Yönetmelik Ulaştırma
Bakanlığından: Denizcilik Eğitimi Denetleme ve
Kalite Standartları Esasları Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde
1 — Bu Yönetmeliğin amacı, gemiadamlarının
eğitim, öğretim, sınav ve belgelendirme faaliyetlerini yürüten kamu veya özel
kurum ve kuruluşların sahip olmaları gereken kalite standartlarını, bu
standartların denetim esasları ile Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulunun
çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. Kapsam Madde
2 — Bu Yönetmelik, gemiadamlarının
eğitim, öğretim, sınav ve belgelendirme faaliyetlerinde bulunan kamu veya
özel kurum ve kuruluşların, kalite sistemini, dokümantasyon, iç-dış denetleme
ve rapor gereklerini, Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulunun çalışma usul ve
esaslarını, denetçilerin nitelikleri ve görevlendirilmeleri ile mali
hususlara ilişkin usul ve esasları kapsar. Dayanak Madde
3 —Bu Yönetmelik; 10/8/1993 tarihli ve 491 sayılı
Denizcilik Müsteşarlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname Hükümlerine dayanılarak, 20/4/1989
tarihli ve 3539 sayılı Kanun ile uygun bulunan Gemiadamlarının
Eğitim, Belgelendirme ve Vardiya Standartları Hakkında Uluslararası Sözleşme
(STCW 78) hükümlerine paralel olarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde
4 — Bu Yönetmelikte geçen; İdare: Başbakanlık Denizcilik
Müsteşarlığını, Bakan: Denizcilik Müsteşarlığının
bağlı olduğu Bakanı, Sözleşme: 20/4/1989 tarihli ve
3539 sayılı Kanun ile taraf olduğumuz 1978 tarihli Gemiadamlarının
Eğitim, Belgelendirme ve Vardiya Standartları Hakkında Uluslararası Sözleşme
(STCW 78 Sözleşmesi) ve Değişikliklerini, Yönetmelikler: 31/7/2002 tarihli
ve 24832 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gemiadamları
Yönetmeliği ile 4/6/2004 tarihli ve 25482 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Telsiz Operatör Yeterlikleri ve Sınav Yönetmeliğini, Kalite El Kitabı: Kalite yönetim
sisteminin esaslarını gösteren kalite politikası, organizasyon yapısı, yetki
ve sorumluluklar, yürütülen faaliyetler, denetleme ve yönetimin gözden
geçirilmesi ile ilgili prosedürler, talimat ve kontrol listelerinden oluşan
kitabı, Prosedür: Kalite yönetim
sistemini oluşturan tüm uygulamaların yöntem ve esaslarını belirleyen yazılı
dokümanları, Kalite yönetim sistemi:
Sözleşmenin Kural I/8, Kod-A I/8, Kod-B I/8 Kısıma
uygun olarak hazırlanmış sistemi, Kalite
koordinatörü/koordinatörleri: Kurum/kuruluşların kalite sisteminin kurulması,
sürdürülmesi ve geliştirilmesinden sorumlu olan ve bu konuda İdare ve
Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulu ile koordinasyonu sağlayan kamu veya özel
kurum ve kuruluşlarca görevlendirilmiş kişi/kişileri, Kurum/kuruluş: Bu Yönetmelik
esaslarına göre kalite yönetim sistemine sahip olması gereken, gemiadamlarının eğitim, öğretim, sınav ve belgelendirme
faaliyetlerinden bir veya birkaçını yürüten kamu veya özel kurum ve
kuruluşları, Kurul: Denizcilikle ilgili
eğitim, öğretim, sınav ve belgelendirme yapan kamu veya özel kurum ve
kuruluşları, Sözleşmenin Kural I/8, Kod-A I/8, Kod-B I/8 Kısım hükümlerine ve bu Yönetmelikte belirlenen esaslara uygun
olarak denetleme faaliyetlerini icra eden, denetleme yaptıran
Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulu’nu, Etik
Kurallar Beyannamesi: Denetçilerin eğitim sonunda imzaladıkları Ek-2’de
belirtilen belgeyi, Denetçi: Kamu veya özel kurum ve
kuruluşlar tarafından önerilen adaylar arasından İdarece seçilen Denizcilik
Eğitim, Öğretim, Sınav ve Belgelendirme Faaliyetleri için Kalite Standartları
Denetçi Eğitimi’ni almış ve Etik Kurallar
Beyannamesi’ni imzalamış kişiyi, Denetleme ekibi: Kurum/kuruluşların
denetlemelerini icra etmek üzere Kurul tarafından denetçiler arasından
seçilerek oluşturulan ekibi, Baş denetçi: Denetleme
faaliyetlerinin yönetimi için denetleme ekibini oluşturan denetçiler
içerisinden Kurul tarafından görevlendirilen denetçiyi, Harcama yetkilisi: Denizcilik
Müsteşarı veya yetkisini devrettiği kişiyi, Gerçekleştirme görevlisi: Kurul
Başkanını veya Başkan Yardımcısını, Muhasebe birimi(saymanlık):
İdarenin saymanlık hizmetini yapan birimini İfade eder. İKİNCİ
BÖLÜM Kalite
Standartları Esasları Kalite politikası Madde
5 — Kalite politikası, kurum/kuruluşun yaptığı
faaliyetlere ilişkin sözleşmeye uygun olarak tanımlanan amaçlar ile bu
amaçlara ulaşma esaslarını belirler. Kalite politikası kurum/kuruluşun en
yetkili yöneticisi tarafından imzalanır ve kurum/kuruluşun ilgili bütün
birimlerine ulaştırılarak uygulanması sağlanır. Organizasyon Madde
6 — Kalite yönetim sisteminin tüm birimleri, kalite
koordinatörü/koordinatörleri ile birlikte bir organizasyona dahildir ve organizasyon
şemasında gösterilir. Organizasyon içerisinde kalite yönetim sisteminde görev
alan kişilerin görev yetki ve sorumlulukları tanımlanarak aralarındaki
ilişkiler detaylı olarak belirlenir. Kalite koordinatörü/koordinatörleri,
kurum/kuruluşun en yetkili yöneticisine doğrudan bağlı olarak çalışır.
Kurum/kuruluşlar kalite koordinatörü/koordinatörlerinin adları ile irtibat
bilgilerini Kurula bildirir. Prosedür Madde
7 — Kurum/kuruluşlar faaliyet alanları ile ilgili
yaptıkları tüm işlemleri prosedür haline getirirler. Prosedür hazırlanırken
faaliyetlerle ilgili olan uluslararası ve ulusal tüm zorunlu kurallara
uyulur. Ayrıca, tavsiye niteliğindeki hükümler de dikkate alınır. Kalite
politikasında belirlenen amaçlara ulaşmak için uygulanacak esaslar detaylı
olarak belirtilir. Prosedür, verilen hizmetlerin yapılış şekli ile birlikte
ilgili faaliyetlerin dokümantasyonu, kontrolü, iç denetleme, uygunsuzlukları
düzeltici ve önleyici faaliyetleri ile birlikte, yönetimin gözden geçirilmesi
esaslarını da açıklar. Kalite yönetim sisteminde yapılan ilaveler,
değişiklikler ve düzeltmeler kalite koordinatörü/koordinatörlerinin onayından
sonra yürürlüğe girer. Yürürlükten kaldırılan dokümanlardan bir set üzerine
"Geçersizdir" yazılarak arşiv amacıyla saklanır ve diğerleri imha
edilir. Kaynaklar Madde
8 — Kalite yönetim sisteminin amaçlarına ulaşmak için her
kurum/kuruluş, kendi faaliyetleri ile ilgili alt yapı, malzeme ve ekipman,
donanım ve insan kaynaklarının teminini ve devamlılığını sağlayarak, konu ile
ilgili kayıt ve prosedür oluşturur. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Denizcilik
Eğitimi Denetleme Kurulu ve Denetim Esasları Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulu Madde
9 — Kurul, bir başkan ve altı üyeden oluşur. Denizcilik
Eğitimi Denetleme Kurulu başkan ve üyeleri; Milli Eğitim Bakanlığı, İdare ve
deniz ticaret odaları ile denizcilik eğitimi veren kamu ve özel öğretim
kurumlarının hukuk veya denizcilik alanlarında tecrübeli, en az lisans
düzeyinde eğitim almış mensuplarından Denizcilik Müsteşarı tarafından
önerilen adaylar arasından Denizcilik Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan
tarafından seçilir. Oluşturulan Kurulda Deniz Ticaret Odası temsilcisi olarak
bir üye, Milli Eğitim Bakanlığı temsilcisi olarak bir üye, denizcilik eğitimi
veren kurum/kuruluş temsilcisi olarak iki üye, İdareyi temsilen
üç üye bulunur. Kurum/kuruluşlar Kurulda görev alacak kişiler için bir aday
önerir. Kurul başkan ve üyelerine Ek-1 de yer alan kimlik belgesi düzenlenir. Kurul başkan ve üyelerinin görev
süresi iki yıldır. Süresinden önce boşalan üyelik için, kalan süreyi
tamamlamak üzere aynı kurumdan aynı usulle yeni üye seçilir. Görev süresi
sona eren başkan ve üyeler yeniden seçilebilir. Eğitim kurum/kuruluşların sorumlulukları Madde
10 — Eğitim ve öğretim programları ile staj süreleri,
İdarenin belirlediği asgari programlar ve staj sürelerini karşılamak ve
belgelendirmek kaydıyla; a) Üniversitelere bağlı fakülte
ve yüksekokullar ile Milli Eğitim Bakanlığına bağlı orta öğretim okulları ve
yaygın eğitim kurumları ile Deniz Kuvvetleri Komutanlığına bağlı öğretim
kurumlarında kendi mevzuatlarına, b) 8/6/1965 tarihli ve 625 sayılı
Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında bulunan özel öğretim kurumları
tarafından her seviyedeki yeterlik belgesine yönelik verilen eğitimler,
İdarenin uygun görüşü alınarak Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanan öğretim
programlarına, göre gerçekleştirilir. Ulusal hedef ve standartların
Sözleşmeye uygunluğunun sağlanması amacıyla eğitim kurum/kuruluşlarında,
eğitim ve öğretim gören öğrenciler ile mezunların gemiadamı
cüzdanı ve/veya yeterlik belgesi alabilmeleri, eğitim kurum/kuruluşlarının
Kurul tarafından bu Yönetmelik çerçevesinde denetlenmesi ve uygun rapor
verilmesi halinde gerçekleşir. Üniversitelere bağlı fakülte ve
yüksekokullar ile Milli Eğitim Bakanlığına bağlı orta öğretim okulları ve
Deniz Kuvvetleri Komutanlığına bağlı öğretim kurumlarının tabi oldukları
mevzuata göre denetimi ile özel öğretim kurumlarının, Milli Eğitim Bakanlığı
ve İdarece ilgili oldukları mevzuat hükümlerine göre denetimine ilişkin
hükümler saklıdır. Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulu yönetimi Madde
11 — Başkan, Kurulun yönetiminden sorumludur. Kurul
tarafından seçilen Başkan Yardımcısı Başkanın olmadığı durumlarda Kurulun
yönetimini Başkan adına yürütür. Üyeler, Kurul toplantılarına bizzat katılmak
zorundadır. Yerlerine temsilci katılamaz. Bir takvim yılı içerisinde
mazeretsiz üç kez Kurul toplantısına katılmayan başkan ve üyenin durumu
İdareye bildirilir. Bu durumda olanların üyeliğine İdarenin teklifi üzerine
Bakan tarafından son verilir. Kurul toplantıları Başkan veya Başkan
Yardımcısının başkanlığında gerçekleştirilir. Kararlar Kurul üye sayısının
salt çoğunluğu ile alınır. Başkan ve başkan yardımcısının görev ve sorumlulukları Madde
12 — Kurul başkanı; a) Kurul görevlerinin yerine
getirilmesini sağlar ve İdare ile ilişkileri koordine eder, b) Kurul çalışmalarını planlar ve
Kurul oturumlarına başkanlık eder, c) Toplantı gündeminin
oluşturulması ve uygulanmasını sağlar, d) Kurulun tüm yazışmalarını
Kurul adına yapar. Başkan yardımcısı, başkanın
yokluğunda yukarıdaki görevleri başkan adına yürütür. Denetçi Madde
13 — Denetçiler, en az dört yıllık fakülte/yüksekokul
mezunu olmak kaydıyla; a) Denizcilik eğitimi veren
eğitim kurum/kuruluşlarında eğitici/yönetici olmak, b) Uzakyol
kaptanı/uzakyol başmühendisi olmak, c) Denizcilik eğitimi ile kalite
yönetimi ve denetlenmesi eğitimi almış olmak, d) İdarede Gemi Sörvey Kurulu/Gemi Denetim/Denizcilik uzmanı olmak, e) İdarenin gemiadamları
servisinde en az 3 yıl görev yapmak şartlarından en az birini
sağlayanlar arasından İdare tarafından seçilir. Seçilen denetçi adayları
Denizcilik Eğitim, Öğretim, Sınav ve Belgelendirme Faaliyetleri için Kalite
Standartları Denetçi Eğitimini alarak Ek-2 de yer alan Etik
Kurallar Beyannamesini imzaladıktan sonra denetçi unvanını alırlar.
Denetçilere Ek-1 de yer alan kimlik belgesi düzenlenir. Denetçilerin görev süresi üç
yıldır. Görev süresi sona eren denetçiler İdare tarafından tekrar
seçilebilir. Denetçiler, gerekli denetlemeleri yapar ve denetleme sonuç raporlarını
Kurula bildirirler. Geçerli mazereti belgelendirilmediği halde görevini ifa
etmeyen, Kurul tarafından belirlenen kriterler çerçevesinde performans
sergileyemeyen veya Etik Kurallar Beyannamesine
uygun hareket etmediği tespit edilen denetçilerin bu görevine Kurulun önerisi
üzerine İdare tarafından son verilir. Denetlemeyi gerçekleştirecek
grubun seçiminde, denetlenecek kurum/kuruluş veya bunlara bağlı birimlerin
özellikleri ve faaliyet alanı dikkate alınır. Denetleme Ekibi, denetlenen
kurum/kuruluşta görev yapmayan denetçilerden oluşur. Ekip içerisindeki
denetçilerden biri, denetlemenin yönetimi maksadıyla Kurul tarafından baş
denetçi olarak görevlendirilir. Baş denetçinin sorumluluğu Madde
14 — Denetleme ekibini temsil eden ve yöneten baş denetçi; a) Detaylı denetleme planı
hazırlanması ve denetlemenin gerçekleşmesini, b) Kontrol listelerinin
kurum/kuruluşun yaptığı faaliyete uygun olarak düzenlenmesini, c) Denetleme raporlarının
hazırlanması, onaylanması ve Kurula gönderilmesini sağlar. Denetçilerin eğitimi Madde
15 — İdare tarafından, denetçi adayı olarak önerilenler,
katılacakları denetleme görevlerinde standart prosedürleri uygulayabilmeleri
açısından bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen eğitime tabi
tutulurlar. Bu eğitimin amacı; denetçilerin ve karar verme konumunda olan
kişilerin, Kurul politikalarını, çalışma esaslarını ve değerlendirme
ölçütlerini öğrenmelerini sağlamaktır. Kurul, denetçi eğitimini kendisi
planlayıp gerçekleştirebileceği gibi, bu eğitimin verilebileceği kuruluşlarda
da gerçekleştirebilir. Denetleme usulleri Madde
16 —Denizcilik eğitimi denetlemeleri, kurum/kuruluşun
açılış denetlemesi ve kalite yönetim sisteminin periyodik denetlemesinden
oluşur. Kurum/kuruluşların periyodik
denetlemeleri zorunlu haller dışında iki yılda bir yapılır. Denetleme
tarihleri Kurul tarafından kurum/kuruluşa bildirilir. Denetleme için
kurum/kuruluş bu Yönetmelikte yer alan hazırlıkları yapar ve denetimin
niteliğine göre Kurul tarafından belirlenen ve İdare tarafından ilan edilen
denetim ücretini muhasebe birimi hesabına yatırır. Bu ücret yatırılmadan
denetleme işlemine başlanmaz. Kurul tarafından; a) Belgelendirilmeye yönelik
eğitim kurum/kuruluşlarında, eğitim sonunda alınacak yeterlik belgesi
seviyesine ve eğitimin süresine göre, b) Sertifikalandırılmaya yönelik
eğitim kurum/kuruluşlarında verilecek eğitimin niteliği, çeşit sayısı, süresi
ve eğitim verilecek gemiadamının yeterlik
seviyesine göre, c) Açılış denetlemesi veya Kalite
Yönetim Sistemi denetlemesi durumuna göre, d) Denetlenecek kurum/kuruluşun
işlevi ve teşkilatının büyüklüğüne göre, e) Denetim sonuçlanıncaya kadar
denetimin tekrar durumuna göre denetim ücreti yıllık olarak
belirlenir ve İdarenin onayı ile ilan edilir. Yıllık denetim ücretlerinin
artışı bir önceki yılın gerçekleşen enflasyon oranı ölçüsünde yapılır. Denetlemenin ne şekilde
gerçekleşeceği aşağıda belirtilmiştir; a) Daha önce İdareden yetki
almamış kurum/kuruluşların açılış denetlemesi için Kurula başvurusu
neticesinde Kurul tarafından görevlendirilen denetçiler talepte bulunan
kurum/kuruluşu bu Yönetmelik çerçevesinde denetler. b) Eğitim, belgelendirme ve sınav
sistemi içinde yetkilendirilmiş kurum/kuruluşlar zorunlu haller dışında ilk
denetlenmeleri tarihinden itibaren iki yıl sonra olmak üzere periyodik olarak
denetlenir. Denetleme esasları Madde
17 — Eğitim kurum/kuruluşlarının kalite yönetim sistemi; a) Kalite yönetim sisteminin bu
Yönetmeliğe uygunluğu, b) Eğitim araç ve gereçlerin
mevcudiyeti ve işlevselliği, c) Eğitici yeterliği ve sayısı, d) Kalite yönetim sisteminin
uygulanırlığı, e) Kalite yönetim sisteminin ve
buna bağlı verilen hizmetlerin etkinliği, f) Kalite yönetim sisteminin
ulusal ve uluslararası mevzuata uygunluğu bakımından Kurul tarafından
denetlenir. Gemiadamları sınavları ile
belgelendirme işlemlerini yapan kurumların denetimleri bu maddenin (a), (d),
(e) ve (f) bentlerine göre gerçekleştirilir. Özel veya kamu eğitim
kurum/kuruluşların yetki alması veya yetkisini devam ettirmesi bu
denetlemelerin gerçekleşmesine ve olumlu sonuç alınmasına bağlıdır. Yetkili eğitim kurum/kuruluşu,
Kalite Denetim Yeterlik Belgesinin geçerlilik süresi içerisinde yeni
düzenleyeceği ilave eğitim program talebinde bulunduğu takdirde, anılan
eğitim kurum/kuruluşun yetkili olduğu eğitim programı dahilinde yeniden
denetime tabi tutulup tutulmayacağının değerlendirilmesi Kurul tarafından
yapılır. Kurum/kuruluşların denetime hazırlanmaları Madde
18 — Hem mevcut, hem de
yeni açılacak kurum/kuruluşlar denetlenmek üzere; a) Kalite politikası ve kalite el
kitabını hazırlar ve kurum/kuruluşa bağlı ilgili birimlere ulaştırır, b) Belirlenen kalite yönetim
sistemini uygular, c) İç denetleme ve yönetimin
gözden geçirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirir, d) Kalite El Kitabı ve iç
denetleme sonucu yapılan düzeltici faaliyetlerini gösterir belgeleri bir yazı
ekinde dış denetlemenin gerçekleşmesi için Kurula bildirir. Dış denetlemenin usul ve esasları Madde
19 — Kurum/kuruluşun denetlemeye hazır kabul edilmesi,
denetlenecek kurum/kuruluşun denetim ücretini yatırması ve kalite el kitabı
ile düzeltici faaliyetlerini bu Yönetmelik hükümlerine göre yapmış olması ile
mümkündür. Aksi durumda başvuru, Kurul tarafından gerekçesi de belirtilerek
kurum/kuruluşa iade edilir. İki müracaatı bu şekilde geri çevrilen
kurum/kuruluş ilk yatırdığı denetim ücretinin % 50’si kadar ilave denetim
ücreti yatırmak zorundadır. Kurul, başvuruları değerlendirerek denetleme
planı hazırlar ve kurum/kuruluşa onbeş gün
öncesinden yapılacak denetlemenin tarihini bildirir. Denetlenecek
kurum/kuruluşun hizmet alanları dikkate alınarak Kurul tarafından denetlemede
kullanılacak kontrol listeleri hazırlanır ve yeterli sayıda denetçi
denetlemeyi yapmak üzere görevlendirilir. İş bölümü yapılmasına baş denetçi
karar verir. İş bölümü yapılırken gruplarda iki denetçiden daha az denetçi
görevlendirilemez. Denetleme; a) Denetlemenin amaç ve
yöntemlerinin açıklandığı açılış toplantısına, denetçilerle birlikte,
denetlenen birimin yöneticileri, kalite koordinatörü/koordinatörleri ve
ilgililerin katılımının sağlanması, b) Sistem dokümanlarının ve
uygulamalarının denetlenmesi ve denetleme raporunun hazırlanma aşaması,
sistemin denetlenmesi sürecinde tespit edilen uygunsuzlukların kayıt altına
alınması, c) Denetleme ve hazırlanan
raporlarla birlikte karar verilen düzeltici ve önleyici faaliyetlerin gözden
geçirildiği ve açılış toplantısında bulunanlarla kapanış toplantısı
yapılması, ilgili birimlerin yöneticileriyle birlikte düzeltici ve önleyici
faaliyetler ve bunların gerçekleştirilme sürelerinin belirlenmesi, denetçiler
tarafından hazırlanan raporun denetçiler ve kurum/kuruluş temsilcisi
tarafından iki asıl nüsha olarak imzalanması, tanzim edilen raporun bir
nüshasının denetlenen kurum/kuruluşa verilmesi aşamalarıyla gerçekleşir. Baş denetçi denetim sonucunu
gösteren raporun asıl nüshasını Kurula sunar. Kurul, tespit edilen
uygunsuzlukların raporda belirtilen sürede veya bir defaya mahsus olmak üzere
Kurul tarafından verilen ek sürede giderilmemesi durumunda denetlenen eğitim
kurum/kuruluşlarına açılış izni verilmemesi veya faaliyetlerinin durdurulması
için İdareye rapor verir. Kurul, periyodik denetleme sonucu uygun bulunan
kurum/kuruluş için İdareye rapor vermez. Ancak, İdare gerekli gördüğü
hallerde Kuruldan rapor isteyebilir. Bu
maddede belirtilen eksikliklerin giderilmesine yönelik denetçilerin
belirlediği süreler; a) Kalite yönetim sistemine
ilişkin eksiklikler 3 aydan, b) Eğitim araç/gereç mevcudiyeti
ve işlevselliği için 6 aydan, c) Eğiticilerin yeterliği ve
sayısının yetersizliğinde 3 aydan fazla olamaz. Denetim sonuç belgesi Madde
20 — Denetlemeden olumlu geçen kurum/kuruluşlara Kurul
tarafından iki ay içerisinde Ek-3 de yer
alan Kalite Denetim Yeterlik Belgesi iki yıl geçerli olmak üzere düzenlenir. DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM Raporlama
ve Rapor Gerekleri Raporlama Madde
21 — Kurul,
kurum/kuruluşlarda gerçekleştirdiği denetimleri içeren yıllık rapor hazırlar ve İdareye bildirir. Ayrıca, Sözleşmenin
Kod Bölümünün A-I/7 Kısmının 4. Paragrafı gereğince Uluslararası
Denizcilik Örgütüne (IMO) verilecek olan Ülke Raporunda yer alacak bilgi,
belge ve raporları İdarenin talebi doğrultusunda düzenler. Rapor gereklerinin yerine getirilmesi Madde
22 — İdare, Kuruldan aldığı raporlara dayalı olarak; a) Raporun uygun olması halinde kurum/kuruluşa yetki verir, daha önce
yetkili bir kurum/kuruluş ise yetkisini devam ettirir, b) Gemiadamları
sınavları ile belgelendirme işlemlerini yapan kurum/kuruluşlarda tespit
edilen uygunsuzluklar, İdare ile ilgili birimin müşterek kararları
doğrultusunda giderilir, c) Uygun rapor verilmeyen eğitim
kurum/kuruluşları için; ilk kez müracaat edilmesi halinde yetki vermez, bu eğitim kurumundan mezun olanlara gemiadamı cüzdanı ve/veya yeterlik belgesi düzenlenmez.
Daha önce yetki almış ancak, periyodik denetlemede uygun rapor almamış
eğitim kurumlarında okuyan öğrenciler ile belgelendirilmemiş mezunlara, aynı
eğitimi vermekte olan ve uygun bulunan eğitim kurumlarında tamamlama
kurslarını bitirdikten sonra Yönetmelikler kapsamında gemiadamı
cüzdanı ve/veya yeterlik belgesi alma hakkını verir. Ancak daha sonra kayıt
olan öğrenciler bu haktan yararlandırılamaz. Bilgilerin gizliliği Madde
23 — Denetlemeler süresince, a) Kurumlar tarafından verilen
bilgiler, üyeler ve denetçiler tarafından gizlilik içinde kullanılır ve ilgili
kurumun yazılı izni olmadıkça açıklanamaz, b) Kurul toplantılarında
değerlendirme ve tartışma amacıyla dağıtılan dokümanın içeriği gizli bilgi
olarak kabul edilir, c) Kurula incelenmek üzere gelen
tüm doküman Kurul Sekreteryası tarafından
arşivlenir. Bu doküman hiçbir surette kurumlarına iade edilmez. İmha edilmesi
gereken doküman Kurul tarafından tanzim edilen bir tutanak ile belirlenerek
imha edilir. BEŞİNCİ
BÖLÜM Mali
Hükümler Mali hükümler Madde
24 — İdare, Kurulun faaliyetlerini yürütebilmesi için
harcama yetkilisinin onayına bağlı olmak üzere; gerekli alt yapı, araç-gereç,
hizmetin görüleceği yer ve ofis donanımı ile yardımcı personel ve benzeri
ihtiyaçları karşılar. Denetlenecek kurum/kuruluşlarca,
denetim için denetimin niteliğine göre Kurul tarafından belirlenecek ücret
bütçeye gelir kaydedilir. Kurul tarafından yapılacak harcamalar ile Kurul
üyeleri ve denetçilerin ücretleri bu amaçla bütçeye konulan ödenekten
karşılanır. Bu
Yönetmelik çerçevesinde denetlenecek kurum/kuruluşlardan alınacak denetim ücretleri
Hazineye irat kayıt edileceğinden denetim kapsamında olan kamu
kurum/kuruluşlarından denetim ücreti alınmaz. Başkan ve kurul üyelerine, ayda
dörtten fazla olmamak üzere her toplantı günü için (3000) gösterge rakamının
memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutar üzerinden toplantı
ücreti ödenir. İnceleme
ve denetleme görevleri için; memuriyet mahalli dışına görevlendirilen Denizcilik
Eğitimi Denetleme Kurulu başkan ve üyeleri ile denetçilere 6245 sayılı
Harcırah Kanunu hükümlerine göre harcırah verilir. Kurul tarafından, denetleme
yapanların her birine denetleme yaptıkları her gün için belirlenecek
denetleme ücreti; uhdesinde kamu görevi bulunmayanlara (1500) gösterge
rakamının, uhdesinde kamu görevi olanlardan kadro karşılığı sözleşmeli
personel olarak istihdam edilmeyenlere (750) gösterge rakamının, kadro
karşılığı sözleşmeli personel olarak istihdam edilenlere ise (500) gösterge
rakamının aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarı geçemez. ALTINCI
BÖLÜM Çeşitli
ve Son Hükümler Basın ve halkla ilişkiler Madde
25 — Basın yayın
kuruluşlarına yapılacak kurulun faaliyet alanına ilişkin yazılı ve
sözlü açıklamalar, İdarenin yazılı onayı alındıktan sonra Kurul adına Başkan
tarafından yapılır. Geçici Madde 1 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce
eğitim için yetkilendirilen ancak denetlenmeyen kurum/kuruluşların,
Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren dokuz ay içerisinde
denetlenmesi tamamlanır. Geçici Madde 2 — Bu Yönetmeliğin yürürlük tarihinden önceki
mevzuat gereğince ve bu Yönetmelik kapsamında denetçi unvanını almış
denetçiler, kurum/kuruluşları tarafından tekrar önerilmesi halinde bu
Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen diğer şartları sağlamak kaydıyla
Denizcilik Eğitim, Öğretim, Sınav ve Belgelendirme Faaliyetleri için Kalite
Standartları Denetçi Eğitiminden muaf tutulur. Geçici Madde 3 — Bu Yönetmelikten önce yürürlükte bulunan mevzuat
çerçevesinde denetlenen kurum/kuruluşlar zorunlu haller dışında ilk denetleme
tarihinden itibaren iki yıl sonra olmak üzere periyodik olarak denetlenir. Geçici Madde 4 — Önceki
mevzuat çerçevesinde denetleme ücretini yatıran ve denetlenmeyen
kurum/kuruluşlar denetim ücreti ödemez. Yürürlük Madde
26 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde
27 — Bu Yönetmelik hükümlerini Denizcilik Müsteşarlığının
bağlı olduğu Bakan yürütür. |