Yönetmelik Türkiye
Büyük Millet Meclisi Başkanlığından: Türkiye Büyük Millet Meclisi Tutanak
Müdürlüğü ve Stenografi Kursu Yönetmeliği BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar Amaç Madde 1 —
Bu Yönetmeliğin amacı; Türkiye Büyük Millet Meclisi Tutanak Müdürlüğünün
teşkilat ve görevlerini, stenografların mesleğe giriş ve yeterlik
sınavlarını, yetiştirilmelerini, meslek içi ilerlemelerini, yetki ve
sorumluluklarını ve stenografi kursuna ilişkin esas ve usulleri
düzenlemektir. Kapsam Madde 2 —
Bu Yönetmelik hükümleri, Tutanak Müdürlüğü kadrolarında fiilen görev yapan
personel ile stenografi kursiyerlerini kapsar. Dayanak Madde 3 —
Bu Yönetmelik, 13/10/1983 tarihli ve 2919 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi
Genel Sekreterliği Teşkilat Kanununun 4 üncü maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 —
Bu Yönetmelikte geçen; Başkanlık:
Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığını, Genel
Sekreter: Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterini, Uzman
stenograf: 1 inci derece kadroyu iktisap etmiş stenograflar arasından;
mesleki yetenek, kıdem, gayret ve başarı, sicil durumları dikkate alınarak
uzman stenograf kadrolarına atanan stenografları, Stenograf:
Bu yönetmelikte öngörülen stenograf yardımcılığı süresini tamamladıktan sonra
yapılan yeterlik sınavında başarılı olan ve stenograf olarak atanmaya hak
kazanan Stenograf Yardımcısını, Stenograf
yardımcısı: Stenografi kursunun sonunda yapılan Stenograf Yardımcılığı Giriş
Sınavında başarılı olan kursiyeri, Kurs:
Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığınca stenograf ihtiyacını karşılamak
amacıyla açılan stenografi öğretimi kursunu, Stenografi
kursiyeri: Stenografi kursuna devam eden kişiyi, KPSS:
Kamu Personeli Seçme Sınavını, İdari
personel: Tutanak Müdürlüğünde tutanak yazım ve düzenleme dışındaki işleri
yapan personeli, ifade
eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Görev, Yetki ve
Sorumluluk Kuruluş Madde 5 —
Tutanak Müdürlüğü, stenograf nitelik ve yetkilerine sahip müdür, müdür
yardımcıları, uzman stenograflar, stenograflar ve stenograf yardımcıları ile
idari personelden oluşur. Tutanak Müdür yardımcıları en az 10 yıl stenograf
olarak fiilen çalışmış olan uzman stenograflar arasından, Tutanak Müdürü ise
Tutanak Müdür Yardımcıları arasından
atanır. Tutanak Müdürlüğünün görevleri Madde 6 —
Tutanak Müdürlüğü 2919 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının
(c) bendi ile Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliğine verilen
tutanak hizmetlerini yürütme görevini yerine getirir. Bu çerçevede, Türkiye
Büyük Millet Meclisi Genel Kurulunda, Başkanlık Divanında ve komisyonlarda
tutanak hizmetleri yerine getirilir. Ayrıca, görevlendirilmesi halinde
amirlerince verilen tutanak hizmetlerini yürütür. Yetki ve sorumluluk Madde 7 —
Tutanaklar stenograflar marifetiyle tutulur. Stenograflar, tutanakları doğru
ve noksansız olarak tutmakla yükümlüdürler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Stenografi Kursu
Hazırlıkları Giriş sınavı Madde 8 —
Başkanlıkça stenograf ihtiyacını karşılamak üzere, uygun görülecek zamanda
asgari bir yıl süreli stenografi kursu açılır. Stenografi kursuna
katılacaklar yeterlik ve yarışma sınavı ile belirlenir. Sınava katılacaklarda aranacak
şartlar Madde 9 —
Giriş Sınavına katılabilmek için: a)
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesinde yazılı genel
şartları taşımak, b)
Hukuk, Siyasal Bilgiler, İktisat, İşletme, İktisadi ve İdari Bilimler ve
İletişim Fakülteleri veya dengi en az dört yıl eğitim veren yükseköğretim
kurumlarından ya da bunlara denkliği, yetkili makamlar
tarafından kabul olunan yurtdışı yükseköğretim kurumlarından birini bitirmiş
olmak, c)
Sınavın açıldığı yılın Ocak ayının birinci gününde 30 yaşını doldurmamış
olmak, d)
Stenograflık görevini yapmasına engel olabilecek hastalığı veya sakatlığı bulunmamak, e)
Erkek adaylarda askerlik görevini yapmış veya erteletmiş olmak ya da askerlikle ilişiği bulunmamak, f) KPSS’ye girmek ve sınav sonucunda Başkanlıkça belirlenen
taban puanın üzerinde KPSS puanı almış olmak, Giriş
sınavına, boş kadro sayısının 15 katından fazla olmamak ve KPSS başarı
sıralaması esas alınmak üzere Başkanlıkça belirlenen sayıda aday çağırılır.
KPSS başarı düzeyi eşit olan adaylardan gün/ay/yıl olarak doğum tarihlerine
göre yaşı daha küçük olana öncelik verilir. Giriş
sınavında iki kez başarı gösteremeyenler bir daha sınava kabul edilmezler. Sınav şekli Madde 10 —
Stenografi kursu giriş sınavı sözlü sınav ve mülakat şeklinde yapılır. Sınav ilanı Madde 11 —
Sınavın yapılacağı yer ve tarih sınav gününden en az kırkbeş
gün önce uygun görülecek basın ve yayın araçları ile duyurulur. Bu ilanda,
alınacak stenograf yardımcısı sayısı, stenografi kursiyeri sayısı, başvurunun
başlayış ve bitiş tarihi, adaylarda aranacak şartlar, sınav konuları,
stenograflığa ilişkin bilgiler ve başvuru için gerekli belgeler belirtilir. Sınav başvurusu Madde 12 —
Stenografi kursu giriş sınavına girmek isteyen adaylar, duyuruda açıklanan
süre içinde bir dilekçe ile Başkanlığa şahsen veya posta ile başvururlar. Dilekçede,
adayın adı-soyadı, ikametgâh adresi ve varsa işyeri adresi, telefonu
belirtilir ve aşağıdaki belgeler dilekçeye eklenir: a)
Nüfus cüzdanının onaylı örneği, b)
Mezun olduğu yükseköğretim kurumu diploması veya bitirme belgesi aslı ya da onaylı örneği, c)
Erkek adaylarda, askerlik görevini yaptığını, ertelettiğini veya askerlikle
ilişiği bulunmadığını gösterir resmi belge ya da
onaylı örneği, d)
Cumhuriyet Savcılığından alınan adli sicil belgesi, e)
Sağlam ve stenograflık görevini sürekli yapmasına engel olabilecek hastalığı
bulunmadığına dair, tam teşekküllü resmi hastaneden alınmış, sınav tarihinden
en fazla altı ay önceki tarihli sağlık kurulu raporu, f)
Aday tarafından el yazısıyla yazılmış ve imzalanmış özgeçmişi, g)
Başkanlıkça gerekli görüldüğünde düzenlenecek ve aday tarafından doldurulup
imzalanacak başvuru formu, h)
Yeni çekilmiş üç adet vesikalık fotoğraf, ı)
Geçerlilik süresini doldurmamış KPSS sonuç belgesi ya
da onaylı örneği. Başkanlıkça
önceden adaylara duyurulması koşuluyla, yukarıdaki belgelerin bazılarının
verilmesi sınavdan sonraya bırakılabilir. Başvurular
duyuruda belirtilen tarihe kadar yapılır. Postadaki gecikmeler ve eksik
belgelerle yapılmış olduğu yahut gerçeğe aykırı beyanları içerdiği anlaşılan
başvurular dikkate alınmaz. Giriş
sınavına kabul edileceklere sınav tarihinden en az onbeş
gün önce adayın adı, soyadı, numarası, sınava gireceği yerin adresi, gün ve
saatini de belirten fotoğraflı sınav giriş belgesi gönderilir. Sınav Kurulu Madde 13 —
Sınav Kurulu, Başkanın onayı ile Genel Sekreter veya Genel Sekreter
Yardımcılarından birinin başkanlığında, Kanunlar ve Kararlar Dairesi Başkanı,
Personel ve Muhasebe Dairesi Başkanı, Tutanak Müdürü ve bir uzman
stenograftan oluşur. Tutanak müdür yardımcılarından biri ve bir uzman
stenograf da yedek üye olarak belirlenir. Sınav Kurulunun toplantı ve
kararları Madde 14 —
Sınav Kurulu; başkanının çağrısı üzerine üye tamsayısı ile toplanır ve
kararlar çoğunlukla alınır. Sınav konuları Madde 15 —
Stenografi kursu giriş sınavı, aşağıdaki konulardan yapılır: a)
Hukuk Grubu; 1)
Anayasa Hukuku, 2)
Medeni Hukuk (Genel Esaslar), 3)
İdare Hukuku (Genel Esaslar, İdari Yargı), 4)
Borçlar Hukuku (Genel Hükümler), 5)
Ticaret Hukuku, 6)
Ceza Hukuku, 7)
Ceza Usul Hukuku, b)
İktisat/İşletme Grubu; 1)
Makro ve Mikro İktisat, 2)
Uluslararası İktisat, 3)
Para, Banka ve Kredi, 4)
İşletme, c)
Maliye Grubu; 1)
Maliye Politikası, 2)
Kamu Gelir ve Giderleri, 3)
Bütçe. Sözlü sınav ve mülakat Madde 16 —
Sözlü sınav ve mülakata çağırılan adaylar, 15 inci maddede belirtilen sınav
konularından sözlü sınava tabi tutulurlar. Ayrıca,
adayların genel kültür bilgilerinin yoklanması yanında, zeka, anlama,
algılama, anlatım ve temsil yeteneği gibi özellikleri değerlendirilmek üzere
kendileri ile mülakat yapılır. Sonuçlar
sözlü sınav ve mülakat sonuç tutanağında, Sınav Kurulu üyelerince ayrı ayrı verilen notlar belirtilmek kaydıyla, tek bir
ortalama not olarak gösterilir. Adayın
başarılı sayılması için, 100 tam puan üzerinden sözlü sınav ve mülakat notu
ortalamasının 70’ten aşağı olmaması şarttır. Giriş sınavı sonucu Madde 17 —
Sınavda başarılı olanlardan, atama yapılacak kadro sayısının 3 katı kadar
aday, başarı sıralamasındaki önceliğe göre kursa kabul edilir. Adayların
sözlü sınav ve mülakat notlarının eşitliği halinde, yaşı küçük olan aday
başarı sıralamasında öncelik kazanır. Stenografi
kursunun başlamasını takip eden beş gün içinde, kursa katılmayanların yerine,
sınavı kazanan adaylardan puan sırasına göre adaylar kursa çağrılır. Kursun düzenlenmesi ve
yürütülmesi Madde 18 —
Stenograf olarak yetiştirilmek üzere seçilen kişiler için, Tutanak
Müdürlüğünce belirlenecek stenografi kursu ders programı, Tutanak
Müdürlüğünün sorumluluğunda Personel Eğitim ve Yönetim Müdürlüğü ile
koordineli olarak yürütülür. Bu programda konu, yer, süre, öğretim elemanları
ve benzeri hususlar yer alır. Kurs programının düzenlenmesi ve yürütülmesi
bakımından Türkiye Büyük Millet Meclisi Eğitim Yönetmeliği hükümleri
uygulanır. Öğretim
parasızdır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kurs Programı, Sınavlar
ve Atama Kurs programı Madde 19 —
Stenografi kursu programı, dört bölüm halinde uygulanır. a)
Kaide öğretimi, b)
Dakikada 120 hecelik hız eğitimi, c)
Dakikada 160 hecelik hız eğitimi, d)
Dakikada 200 hecelik hız eğitimi ve yetiştirme. Birinci
bölümde, stenografi usullerine göre yazma ve okuma; ikinci ve üçüncü
bölümlerde, belirtilen düzeydeki hızda yazabilme çalışmaları yapılır. Dördüncü
bölümde, hız düzeyi 200 heceye yükseltilir. Ara sınavlar Madde 20 —
Kurs programının her bölümünün sonunda ara sınavları yapılır. Ara
Sınav Kurulu; Genel Sekreterin onayı ile Tutanak Müdürü veya müdür yardımcısı
başkanlığında uzman stenograf ve kurs öğretmenlerinden oluşan beş üyeden
teşkil edilir. Ara
sınavları üç bölümden oluşur: Kaide
sınavı: Kurs programının birinci bölümünün sonunda yapılır. Bu sınavda,
stenografi usullerine göre yanlışsız yazma şartı aranır. Dakikada
120 hece sınavı: Kurs programının ikinci bölümünün sonunda yapılır. Bu
sınavda iki dakikalık sürede okunacak 240 hecelik metni (dakikada 120 hece
hızında) en fazla on yanlış ya da eksikle yazma ve
deşifre etme şartı aranır. Dakikada
160 hece sınavı: Kurs programının üçüncü bölümünün sonunda yapılır. Bu
sınavda iki dakikalık sürede okunacak 320 hecelik metni (dakikada 160 hece
hızında) en fazla on yanlış ya da eksikle yazma ve
deşifre etme şartı aranır. Ara
sınavlarda başarılı olanlar, kurs programının bir sonraki bölümüne devam
ederler. Ara sınavlarda başarısız olanlara, her bölüm için bir kez olmak
üzere, bütünleme sınavına girme hakkı verilir. Ara sınavların bütünlemesinde
de başarısız olanların kurs ile ilişkileri kesilir. Kursa
devam zorunlu olup, kurs süresinin 1/5’i kadar süre kursa devam etmeyenlerin
kurs ile ilişkisi kesilir. Stenograf yardımcılığı sınavı Madde 21 —
Stenografi kursunun tamamlanmasını takip eden otuz gün içinde stenograf
yardımcılığı sınavı yapılır. Stenograf
yardımcılığı sınavı için Sınav Kurulu 13 üncü maddeye göre teşkil edilir.
Kurs öğretmeni Tutanak Müdürü ise, sınav kuruluna yedek üye katılır. Sınav
iki aşamalı olarak gerçekleştirilir: a)
Yazılı sınav: Her adayın dakikada 200 hecelik hızla okunan 2 dakikalık metni,
stenografi ile en fazla 10 hece yanlışı veya eksiği ile yazarak deşifre
edebilme başarısı ölçülür. Sınav Kurulunun uygun görmesi halinde sınav, 1
dakikalık metin üzerinden en fazla 5 hece yanlış veya eksiği dikkate alınmak
suretiyle de yapılabilir. b)
Mülakat: Yazılı sınavı geçen adaylar mülakata alınırlar. Mülakatta adayın
kurs süresince hal ve hareketleri, genel kültür bilgileri, anlama, algılama,
anlatım ve temsil yeteneği değerlendirilir. Sınavın değerlendirilmesi ve
sonucu Madde 22 —
Stenograf yardımcılığı sınavının bitiminden sonra, Sınav Kurulu sınav
kağıtlarını stenografi ve mülakat bölümleri ayrı ayrı
olmak üzere 100 puan üzerinden değerlendirir. Başarılı olabilmek için her
bölümden 70 ve üstü puan almak gerekir. Yazılı ve mülakat notları ortalaması
sınav notu olarak tespit edilir. Başarı sırasına göre hazırlanan liste Sınav
Kurulu Başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak Başkanlığa bildirilir. Sınav
sonucu, TBMM Kampusu içinde uygun bir yerde asılarak ve Kurumun internet sitesinde ilan edilerek duyurulur. Stenograf yardımcılığına atanma Madde 23 —
Yapılan stenograf yardımcılığı sınavında başarılı olanlar, stenograf
yardımcısı olarak atanırlar. Atama,
boş stenograf yardımcısı kadrosu kadar ve sınavda başarılı olanlar arasında
en yüksek not alandan başlamak suretiyle yapılır. Ek sınav hakkı Madde 24 —
Kurs programı sonunda yapılan stenograf yardımcılığı sınavında başarılı
olamayanlara, açık kadro bulunduğu takdirde, kursun sona ermesi tarihinden
itibaren birer ay ara ile iki sınav hakkı daha verilebilir. Özel hükümler Madde 25 —
Bu Yönetmelikte belirlenen şartları taşımadıkları sonradan anlaşılanlar;
yapılan giriş, ara ve stenograf yardımcılığı sınavlarında başarılı olsalar
bile sınav sonuçları geçersiz sayılır ve atamaları yapılmaz. Ataması yapılmış
olsa dahi iptal edilir. Gerçeğe
aykırı beyanda bulunduğu belirlenenler hakkında yasal işlem yapılır. BEŞİNCİ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitim ve
Mesleki İlerleme Hizmet içi eğitim Madde 26 —
Stenograf yardımcılarının yetiştirilmeleri için dört ay süreli hizmet içi
eğitim programı uygulanır. Bu programın ilk iki ayında on parmak yazım ve
bilgisayar kullanımı öğretilir. Kalan iki aylık sürede ise Tutanak Müdürlüğünün
görevleri ile ilgili bilgiler uygulamalı olarak öğretilir. Eğitim
programı Tutanak Müdürünün nezaretinde ve uzman stenograflar refakatinde
yürütülür. Eğitim programı, Tutanak Müdürlüğünün görevleri dikkate alınarak
düzenlenir. Stenograf
yardımcılarının yetiştirilmesinde kişisel çaba ve çalışmaları esastır. Bu
çerçevede stenograf yardımcıları kişiliklerini, mesleğin gerektirdiği bilgi
ve tarafsızlık ilkeleri çerçevesinde geliştirirler. Refakatte görevlendirme Madde 27 —
Stenograf yardımcıları eğitim programı sonunda, altı aylık sürelerle uzman
stenograf ve stenograflar yanında refakatte görevlendirilirler. Bu süre
içinde stenograf yardımcılarının mesleki yönden yetiştirilmeleri için azami
gayret gösterilir. Yanında stenograf yardımcısı çalışan uzman stenograf veya
stenograf, stenograf yardımcılarının çalışmaları ile ilgili bir rapor
düzenler. Bu raporda stenograf yardımcısının mesleki bilgi, beceri ve
kabiliyetleri, anlama, algılama ve anlatım yeteneği ile Devlet memurluğu
açısından değerlendirilmesi hususlarına yer verilir. Bu raporlar stenograflık
yeterlik sınavında dikkate alınır. Yeterlik sınavı şartları Madde 28 —
Stenograflık yeterlik sınavına girebilmek için: a)
Stenograf yardımcılığı görevinde fiilen üç yıl çalışmış olması, b) Bu
Yönetmeliğin 27 nci maddesine göre yanında
çalıştığı uzman stenograf veya stenografların çoğunluğunun görüşlerinin
olumlu olması, c)
Sicil notunun olumlu olması, gerekir. Sınav tarihi Madde 29 —
Stenograflık yeterlik sınavına girme şartlarını taşıyanlar, stenograf
yardımcılığı süresinin bitimini takip eden üç ay içinde yeterlik sınavına
alınırlar. Stenograf yardımcılarına sınavın, yer, gün ve saati bir ay önceden
bildirilir. Yeterlik sınavı Madde 30 —
Yeterlik sınavını yapacak Sınav Kurulunun oluşumu, Kurulun toplantı ve
kararları hususunda bu Yönetmeliğin 13 ve 14 üncü maddeleri uygulanır. Yeterlik
sınavı yazılı ve mülakat olmak üzere aşağıda belirtilen şekilde yapılır. a)
Yazılı sınav: Yazılı
sınav iki aşamalı olarak gerçekleştirilir. 1.
Bölüm Dakikada
200 hecelik hızla okunan 2 dakikalık metni, stenografi ile en fazla 10 hece
yanlışı veya eksiği ile yazarak deşifre etmesini ölçmek üzere, 2.
Bölüm Anayasa
ve İçtüzük, Türkçe dilbilgisi ve yazım kuralları konularında, yapılır. b)
Mülakat: Yazılı sınavda başarılı olan stenograf yardımcıları mülakata tabi
tutulurlar. Mülakat bu Yönetmeliğin 21 inci maddesine göre yapılır. Sınav sonuçlarının
değerlendirilmesi Madde 31 —
Yazılı sınav ve mülakat 22 nci maddeye göre
değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Stenograflığa atanma Madde 32 —
Stenograf yardımcıları sınavdaki başarı sıralarına göre stenograflık
kadrolarına atanırlar. Yeterlik sınavında başarılı olamayanlar ile özürsüz
olarak sınava katılmayanlar kadro derecelerine uygun başka görevlere atanırlar. Uzman stenograflığa atanma Madde 33 —
Uzman stenograflığa atanmada; meslek kıdemi yanında sicil durumu,
stenograflıkta gösterilen gayret ve başarı, 1 inci dereceyi iktisap etmiş
olma esas alınır. Stenograflığa yeniden atanma Madde 34 — Stenograflıktan
ayrılanlar göreve dönmek istediklerinde, sicil, tutum ve davranışları
yönünden stenograflığa engel bir durumları yoksa, kadro durumları dikkate
alınarak, kazanılmış haklarıyla yeniden atanabilirler. Kıdem Madde 35 —
Stenografların kıdemleri yeterlik sınavındaki başarı derecelerine göre
belirlenir. Stenograflık
sıfatını kazandıktan sonra bu görevden ayrılanlardan stenograflığa dönenler
kıdem bakımından dönemlerinin sonuna alınırlar. Yurtdışına gönderilme Madde 36 —
Stenograflar görevleri ile ilgili konularda inceleme ve araştırma yapmak,
bilgi ve görgü artırmak üzere Genel Sekreterin önerisi ve TBMM Başkanının
onayı ile yurtdışına gönderilebilirler. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan
haller Madde 37 —
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde TBMM Memurluklarına Atanacaklar
İçin Özel Sınav Yönetmeliği ile TBMM Memurları Eğitim Yönetmeliğinin ilgili
hükümleri uygulanır. Yürürlükten kaldırılan hükümler Madde 38 —
5/5/1992 tarihli ve 21219 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan TBMM Tutanak
Müdürlüğü Personeli ve Stenografi Kursu Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır. Geçici Madde 1 —
Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte stenografi kursuna başlamış
olanların stenograf yardımcılığı sınavları ve stenograflığa yükseltilmeleri
stenografi kursuna başladıkları tarihte yürürlükte bulunan Türkiye Büyük
Millet Meclisi Tutanak Müdürlüğü Personeli ve Stenografi Kursu Yönetmeliği
hükümlerine göre yapılır. Yürürlük Madde 39 —
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 40 —
Bu Yönetmelik hükümlerini TBMM Başkanı yürütür. |