Yönetmelik Maliye
Bakanlığından: Devlet Malzeme Ofisi Satış Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Satış Organları Amaç Madde
1 — Bu Yönetmeliğin amacı; Devlet
Malzeme Ofisi Ana Statüsünde sayılan daire ve müesseseler ile gerçek ve tüzel
kişilere, yine aynı Ana Statüde sayılan mal ve hizmetlerin satışı ile İşletme
Bütçesinde gösterilmeyen malzemenin müteferrik olarak satışı, katalogla
yapılacak satış ve çeşitli sebeplerden müşterilere satılamayan malzemenin
satışı veya tasfiyesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde
2 — Bu Yönetmelik Devlet
Malzeme Ofisi Merkez ve Taşra Teşkilâtını kapsar. Dayanak Madde
3 — Bu
Yönetmelik 28/10/1984 tarihli ve 18559 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Malzeme Ofisi Ana Statüsüne
dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde
4 — Bu Yönetmelikte geçen; a) Ofis; Devlet Malzeme Ofisini, b) İşletme Bütçesi; Devlet
Malzeme Ofisi İşletme Bütçesini, ifade eder. Satış organlarının kurulması ve kaldırılması Madde
5 — Satış organları, bu
Yönetmelikte tespit ve tayin edilen usuller dairesinde ve Ofis Ana Statüsünde
sayılan daire ve müesseseler ile gerçek ve tüzel kişilere satış yapmak veya hizmet vermek üzere kurulur. Satış
organları müşterilerin bulunduğu mahal ve satış imkânları dikkate
alınarak Ülkenin çeşitli yerlerinde Yönetim Kurulu Kararı ile kurulabilir
veya kaldırılabilir. Satış organlarının, satış bölgelerinin tesbitine ve değiştirilmesine Genel Müdürlük yetkilidir. Satış organlarının yetkileri Madde
6 — Satış organları;
bölgeleri dışındaki müşterilere, müşterilerin malzemeyi satış organlarında
teslim almaları ve nakliyesini de kendileri yapmayı kabul etmeleri halinde
satış yapabilirler. Ancak, talep edilen malzeme bir kamyonluk yük olması
halinde nakliyesi de yapılabilir. Yukarıdaki haller haricinde
bölgeler dışındaki müşterilere satış yapılacağı durumlarda, Genel Müdürlükten
müsaade alınır. İKİNCİ BÖLÜM Satış Fiyatları Satış fiyatı Madde
7 — Satışlar, malzemenin, satış için depodan çıkışının yapıldığı tarihteki
cari fiyatlarla yapılır. Ancak, 38 inci madde hükmü saklıdır. Satış fiyatlarının tesbiti Madde
8 — Ofis satış fiyatları,
malzemenin Ülkenin her yerinde tek fiyatla satılması gereği ve piyasa
perakende satış fiyatları göz önünde tutularak, yıllık işletme bütçeleri ile
tespit edilir. Müşteri nam ve hesabına alınan müteferrik malzemenin, teslimi
gereken ünite deposundan başka bir yerde tesliminin istenilmesi halinde
nakliye ve sigorta masrafları satış fiyatına ilave edilir. Katalogla satış kapsamında yer
alan malzeme taleplerinde ise, katalog kapsamında yer alan firmalardan
gerçekleştirilecek Açık Satışlara Ait Satınalma
Sözleşmesine göre elde edilen maliyetler esas alınarak satış fiyatları tespit
edilir. Ofis, stok ve satış durumunun
müsait olması halinde, Ana Statüde sayılan kuruluşların dışındaki gerçek ve
tüzel kişilere de satış yapabilir. Bu halde değişik satış fiyatları tespit
edilebilir. Satışından kaçınıldığı intibaına
yol açmamak için; a) Stok mevcudu bulunmaması
nedeniyle satışı yapılamayan ancak, müşteriye veya herhangi bir Ofis birimine
sevk edilmek üzere tefrik edilmiş bulunan malzemenin üzerine
"satılmıştır" veya "satılık değildir", b) Satıcı firmalara ait olup,
numune olarak muhafaza edilen veya depolarda muayene için bekletilen malzeme
ile muayene sonucu uygun çıkmaması sebebiyle firmaca geri alınması gereken
malzemenin üzerine de ilgisine göre "satılık değildir" veya
"numunedir", ibaresini taşıyan etiket konulur. Satış fiyatlarının değiştirilmesi Madde
9 — Yıl içinde satın alınan
malzemenin maliyetinde, İşletme Bütçesi satınalma
programında tahmin edilen maliyet bedellerine göre artış veya azalma olduğu
takdirde, Yönetim Kurulu Kararı ile satış fiyatlarında değişiklik yapılabilir.
Satış fiyatı değiştirilen malzemenin, tüm satış organlarında aynı tarihte
yeni fiyatlardan satışı yapılır. Malzeme fiyat listeleri ve malzeme kataloğu Madde
10 — Yıllık işletme
bütçesinin Yönetim Kurulunca onayından sonra Malzeme Fiyat Listeleri, Genel
Müdürlükçe ihtiyaca göre bastırılır. Satış organlarınca alınan Malzeme Fiyat
Listeleri dönem başında müşterilerde bulundurulacak şekilde gönderilir ve
satış organının görülebilen bir yerinde müşterilerin tetkikine arz olunur.
Ayrıca, gerek bizzat, gerekse yazıyla Malzeme Fiyat Listesi talep eden
müşterilerin bu talepleri de ivedilikle karşılanır. Katalogla satış kapsamında yer
alan malzeme talepleri her yıl Genel Müdürlükçe bastırılan "Malzeme Kataloğu" nda yer alan
malzeme ile karşılanır. Malzeme Kataloğunun basım
ve dağıtımı, Malzeme Fiyat Listelerindeki esaslara tabidir. Fiyat değişikliklerinde, müşteri
talebi karşılanmadan değişik fiyat müşteriye duyurulur ve mutabakat
sağlandıktan sonra talep karşılanır. Genel Müdürlükçe lüzum görüldüğü takdirde,
fiyat değişiklikleri yılı içinde müşterilere duyurulur. Piyasa fiyatlarının izlenmesi Madde
11 — Piyasa fiyatları ile
Ofis satış fiyatlarının ahenkli bir şekilde yürütülmesini temin amacı ile
piyasa fiyatları Pazarlama ve Satış Dairesi Başkanlığı ile Malzeme Kataloğu Çalışma Komisyonu Başkanlığınca sürekli olarak
izlenir. Satışı yapılan her malzeme için fiyat endeksi hazırlanır. Tanzim fonu mahsup işlemleri Madde
12 — 11 inci madde gereğince
tespit edilen fiyat hareketleri dolayısıyla Ofis satış fiyatlarında gereken
indirimlerden ve değer azalışlarından doğan aleyhe farklar, Ofis Ana
Statüsüne göre tefrik edilen tanzim fonundan karşılanır. Bu işlem ilgili
birimlerce hazırlanarak, Yönetim Kurulunun onayından sonra Muhasebe ve Mali
İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Satış Usulleri ve Satış
Şekilleri Satış usullerinin müşteriye duyurulması Madde
13 — Müşterileri ilgilendiren
Ofis satış usulleri ile bunda yapılan değişiklikler her yıl düzenlenen
Malzeme Kataloğu veya Malzeme Fiyat Listelerinde
belirtilir. Tahsisle satış usulü Madde
14 — Müşteri isteklerinin
tümünün karşılanamaması gibi zorunlu hallerde, mevcut malzemenin imkânlar
oranında daha çok müşterinin ihtiyaçlarını karşılayabilmek bakımından
tahsisli satılmasına Genel Müdürlükçe karar verilir. Hangi malzemenin tahsise
tabi olduğu ve taşra teşkilâtına verilen yetki miktarı Pazarlama ve Satış
Dairesi Başkanlığınca tespit olunur. Satış şekilleri Madde
15 — Satış organları; a) Ofis esas stoklarında ve müteferrik
malzeme kapsamında yer alan malzeme bedelleri Ofis hesabına intikâl eden
müşterilere, b) Ofis esas stokları ve
müteferrik malzeme kapsamında yer almayan katalogla satış kapsamındaki
malzeme, müşteri talebine istinaden, malzeme
bedelinin Ofis hesaplarına intikâlini müteakip, Katalog kapsamındaki
Firmalardan Gerçekleştirilecek Açık Satışlara Ait Satınalma
Sözleşmesi esaslarına göre temin edilerek, satış yapar. Ancak, bedelleri bilâhare ödenmek
üzere talepte bulunan müşterilerden ihtiyacın acil olması ve ödeneğinin
bulunması kaydıyla Yönetim Kurulunca veya Yönetim Kurulunun verdiği yetkiye
istinaden Genel Müdürlükçe uygun görülenlere kredili satış yapılabilir. Malzeme bedellerinin yatırılması Madde
16 — Malzeme bedelleri,
müşterilerce malzemenin alınacağı Satış Organı veznesine veya Ofis adına
açılmış bulunan banka hesabı carileri ile diğer Ofis teşkilâtı veznelerine
yatırılır. Malzeme bedellerinin malzemenin alınacağı Satış Organlarının
dışındaki Ofis teşkilâtı hesaplarına yatırılması halinde yatırılan para
ilgili Satış Organına dekontla mal edilir. Ancak, acil hallerde tahsilatı
yapan Satış Organı tarafından dekontun tarih ve numarası belirtilmek
suretiyle malı teslim edecek Satış Organına bildirim yapıldığında dekontun
gelmesi beklenilmeksizin malzeme verilir. Malzeme isteği Madde
17 — Müşterilerce malzeme
isteği, Malzeme İstem Listesinin düzenlenmesi ve bu listenin malzemenin
alınacağı Satış Organına intikâli suretiyle yapılır. Malzeme İstem Listesi bulunmadığı
takdirde, müşterilerin yazılı talepleri de 18 inci maddede belirtildiği
şekilde istem listesi yerine geçer. Malzeme istem listesinin düzenlenmesi Madde
18 — Malzeme İstem Listesi,
ilgili kolonları doldurularak müşteri yetkilisi veya yetkilileriyle,
mutemedin adı soyadı, unvanları açıkça yazılıp her biri tarafından imzalanmak
suretiyle düzenlenir. Malzeme İstem Listesi yerine
geçen müşterilerin yazılı isteklerinde de aynı hususların belirtilmesi ve
yetkili ile mutemedin adı ve soyadları ile unvanlarının yazılarak imzalarının
bulunması esası aranır. Malzeme istem listesi işlemleri Madde
19 — Satış organlarına
intikâl eden Malzeme İstem Listeleri veya yazılı malzeme isteklerinin 18 inci
maddede belirtildiği şekilde düzenlenmiş olup olmadığı kontrol edilir, usulüne
uygun hale getirilir ve üzerine aşağıdaki işlemler yapılır. a) Depo görevlisince, istenilen
malzemeden verilebilecek olanlar, verilen miktar kolonuna kaydedilir. b) İstenilen malzemenin bedelinin
yatırılıp yatırılmadığı kontrol edildikten sonra faturası kesilir. c) Liste üzerinde verileceği
bildirilen malzemenin hazırlanması için liste, faturası ile birlikte depoya
intikâl ettirilir. Müşterilerce Malzeme İstem
Listesinde belirtildiği takdirde, istenilen malzeme yerine kaim olacak
malzeme verilir veya gönderilir. İstem Listesindeki tüm malzeme verilmemiş
veya gönderilmemiş ise ve bu müşterilerce kabul edildiği takdirde verilemeyen
malzeme geldiğinde, yeni bir liste istenmeden fiyat değişikliklerinde müşteri
ile mutabakat sağlanarak, noksanları tamamlanır. Malzeme İstem Listesinin
Satış Organına intikâlinden itibaren merkez müşterilerinin talepleri derhal,
taşra müşterilerinin talepleri ise, en geç 20 gün içerisinde sonuçlandırılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ambalajlama, Sevk, Teslim ve Fatura Ambalajlama Madde
20 — Faturası kesilen malzeme
mahiyetine ve gideceği yere göre ambalajlanır. Ambalajın
görülebilen kısmına müşterinin adı ve adresi ile malzemenin kilosu ve
ambalaj numarası okunaklı ve silinmeyecek şekilde yazılır. Satış organlarında teslim
suretiyle yapılan satışlarda bilhassa küçük ve çok çeşitli malzeme, taşıma
kolaylığının sağlanması için müşterinin isteği üzerine ambalajlanarak teslim
edilir. Satış organları iç ve dış ambalaj malzemesi için müşteriden herhangi
bir bedel isteyemez. Sevk aracı Madde
21 — Her satış organı,
bölgesi dahilindeki müşterilere ait malzemeyi kaideten
Ofis araçları ile gönderir. Ancak güzergâh üzerinde bulunmayan müşterilere
malzemenin Ofis aracı ile gönderilmesi ekonomik olmadığı veya Ofis aracının
durumu taşımaya elverişli bulunmadığı takdirde, malzeme en uygun araç ile
gönderilir. Gönderme sırası Madde
22 — Malzeme gönderilmesinde
asıl olan sıra, Malzeme İstem Listelerinin satış organlarına geliş
tarihlerine göre düzenlenir. Ancak, malzeme Ofis veya
müteahhit araçları ile gönderilecek ise Malzeme İstem Listelerinin geliş
sırasına göre, ilk istek sahibi müşterinin bulunduğu güzergâhtaki
müşterilerin istedikleri malzeme yukarıda belirtilen sıraya bakılmaksızın
birlikte gönderilir. Malzemenin teslimi Madde
23 — Malzeme müşterinin
talebine istinaden iki şekilde teslim edilir. a) Satış organında teslim;
Müşteri istediği takdirde, malzeme müşteri mutemedine, kimliği kontrol
edilmek suretiyle Satış Organında teslim edilir. b) Mahallinde teslim; Müşteri
istediği takdirde, malzeme Ofis aracı, nakliyeci firma veya diğer ulaşım
araçları ya da kargo şirketleri aracılığıyla
gönderilerek müşterinin gösterdiği adrese teslim edilir. Müşteri, faturanın
öncelikle gönderilmesini talep ettiği takdirde, faturanın aslı posta ile
gönderilebilir. Fatura düzenlenmesi Madde
24 — Satışı yapılan
malzemenin faturası, 1 asıl ve 3 örnek olarak düzenlenir. Faturanın aslı ve örnekleri
üzerinde, malzemenin teslim şekli veya sevk aracına göre aşağıdaki işlemler
yapılır. a) Malzemenin Satış Organında
teslimi halinde; faturanın aslı malzemeyi teslim alan mutemede verilir.
Alındı örneği, kimlik bilgileri yazılmak suretiyle mutemede imzalatılarak
Satış Organında bırakılır ve birinci örneği de posta ile müşteriye
gönderilir. b) Malzemenin Ofis aracı ile
gönderilerek mahallinde teslimi halinde; faturanın aslı ve birinci örneği,
Ofis görevlisince, malzemeyi teslim alan yetkiliye verilir. Alındı örneği,
malzemeyi teslim alan yetkili tarafından kimlik bilgileri yazılmak suretiyle imzalanır
ve Ofis görevlisince Satış Organına verilmek üzere saklanır. c) Malzemenin diğer araçlarla
gönderilerek mahallinde teslimi halinde; faturanın aslı ile birinci ve ikinci
örneği, malzemenin gönderildiği tarih ve gönderilen araç cinsini belirten bir
yazı ekinde müşteriye gönderilir.
Müşteriden, bu faturaya göre malzemeyi teslim alarak, alındı örneğini
imzalanmak suretiyle geri göndermesi istenilir. Fatura tutarı, üçüncü örneğine
(dip koçanı) göre müşteri hesabından düşülür ve dip koçanlar ciltlenerek
saklanır. Faturanın şekli Madde
25 — Faturalar, ayrı
yapraklar halindedir. Faturalara, her yılbaşı birden başlamak üzere
müteselsil numara verilir. Fatura muhtevası Madde
26 — Fatura muhteviyatında; a) Ofisin ticari unvanı ve adresi
ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası, b) Müteselsil fatura numarası ve
tarihi, c) Müşterinin unvanı, adresi ve
kart numarası ile varsa bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası, d) Malzemenin stok veya kod no., e) Malzemenin cinsi, f) Malzemenin miktarı ve ölçeği, g) Malzemenin satış fiyatı, h) Malzemenin tutarı ile
hesaplanan K.D.V. tutarı, ı) Varsa malzemenin aksesuar;
avadanlık ve fabrika seri numarası, i) İkinci örnek (alındı nüshası)
de malzemenin tam ve sağlam olarak teslim alındığına dair teslim alanın ve
teslim edenin adı soyadı, unvanı, imzası, tarih, bilgileri bulunur. Faturanın aslı ve örnekleri
imzalanıp, birinci örneğe örnek kaşesi basılarak onaylanır. Faturaların saklanma süreleri Madde
27 — Satış organlarınca
düzenlenen faturaların dip koçanları (iptal edilen faturalar dahil)
düzenlendikleri tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanır. Satış liste ve icmallerinin düzenlenmesi Madde
28 — Fatura dip koçanından düzenlenen
Günlük Fatura Listesine göre Günlük Fatura Analizi ve ay sonlarında da Günlük
Fatura Analizinden yararlanılarak, Aylık Fatura Analizi ve Aylık Satış ve
Hareketler İcmali düzenlenir. Bakiyelerin iadesi Madde
29 — Ofis hesaplarında
görülen müşteri alacakları, ilgili müşterinin yazılı isteğine göre, satış
organlarınca, banka kanalıyla iade edilir. Genel Müdürlükçe tespit edilen
miktarlar, müşterinin yazılı isteğine istinaden, vezneden de iade edilebilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Fazla, Noksan, Ayıplı
Malzeme Fazla, noksan, ayıplı malzeme ile ilgili tutanak düzenlenmesi Madde
30 — Malzemenin ambalajında,
etiketinde tanıtma ve kullanma kılavuzunda yer alan veya tanıtım özellikleri
veya standardı tespit edilen nitelik ve/veya niceliğine aykırı olan ya da tahsis veya kullanım amacı bakımından değerini veya
müşterinin ondan beklediği faydaları azaltan veya ortadan kaldıran maddi,
hukuki veya ekonomik eksiklikleri içeren mal ve hizmetler ayıplı mal ve
hizmetlerdir. Satış organında teslim; müşteri
mutemedine malzeme ayıpsız olarak teslim edilir. Bu esnada yapılan kontrolde
malzemenin ayıplı olduğunun tesbiti halinde durum
satış organınca bir tutanakla tespit edilir. Mahallinde teslim; satılan mal
ayıplı, fazla veya noksan ise durum düzenlenecek bir tutanakla tespit olunur.
Tutanak, malzemenin stok no., cinsi, fazla veya noksan miktar, varsa ayıbın
mahiyeti, teslim yer ve tarihi ile fatura tarih ve no.sunun
ayıbın telafisi için müşteri tercihini gösterecek şekilde 4 nüsha olarak
düzenlenir ve tutanak üzerinde sevk aracına göre aşağıdaki işlemler yapılır. a) Malzeme Ofis aracı ile
gönderilmiş ise; tutanak, Ofis görevlisi ile müşteriden en az 3 görevli
tarafından kimlikleri ve adresleri açıkça belirtilerek imza edilir. Tutanağın
aslı ve iki nüshası ilgili Satış Organına verilmek üzere Ofis görevlisi
tarafından saklanır. Bir nüshası da müşteri yetkilisine verilir. b) Malzeme diğer araçlarla
gönderilmiş ise; tutanak, tesellüm heyetince düzenlenir. Tutanağın aslı ve
iki nüshası ilgili Satış Organına gönderilir. Malzemenin dış ambalajında
herhangi bir hasar bulunduğu takdirde, tutanağa taşıyıcının da imzası alınır. Tutanakların teslim tarihinden
itibaren 15 gün içinde satış organlarımızın elinde olacak şekilde
gönderilmesi gerekmektedir. Satılan malın ayıbı, olağan dikkat ve özenin
gösterilmesi halinde farkedilemiyecek şekilde gizli
ise, malın cinsine ve ayıbın mahiyetine göre yapılan veya yaptırılan tespit,
satış tarihinden itibaren iki yıl içinde gönderilebilir. Satış organlarınca fazla, noksan, ayıplı malzeme ile ilgili yapılacak
işlemler Madde
31 — Ofis aracı ile
gönderilen malzemenin fazla olduğu tespit edildiğinde, bu malzeme, aynı araç
ile Satış Organına iade edilerek, diğer araçlarla gönderilen malzemenin fazla
çıktığı müşteri tarafından bildirildiği takdirde ise, Satış Organınca geri
getirtilerek stoklara alınır. Fazla çıkan malzeme müşteri tarafından
istenildiği takdirde, bedelinin yatırılmış olması halinde müşteriye fatura
edilir. Müşteriye gönderilen malzeme
noksan çıktığı takdirde, bu durumla ilgili olarak düzenlenen ve Satış
Organına intikâl ettirilmiş olan tutanak, Satış Organınca incelenir.
Noksanlık tespit edildiği takdirde, malzeme ilgili müşteriye gönderilir ve
bunun için ambar pusulası düzenlenmez. Ayıplı malın müşteri tarafından
değiştirilmesi veya bedelinin iadesi ya da ayıbın
neden olduğu değer kaybının bedelden indiriminin talep edilmesi halinde 33
üncü madde esaslarına göre işlem yapılır. Malzemenin ayıbı teslim yerinde
giderilebilecek mahiyette ve müşteri tarafından da istenmiş ise onarma görevli
Ofis personeli tarafından mahallinde yaptırılır. Hasarın mahallinde giderilememesi
halinde ilgili mevzuat veya satıcı firma ile Ofis arasında yapılmış bulunan
sözleşme hükümlerine göre işlem yapılır. Fazla, noksan, ayıplı malzeme ile ilgili hususların duyurulması Madde
32 — Fazla, noksan veya
ayıplı malzeme ile ilgili olarak 30 uncu ve 31 inci maddelerde yer alan
hususlar Malzeme Kataloğu veya Malzeme Fiyat
Listesiyle müşteriye duyurulur. ALTINCI BÖLÜM Malzeme Değiştirilmesi,
Hurda veya İhtiyaç Fazlası Malzeme, Müşteri İlişkileri, Bulunmayan Malzemenin
Temini Malzeme değiştirilmesi Madde
33 — Aşağıda belirtilen
durumlarda; a) Müşterilerce Ofis
organlarından alınıp, bilahare yanlışlıkla alındığı veya kullanma yeri
olmadığı tespit edilen malzeme hiç kullanılmamış olmak kaydıyla, b) Ayıptan dolayı; müşterinin
değiştirme, bedelinin iadesi veya ayıbın neden olduğu değer kaybının bedelden
indirimi taleplerinde, c) Bir yıl içinde kullanma hatası
dışında aynı arızayı ikiden fazla tekrarlaması veya farklı arızaların dörtten
fazla ortaya çıkması sonucu, maldan yararlanamamanın süreklilik kazanması, d) Tamiri için geçen sürenin
aşılması, Firmanın servis istasyonunun, servis istasyonunun mevcut olmaması
halinde sırasıyla, satış organımız, bayii, acentası,
temsilciliği, ithalatçısı veya imalatçısından birisinin müşterinin başvuru
tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenleyeceği raporla arızanın tamirinin
mümkün bulunmadığının belirlenmesi hallerinde, müşteri, malın ücretsiz olarak
değiştirilmesini talep ettiğinde Yönetim Kurulunca veya Yönetim Kurulunun
verdiği yetkiye istinaden Genel Müdürlükçe alınacak karara göre işlem
yapılır. Bu uygulamada yürürlükteki vergi mevzuatı hükümleri esastır. Hurda veya ihtiyaç fazlası malzemenin satışı ve tasfiyesi Madde
34 — Demode olan, kullanma
yeri kalmayan veya nakliyeden dolayı hasarlı hale gelen malzeme ile başka
nedenlerle satılamayan ve alınacak Yönetim Kurulu Kararına istinaden stok
dışına çıkarılan malzeme ile hurda malzeme, satılmasına karar verilen sabit
değerler, ambalaj v.s. malzeme; Açık Teklif Usulü, Açık Artırma olarak
uygulanmak kaydıyla, Satınalma Yönetmeliğindeki
usuller çerçevesinde, her yıl Yönetim Kurulunca tespit edilen limitlere
ilişkin hükümlere göre (Ofis Ana Statüsü gereğince, Ofis müşterisi sayılan
daire ve müesseselere yapılan satışlar hariç) satılır. Bu suretle satışı yapılamayan
malzeme, Yönetim Kurulu Kararı ile tasfiye edilir. Tasfiye; Müdürlerin Başkanlığında
üyelerden biri Muhasebeci, diğeri Depo ve Satış Şefi veya Depo Şefi olmak
üzere teşkil edilecek en az üç kişilik İmha Komisyonları marifetiyle en geç
iki hafta içinde yapılır. Malzeme, nitelik ve özelliklerine
göre yakılmak veya gömülmek gibi tamamen değersiz veya yararlanılamaz hale
sokulması suretiyle yok edilir. Durum bir tutanakla tespit edilir. Tasfiye
işlemi sonucunda gerekli muhasebe kayıtları tesis edilir. İmha sırasında, çevre sağlığı
yönünden gerekli tedbirlerin alınması sağlanır. Müşteri ilişkileri Madde
35 — Satış organları
yetkilileri veya görevlendirecekleri personel, her yıl düzenleyip Genel
Müdürlüğün onayına sunacakları bir program dahilinde, bölgelerdeki
müşterileri imkân dahilinde ziyaret ederek; a) Ofisin tanıtılması, b) Satışa sunulan malzemenin
tanıtılması, c) Bulunan ve bulunmayan malzeme
ile bulunmayan malzemenin yerine kullanılabilecek malzeme, d) Müşterinin Ofisten
istedikleri, e) Gizli kalmış müşteriler, f) Müşterilerin Ofisi veya
piyasayı tercih sebepleri, g) Ambalaj nitelikleri, h) Dağıtım kanalları ve usulleri
ile bunların iyileştirilmesi çareleri, ı) Yol durumları, i) Ofisin iştigal konusuna giren
konularda çalışan firmaların tesbiti ile gerekli
görülen diğer hususları, görüşür ve inceler. Bunlardan satış organının
yetkisine girenler iyileştirilir, yetkisi dışında kalanlar Genel Müdürlüğe
intikâl ettirilir. Ofis stoklarında bulunmayan malzemenin temini Madde
36 — Ofis Ana Statüsü
kapsamına girmekle beraber stok tesisine gidilmeyen malzemeden ihtiyaç
duyulanlar satınalma mevzuatı kapsamında Ofis
eliyle iç veya dış piyasadan temin edilir. Gerekirse bu malzemeye ait teknik
şartnameler ilgili müşteri ile birlikte hazırlanır. Satış organından malzeme çıkarılması Madde
37 — Satış organlarından
karşılığında ambar pusulası veya fatura düzenlenmeden hiç bir malzeme
çıkarılamaz. Kredili satışlarda ise, protokolün düzenlenmesi ile birlikte
kredili satış faturası düzenlenir. Fatura tarihi ve muhteviyatı bilâhare
değiştirilemez. Mahsup devresi içindeki geçmiş mali yıla ait satışlar Madde
38 — Yıl içinde Ofis hesabına
bedeli yatırıldığı halde mali yılın sonuna kadar teslim edilemeyen ve Bütçe
Kanunu ile diğer mevzuat gereğince verilen özel yetkiye istinaden mahsup
süresi içinde teslimi yapılan malzeme, teslim tarihi itibariyle fatura
edilir. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük Madde
39 — Bu Yönetmelik 5/5/2005
tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde
40 — Bu Yönetmelik hükümlerini Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürü yürütür. |