Yönetmelik Maliye
Bakanlığından: Devlet Malzeme Ofisi Basım Müessesesi Müdürlüğü Satış Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde
1 — Bu Yönetmeliğin amacı;
Devlet Malzeme Ofisi Ana Statüsünde yer alan müşteriler ile gerçek ve tüzel
kişilere, matbuaların (formların) basım ve diğer basım ve cilt işlerinin,
klasörlerin satışına, hurda veya üretim artığı kırpıntılar ile ihtiyaç
fazlası malzemenin tasfiyesine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam Madde
2 — Bu Yönetmelik Devlet
Malzeme Ofisi Basım Müessesesi Müdürlüğünü kapsar. Dayanak Madde
3 — Bu Yönetmelik 28/10/1984
tarihli ve 18559 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Malzeme Ofisi Ana
Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde
4 — Bu Yönetmelikte geçen; a) Müessese; Devlet Malzeme Ofisi
Basım Müessesesini, b) Müessese Müdürlüğü; Basım
Müessesesi Müdürlüğünü, c) Depo Şefliği; Basım Müessesesi
Müdürlüğü Depo Şefliğini, d) Depo; Mamul Madde deposunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Satış Yetkisi, Satışla Görevli Servislerin Görev ve Sorumlulukları Satış
yetkisi ve satışla görevli servisler Madde
5 — Bu Yönetmelik hükümleri
çerçevesinde; satış fiyatlarının tesbitine,
ihalelere katılmaya ve ihale fiyatının tesbitine,
müşterilerle yapılan protokol dahilinde satış yapmaya ve satış ile ilgili
gerekli tedbirleri almaya Müessese Müdürlüğü yetkilidir. Müessesenin satışla görevli
servisleri, Üretim Plânlama Şefliği, Depo Şefliği ve Satış Şefliğidir. Satışla görevli servislerin görev ve sorumlulukları Madde
6 — Satışla görevli
servisler, kârlılık ve verimlilik prensipleri çerçevesinde, hazırlanan plân
ve programların usulüne göre uygulanması ve sonuçlarının izlenmesi, satış
işlemlerinin mevzuat hükümleri dahilinde yürütülmesi için gerekli gördüğü
tedbirleri Müessese Müdürlüğüne teklif etmek, görevlerini noksansız ve
zamanında ve bu görevlerin gerektirdiği yetkileri usulüne uygun olarak
kullanmakla yükümlüdürler. Servislerin satış iş ve
işlemlerine ilişkin görevleri aşağıda belirtilmiştir. a) Üretim Plânlama Şefliği;
Müşterinin istediği mamulün cins ve miktarına göre, ön maliyet sistemine
uygun olarak satış fiyatını, teslim süresini ve sevkinin hangi yolla
yapılacağını tespit eder. Peşin satışlarda, sipariş tutarının ilgili Banka
hesaplarına intikâlini, kredili satışlarda
ise, müşterinin teyidini müteakip; her bir sipariş için bir iş emri
hazırlanarak, siparişin gerçekleşmesini teminen
İşletmeler Grup Şefliğine gönderilir. Ayrıca, sipariş ile ilgili bilgiler,
fatura düzenlenebilmesi için Satış Şefliğine ve sevk ve teslimin
yapılabilmesi için de Depo Şefliğine zimmet karşılığında verilir. b) Depo Şefliği (Mamul Madde);
Mamulün Üretim Plânlama Şefliğinden gelen bilgilere ve varsa dağıtım
listelerine göre, en kısa sürede sevk ve teslimini sağlar, sevk ve teslime
ilişkin bütün iş ve işlemleri yürütür. c) Satış Şefliği; Sevk ve teslimi
tamamlanan mamulün, Üretim Plânlama Şefliğince bildirilen birim fiyatlara
göre faturasını düzenler. Satışların artırılabilmesi için, yeni müşteriler
temin edilir. Mamuller hakkında müşterilere gerekli bilgilerin verilmesi,
müşterilerin istek ve şikayetlerinin değerlendirilmesi, siparişlerin
zamanında, istenilen nitelikte ve miktarda alıcılarına teslim edilebilmesi
için üretim üniteleri ile koordineli bir şekilde çalışılır. Piyasadaki benzer
kuruluşların satış fiyatları ve üretim kaliteleri devamlı olarak takip
edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Satış Fiyatlarının Tesbiti, Satış ve Sipariş ve
Şekilleri Satış
fiyatlarının tesbiti Madde
7 — Mamul satış fiyatı,
sipariş edilen mamulün özelliklerine göre ön maliyete kâr yüzdesinin ilâvesi
suretiyle, her sipariş için ayrı ayrı tespit
edilir. a) Ön maliyet; direkt ilk madde
ve malzeme, işçilik genel imâl giderleri ile dönem giderleri de dahil
edilerek bulunan birim maliyettir. 1) Direkt ilk madde ve malzeme; kağıt, karton ve cilt bezi gibi
malzemenin SEKA veya piyasa cari fiyatlarına nakliye ve sigorta
giderlerinin ilâvesi ile tespit edilir. 2) İşçilik, genel imâl ve dönem
giderleri; Müessese Yönetim Komitesi Kararı ile tespit edilen, baskı makinaları, cilt atelyesi ve
klasör atelyesi birim saatlik maliyetleri esas
alınmak ve bu birimlerdeki saatlik standart üretim gözönünde
bulundurulmak suretiyle tespit edilir. b) Kâr yüzdeleri, her yıl İşletme
Bütçesi ile belirlenir. Belirlenen bu kâr yüzdeleri, piyasanın koşulları,
günün ekonomik şartları, Müessesenin iş durumu gözönünde
bulundurulmak suretiyle, Yönetim Komitesince kademeli olarak
detaylandırılabilir. Satış fiyatlarının değiştirilmesi Madde
8 — Satınalınan kağıt, karton ve cilt bezi gibi malzemeye gelen zamlar
ile Yönetim Komitesi Kararı ile tespit edilen saatlik maliyetlerdeki
değişiklik, yürürlük tarihinden itibaren satış fiyatları bildirilmemiş
siparişler ile siparişi kesinleşmesine rağmen satış bedeli peşin olarak
yatırılmayan siparişler de dahil olmak üzere uygulanır. Satış
şekilleri Madde
9 — Prensip olarak satışlar
peşin olarak, parası Ofis hesaplarına intikâl eden müşterilere yapılır. Ancak, ilgili müşterinin, sipariş
bedelini, mamulün teslimini müteakip ödemesi öngörüldüğü takdirde, değişik
kâr yüzdesi uygulanmak suretiyle satış yapılır. Sipariş
şekli Madde
10 — Müşterilerce sipariş
istekleri yazılı olarak Müesseseye iletilir. Sipariş istekleri Müessesece
değerlendirilir ve verilen fiyatlar ile teslim süresinin müşteriden teyidi
istenir. Sipariş bedellerinin yatırılması Madde
11 — Mamul sipariş
bedellerinin, Müessese adına açılmış bulunan banka hesabı carilerine
yatırılması esas olup, Müessese veya Ofis Bölge Müdürlükleri veznelerine de
makbuz karşılığı yatırılabilir. Yatırılan sipariş bedellerinin dekont veya
makbuz suretleri ayrıca Müesseseye intikâl ettirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ambalajlama, Sevk, Teslim ve Fatura Ambalajlama Madde
12 — Mamul, mahiyetine,
müşterinin talebine ve gideceği yere uygun olarak ambalajlanır. Ambalajın görülebilen kısmına,
müşterinin adı ve adresi, mamulün cinsi ve ambalaj içindeki miktarı yazılı
bir etiket yapıştırılır. Sevk
aracı Madde
13 — Mamulün sevkinde
öncelikle Ofis araçları kullanılır. Ancak, mamulün Ofis aracıyla
gönderilmesinin ekonomik olmaması veya Ofis aracının durumunun elverişli
bulunmaması halinde, mamul nakliyeci firma araçlarıyla, acil durumlarda ise,
kargo şirketleri aracılığı ile gönderilir. Sevk irsaliyesi Madde
14 — Satışı yapılan mamul,
sevk irsaliyesi düzenlenmeden Müesseseden çıkarılamaz. Sevk irsaliyesi, Depo Şefliğince
4 nüsha olarak düzenlenir. Birinci nüshası müşteriye verilmek üzere üçüncü
nüshası ile birlikte nakliyeciye verilir. İkinci nüshası fatura tanzimi için
Satış Şefliğine gönderilerek, dördüncü nüshası da dosyasına konulur. Mamulün teslimi Madde 15 — Mamul, müşterinin talebine istinaden iki şekilde teslim
edilir. a) Müessesede teslim; Müşteri
istediği takdirde, mamul, müşteri mutemedine, kimliği kontrol edilmek
suretiyle depodan teslim edilir. Bu durumda, sevk irsaliyesine mamulü teslim
alan yetkili mutemedin kimlik bilgileri yazılarak, imzası alınır. b) Mahallinde teslim; Müşteri
istediği takdirde, mamul, Ofis aracı veya nakliyeci firma ya
da kargo şirketleri aracılığıyla gönderilerek müşterinin gösterdiği adrese
teslim edilir, sevk irsaliyesine teslim alanın kimlik bilgileri yazılarak,
imzası alınır. Fatura Madde
16 — Satışı yapılan mamulün
faturası, sevk irsaliyesine ve Üretim Plânlama Şefliğince tespit edilen birim
satış fiyatına göre Satış Şefliğince 1 asıl ve 3 örnek olarak düzenlenir. Faturanın aslı ve örnekleri
üzerinde, mamulün sevk ve teslim şekline göre aşağıdaki işlemler yapılır. a) Mamulün Müessesede teslimi
halinde; faturanın aslı ve birinci örneği mamulü teslim alan mutemede
verilir. Alındı örneği, kimlik bilgileri yazılmak suretiyle mutemede
imzalatılarak dip koçanı ile birlikte muhafaza edilir. b) Mamulün mahallinde teslimi
halinde; faturanın aslı ve 2 örneği posta ile yazı ekinde müşteriye
gönderilir. Alındı örneğinin imzalanarak iadesi istenir ve dip koçanı ile
birlikte muhafaza edilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Mamulün Değiştirilmesi, Zarar Kaydı ve Bakiyelerin İadesi Mamulün değiştirilmesi Madde
17 — Yanlış veya hatalı üretim
nedeniyle müşteri tarafından iade edilen mamul, yapılan tetkik sonucunda
yenisi ile değiştirilir. Zarar
kaydı Madde
18 — Yanlış veya hatalı
üretimle ilgili olarak yapılan tetkik sonucunda, ihmal veya kasıt
görülmemesi, hatanın, iş yoğunluğu, hammadde kalitesi ve üretimle ilgili
teknik nedenlerden kaynaklandığının tesbiti
halinde, mamulün Hasar Tesbit Komisyonunca tespit
edilecek maliyet tutarı; her yıl Yönetim Kurulunca tespit edilen limitler
dahilinde Yönetim Komitesi, Genel Müdürlük veya Yönetim Kurulu kararıyla
zarar kaydedilir. Bakiyelerin iadesi Madde
19 — Müessese hesaplarında
görülen müşteri alacakları, ilgili müşterinin yazılı isteğine göre banka
kanalı ile iade edilir. Ayrıca, Müessese Müdürlüğünce tespit edilen
miktarlar, müşteriye vezneden de iade edilebilir. ALTINCI BÖLÜM Hurda veya İhtiyaç Fazlası Malzemenin Tasfiyesi Hurda veya ihtiyaç fazlası malzemenin satışı Madde
20 — Demode olması, kullanma
yeri kalmaması veya nakliyeden dolayı meydana gelen hasarlı malzeme ile
üretim artığı kırpıntı kağıt, karton, hurda malzeme, satılmasına karar
verilen sabit değerler, ambalaj ve sair malzeme; Açık Teklif Usulü Açık
Artırma olarak uygulanmak kaydıyla, Basım Müessesesi Müdürlüğü Satınalma Yönetmeliğindeki usuller çerçevesinde, her yıl
Yönetim Kurulunca tespit edilen limitlere ilişkin hükümlere göre satılır. Bu suretle satışı yapılamayan
malzeme, tasfiye edilir. Tasfiye; Müessese Müdürünün
görevlendireceği Müessese Müdür Yardımcısının başkanlığında, Muhasebeci,
İşletmeler Grup Şefi, Depo Şefi ve İdari İşler Şefi olmak üzere 5 kişilik
İmha Komisyonu marifetiyle en geç 2 hafta içerisinde yapılır. Malzeme, nitelik ve özelliklerine
göre yakılmak veya gömülmek gibi tamamen değersiz ve yararlanılamaz hale
sokulması suretiyle yok edilir. Durum bir tutanakla tespit edilir Tasfiye işlemi sonucunda gerekli
muhasebe kayıtları tesis edilir. İmha sırasında, çevre sağlığı
yönünden gerekli tedbirlerin alınması sağlanır. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük Madde
21 — Bu Yönetmelik 5/5/2005
tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde
22 — Bu
Yönetmelik hükümlerini Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürü yürütür. |