Tebliğ Maliye
Bakanlığından: Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin
Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti
Hakkında Kanunla İlgili Genel Tebliğ (Seri No: 67) A- Elektronik Kayıt Ünitesi Kullanımına İlişkin Esaslar 213 sayılı Vergi Usul
Kanununun1 Mükerrer 242 nci maddesinin 2 numaralı fıkrası ile Maliye Bakanlığı;
elektronik defter, kayıt ve belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi,
iletilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esasları belirlemeye
yetkili kılınmıştır. Yukarıda belirtilen hükmün
Bakanlığımıza verdiği yetkiye dayanılarak, dileyen mükelleflerin, 3100 sayılı
Kanunda2 belirtilen ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişlerinin işletmede
kalan nüshaları (kayıt ruloları) ile raporların (X, Z ve Mali Hafıza) ikinci
nüshalarını aşağıdaki açıklamalar çerçevesinde elektronik kayıt ortamında
saklamaları uygun görülmüştür. 1- Elektronik Kayıt Ünitesi
İhtiva Eden Ödeme Kaydedici Cihazların Kullanılması Bu Tebliğin yayımından itibaren
mükellefler, raporlar (X, Z ve Mali Hafıza) ve müşteriye verilen satış
fişlerinin ilk nüshasını kağıt şeride basan, ikinci nüshalarını ise (kağıt
rulolar yerine) bünyelerindeki elektronik kayıt ünitesine kaydeden ödeme
kaydedici cihazları da kullanabileceklerdir. Şu kadar ki gerek mevcut gerekse
de yeni üretilecek veya piyasaya sürülecek olan ödeme kaydedici cihazların,
bu Tebliğde yer alan açıklamalar doğrultusunda kullanılmaya başlanmasından
önce, ilgili üretici veya ithalatçı kuruluşlar tarafından Bakanlığımıza
onaylattırılmış olmaları şarttır. Ödeme kaydedici cihaz üretici veya
ithalatçısı firmalar elektronik kayıt ünitelerinin temini konusunda her türlü
önlemi almak zorundadırlar. Elektronik kayıt yapabilme
özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazları kullanan mükellefler, bu Tebliğde
sözü edilen elektronik kayıt ünitelerini (üzerinde, kullanıldığı ödeme kaydedici cihazın sicil
numarası ile elektronik kayıt ünitesinin sıra numarasının yazılı olduğu
etiket yapıştırmak suretiyle) sıra dahilinde ve uygun ortamlarda Vergi Usul
Kanununun defter ve belgelerin muhafaza ve ibrazı mecburiyetine ilişkin
hükümleri gereği saklayacaklar ve gerektiğinde ibraz edeceklerdir. Mükelleflerin, kullanmakta
oldukları elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme kaydedici cihazlarını bir
başka mükellefe satmaları halinde, kullandıkları dönemlere ait elektronik
kayıt üniteleri kendilerinde kalacak ve yukarıda belirtildiği şekilde
saklanacaktır. 2- Elektronik Kayıt Ünitelerinin Özellikleri Elektronik kayıt üniteleri
aşağıdaki özellikleri taşıyacaktır. a) Ödeme kaydedici cihazların
mevcut hafıza tertibatları (günlük ve mali hafıza) dışında ayrı bir birim
olacak ve mükellefler tarafından gün içerisinde cihaz kullanılmak suretiyle
yapılan satışlar ile gerçekleştirilen işlemler bu üniteye otomatik olarak ve
aynen kaydedilecektir. b) Ödeme kaydedici cihazın içinde
olacak ve cihaz mührü sökülmeksizin dışarıdan takılıp çıkarılabilecektir. c) Üniteye yalnızca ait olduğu
ödeme kaydedici cihaz ile kayıt yapılabilecek, bu kayıt bilgileri ödeme
kaydedici cihaz tarafından denetlenebilecek ve her hangi bir değişiklik
olduğu takdirde kolaylıkla anlaşılabilir yapıda olacaktır. d) Üzerine kaydedilmiş bilgiler,
harici bir enerjiye ihtiyaç duymaksızın en az 10 yıl süreyle
silinemeyecektir. e) Bir adedi en az 150.000
satırlık işlemi kaydetme kapasitesine sahip olacaktır. f) Kapasitesinin sonlarına doğru
son 1000 satırlık boşluk kaldığında, takılı olduğu ödeme kaydedici cihaz,
ünitenin dolmakta olduğuna dair uyarı sinyali verecektir. Ünite tamamen
dolduğunda, ödeme kaydedici cihaz hiçbir işlem kabul etmeyecektir. g) Elektronik kayıt ünitelerine
satış fişleri ve raporların ikinci nüshaları kaydedilirken ad, unvan, vergi
dairesi gibi mükellef bilgileri her "Z" raporundan sonraki ilk
fişte baş tarafa bir kez (istenirse her fişin başına ayrı ayrı
da olabilir) yazılacak; tarih, fiş no, saat, mal cinsleri, toplam gibi diğer
bilgiler ise müşteriye verilen birinci nüshadakiyle aynı olacak şekilde kayıt
altına alacaktır. 3-
Elektronik Kayıt Ünitesi İhtiva Eden Ödeme Kaydedici Cihazların Özellikleri Elektronik kayıt ünitesine sahip
ödeme kaydedici cihazlar, yukarıdakilere ilaveten aşağıdaki fonksiyonları da
yerine getirecektir. - Elektronik kayıt yapabilme
özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazlar, "elektronik kayıt
ünitesi" takılı olmaksızın çalışmayacaktır. - Elektronik kayıt üniteleri,
ödeme kaydedici cihazlara takıldığı anda, cihaza ait firma kodu ve cihaz
sicil numarası ile birlikte en az dört hanelik bir sıra numarası elektronik
kayıt ünitesine otomatik olarak kayıt edilecektir. Hangi ünitenin hangi sicil
numaralı ödeme kaydedici cihaz ile çalışmış olduğunun anlaşılmasını
sağlayacak şekilde söz konusu numaralar, her takılan elektronik kayıt
ünitesinde sıralı artış gösterecektir. - Her bir elektronik kayıt
ünitesine ait sıra numarası, ödeme kaydedici cihazlardan alınması zorunlu
olan "Z" raporu üzerine otomatik olarak basılacak ve mali hafızaya
kayıt edilecektir. - Ödeme kaydedici cihaz ile
birlikte çalışan aynı elektronik kayıt ünitesi çıkarılıp tekrar yerine
takıldığında ödeme kaydedici cihazın çalışmasında bir sorun olmayacak ve
kayıt işlemleri kaldığı yerden devam edecektir. Ancak, elektronik kayıt
üniteleri bir yenisiyle değiştirilmeden önce, "Z" raporu alınması
zorunludur. - Elektronik kayıt ünitesi, ödeme
kaydedici cihazdan çıkarılıp yeni bir kayıt ünitesi takıldığında, ödeme
kaydedici cihaz ile yeni kayıt ünitesi arasındaki karşılıklı tanıtım
işlemleri otomatik olarak yapılacağından, bir önceki elektronik kayıt ünitesi
ödeme kaydedici cihaza tekrar takıldığında sadece bilgi okuma işlemine izin
verecek ve hiçbir şekilde yeni kayıt kabul etmeyecektir. - Elektronik kayıt ünitesi,
bilgisayar veya özel bir cihaz yardımıyla okunabilir yapıda olacaktır. 4-
Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu Elektronik kayıt ünitesine sahip
ödeme kaydedici cihazlar, "Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu"
basma özelliğine sahip olacaktır. Söz konusu raporda her bir elektronik kayıt
ünitesi için ayrı ayrı olmak üzere; a) Ünitede kayıtlı "Z"
raporu aralığı (ilk ve son Z raporunun tarihleri ve numaraları), b) Elektronik kayıt ünitesinin
sıra numarası, c) Ünitede kayıtlı ilk ve son
satış fişlerinin tarih, numara ve saatleri ile ait oldukları "Z"
raporu numaraları, d) Ünite kapasitesinin kullanılan
ve kullanılmayan satırlarına ilişkin bilgiler, belirtilecektir. Satış fişleri veya raporlar ödeme
kaydedici cihaz yazıcısından tek tek veya dönemsel
olarak basılabilecektir. Bu şekilde basılan satış fişleri ve raporlar,
elektronik kayıt ünitesine tekrar kaydedilmeyecek ve söz konusu fiş ve
raporların üstünde ve altında büyük harflerle (kalın yazılımlı) veya değişik
renklerde "MALİ İŞLEM DIŞI" ve ayrıca "SATIŞ FİŞİ
KOPYASI" veya "RAPOR KOPYASI" ibaresi yazacak, üzerlerine mali
sembol basılmayacaktır. Satış fişi ve rapor kopyalarına yeni tarih, saat ve
fiş numarası verilmeyecektir. B- Akaryakıt Pompalarının Ödeme Kaydedici
Cihazlara Bağlanması Mecburiyeti Katma Değer Vergisi
Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında
3100 sayılı Kanun uygulaması ile ilgili olarak akaryakıt pompalarının ödeme
kaydedici cihazlara bağlanması mecburiyeti hakkında aşağıdaki açıklamaların
yapılmasına gerek görülmüştür. Anılan Kanunla ilgili 593 ve
664 Seri No.lu
Ödeme Kaydedici Cihaz Genel Tebliğlerinde, akaryakıt istasyonu işletmecilerinden
(LPG dahil), 2004 yılı akaryakıt satışları toplamı 1 Milyon YTL’nın (1 Trilyon TL) altında kalanlar ile 2005 yılında
işe başlayanların akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici cihazlara bağlatma
mecburiyetlerinin 1/1/2006 tarihinde başlayacağı, bahsi geçen mükelleflerin
bu tarihe kadar Bakanlığımızdan onay alan ödeme kaydedici cihaz firmalarına
müracaat ederek pompalarına bağlanacak cihazların alımına ilişkin siparişi
belgelendiren ve montaj tarihini ihtiva eden yazılarını alacakları
açıklanmıştı. Mecburiyetleri daha önce başlamış
olan mükelleflerin kurulum işlemlerinin halen devam etmesi ve montajı gerçekleştiren pompa yetkili servis
elemanlarının sayı olarak kısıtlı olması nedeniyle akaryakıt pompalarını ödeme
kaydedici cihazlara bağlatma mecburiyetleri 1/1/2006 tarihinde başlayan
mükelleflere ilişkin bahse konu tarih 1/7/2006 olarak yeniden belirlenmiştir. 2005 yılı da dahil olmak üzere,
1/5/2006 tarihine kadar işe başlayan mükelleflerin akaryakıt pompalarını
ödeme kaydedici cihazlara bağlatma mecburiyetleri 1/7/2006 tarihinde
başlayacaktır. 1/5/2006 tarihinden sonra işe
başlayan mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren 60 gün içerisinde
akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici cihazlara bağlatmış olacaklardır. C-
Ceza Yukarıda belirlenip açıklanan
usul ve esaslara uymadıkları tespit edilenler adına, işledikleri fiile göre
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ile 3100 Sayılı Kanunda yazılı cezalar
kesilecektir. Tebliğ olunur. ———————— 1 10 Ocak 1961 tarih ve 10703 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanmıştır. 2
15 Aralık 1984 tarih ve 18606 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır. 3 20 Nisan 2004 tarih ve 25439 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanmıştır. 4
13 Ekim 2005 tarih ve 25965 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır. |