Başbakanlık (Hazine
Müsteşarlığı)’tan:
TÜRKİYE
MOTORLU TAŞIT BÜROSUNUN ÇALIŞMA USUL VE
ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, birlik bünyesinde tüzel
kişiliği haiz olarak kurulan Türkiye Motorlu Taşıt Bürosunun faaliyetlerine
ve sigorta şirketlerinin yükümlülüklerine ilişkin esas ve usûlleri düzenlemektir.
Dayanak
MADDE
2 – (1) Bu Yönetmelik, 3/6/2007 tarihli ve 5684 sayılı Sigortacılık Kanununun
24 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE
3 – (1) Bu Yönetmelikte yer alan;
a) Bakanlık: Hazine
Müsteşarlığı'nın bağlı bulunduğu Bakanlığı,
b) Birlik: Türkiye Sigorta ve
Reasürans Şirketleri Birliğini,
c) Büro: Türkiye Motorlu Taşıt
Bürosunu,
ç) Kanun: 5684 sayılı
Sigortacılık Kanununu,
d) Müsteşarlık: Hazine
Müsteşarlığını,
e) Üyeler: Kara araçları
sorumluluk sigorta branşında faaliyet ruhsatı
bulunan Büroya üye sigorta şirketlerini
ifade
eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Türkiye
Motorlu Taşıt Bürosu, Organları ve Üyelik
Türkiye
motorlu taşıt bürosu
MADDE
4 – (1) Büro, usul ve esasları
Yönetim Kurulu kararıyla belirlenmek üzere İstanbul dışında şube açabilir.
Büronun görev ve faaliyetleri
MADDE 5 – (1) Büro motorlu
araçların işletilmesi nedeniyle tabi olunan mali sorumluluğu karşılamak
üzere yurtdışında geçerli sigorta belgelerinin basım, denetim ve
düzenlenmesi ile bu sigorta belgeleri kapsamında motorlu araçların sebep
olduğu hasarların ödenmesini ve motorlu araçların işletilmesi nedeniyle
tabi olunan mali sorumluluğu karşılamak üzere yurtdışında düzenlenen ve
ilgili mevzuat uyarınca ülkemizde geçerli bulunan sigorta sözleşmeleri
kapsamında bu araçların sebep olduğu hasarların tedvir ve tasfiyesini temin
eder.
(2) Büro aşağıdaki faaliyetleri
yerine getirir:
a) Üyelerinin katılımıyla
sigorta veya reasürans havuzları tesis etmek, bu
havuzları yönetmek,
b) Üyelerince düzenlenen
sigorta belgeleri çerçevesinde üyelerine garantör olmak,
c) Üyeleri tarafından uygulanmak üzere Büro
kapsamındaki sigortalara ilişkin tarifeleri hazırlamak.
(3) Büro görev ve faaliyetlerini
gerçekleştirmek üzere, her türlü yerli ve yabancı kuruluş, sigorta şirketi
ile anlaşma yapabilir ve işbirliğinde bulunabilir.
Türkiye motorlu taşıt bürosu genel kurulu
MADDE
6 – (1) Genel Kurul üye
şirketlerin birer temsilcisinden oluşur.
(2) Genel kurul, yılda bir defa
olağan şekilde toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Olağan Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulunun karar ve çağrısı üzerine
her yıl Nisan ayı içinde yapılır.
(3) Olağanüstü Genel Kurul
toplantısı, Yönetim Kurulunun çağrısı, üye şirketlerden en az beşte birinin
yazılı istemi veya Denetim Kurulunun talebi üzerine yapılır.
(4) Olağan ve Olağanüstü Genel
Kurul toplantılarının yeri, tarihi ve gündemi, toplantı tarihinden en az 8
gün önce üye şirketlere yazılı olarak bildirilir.
(5) Genel Kurul toplantısına
Yönetim Kurulu Başkanı veya uygun göreceği bir Yönetim Kurulu üyesi
başkanlık eder.
(6) Üye şirketlerden her biri
Genel Kurul toplantılarında bir oya sahiptir. Genel Kurulda açık oyla karar
verilir. Ancak, seçimlerde veya Genel Kurulca aksine karar verilen
hususlarda gizli oya başvurulur. Genel Kurul, üye şirketlerin yetkili
temsilcilerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır, hazır
bulunan üyelerin çoğunluğu ile karar verir. Çoğunluk sağlanamadığı
takdirde, toplantı ertelenmiş sayılır. Gelecek toplantı, en az sekiz gün
sonra toplantının tarihi, gündemi ve erteleme nedenleri üye şirketlere
bildirilmek suretiyle yapılır. Bu toplantıda kararlar, katılan üyelerin
çoğunluğu ile alınır.
(7) Olağan Genel Kurul
toplantılarında, gündeme alınmış olan maddeler görüşülür. Ancak, hazır
bulunan üye temsilcilerinin en az beşte biri tarafından görüşülmesi
istenilen konular, mevcut üye temsilcilerinin çoğunluğu ile gündeme
alınabilir. Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında, sadece gündemde yer
alan konular görüşülür.
Türkiye motorlu taşıt bürosu genel kurulunun görevleri
MADDE
7 – (1) Genel Kurul aşağıdaki
görevleri yerine getirir:
a) Denetim Kurulu ile bu
Yönetmelik uyarınca kendisine ayrılan Yönetim Kurulu üyelerini seçmek,
b) Büronun yıllık çalışmalarına
ve hesaplarına ait Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını incelemek,
Denetim Kurulu ve seçtiği Yönetim Kurulu üyelerini ibra etmek,
c) Üyelikten ihraç hakkındaki
Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılacak itirazlar hakkında karar vermek,
ç) Büronun gelir-gider
bütçelerini onaylamak.
Türkiye motorlu taşıt bürosu yönetim kurulu
MADDE
8 – (1) Yönetim Kurulu aşağıda
belirtilen şekilde biri başkan olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur:
a) Müsteşarlığı ve Birliği temsilen birer üye,
b) Genel Kurulca üye
şirketlerin murahhas üye, genel müdür ve genel müdür yardımcıları arasından
seçilecek dört üye,
c) Büro müdürü.
(2) Yönetim Kurulu, seçimi
takip eden ilk toplantısında bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.
(3) Yönetim Kurulu üyesinin,
mensubu bulunduğu şirketten veya mensubu bulunduğu şirketin Büro
üyeliğinden ayrılması halinde üyeliği sona erer. Süreleri dolmuş olanların,
ibra edilmeleri şartıyla, yeniden seçilmeleri mümkündür.
(4) Yönetim Kurulu, en az ayda
bir defa toplanır. Toplantı daveti başkan veya en az üç üyenin talebi ile
yapılır. Toplantı için üyelerin yarıdan bir fazlasının hazır bulunması
şarttır. Kararlar, hazır bulunanların çoğunluğu ile alınır. Oylarda eşitlik
halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlamış kabul edilir.
(5) Büro müdürü kendisi ile
ilgili kararlarda oy kullanamaz.
Türkiye motorlu taşıt bürosu yönetim kurulunun görevleri
MADDE
9 – (1) Yönetim Kurulu aşağıdaki
görevleri yerine getirir:
a) Büronun amaç ve görevlerinin
gerçekleşmesi için her türlü kararı almak, işlemi tesis etmek,
b) Yeni üye kabul etmek,
c) Büro bütçesini hazırlayarak
Genel Kurulun onayına sunmak,
ç) Büronun mevcutları ve
gelirlerini amaca uygun şekilde değerlendirmek, nemalandırılmasını sağlamak,
d) Hasarların tasfiyesi
hususunda karar vermek ve gerektiğinde bu amaçla borçlanmak,
e) Büro alacakları konusunda
dava veya takip aşaması da dahil olmak üzere her
türlü sulh, feragat ve ibra işlemlerinde bulunmak,
f) Büro tarafından veya Büro aleyhine
açılacak davaları yürütmek, tahkime gitmek, hakem tayin etmek,
g) Büro amaç ve görevlerini
gerçekleştirmek amacıyla taşınır, taşınmaz mallar kiralamak, satın almak,
satmak, taşınmaz mallar üzerinde her türlü ayni hakkı tesis ve fek etmek,
ğ) Büro müdürü ve diğer büro
personelinin atamalarını yapmak, özlük hakları ve ücretlerini belirlemek,
h) Bu Yönetmelikte yazılan
hallerde, üyenin ihracına karar vermek,
ı) Büro adına kullanılacak
yetkilerin, kimler tarafından ve nasıl kullanılacağını belirlemek,
i) Büro nezdinde tutulacak
defter ve evraka ilişkin usul ve esasları belirlemek.
Türkiye motorlu taşıt bürosu denetim kurulu
MADDE
10 – (1) Denetim Kurulu, üye
şirket temsilcileri arasından seçilen iki asil üyeden oluşur; ayrıca iki
yedek üye seçilir.
(2) Denetim Kurulunun görev
süresi iki yıldır. Süresini doldurmuş olanlar, ibra edilmiş olmaları
şartıyla, tekrar seçilebilir.
Türkiye motorlu taşıt bürosu denetim kurulunun görevleri
MADDE
11 – (1) Denetim Kurulu aşağıdaki
görevleri yerine getirir:
a) Büro hesaplarının ve
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini denetlemek,
b) Büro defterlerini ve
kayıtlarını incelemek, Büro veznesini gayri muayyen zamanlarda sayarak,
mevcutları kayıtlarla karşılaştırmak ve mutabık olup olmadığını tespit
etmek,
c) Çalışma yılı sonunda
hazırlayacağı yıllık Denetim Kurulu Raporunu Genel Kurula sunmak,
ç) Gerekli görülen hallerde,
Genel Kurulu toplantıya çağırmak.
Türkiye motorlu taşıt bürosu müdürü
MADDE
12 – (1) Büro müdürünün, Kanunun 4
üncü maddesinin üçüncü fıkrasında sigorta ve reasürans
şirketlerinin sigortacılık veya sigortacılık tekniği ile ilgili konulardan
sorumlu genel müdür yardımcılıklarına atanacaklar için aranılan şartları
haiz olması ve ingilizce, fransızca
veya almanca dillerinden en az birini iyi derecede bilmesi zorunludur.
(2) Büro müdürü, Yönetim
Kurulunca atanır. Atama işlemi sonrasında Müsteşarlığa ivedilikle bilgi
verilir. Yönetim Kurulu, Büro müdürüne yardımcı olmak üzere iki müdür
yardımcısı atamaya yetkilidir. Büro müdür yardımcılarının ingilizce, fransızca veya
almanca dillerinden en az birini iyi derecede bilmesi şarttır.
Türkiye motorlu taşıt bürosu müdürünün görevleri
MADDE
13 – (1) Büro müdürü aşağıdaki
görevleri yerine getirir:
a) Büro faaliyetlerinin Büronun
amacına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun şekilde yürütmek,
b) Büro hesaplarını, defter ve
kayıtlarını düzenli olarak tutmak.
(2) Büro müdürü Büro işlerinin
ilgili mevzuata ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun şekilde yürütülmesinden
Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
Büro personeli
MADDE
14 – (1) Büro amaç ve görevlerinin
yerine getirilmesini teminen Yönetim Kurulunca
yeterli sayıda personel istihdam edilir.
(2) Büro Müdürü ile diğer
personelin görevleri, çalışma usul ve esasları, özlük hakları ve sair
hususlar Yönetim Kurulunca belirlenir.
Denetim
MADDE
15 – (1) Büronun gelir ve
giderleri ile diğer işlemleri her yıl Müsteşarlık tarafından denetlenir.
Üyelik
MADDE
16 – (1) Büroya ancak kara
araçları sorumluluk sigorta branşında faaliyet
ruhsatı bulunan sigorta şirketleri isteğe bağlı olarak üye olabilir.
(2) Büroya üye olabilmek için;
a) Büro emrine nakden 50.000
Yeni Türk Lirası kefalet akçesi yatırmak,
b) Yabancı ülkelerde geçerli
olmak üzere düzenlenen sigorta poliçeleri ile ilgili olarak Büro tarafından
kurulan Havuzlara katılmak
zorunludur.
(3) Üyeler, Büronun amacına
uygun olarak yapılacak tüm anlaşmalara uymak ve bu anlaşmalardan doğan ve
üzerlerine düşen tüm taahhütleri ve yükümlülükleri ile Yönetim Kurulu
kararlarını ilk istemde derhal yerine getirmek zorundadır.
Üyeliğin sona ermesi
MADDE
17 – (1) Üyelik aşağıdaki haller
ile üyenin ihracı veya ayrılma halinde sona erer.
a) Birlik nezdinde tutulan
levha kaydının silinmesi,
b) Üyenin karayolu motorlu
araçlar zorunlu mali sorumluluk sigortası yapmaktan men edilmesi veya
ruhsatının iptal edilmesi,
c) Üyenin Büro tarafından
kurulan sigorta veya reasürans havuzundan
ayrılması,
ç) 5 inci madde uyarınca tesis edilen
garanti ilişkisinin sona ermesi.
(2) Aşağıda belirtilen hallerde,
Yönetim Kurulu üyenin ihracına karar verebilir:
a) Yapılan yazılı ihtara ve 15
günden az, 30 günden fazla olmamak üzere verilen kesin süreye rağmen,
üyenin bu Yönetmelik uyarınca yükümlülüklerini yerine getirmemiş olması,
b) Yönetim Kurulunun aldığı
karara, üyenin tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde uymaması.
(3) İhraç kararlarına, üyenin
öğrendiği tarihten itibaren yedi gün içinde Genel Kurul nezdinde itiraz
hakkı saklıdır. Diğer hallerde, ihraç kararına itirazın Yönetim Kuruluna
ulaştığı günden itibaren bir ay içinde, Yönetim Kurulunca, Genel Kurul
toplantıya çağrılır ve itiraz görüşülerek kesin karara bağlanır.
(4) Üyeler üç ay evvel yazı ile
ihbarda bulunmak suretiyle, her yılın 31 Aralık tarihinde Bürodan
ayrılabilir.
Üyeliğin sona ermesinin sonuçları
MADDE
18 – (1) Üyeliği sona eren şirket
Büronun mal varlığı üzerinde hiçbir istemde bulunamaz.
(2) Üyeliği sona eren şirketin
üye bulunduğu süre içinde anlaşmalarla veya herhangi bir sebeple, Büronun
üstlendiği bütün yükümlülüklerden müteselsilen
sorumluluğu devam eder.
(3) Üyeliği sona eren şirket
kendisinin düzenlemiş ve/veya Büro tarafından tesis edilen sigorta ve/veya reasürans havuz üyeliği nedeniyle üstlenmiş olduğu,
poliçe ve sertifikalardan doğan yükümlülüklerle süresiz bağlıdır.
(4) Üyeliği sona eren şirket
yükümlülükleri dolayısı ile kendisine tebliğ edilen vadesi gelmiş
borçlarını, varsa kur farkı ile gecikme faizlerini; Yönetim Kurulunun uygun
gördüğü bir şekilde kendisine tebliğ edildiği tarihten itibaren bir ay
içinde Büroya nakden ödemek zorunluluğundadır.
(5) Üyeliği sona eren şirket
vadesi henüz gelmemiş borçlarından veya muallak
hasar taleplerinden payına düşen miktarı da, yukarıdaki şekilde,
tebliğinden itibaren bir ay içinde öder.
(6) Ödemeler yurt dışına
yapılan bir taahhüdün ifası şeklinde ise; orijinal para biriminin T.C.
Merkez Bankasınca tespit edilmiş kuru üzerinden, o şirketin ödeme gününde
hesaplanan YTL karşılığı olarak ödenir.
Kefalet akçesinin iadesi
MADDE
19 – (1) Büro üyeliği sona eren
üyeye kefalet akçesi içindeki hissesinin iadesi, ilgili bütün
yükümlülükleri yerine getirmiş bulunması ve ayrıca kullanılmamış sigorta
sertifikalarını Büroya vermiş olmasını müteakip, iki yıl
sonunda yapılabilecektir. Üye kefalet akçesinin faiz ve sair
gelirlerini Bürodan talep edemez.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Mali
Hükümler
Hesap dönemi
MADDE
20 – (1) Büronun hesap dönemi
takvim yılıdır.
(2) Mali tabloların da yer
aldığı yıllık faaliyet raporu, ilgili yılın bitimini takip eden Mayıs ayı
içinde Müsteşarlığa gönderilir.
Büronun gelirleri
MADDE
21 – (1) Büronun gelirleri
aşağıdaki kaynaklardan karşılanır:
a) Büro mevduat faizleri dahil, depo edilmiş kefalet akçesi fonu faizleri,
b) Üyelere verilecek
sertifikaların bedelleri,
c) Çeşitli ülkelerin büroları,
benzer kuruluşları veya sigorta şirketleri arasında mevcut uluslararası
anlaşmaların öngördüğü tedvir ücretleri,
ç) Sair gelirler,
d) Önceki yıldan devreden gelir
fazlaları,
e) Yukarıdaki gelirler, Büronun
giderlerini karşılamadığı takdirde; Yönetim Kurulunca teklif ve Genel Kurulca
tespit edilecek esaslara göre üyelerden alınacak katılma payları.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE
22 – (1) 26/10/1991
tarihli ve 21033 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Motorlu Taşıt Bürosunun
Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE
23 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE
24 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Hazine Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan yürütür.
|