Yönetmelik Başbakanlıktan: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kamu Kurumları Araştırma Geliştirme Projeleri Destekleme Programına ve TÜBİTAK Birimlerince Yürütülen Projelere İlişkin Yönetmelik BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar Amaç Madde 1 — Bu
Yönetmeliğin amacı; kamu kurum ve kuruluşlarının Ar-Ge
çalışmaları ile giderilebilecek ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla
yürütülen projelerin başvuru, teşvik, değerlendirme, kabul, izleme ve
sonuçlandırmaya ilişkin usul ve esaslar ile sonuçların uygulamaya
aktarılmasına dair ilke ve kuralları belirlemek; TÜBİTAK birimlerince yatırım programında yer
almayan ve finansmanı TÜBİTAK dışından sağlanan projeler dışında yürütülen
projelerin tabi olacağı kuralları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 —
Bu Yönetmelik, kamu kurum ve kuruluşlarının, Ar-Ge
çalışmaları ile giderilebilecek ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla
üniversitelerin, kamu Ar-Ge birimlerinin, TÜBİTAK birimlerinin, sanayi kuruluşlarının
veya bunların müştereken yürüttüğü TÜBİTAK tarafından desteklenen
projeler ile TÜBİTAK birimlerince yürütülen projeleri kapsar. Yatırım Programında
yer almayan ve finansmanı TÜBİTAK dışından sağlanarak TÜBİTAK
birimlerince yürütülen projeler bu Yönetmelik kapsamı dışındadır. Dayanak Madde 3 — Bu
Yönetmelik, 17/7/1963 tarihli ve 278 sayılı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik
Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanunun 4 üncü maddesi ile 16/8/1983
tarihli ve 77 sayılı Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu Kurulmasına İlişkin
Kanun Hükmünde Kararnamenin 5 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 — Bu
Yönetmelikte geçen; TÜBİTAK:
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunu, Bilim
Kurulu: TÜBİTAK Bilim Kurulunu,
Başkanlık:
TÜBİTAK Başkanlığını, Araştırma-geliştirme
(Ar-Ge) projesi: Amacı, kapsamı, süresi, bütçesi,
özel şartları ile TÜBİTAK ve diğer kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel
kişilerce sağlanacak ayni ve/veya nakdi destek miktarları belirlenmiş; yeni
bilgi ve teknoloji üretilmesi, bilimsel yorumların yapılması veya
teknolojik/sosyal problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun
olarak yapılan çalışmaları, ülkemizin uluslararası pazarlardaki rekabet
gücünün artırılması amacı ile ileri teknoloji uygulamasına yönelik yapılacak
çalışmaları ve bu çalışma sonuçlarının; faydalı araç, gereç, malzeme,
hizmet/ürün, yöntem, sistem ve üretim tekniklerine dönüştürülmesine ve/veya
mevcutların iyileştirilmesine yönelik çalışmaları, Müşteri:
Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan ve bu
ihtiyacının karşılanması amacıyla proje yürütücüsü kurum/kuruluşları
TÜBİTAK’ın onayına sunulmak üzere belirleyen, bu kurum ve kuruluşlarla
yaptığı protokol çerçevesinde Ar-Ge projesinin
amacını, kapsamını, süresini, bütçesini, şartlarını ve beklenen sonuçlarını
tanımlayan, proje çıktılarını imkanları dahilinde kullanmayı taahhüt eden,
Proje Öneri Formunu ve Proje Sözleşmesini, proje yürütücüsü kurum/kuruluşlar
ile müştereken imzalayan, TÜBİTAK’a bu Yönetmelik kapsamında destek başvurusunda
bulunan, proje destek başvurusunun kabul edilmesi ve sözleşme imzalanması
durumunda projenin izlenmesi, denetlenmesi ve Başkanlık’la
eşgüdümünün sağlanmasından sorumlu olan kamu kurumunu/kuruluşunu, Proje
yürütücüsü kurum/kuruluş: Proje hazırlama ve proje yürütme, beceri, deneyim
ve altyapısına sahip; projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her
türlü sorumluluğunu taşıyan; müşteri ve TÜBİTAK ile birlikte proje
sözleşmesini imzalayan; projenin yürütüldüğü kamu Ar-Ge
birimini, üniversiteyi, TÜBİTAK birimini ve/veya sanayi kuruluşunu, TÜBİTAK
birimleri: TÜBİTAK Başkanlığına bağlı merkez, enstitü, laboratuvar
ve benzeri birimlerini, Kamu
Ar-Ge birimi: Üniversiteler dışında kalan kamu
kurumlarının bünyesinde yer alan enstitü, laboratuvar
ve benzeri Ar-Ge birimlerini, Sanayi
kuruluşu: Sanayi sicil belgesi olan kuruluşlar, yazılım geliştirmeye yönelik
üretken hizmet alanında faaliyet gösteren kuruluşlar ile sektör ve
büyüklüğüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan Türkiye’de
yerleşik bütün kuruluşları, Protokol:
TÜBİTAK’a destek önerisinde bulunulmadan önce müşteri ve proje yürütücüsü
kurum/kuruluşlar arasında imzalanmış olan ve gerek projenin konusunun,
şartlarının, tarafların projedeki hak ve sorumluluklarının, gerekse de TÜBİTAK’a
karşı kendi aralarındaki sorumluluk paylaşımının belirlendiği ve müşterinin
proje çıktılarını imkanları dahilinde kullanmayı taahhüt ettiği, proje
sözleşmesinin eki niteliğindeki yazılı anlaşma ve eklerini, Proje
destekleme sözleşmesi: Müşterinin Ar-Ge ihtiyacının
karşılanması amacıyla sunulan ve TÜBİTAK tarafından yapılan değerlendirme
sonucunda desteklenme kararı verilen projenin; amacı, kapsamı, süresi,
bütçesi, özel şartları ile TÜBİTAK ve diğer kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel
kişilerce sağlanacak ayni ve/veya nakdi destek miktarlarını belirleyen; ve
tarafların sorumluluklarını belirleyen, TÜBİTAK, müşteri ve proje yürütücüsü
kurum/kuruluşlar arasında imzalanan yazılı anlaşma ve eklerini, Proje
sonuçları uygulama planı: Müşteri tarafından proje sonunda elde edilmesi
öngörülen çıktıların kullanım programını gösteren ve sözleşme eki niteliğinde
uygulama taahhüdünü, Proje
yürütme grubu (PYG): Projenin birden çok proje yürütücüsü kurum/kuruluş ile
birlikte gerçekleştirilecek olması durumunda, tüm proje yürütücüsü
kurum/kuruluşların temsil edildiği, projenin bilimsel ve teknik olarak
sözleşmeye uygun şekilde yürütülmesinden, projeye ilişkin raporların
verilmesinden, hazırlanmasından ve sunulmasından, harcamaların projenin
gereklerine uygunluğunun sağlanmasından sorumlu olan grubu, Proje
yöneticisi: Projenin birden çok proje yürütücüsü kurum/kuruluş ile birlikte
gerçekleştirilecek olması durumunda proje yürütme grubu tarafından seçilen,
grup adına idari ve bilimsel sorumluluk taşıyan ve grubu temsilen
yazışmaları yapan kişiyi veya birimi, Proje
yürütücüsü: Proje yürütücüsü kurum/kuruluş tarafından sorumluluğu altındaki
proje faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla görevlendirilen ve proje yürütme
sorumluluğunu taşıyan kişiyi veya kişileri, Proje
personeli: Proje yürütücüsü ile projede tam veya kısmi zamanlı, sürekli veya
geçici olarak görev alan; araştırmacı, uzman, danışman, teknik eleman, yüksek
lisans ve doktora öğrencileri, teknisyen, laborant, işçi ve benzeri her türlü
proje çalışanını, Araştırmacı:
İlgili bilim ve/veya teknoloji alanında gerekli uzmanlığa sahip, yenilikleri
izleyen, proje sonuçlarını bilimsel yöntemlerle değerlendirip
yayımlayabilecek ve/veya uygulamaya dönüştürebilecek düzeydeki kişileri, Yardımcı
personel: Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında projenin
yürütülmesinde tam veya kısmi zamanlı, sürekli veya geçici olarak görev alan
personeli, Proje
izleyicisi: Projenin, öneri formuna ve sözleşmeye uygun olarak yürütülüp
yürütülmediğini izlemek amacıyla, projenin yürütüldüğü kurum ve kuruluşlarda
her türlü bilimsel, teknik ve mali inceleme yapan, proje yöneticisi veya
yürütücülerinden, ilgililerden projenin seyrine ilişkin bilgi ve belge talep
edebilen, varsa olumsuzlukları izleme sonuçlarını bir rapor halinde TÜBİTAK’a
bildiren ve müşteri görüşü alınarak TÜBİTAK tarafından görevlendirilen kişi
veya kişileri, Fasıl:
Proje öneri formunda yer alan ve TÜBİTAK tarafından kabul edilen proje
bütçesinde yapılacak harcamaların nitelikleri itibariyle ayrı ayrı gösterildiği bölümleri, ifade
eder. İKİNCİ BÖLÜM Kamu
Kurum/Kuruluşları Ar-Ge Projeleri Proje çağrısı ve başvuru Madde 5 — Kamu
kurumlarının Ar-Ge projeleri için başvuruları
dönemleri Başkanlıkça ilan edilir. Müşteri,
Ar-Ge ile karşılanacak ihtiyaçlarını ve söz konusu
ihtiyaçları karşılayacak olan proje yürütücüsü kurum/kuruluşları kendi usul
ve uygulamaları doğrultusunda tespit eder. Müşteri, proje yürütücüsü
kurum/kuruluşlar ile protokol imzalar. Kamu kurumları araştırma projeleri
için müşteri ve proje yürütücüsü kurum/kuruluşlar tarafından birlikte
hazırlanan ve imzalanan proje öneri formu yapılan protokol ile birlikte
müşteri tarafından ilanda belirtilen süre içinde TÜBİTAK’a iletilir. Proje önerilerinin
değerlendirilmesi Madde 6 — Proje
önerileri TÜBİTAK tarafından belirlenen değerlendirme sürecinden geçirilir.
Bu süreçte; proje önerileri, kamu araştırma projeleri değerlendirme
kriterlerinde belirtilen Ar-Ge niteliği, yaygın
etki ve yapılabilirlik esaslarına göre değerlendirilir. Bu aşamada projenin
bütçesi, süresi, proje yürütücüsü kurum/kuruluşların altyapı, bilgi, tecrübe
birikimleri ve becerileri ile proje yönetimi, kalite yönetimi gibi yönetim
sistemleri dikkate alınır. Ayrıca, TÜBİTAK’tan istenen destek
değerlendirilirken proje yürütücüsü kurum/kuruluşların imkanlarından ve yurt
içinde mevcut imkanlardan azami ölçüde yararlanılmış olması aranır. Müşterinin
Ar-Ge ihtiyaçlarının karşılanması amacı ile birden
fazla kurum ve kuruluşun işbirliği ile yürütülen Ar-Ge
faaliyetleri ile bunların sonuçlarını kamu yararını gözeten ürün, hizmet veya
teknolojilere dönüştürme aşamasını içeren projelere öncelik verilir. Değerlendirme
sırasında proje yürütücüsü kurum/kuruluşların Ar-Ge
olanak ve yeteneklerini belirlemek amacıyla söz konusu kurum ve kuruluşlarda
yerinde inceleme yapılabilir. Değerlendirme
sürecinde projenin tarafları gerektiğinde görüşme yapmak üzere davet edilir.
Bu görüşme, projenin amacını, araştırma yöntemlerini, çalışma programını,
projeden beklenen bilimsel, teknolojik, ekonomik ve sosyal yararları, başarı
kriterlerini, bütçe gerekçesini ve benzeri hususları kapsar. Değerlendirme
sonucunda oluşan karar, Başkanlık onayına sunulur. Kesinleşen karar,
gerekçesi ile birlikte proje taraflarına bildirilir. Sözleşme Madde 7 —
Desteklenmesi kabul edilen projeler için idari, mali, teknik ve hukuki
hükümler ile ilgili ekleri içeren proje sözleşmesi; proje yürütücüsü
kurum/kuruluşlar, müşteri ile TÜBİTAK arasında imzalanır. Proje maliyet unsurları Madde 8 — Proje
bütçelerinin oluşturulmasında aşağıdaki hususlara uyulur. a)
Projelerde; projenin gerektirdiği, proje ile doğrudan veya dolaylı ilgisi
olan ve proje bütçesinde yer alan aşağıdaki kalemler masraf kabul edilebilir. 1)
Alet, teçhizat, yazılım ve yayın alım giderleri. 2)
Malzeme ve sarf malzemesi alım giderleri. 3)
Danışmanlık ve hizmet alım giderleri. 4)
TÜBİTAK kaynaklarıyla alınan cihazların bakım onarım giderleri. 5)
Yurt içi ve yurt dışı seyahat giderleri. 6)
Posta ve nakliye giderleri. 7)
Personel giderleri. 8)
Burs ödemeleri. 9)
Proje ile doğrudan veya dolaylı ilgisi olan diğer giderler. b)
Personel giderleri, proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla, süreli
sözleşmeli proje personel istihdamı ve bu istihdamın gerektirdiği yasal
yükümlülükler dahil olmak üzere her türlü masraf kalemlerinden oluşur. Proje
personeli, mevzuatının izin verdiği hallerde üniversitelerle diğer kamu kurum
ve kuruluşlarında görevli kişiler arasından seçilebileceği gibi, proje
bütçesinin ilgili faslında belirtilmek şartıyla hizmet alımı yöntemi ile de
temin edilebilir. Proje personeline ödenecek ücret; proje
yürütücüsü kurum veya kuruluşun ücret politikası ve ilgili kurum veya
kuruluşta çalışan emsal personelin ücreti esas alınarak hesaplanır. Burs
ödemeleri; yardımcı personel olarak görevlendirilecek doktoralı kişiler ve
lisansüstü öğrencilere burs ödemesi yapılabilir. Bu ödemeler, Başkanlık
tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır. c)
Projelerde aşağıdaki kalemler masraf olarak kabul edilmez. 1)
Proje önerisi hazırlama giderleri. 2)
Projenin sonuçlarının üretimi aşamasında yapılacak masraflar. 3)
Pazarlama ve ticari amaçlı reklam giderleri. 4)
Isıtma, aydınlatma ve posta hariç haberleşme amaçlı giderler. 5)
Altyapıya yönelik inşaat giderleri. 6)
Proje ile doğrudan veya dolaylı ilgisi olmayan diğer giderler. Proje
bütçesi, Başkanlığın onayı ile kesinleşir. Mali esaslar Madde 9 — Projelere
ek ödenek verilmesi ile fasıllararası ödenek
aktarımları yapılmasında uyulması gerekli genel kurallar şunlardır; a)
Projelere verilecek ek ödenek, proje yürütücüsü kurum veya kuruluşun tek
olması durumunda bu kurum veya kuruluşun, birden çok proje yürütücüsü
kurum/kuruluşun olması durumunda ise PYG’nin
gerekçeli başvurusu, müşterinin bu konudaki uygun görüşü üzerine TÜBİTAK’ın
onayı ile karara bağlanır. b) Projelerde
fasıllar arası aktarım, proje yürütücüsü kurum veya kuruluşun tek olması
durumunda bu kurum veya kuruluşun, birden çok proje yürütücüsü kurum ve/veya
kuruluşun olması durumunda ise PYG’nin gerekçeli
başvurusu, müşterinin bu konudaki uygun görüşü üzerine TÜBİTAK’ın onayı ile
karara bağlanır. TÜBİTAK, bu konuda müşterinin uygun görüşü üzerine, duruma
göre proje yürütücüsü kurum veya kuruluşa ya da PYG’ye kısmen yetki devredebilir. c)
Proje bütçesinde ek ödenek gerektirmeyen yeni malzeme, hizmet ve benzeri
alımlar proje yürütücüsü kurum/kuruluşun tek olması durumunda bu
kurum/kuruluşun, birden çok proje yürütücüsü kurum/kuruluşun olması durumunda
ise PYG’nin gerekçeli başvurusu, müşterinin bu
konudaki uygun görüşü üzerine TÜBİTAK’ın onayı ile karara bağlanır. İdari esaslar Madde 10 — Proje
yürütücüsü kurum veya kuruluşun, proje yürütücüsünün ve araştırmacıların
değişmesi ile proje süresinin uzatılmasına ilişkin esaslar ve proje için
alınan makine ve teçhizat aşağıdaki hükümlere tabidir. a)
Proje izleme sürecinde, proje yürütücüsü kurum/kuruluşun projeden kendisinin
ayrılmayı talep ettiği veya müşteri tarafından değiştirilmesinin önerildiği
hallerde; projenin iptali, yürürlükten kaldırılması veya yeni bir proje
yürütücüsü kurum/kuruluşun görevlendirilmesi hususu müşterinin uygun görüşü
üzerine TÜBİTAK tarafından karara bağlanır. Proje
izleme sürecinde proje yürütücüsü kurum veya kuruluşun değişmesi TÜBİTAK
tarafından istendiği takdirde, konu müşterinin uygun görüşü üzerine TÜBİTAK
tarafından karara bağlanır. b)
Proje izleme sürecinde proje yürütücüsü kurum veya kuruluş, gerekli görmesi
halinde proje yürütücüsünü değiştirebilir. Bu değişiklik beş (5) işgünü
içinde müşteri, PYG ve TÜBİTAK’a bildirilir. Değişikliğin bildirilmemesinden
kaynaklanacak her türlü zarar ve ziyandan ilgili proje yürütücüsü kurum veya
kuruluş sorumludur. Proje
yürütücüsü değişikliğinin müşteri veya TÜBİTAK tarafından istenmesi halinde,
yürütücünün bağlı olduğu kurum veya kuruluşun görüşü ve müşterinin bu
konudaki uygun görüşü alınarak konu TÜBİTAK tarafından karara bağlanır. Proje
izleme sürecinde PYG, gerekli görmesi halinde proje yöneticisini
değiştirebilir. Yönetici değişikliğinin taraflardan biri tarafından istenmesi
halinde bu talep PYG tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Her iki
durumda da oluşan değişiklik kararı beş (5) iş günü içinde ilgili taraflara
PYG tarafından bildirilir. Değişikliğin bildirilmemesinden kaynaklanacak her
türlü zarar ve ziyandan PYG sorumludur. c)
Proje izleme sürecinde projelerde çalışan araştırmacılar ile yardımcı
personel değişikliği, projenin yürütücüsü kurum veya kuruluş tarafından
gerçekleştirilir. Araştırmacılar ile burs ödemesi yapılan yardımcı personel
değişikliklerine ilişkin bilgilere gelişme raporlarında yer verilir. d) Proje
süresinin uzatımına ilişkin talepler, proje yürütücüsü kurum veya kuruluşun tek olması durumunda bu kurum veya kuruluşun,
birden çok proje yürütücüsü kurum ve/veya kuruluşun olması durumunda
ise PYG’nin gerekçeli talebi, müşterinin bu yöndeki
uygun görüşü üzerine TÜBİTAK tarafından karara bağlanır. Söz konusu
değişiklik TÜBİTAK tarafından müşteri ve PYG’ye
bildirilir. e)
Proje kapsamında yurt içinden veya yurt dışından satın alınan demirbaş
niteliğindeki her türlü makine ve teçhizat, proje süresince proje yürütücüsü
kurum veya kuruluşların gözetimi ve sorumluluğu altındadır. Proje kapsamında
satın alınan makine ve teçhizat, sonuç raporunun kabulünden sonra projenin
tabi olduğu esaslarda aksi belirtilmedikçe, proje yürütücüsü kurum veya
kuruluşun başvurusu üzerine TÜBİTAK’ın kararı ile hibe edilebilir. f)
Proje kapsamında elde edilecek ürün, prototip ve benzeri çıktılara ilişkin
hususlar, 11 inci madde hükmü saklı kalmak kaydıyla ve projenin tabi olduğu
esaslarda aksi belirtilmedikçe, yapılacak sözleşmede düzenlenir. Fikri ve sınaî mülkiyet hakları Madde 11 — Projelerin
gerçekleştirilmesi sonucunda fikri mülkiyete konu olabilecek bir buluş
(patent, faydalı model), tasarım, eser, entegre devre topografyası, teknik
bilgi gibi bir fikri ürün ortaya çıkması halinde 278 sayılı Kanun’un ilgili
hükümleri uygulanır. Proje
yürütücüleri; TÜBİTAK’ın desteğini belirtmek şartıyla, yurt içinde veya yurt
dışında araştırma ile ilgili makale yayınlayabilir ve tebliğ sunabilir. Ancak
proje sonucunda fikri mülkiyete konu oluşturabilecek buluş (patent ve faydalı
model) özgün bir tasarım ortaya çıkması halinde yapılacak tescil başvurusu
öncesi ve sonrası yayın, tebliğ ve benzeri yollarla fikri ürünle ilgili
olarak açıklama yapılması TÜBİTAK Başkanının iznine bağlıdır. Bu koşullara
uyulmaması halinde sorumluluk yayın yapanındır. Projelerin
sonucunda fikrî veya sınaî mülkiyet hakkı meydana geldiği takdirde, Müşteri
söz konusu fikrî veya sınaî mülkiyeti ticarileştirilmemek kaydı ile kendi
ihtiyaçları için bedelsiz kullanma hakkına sahiptir. Etik kurallara uyma yükümlülüğü Madde 12 — Müşteri
ve proje yürütücüsü kurum/kuruluşlar; a)
Kamu kurumlarının uymak zorunda oldukları etik
davranış ilkelerini düzenleyen tüm mevzuat hükümlerine uymak ve uyulmasını
sağlamak, b)
İnsan ve hayvanların deneysel amaçlarla kullanılmasının gerektiği hallerde,
tüm mevzuat hükümlerine ve uluslararası etik
ilkelere uygun hareket etmek, c)
Projenin yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve
bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Aksi
durumun tespiti halinde TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği
Kurulu Çalışma Esasları çerçevesinde hareket edilir. İzleme Madde 13 — TÜBİTAK
tarafından desteklenen projelerin; belirlenen amaç ve hedefleri ile 278
sayılı Kanuna ve buna dayanılarak çıkarılan mevzuata uygun olarak yürütülüp
yürütülmediği, proje yürütücüsü kurum veya kuruluşun tek olması durumunda bu
kurum veya kuruluşun, birden çok proje yürütücüsü kurum ve/veya kuruluşun
olması durumunda ise PYG tarafından hazırlanacak gelişme raporları ve
gerektiğinde TÜBİTAK ve müşteri tarafından yerinde yapılacak inceleme yoluyla
izlenir. TÜBİTAK
gerekli gördüğü hallerde, projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve
mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere, belirleyeceği kişi ve/veya kişileri
proje izleyicisi olarak görevlendirebileceği gibi, müşteri ve proje
yürütücüsü kurum/kuruluşları gelişmeler ile ilgili olarak bilgi almaya davet
edebilir. Proje
başvurularının değerlendirilmesi ve projelerin izlenmesi için TÜBİTAK
tarafından görevlendirilen kişilere ödenecek ücretler Bilim Kurulu’nca
belirlenir. TÜBİTAK’ça
hazırlanmış olan formata uygun olarak hazırlanan gelişme raporları, müşteri
tarafından sözleşmede belirtilen süreler sonunda, TÜBİTAK’a iletilir. Gelişme
raporlarının sözleşmede belirtilen tarihlerde gönderilmediği hallerde ödeme
durdurulabilir. Durdurma, yürürlükten kaldırma ve iptal Madde 14 — Gelişme
raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde gönderilmeyen ve ikaza rağmen
mücbir sebep bildirilmeyen projeler ile izleme sonucunda öngörülen amaç ve
çalışma programına uygun biçimde yürütülmediği anlaşılan projeler ve mücbir
sebeplerle yürütülmeleri geçici olarak olanaksız hale gelen projeler,
müşterinin, proje yürütücüsü kurum/kuruluşun tek olması durumunda bu
kurum/kuruluşun, birden çok proje yürütücüsü kurum/kuruluşun olması durumunda
ise PYG’nin başvurusu veya söz konusu hususların
TÜBİTAK’ça tespiti üzerine Başkanlığın onayı ile proje geçici olarak en fazla
altı (6) ay durdurulabilir. Durdurma gerekçelerinin ortadan kalkması halinde
tarafların başvurusu Başkanlığın onayı ile proje yeniden başlatılır. Durdurma
süresi sözleşme hükümleri uygulanarak proje süresine ilave edilir. Durdurma
işlemi sonrasında mücbir sebeplerle yürütülmeleri olanaksız hale gelen
projeler, tarafların başvurusu, Başkanlığın onayı ile yürürlükten kaldırılır
ve bu karar, TÜBİTAK tarafından taraflara bildirilir. Bu durumda proje için
alınan makine, teçhizat ve malzemenin
TÜBİTAK’a iadesi istenebilir. Eğer varsa, proje hesabında kalan tutar
TÜBİTAK’a iade edilir. Durdurma
işlemi sonrasında müşteri ve/veya proje yürütücüsü kurum/kuruluşların
kusurları veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya
da yürütülemeyeceği anlaşılan projeler, Bilim Kurulu kararıyla iptal edilir.
İptal kararı, TÜBİTAK tarafından taraflara bildirilir. İptal durumunda proje
için alınan makine, teçhizat ve malzemeler ve varsa proje hesabında kalan
tutar TÜBİTAK’a iade edilir. İptal edilen projelerde görev alan proje
yürütücüsü kurum/kuruluşlara yeni destek verilip verilmeyeceği TÜBİTAK tarafından
değerlendirilir. Ancak yeni destek verilmeyecek süre üç (3) yılı geçemez. Sonuçlandırma Madde 15 —
Proje süresinin tamamlanmasını izleyen en çok iki (2) ay içinde, proje
yürütücüsü kurum veya kuruluşun tek olması durumunda bu kurum veya kuruluşun,
birden çok proje yürütücüsü kurum/kuruluşun olması durumunda ise PYG
tarafından, TÜBİTAK’ça hazırlanmış olan formata uygun hazırlanan sonuç
raporuyla birlikte, değerlendirme raporu ve proje sonucunda yapacağı
uygulamalara ilişkin bir uygulama özeti müşteri tarafından TÜBİTAK’a sunulur. Sonuç
raporu, TÜBİTAK tarafından değerlendirilir. Gerekli görüldüğü hallerde, sonuç
raporunun içerik ve/veya şekil yönünden revize edilmesi istenir.
Değerlendirme sonucunda projenin kabul veya reddine karar verilir. Kabul
edilen projeye ilişkin proje sonuçları uygulama planı doğrultusunda işlem
yapılması için müşteriye, bilgi için proje yürütücüsü kurum/kuruluşlara
tebligat yapılır. Sonuç
raporu reddedilen proje, Bilim Kurulu kararıyla iptal edilir ve bu karar,
TÜBİTAK tarafından taraflara bildirilir. Bu durumunda projenin tabi olduğu
kurallar aksini belirtmedikçe, proje için alınmış olan makine, teçhizat ve
malzeme ile varsa proje hesabında kalan tutar, TÜBİTAK’a iade edilir ve proje
bulguları kullanılarak yapılacak olan yayınlarda TÜBİTAK desteği belirtilmez. Kesin Sonuçlanma Madde 16 —
Projenin, proje önerisinde belirtilen proje sonuçları uygulama planına uygun
olarak gerçekleştiğine ilişkin proje izleyici görüşü ve müşterinin sunacağı
konuya ilişkin diğer belgelere göre, proje kesin olarak sonuçlanmış kabul
edilir. Hüküm bulunmayan haller Madde 17 — Bu
Yönetmelik kapsamında yürütülecek projelerin kaynak aktarım ve kullanım
işlemleri ile bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, bu Yönetmeliğe
aykırı olmamak kaydıyla, proje yürütücüsü kurum/kuruluşun; a)
Genel ve katma bütçeli idare olması durumunda, "TÜBİTAK Kaynaklarından
Genel ve Katma Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların
Harcanmasına İlişkin Esaslar"ı, b)
Sanayi kuruluşu olması durumunda, "TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge
Projeleri Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik", c)
Vakıf Üniversitesi olması durumunda, "Türkiye Bilimsel ve Teknik
Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Tarafından Vakıf Üniversitelerine Proje Karşılığı
Aktarılacak Tutarların Transferi, Harcanması, Muhasebeleştirilmesi ve
Denetimine İlişkin Esaslar", d)
TÜBİTAK Birimi olması durumunda, 278 sayılı Kanuna ve buna dayanılarak
çıkarılan mevzuata, e)
Proje yürütücüsü kurum ve kuruluşların bu maddede belirtilmeyen kamu kurum ve
kuruluşlarından olması halinde konuya ilişkin ayrı bir düzenleme yapılıncaya
kadar, 278 sayılı Kanuna ve buna
dayanılarak çıkarılan mevzuat ile birlikte kuruluşların ilgili mevzuatı hükümleri
ile aksine açıkça hüküm konmadıkça bu düzenlemeler yerine geçecek
hükümler uygulanır. Yukarıda
bahsedilen mevzuat ile TÜBİTAK’ın 278 sayılı Kanuna ve buna dayanılarak
çıkarılan mevzuatında hüküm bulunmayan hallerde, TÜBİTAK Bilim Kurulu
tarafından alınacak kararlar doğrultusunda işlem yapılır. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Çeşitli
ve Son Hükümler TÜBİTAK Birimlerince Yürütülen
Araştırma-Geliştirme Projeleri Madde 18 — TÜBİTAK
birimlerince yatırım programında yer alması teklif edilen Ar-Ge projelerinin başvuru, değerlendirme ve kabulü bu
Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. Kabul edilerek yatırım programında yer
alan projelerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin
hususlar Başkanlıkça belirlenir. TÜBİTAK
destek programlarından nakdi ve/veya ayni destek alınarak TÜBİTAK
Birimlerince gerçekleştirilmesi öngörülen Ar-Ge
projeleri için TÜBİTAK’ın ilgili destekleme programlarına ilişkin Yönetmelik
ve Esaslara uygun işlem yapılır. Yatırım
programına ve TÜBİTAK destek programlarına ilişkin proje önerileri, TÜBİTAK
birim amirlerinin imzasıyla, çağrıda belirtilen süre içinde TÜBİTAK’a eksiksiz
olarak sunulur. Yatırım
programında yer alacak projeler dışında TÜBİTAK tarafından desteklenmesi
uygun bulunan projeler için taraflarca projenin hangi şartlarla
gerçekleştirileceğine ilişkin sözleşme imzalanır. TÜBİTAK birimlerinin proje
yürütücüsü olduğu kamu projelerinin desteklenmesi halinde, Başkanlık, proje
yürütücüsü kurum ve destek veren kuruluş olarak sözleşmeyi imzalar. TÜBİTAK
birimleri tarafından, gerek yatırım programında yer alan, gerekse TÜBİTAK
tarafından desteklenerek yürütülen projelerde, proje süresi ve bütçesi ile
sınırlı olmak koşulu ile proje personeli çalıştırılabilir. Bu
personele ödenecek ücret, emsali personelin TÜBİTAK ücret politikası
çerçevesinde, proje yürütücüsünün önerisi ve TÜBİTAK birim amirinin onayı ile
belirlenir. Projenin,
proje yürütücüsü ve/veya araştırmacıların kusur, ihmal ya
da hatalarından kaynaklanan sebeplerle iptal edilmesi durumunda, bu kişiler
hakkında 17/1/1996 tarihli ve 22526 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan TÜBİTAK
Personel Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır. Projelerin
bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğu; TÜBİTAK birim
amirleri ile proje yürütücüsü olarak görevlendirilmiş araştırmacılara aittir. Geçici Madde 1 — Bu Yönetmeliğin
yürürlüğe girdiği tarihten önce "Kamu Kurumları Ar-Ge
Projeleri Destekleme Programı" kapsamında TÜBİTAK’a sunulan proje öneri
formları, ilgililerince bu Yönetmelik hükümlerine göre uygun hale getirilir. Yürürlük Madde 19 —
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 20 — Bu
Yönetmelik hükümlerini TÜBİTAK Başkanı yürütür. |