) Şube açılmasına karar vermek. l) Mevzuatta ve kulüp tüzüğünde
belirtilen diğer görevleri yapmak. Genel kurul kararları, toplantıya
katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi kararları için toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu
aranır. Yönetim
kurulunun oluşumu, görev ve yetkileri Madde
12 — Yönetim kurulu; beş asil ve beş yedek üyeden az
olmamak üzere kulüp tüzüğünde belirtilen sayıda oluşur. Yönetim kurulu üye sayısı
boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının yarısının altına düşerse; genel kurul,
kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde
toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh
hukuk hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Yönetim kurulu aşağıdaki konularda
görevli ve yetkilidir: a) Kulübü temsil etmek veya bu
görevi üyelerden birine veya bir üçüncü kişiye vermek. b) Şube kurucularına yetki
vermek. c) Kulübün gelir ve gider
hesaplarına dair işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak
genel kurula sunmak. d) Üyelik başvurularını karara
bağlamak. e) Kulüp yürütme birimini
görevlendirmek. f) Mevzuatta ve kulüp tüzüğünde
yer alan ve genel kurulca verilen diğer işleri yapmak. Yönetim
kurulunda görev alamayacaklar Madde
13 — Genel Müdürlük Merkez Ceza Kurulu, Genel Müdürlük Ceza
Kurulu, il ceza kurulları ve Tahkim
Kurulu ile özerk federasyonların ceza veya disiplin kurulları üyeleri,
kulüplerin yönetim kurullarında görev alamazlar. Bu görevlere seçilenler
kulüplerindeki görevlerinden ayrılırlar. Denetim
kurulunun oluşumu, görev ve yetkileri Madde
14 — Denetim kurulu üç asil ve üç yedek üyeden az olmamak
üzere kulüp tüzüğünde belirtilen sayıda oluşur. Denetim kurulu, denetleme
görevini kulüp tüzüğünde belirtilen usul ve esaslara göre yaparak denetleme sonuçlarını bir
raporla yönetim kuruluna ve genel kurula sunar. Kulüplerde iç denetim esastır.
Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu; kulübün,
tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını kulüp tüzüğünde tespit edilen usul ve esaslara göre bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim
kuruluna ve genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin talebi
üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların kulüp yetkilileri tarafından
gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri ile tesislerine girme isteğinin
yerine getirilmesi zorunludur. Kulüp
şubesi ve organları Madde
15 — Kulüpler; tüzüklerinde yer alması ve genel kurul
kararı ile kulüp merkezinin bulunduğu il dışında olmak üzere, birer şube
açabilir. Kulüp yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular
kurulu, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine şube kuruluş
bildirimini ve gerekli belgeleri verir. Şubeler, bu Yönetmelik hükümlerine
göre faaliyetin yapılacağı yerdeki il müdürlüğüne kayıt ve tescil işlemlerini
yaptırdıktan sonra kulüp adını alarak Teşkilat faaliyetlerine katılır. Her şubede genel kurul, yönetim
kurulu ve denetim kurulu veya denetçi bulunması zorunludur. Bu organların
görev ve yetkileri ile şubelere ilişkin diğer hususlar hakkında 22/11/2001
tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı
Dernekler Kanunu ve 31/3/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Dernekler Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Şube genel kurulları, olağan
toplantılarını merkez genel kurul toplantısından en az iki ay önce bitirmek
zorundadır. Kulüp
organlarına seçilenlerin idareye bildirilmesi Madde
16 — Kulüpler; genel kurul toplantısı sonucunda yönetim ve
denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri ve
tüzüklerinde yapılan değişiklikleri, genel kurul toplantı tarihinden
itibaren, genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında veya yerleşim
yerlerinde meydana gelen değişiklikleri de değişikliği izleyen tarihten
itibaren, otuz gün içerisinde Dernekler Yönetmeliğindeki ilgili formu
doldurarak bağlı bulundukları il müdürlüklerine ve mülki idare amirliğine
bildirmekle yükümlüdürler. Yürütme
birimi Madde
17 — Genel sekreter ve genel sekretere bağlı ücretli ve
fahri görevlilerden oluşan yürütme birimi, yönetim kurulu tarafından alınan
kararlar doğrultusunda kulüp hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesini
sağlamakla görevlendirilirler. Bu kişilerde kulüp üyesi olma şartı aranmaz;
hizmet konularında bilgi, deneyim ve uzmanlıklarının bulunmasına dikkat
edilir. Yürütme
birimi görevlileri Madde
18 — Yürütme biriminde hizmetlerin gerektirdiği ve kulüp
imkanlarının elverdiği oranda aşağıda belirtilen görevliler bulunur: a)
Genel sekreter. b) Sayman. c) Doktor, sağlık personeli. d) Tesis yöneticisi, malzeme
görevlisi. e) Spor direktörü. f) Genel kaptan. g) Kaptan. h) Teknik yönetici ve öğretici. i) Gençlik koordinatörü. j) Gençlik lideri, eğitmen. k) Yönetim Kurulunca istihdamı
uygun görülen diğer personel. Yürütme
biriminin görev ve yetkileri Madde
19 — Yürütme biriminin görev ve yetkileri şunlardır: a) Genel sekreter; gençlik ve
spor mevzuatı uyarınca ve yönetim kurulu kararları çerçevesinde, kulübün
amaçladığı hizmet ve faaliyetler ile idari, mali ve teknik bütün hizmetlerin
yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkili olup yönetim kuruluna karşı
sorumludur. Başkan adına yazışma işlerini yürütür. Yönetim kurulu
toplantılarına katılır, kurulun raportörlük ve sekretarya
görevlerini yapar. b) Sayman; kulübün hesap, gelir
ve gider işlemlerini yürütmekle görevli olup genel sekretere karşı
sorumludur. c) Doktor ve sağlık personeli;
kulübün yönetim ve yürütme personeli ile faaliyetlere ve yarışmalara
katılanların sağlık hizmetlerini yürütmekle görevli olup genel sekretere
karşı sorumludur. d) Tesis yöneticisi ve malzeme
görevlisi; kulüp tesis ve malzemelerinin kulüp amaçlarına yönelik hizmet ve
faaliyetlere hazır bulundurulması, güvenlik, bakım, onarım hizmetlerine ait
iş ve işlemleri yürütmekle görevli olup, genel sekretere karşı sorumludur. e) Spor direktörü; spor kulübünün
faaliyet göstermeyi üstlendiği bütün dallarda eğitim ve yarışmalarla ilgili
faaliyet ve hizmetleri yürütmekle görevli olup, genel sekretere karşı
sorumludur. f) Genel kaptan; kulübün taahhüt
ettiği spor dallarının her biri için spor direktörü ile genel sekreterin
ortak teklifi üzerine yönetim kurulu tarafından görevlendirilir. Genel
kaptanı oldukları spor dalında eğitim çalışmalarına, yarışmalara ve benzeri
faaliyetlere katılımın ve niteliğin artırılmasına yönelik hizmetleri
yürütmekle görevli olup, spor direktörüne karşı sorumludur. g) Kaptan; kaptanı olduğu spor dalı
kategorilerinde eğitim çalışmalarına, yarışmalara ve benzeri faaliyetlere
katılımın ve niteliğin artırılmasına yönelik hizmetleri yürütmekle görevli
olup, faaliyette bulundukları spor dalının genel kaptanına karşı sorumludur. h) Teknik yönetici ve öğretici;
kulübün taahhüt ettiği spor dallarında öğreticilik ve eğiticilik hizmetlerini
yerine getirmekle, sporcuların fizik ve moral yeteneklerini üst düzeyde
tutmak ve geliştirmek için gerekli önlemleri almakla görevli olup, ilgili
genel kaptana veya yönetim kurulunun tespit edeceği kişi veya kurula karşı
sorumludur. i) Gençlik koordinatörü; gençlik
kulübünün faaliyet alanları çerçevesinde planlanan her türlü gençlik
çalışmasını yürütmekle görevli olup genel sekretere karşı sorumludur. j) Gençlik lideri ve eğitmen;
sorumlu olduğu gençlik faaliyeti türünde çalışmaların sürdürülmesine, katılım
ve niteliğin artırılmasına yönelik hizmetleri yürütmekle görevli olup,
gençlik koordinatörüne karşı sorumludur. Kulüplerin
gençlik lideri, eğitmen ve antrenör çalıştırma zorunluluğu Madde
20 — Kulüpler; taahhüt ettikleri gençlik faaliyeti
türlerinde ve spor dallarında gençlik lideri, eğitmen ve antrenör
çalıştırmaya mecburdurlar. Federasyonlar ve il müdürlükleri,
kulüplerin gençlik lideri, eğitmen, antrenör çalıştırmalarıyla ilgili gerekli
önlemleri alırlar. Gençlik kulüplerinin taahhüt
ettikleri gençlik faaliyeti türlerinde görev alacak gençlik liderleri ve
eğitmenlerin, Genel Müdürlükçe veya diğer yetkili kurumlarca verilmiş
belgelerinin olması zorunludur. Üst
kuruluş Madde
21 — Kulüpler; kaynak ve güçlerini birleştirmek,
yardımlaşmak, ortak kullanabilecekleri mekan, araç ve gereçlere sahip olmak,
saha ve tesisler kurmak ve kullanmak, eğitim olanakları sağlamak amacıyla
federasyon, federasyonlar da konfederasyon kurabilirler. İl sınırları içinde spor alanında
onbeş, gençlik alanında beş kulübün bir araya
gelmesiyle bir federasyon kurulabilir. Bir ilde federasyon kurulamaması
halinde farklı illerden kulüpler bir araya gelerek federasyon kurabilir. Bir
kulüp aynı amaçla kurulmuş birden fazla federasyona üye olamaz. Spor alanında en az on, gençlik
alanında üç federasyonun bir araya gelmesiyle
konfederasyon kurulabilir. Federasyon ve konfederasyonların
üye sayısının bu Yönetmelikte belirtilen sayının altına düşmesi ve bu durumun
üç ay içinde giderilememesi halinde haklarında kendiliğinden sona erme
hükümleri uygulanır. Kulüpler bağlı oldukları
federasyonda en az üç üye ile temsil olunurlar. Üye sayısı 100’e kadar olan
kulüpler üç üye ile, üye sayısı 100’den fazla olan kulüpler ise daha sonraki
her 100 üye için ilave bir temsilci
ile temsil olunurlar. Ancak her kulüp için
temsilci sayısı yediden fazla olamaz. Federasyonlar da bağlı oldukları
konfederasyonun genel kurulunda en az üçer üye ile temsil olunurlar. Temsilci
üyeler ilgili kulüplerin ve federasyonların genel kurullarınca seçilirler. Federasyon ve konfederasyonlar;
tüzüklerini, organlara seçilenleri, iletişim bilgilerini ve diğer
değişiklikleri otuz gün içinde yerleşim yerlerinin bulunduğu mülki idare
amirliğine ve il müdürlükleri aracılığı ile Genel Müdürlüğe bildirmek zorundadırlar. Denetim Madde
22 — Genel Müdürlük veya mülki idare amirin onayı alınmak
kaydıyla il müdürlükleri; kulüpleri ve üst kuruluşları Dernekler Kanunu ve
Dernekler Yönetmeliği hükümleri saklı kalmak kaydıyla her yönden denetler.
Gerekirse hesap, defter ve işlemlerine el koyar ve taahhütlerini yerine
getirip getirmediklerini takip eder. Kulüplerin genel kurullarına gerekli
hallerde il müdürü veya yetki vereceği kişi gözlemci olarak katılır ve
hazırlayacağı raporu ilgili birimlere havalesi yapılmak üzere mülki idare
amirliğine sunar. Yasak
faaliyetler Madde
23 — Kulüpler, toplantılarında ve tesislerinde siyasi
faaliyet gösteremezler. Tüzüklerinde gösterilen amaç ve bu amacı
gerçekleştirmek üzere sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları dışında
faaliyette bulunamazlar. İKİNCİ
KISIM Kulüplerin
Tescili Kulüplerin
isimleri Madde
24 — Dernekler, tüzüklerinde belirtilen amaçlar
doğrultusunda gençlik kulübü, spor kulübü, gençlik ve spor kulübü adlarından
birini alırlar. Kulüpler aşağıda belirtilen
esaslara göre isim alırlar: a) Kulüpler, Dernekler Kanunu
çerçevesinde diledikleri isimleri alabilirler. b) Aynı isim il dâhilinde birden
fazla kulüp tarafından kullanılamaz. c) Mahkemece kapatılmasına karar
verilen dernekler hariç, herhangi bir nedenle kapanan veya kapatılan ve
tescili silinen kulübün ismi yeniden kullanılabilir. Gençlik
faaliyeti türü ve spor dalı seçimi Madde
25 — Kulüpler diledikleri gençlik faaliyeti türü veya spor
dalında faaliyet gösterebilirler. Dernek ve kulüpler faaliyet gösterecekleri
gençlik faaliyeti türünü veya spor dalını tescil esnasında taahhüt etmek
zorundadırlar. Kulüpler, taahhüt ettikleri her
bir gençlik faaliyeti türü veya spor dalı için gerektiğinde ayrı
temsilcilikler oluşturabilirler. Temsilciler, yönetim kurulundan alacakları
yetki ile görevlendirilirler ve kulüp başkanına karşı sorumludurlar.
Temsilciliğin adresi, temsilciler tarafından o yerin mülki idare amirliğine
yazılı olarak bildirilir. Kulüplerin
renkleri ve ayırıcı işaretleri Madde
26 — Kulüpler aşağıda belirtilen esaslara uygun olarak
istedikleri renkleri seçebilirler: a) Kulüpler, renklerini 3/12/1934
tarihli ve 2596 sayılı Bazı Kisvelerin Giyilemeyeceğine Dair Kanun ve bu
Kanuna dayalı olarak çıkarılan 3/2/1935 tarihli ve 2/1958 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Bazı Kisvelerin Giyilemeyeceğine Dair
Kanunun Tatbik Suretini Gösterir Nizamnameye uygun olarak seçmek ve uygun
olduğuna dair valilikten bir belge almak zorundadırlar. b) Kulüpler il karma takımlarının
ayırıcı işareti olan armaları ve milli takımların ayırıcı işareti olan ay-yıldızı kullanamazlar. c) Spor kulüpleri resmi müsabakalarda
seçtikleri renklere uygun spor kıyafeti kullanmak zorundadırlar. Uluslararası spor kuruluşlarının
bu konuya ilişkin kuralları saklıdır. Tescil
işlemleri için kulüplerce hazırlanacak belgeler Madde
27 — Dernekler mevzuatına göre gençlik, spor, gençlik ve
spor faaliyetlerinde bulunmak amacıyla kurulan derneklerin kulüp olarak
tescil işlemleri il müdürlüğünce yapılır. Aşağıdaki belgeler iki dosya
halinde hazırlanarak il müdürlüğüne verilir: a) Derneğin; gençlik, spor veya
gençlik ve spor kulübü olarak tescil edilmesi için tüzüğün tasdikli örneği. b) Seçilen kulüp renkleri ve ayırıcı işareti hakkında valilikten alınan izin yazısı, c) Tescil işlemi atıcılık,
avcılık ve halk oyunları dallarında yapılıyor ise, bulunduğu yerin emniyet
müdürlüğünden kulüp merkezinde bulundurulmasına izin verilen silahların
özelliklerini ve miktarlarını belirten izin yazısı. d) Kulüp, kamu kurum ve
kuruluşları veya eğitim kurumları bünyesinde kuruluyor ise, ilgili kurum veya
kuruluşun vereceği izin yazısı. e) Teşkilat ile ilgili kanun,
tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ ve emirlere uyulacağını, faaliyette bulunulan gençlik faaliyeti
türlerinde ve spor dallarında binicilikte at dâhil olmak üzere kulübe ait
malzemelerin, talep halinde, sigorta ettirilmesi ve kullanım sırasında
doğabilecek zararların karşılanması şartı ile Teşkilatın emrine tahsis
edileceğini belirten taahhütname (sporla ilgili Spor Kulüpleri Tescil
Taahhütnamesi Ek-1, gençlikle ilgili Gençlik Kulüpleri Tescil Taahhütnamesi Ek- 2). f) Sporla ilgili tescil
işlemlerinde taahhüt edilen spor dallarında görevlendirilecek antrenörler
için ikinci kademe, ihtisas kulüpleri için üçüncü kademe antrenör belgesinin,
gençlikle ilgili tescil işlemlerinde ise taahhüt edilen gençlik faaliyeti
türlerinde görevlendirecek gençlik liderleri ve eğitmenler için Genel
Müdürlükçe veya diğer yetkili kurumlarca verilmiş belgelerin aslı veya noter
tasdikli sureti. g) Kulübün taahhüt ettiği gençlik
faaliyeti türü veya spor dalında çalışmaların yürütüleceği tesis hakkında bilgi. h) Mevcut üye listesi. Tescil
işlemleri Madde
28 — Kulüpler, gençlik faaliyetleri ve spor faaliyetleri
için ayrı ayrı tescil edilir. Sporla ilgili tescil
için il müdürlüklerine başvuran kulüplerin dosyalarını incelemek üzere spor
şube müdürü, sicil lisans şefi, ilgili spor dalı temsilcisi ve Amatör Spor
Kulüpleri Federasyonundan istenecek bir yetkilinin, gençlikle ilgili tescil
için başvuran kulüplerin dosyalarını incelemek üzere ise gençlik merkezi
müdürü, sicil lisans şefi ve bir gençlik merkezi danışma kurulu üyesinin
bulunduğu komisyon oluşturulur. a) Komisyon dosyaları üç gün
içinde inceler ve eksik belgeleri tamamlatır. Kulübün tescil edilmesi
doğrultusunda hazırlanacak tutanak il müdürlüğüne sunulur. b) İl müdürlüğü, komisyondan
gelen dosyaları tescil için il başkanının onayına sunar. İl başkanlığınca beş
işgünü içersisinde tescil onaylanır. c) İl başkanının onayından sonra
tescil numarası verilerek tescil işlemi tamamlanır. Spor kulüpleri için
tescil numarası "il kodu – 01"den başlayarak takip eden numaraların
yazılması şeklinde verilir. Gençlik ile ilgili tescil işleminde, gençlik
kulübü için "il kodu – G – ….", gençlik ve spor kulübü için ise
"il kodu – GS – ...." olmak üzere 01’den başlayarak takip eden
numaraların yazılması şeklinde tescil numarası verilir. d) Tescil işlemi tamamlandıktan
sonra, il müdürlüğü dosyalardaki belgeleri tasdik ederek birini kulübe verir
ve diğerini ilde saklar. e) İl müdürlüğü tescil edilen
kulüple ilgili olarak üç adet bilgi formu düzenleyerek birini ilde saklar,
birini kulübe, diğerini ise Genel Müdürlüğün ilgili birimine gönderir (sporla
ilgili Spor Kulüpleri Bilgi Formu Ek-3, gençlikle ilgili Gençlik Kulüpleri
Bilgi Formu Ek- 4). f) Tescil işlemi yapılan kulüple
ilgili bilgiler mülki idare amirliğine bildirilir. Gençlik
faaliyeti türü, spor dalı, isim, renk, ayırıcı
işaret ve tüzük değişikliğinde yapılacak işlemler Madde
29 — Tescil edildikten sonra gençlik faaliyeti türü, spor
dalı, isim, renk veya tüzük değişikliği yapan kulüpler, aşağıda belirtilen
belgeleri iki dosya halinde hazırlayarak bağlı bulundukları il müdürlüklerine
müracaat ederler. a) Gençlik faaliyeti türü, spor
dalı iptali veya ilavesi için gerekli belgeler: 1) İptal veya ilaveye ilişkin
kulüp yönetim kurulu kararı. 2) Gençlik faaliyeti türü veya
spor dalında çalışmaların yürütüleceği tesise ilişkin bilgi. 3) Atıcılık, avcılık ve halk
oyunları dallarının tescilinde, kulüp merkezinde bulundurulacak silahların
özelliklerini ve miktarlarını belirten emniyet müdürlüğünden alınacak izin yazısı. b) İsim değişikliği için gerekli
belgeler: 1) Değişikliğe ilişkin kulüp
genel kurul kararı. 2) Kulüp tüzüğündeki değişikliğin
mevzuata uygun olduğuna ilişkin valilik yazısı. Kulüpler tescil edildikleri veya
isim değişikliği yaptırdıkları tarihten itibaren bir yıllık süre geçmeden yeniden isim değişikliği yapamazlar. c) Renk ve ayırıcı
işaret değişikliği için gerekli belgeler: 1) Değişikliğe ilişkin kulüp
genel kurul kararı. 2) İl başkanlığının renk veya ayırıcı işaret müsaadesine ilişkin yazısı. 3) Kulüp tüzüğündeki değişikliğin
mevzuata uygun olduğuna ilişkin valilik yazısı. d)
Tüzük değişikliği için gerekli belgeler: 1) Değişikliğe ilişkin kulüp
genel kurulu kararı. 2) Kulüp tüzüğünün değiştirilmiş
şekli. 3) Kulüp tüzüğündeki değişikliğin
mevzuata uygun olduğuna ilişkin valilik yazısı. Başvurular il müdürlüklerince
oluşturulan komisyon tarafından incelenir ve tescil işlemi sırasında yapılan
işlemler burada da uygulanır. Gerekli işlemler yapıldıktan sonra
değişiklikler belirtilerek düzenlenen bilgi formları, yapılan işlemi
açıklayan bir üst yazıyla Genel Müdürlüğün ilgili birimine gönderilir (sporla
ilgili Spor Kulüpleri Bilgi Formu Ek-3, gençlikle ilgili Gençlik Kulüpleri
Bilgi Formu Ek-4). İli
değişen kulüpler Madde
30 — Kulüplerin bulunduğu ilçe, kasaba ve köyün başka bir
il’e bağlanması veya ilçenin il olması halinde, kulüplerin eski ildeki spor
faaliyetleri ile ilgileri spor sezonunun bitimine kadar devam eder. Kurum, kuruluş ve özel
şirketlerin bünyesinde kurularak Teşkilatça tescil edilen kulüplerin, bağlı
oldukları kurum veya kuruluşun merkezlerinin başka bir ile nakledilmesi
halinde, tüzüklerinde gerekli değişiklikler yapılmak suretiyle kulüp merkezleri
de yeni il’e nakledilebilir. Yukarıda sayılan haller dışında
kulüplerin hiçbir surette nakilleri yapılamaz. İhtisas
spor kulübü statüsü kazanma Madde
31 — 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanununa
göre kurulan ve en fazla iki spor dalında faaliyet göstermek üzere bu
Yönetmelik uyarınca kayıt ve tescilleri uygun görülen kulüpler, “İhtisas Spor
Kulübü’’ adını alırlar. İhtisas spor kulübünün tescili ile ilgili işlemler 28
inci maddede belirtilen tescil işlemleri hükümlerine tabidir. Bu kulüplerin; a) Seçtikleri spor dalının bütün
kategorilerinde faaliyet göstermeleri, b) Faaliyet gösterecekleri spor
dalında, en az üçüncü kademe antrenör belgesine sahip sözleşmeli antrenör
çalıştırmaları, c) Faaliyet gösterecekleri spor
dalının faaliyet giderlerini karşılayacak gelire sahip olmaları, d) Faaliyet gösterecekleri spor dalı
ile ilgili tapulu veya kiralanmış tesislerinin bulunması, Zorunludur. Faaliyet gösterecekleri spor
dallarına ilişkin şartlar uygunsa, spor kulüplerinin tescilleri ihtisas spor
kulübüne, ihtisas spor kulüplerinin tescilleri ise spor kulübüne dönüştürülebilir. Kulüplerin
protokoldeki yerleri Madde
32 — Kulüplerin kıdemleri ve protokoldeki yerleri
sırasıyla, spor kulüplerinde; tescil edildikleri tarih, faaliyet gösterilen
spor dalının olimpik olup olmadığı ve sporcu
sayısının çokluğu, gençlik kulüplerin de ise tescil edildikleri tarih ve
tescil sırası göz önünde bulundurulmak suretiyle belirlenir. Kulüplerin
tescillerinin iptali Madde
33 — Tescil işlemi sırasında taahhüt ettikleri gençlik
faaliyeti türlerinde veya spor dallarında faaliyet göstermeyen, taahhütname
ve tüzüklerindeki hükümlere uymayan, faaliyetlerini bilgi formunda
gösterdikleri yer dışına aktaran veya tescillerinin iptalini gerektiren
durumları tespit edilen kulüpler, il müdürlüğünce yazılı olarak uyarılır. Uyarıya rağmen söz konusu eksikliklerin
giderilmemesi halinde, kulüplerle ilgili komisyon; a) Taahhüt ettikleri spor
dallarının herhangi birinde arka arkaya iki sezon geçerli mazeret olmaksızın
faaliyette bulunmayan spor kulüplerinin faaliyet göstermedikleri spor dalı
tescillerinin, b) Taahhüt ettikleri spor
dallarının hiçbirinde arka arkaya iki sezon geçerli mazeret olmaksızın
faaliyet göstermeyen kulüplerin, spor kulübü tescillerinin, c) Taahhüt ettikleri gençlik
faaliyeti türlerinin hiçbirinde iki yıl süreyle geçerli mazeret olmaksızın
faaliyet göstermeyen kulüplerin, gençlik kulübü tescillerinin, d) Tescil işlemi sırasında
verdikleri taahhütname ve tüzüklerindeki hükümlere uymayan, faaliyetlerini
bilgi formunda gösterdikleri yer dışına aktaran, tescillerinin iptalini
gerektiren durumları tespit edilen kulüplerin, kulüp tescillerinin, İptali konusunda karar alır ve bu
kararı il müdürlüğüne bildirir. Karar il müdürlüğünce il başkanlığına
sunulur. İl başkanının onayı ile tescil iptal edilir. Genel kurul kararı ile
feshedilen, kendiliğinden dağılmış sayılan veya mahkeme kararı ile feshedilen
kulüplerin tescilleri iptal edilir. Tescilleri iptal edilen
kulüplerle ilgili olarak dernekler birimine ve Genel Müdürlüğün ilgili
birimlerine bilgi verilir. Spor dalı tescilleri iptal edilen
kulüpler bir sezon geçmeden o spor dalında yeni
tescil yaptıramazlar. ÜÇÜNCÜ
KISIM Kulüplere
Yardım Yardım
şekilleri Madde
34 — Kulüplerin faaliyetlerini daha iyi bir şekilde
yürütebilmelerini sağlamak amacıyla Genel Müdürlük bütçesinde yer alan yardım
ödeneği; a) Spor malzemesi, araç ve gereç, b) Tesis yapımı, bakımı ve
onarımı, c) Tüzüklerindeki amaç
doğrultusunda eğitim, bilim, kültür ve sanat faaliyetleri, d) Sağlık hizmetleri, e) Sigortalama ve sosyal güvenlik
hizmetleri, f) Kira ve benzeri zorunlu
giderler, için kullanılmak üzere il
müdürlükleri aracılığıyla kulüplere ayni ve nakdi olarak aktarılabilir. Yardımlardan
yararlanamayacak olan kulüpler Madde
35 — Kulüplerden; a) Genel Müdürlükçe tescili
yapılmayanlar, b) Kayıt ve tescili silinenler, c) Kuruluş amaçları doğrultusunda
faaliyet göstermeyenler, d) Mahalli veya deplasmanlı
liglere katılmayanlar, e) Spor faaliyetleri için
antrenörü, gençlik faaliyetleri için gençlik lideri ve eğitmeni olmayanlar
antrenör, gençlik lideri, eğitmen bulunmadığı sürece, f) Saha kapatma cezası olanlar
bir yıl süreyle, g) Mahalli ve deplasmanlı liglere
katılma başvurusunda bulunup sonradan çekilenler iki yıl süreyle, h) Şike yaptıkları mahkeme kararı
ile tespit edilenler beş yıl süreyle, ayni ve nakdi yardımlardan
yararlanamazlar. (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen durumlarda ise
kulüplerin bu durumları devam ettiği sürece ayni ve nakdi yardımdan
yararlanamazlar. Yardımın
yapılması ile ilgili esaslar Madde
36 — Gençlik kulüpleri; yardım talebi gerekçesini
belirterek, içinde bulunulan yılın Nisan ayı sonuna kadar bulundukları yerin
il müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe başvuruda bulunurlar. Başvurular il
müdürlüklerince 1 Hazirana kadar Genel Müdürlüğün ilgili birimine gönderilir. Spor kulüpleri; yardım talebi
gerekçesini belirterek içinde bulunulan yılın Ekim ayı sonuna kadar
bulundukları yerin il müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe başvuruda bulunurlar.
Başvurular il müdürlüklerince 15 Kasım’a kadar Genel Müdürlüğün ilgili
birimlerine gönderilir. Spor ve gençlik faaliyetleri için
yardımlarda eşitlik ilkesi esastır. Yardımlar; her yıl faaliyet türüne göre
Genel Müdür onayıyla verilir. Yardımın amacı dışında kullanımının tespiti
durumunda, yardım kesilerek iki yıl yardım yapılmaz. Yapılan yardımlar geri
alınır. Yardımla
ilgili belgeler Madde
37 — Yardımın ilgili kulübe aktarılabilmesi için aşağıdaki
belgelerin il müdürlüklerine verilmesi zorunludur: a) Nakdi yardımlarda, kulüp
alındı belgesi. b) Dernekler Yönetmeliğinin
(Ek-15)’ine göre bastırılan Ayni Bağış Alındı Belgesi. c) Yetki belgesi. Yardımla ilgili harcama
belgeleri, harcamanın yapılmasını takip eden on beş gün içinde kulübün bağlı
bulunduğu il müdürlüğüne verilir. Harcama belgeleri genel denetim için
saklanır. DÖRDÜNCÜ
KISIM Çeşitli
ve Son Hükümler Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik Madde
38 — 1/7/1999 tarihli ve 23742 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Spor Kulüpleri Tescil Yönetmeliği ile 20/4/1999 tarihli, 23672
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gençlik Kulüpleri Tescil Yönetmeliği ve
8/12/1987 tarihli ve 19658 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Spor Kulüpleri
Yardım Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller Madde
39 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 22/11/2001
tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı
Dernekler Kanunu ile 31/3/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Dernekler Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Geçici
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce tescil
işlemleri yapılmış kulüpler aynı statülerinde faaliyetlerine devam ederler.
Statülerinde herhangi bir değişiklik olması halinde bu Yönetmelik hükümleri
uygulanır. Geçici
Madde 2 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce tescil
edilmiş olan gençlik kulüplerinden bu Yönetmeliğin 27 nci
maddesi (e) bendi gereğince üç ay içerisinde yeni taahhütname alınır. Geçici
Madde 3 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce Genel
Müdürlükçe tescil edilen gençlik kulüplerinin tescil numaraları, tescil tarihleri
dikkate alınarak bu Yönetmeliğin 28 inci maddesi (c) bendinin son cümlesinde
belirtildiği şekilde il müdürlüklerince yeniden düzenlenir ve üç ay
içerisinde tamamlanarak listeler halinde Genel Müdürlüğün ilgili birimine
gönderilir. Geçici
Madde 4 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce tescil
edilmiş olan kulüplerden; lider, eğitmen ve antrenör eksikliği olanlar üç ay
içerisinde bu eksikliklerini gidermek zorundadırlar. Yürürlük Madde
40 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde
41 — Bu Yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bakan
yürütür. EK - 1 SPOR KULÜPLERİ TESCİL
TAAHHÜTNAMESİ Kulübümüzün tescil edilmesi halinde, Teşkilatın kanun, tüzük,
yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ ve emirlerine tamamen uyacağımızı, talep
edildiğinde kullanım sırasında doğabilecek zararın karşılanması ve sigorta
ettirilmesi şartı ile (binicilikte at dahil) kulübe ait malzemeleri Teşkilat
emrine tahsis edeceğimizi, aşağıda bulunan spor dalında/dallarında faaliyette
bulunacağımızı, her spor dalı için antrenör (çalıştırıcı) bulunduracağımızı
taahhüt eder, kulüp tüzüğüne ve Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik ve
Spor Kulüpleri Yönetmeliği hükümlerine aykırı hareket ettiğimiz taktirde,
kulübümüzün Teşkilattaki tescilinin iptal olunmasını kabul ederiz. Taahhüt edilen spor dalları: 1) ........................................................... 2) ........................................................... 3) ………………..…….………………….. .......................................................................
Kulübü Derneği
(tarih-mühür)
Not: Bu
taahhütname kulüp başkanı, ikinci başkan ve yönetim kurulu üyelerince
imzalanacaktır. EK - 2
GENÇLİK KULÜPLERİ TESCİL TAAHHÜTNAMESİ
Kulübümüzün tescil edilmesi halinde, Teşkilatın kanun, tüzük,
yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ ve emirlerine tamamen uyacağımızı, talep
edilmesi halinde kullanım sırasında doğabilecek zararın karşılanması ve
sigorta ettirilmesi şartı ile kulübe ait malzemeleri Teşkilatın emrine tahsis
edeceğimizi, aşağıda belirtilen gençlik faaliyeti türünde/türlerinde
faaliyette bulunacağımızı, her gençlik faaliyeti türü için gençlik lideri
veya eğitmen bulunduracağımızı taahhüt eder, kulüp tüzüğüne ve
Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği hükümlerine
aykırı hareket ettiğimiz takdirde, kulübümüzün Teşkilattaki tescilinin iptal
olunmasını kabul ederiz. Taahhüt edilen gençlik faaliyeti türü/türleri: 1) ........................................................... 2) ........................................................... 3) ………………..…….………………….. .......................................................................
Kulübü Derneği (tarih-mühür)
Not: Bu
taahhütname kulüp başkanı, ikinci başkan ve yönetim kurulu üyelerince
imzalanacaktır. EK - 3 SPOR KULÜPLERİ BİLGİ
FORMU
.........................................................................
Kulübünün
belgeleri incelenmiş ve aşağıda belirtilen işlemin yapılması uygun bulunmuştur: ¨ tescili ¨ isim değişikliği ¨ renk değişikliği ¨ spor dalı ilavesi ¨ spor dalı iptali ¨ tescil iptali ¨ diğer …………………….. Gençlik ve Spor İl Müdürü (tarih - imza - mühür) Not: Bu form üç nüsha olarak hazırlanacaktır. EK – 4
Amblem/ logo GENÇLİK KULÜPLERİ BİLGİ FORMU
.........................................................................
Kulübünün
belgeleri incelenmiş ve aşağıda belirtilen işlemin yapılması uygun
bulunmuştur: ¨ tescili ¨ isim değişikliği ¨ gençlik faaliyeti türü ilavesi ¨ gençlik faaliyeti türü iptali ¨ tescil iptali ¨ diğer …………………….. Gençlik
ve Spor İl Müdürü Not: Bu form üç nüsha olarak hazırlanacaktır. (tarih - imza -
mühür) |