|
Tebliğ İçişleri
Bakanlığından: Dernekler
Tarafından Tutulan Üye Kayıt Defterinde Bulunması
Gereken Bilgiler ile Bu Defterin Şekli
Hakkında Tebliğ (Tebliğ
No: 2006/1) Amaç Madde
1 — Bu Tebliğin amacı, dernekler tarafından tutulması zorunlu
olan Üye Kayıt Defterine yazılması gereken bilgileri ve bu defterin şeklini
belirlemektir. Kapsam Madde
2 — Bu Tebliğ; 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 inci
maddesi ile 31/03/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak
yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğinin 32 nci
maddesi gereğince Üye Kayıt Defterini tutmakla yükümlü olan dernekleri
kapsamaktadır. Hukuki
Dayanak Madde
3 — Bu Tebliğ, 31/03/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Dernekler Yönetmeliği’nin 102 nci
maddesine göre hazırlanmıştır. Tanımlar Madde
4 — Bu Tebliğde geçen; a) Yönetmelik: 31/3/2005 tarihli
ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Dernekler Yönetmeliğini, b) Dernek: 5253 sayılı Dernekler
Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanununa göre kurulan dernekleri, c) Defter: Dernekler
Yönetmeliğinin 32 nci maddesinin (a) bendinin (2) nci alt bendi gereğince dernekler tarafından tutulan Üye
Kayıt Defterini, d) Yerleşim yeri: Bu Tebliğ ve
Dernekler Yönetmeliği ile bu Yönetmeliğin ekinde yer alan "yerleşim
yeri" ibareleri ikametgâh adresini ifade eder. Defterde
bulunması zorunlu bilgiler Madde
5 — Yazılı olarak yapılan üyelik başvurusu üzerine, dernek
yönetim kurulunca başvurusu kabul edilen gerçek kişi üyenin; adı soyadı, T.C.
kimlik numarası, tabiiyeti, anne adı, cinsiyeti, üyeliğe giriş ve üyelikten
çıkış tarihlerinin deftere yazılması zorunludur. Ayrıca, mesleği, yerleşim
yeri ve e-mail adresi de deftere yazılabilir. Üyeler arasında yabancı
kişilerin bulunması halinde T.C. kimlik numarası satırına, varsa kişinin
tabiiyetinde bulunduğu ülkenin vatandaşlık numarası ve benzeri bilgiler
yazılır. Dernek üyeleri arasında tüzel
kişi veya yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kâr amacı gütmeyen
kuruluş bulunması halinde; tüzel kişinin üyeliğe giriş ve üyelikten çıkış
tarihleri, defterin adı ve soyadı satırına tüzel kişinin unvanı, T.C. kimlik
no satırına varsa vergi kimlik numarası, tabiiyeti satırına tüzel kişinin
merkezinin bulunduğu ülkenin adı, mesleği satırına tüzel kişinin hukuki statüsü
(dernek, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluş, limited/anonim
şirket vb.) yazılır. Ayrıca, yerleşim yeri ve e-mail adresi de deftere
yazılabilir. Defterin
şekli ve doldurulması isteğe bağlı bilgiler Madde
6 — Dernekler, bu defteri ekte gösterilen örneğe uygun
olarak tutarlar. Ancak, dernek üyelerinin ödedikleri aidat miktarlarının
defterin ilgili bölümüne aylık veya yıllık olarak yazılması, açıklama
bölümünün doldurulması ve üyelerin vesikalık fotoğraflarının bu deftere
yapıştırılması zorunlu değildir. Varsa, üyeliğe giriş aidatları açıklama
bölümüne yazılabilir. Defter, ekte gösterilen örneğe
uygun olmak şartıyla her bir üyeye karşılıklı iki sayfa ayrılarak üye aidatı
tahsilatı bölümü ikinci sayfada devam ettirilebilecek şekilde veya her bir
üye için ekte gösterildiği gibi tek bir sayfa olmak üzere kullanılabilir. Diğer
hükümler Madde
7 — Dernekler, halen kullanmakta oldukları defterlerini,
kullanılan defter bitinceye kadar kullanabilirler. Ancak, bu Tebliğ gereğince
kaydı zorunlu olan bilgilerin defterin uygun satır veya sütunlarına yazılması
şarttır. Ekte gösterilen örneğe uygun
olmayan defterler, dernekler birimleri ve noterler tarafından onaylanmaz. Uygulanacak
hükümler Madde
8 — Bu Tebliğ; derneklerin şubeleri, derneklerin
oluşturdukları federasyon ve federasyonların oluşturdukları konfederasyonlar,
merkezleri yurt dışında bulunan dernekler ile dernek ve vakıf dışındaki kâr
amacı gütmeyen kuruluşların Türkiye’deki şubeleri hakkında da uygulanır. Yürürlük Madde
9 — Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde
10 — Bu Tebliğ hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
