Ağrı İbrahim Çeçen
Üniversitesinden: AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Ağrı İbrahim Çeçen
Üniversitesinde ön lisans ve lisans düzeyinde eğitim-öğretim programlarına
katılan öğrencilerin eğitim-öğretim, öğrenci kayıtları, sınav ve
değerlendirme, izin, kayıt silme, diploma ve akademik danışmanlık işlemlerine
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesinin
fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu/hazırlık sınıfları ile beş yıllık
ortaöğretim alan öğretmenliği programlarının ön lisans ve lisans
eğitim-öğretimi ile sınav ve değerlendirme esaslarına ilişkin hükümleri
kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)
AGNO: Ağırlıklı genel not ortalamasını, b)
AL: Alt limiti, c)
Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS–DE/ECTS-DS): Öğrencilerin yurt içinde ve
yurt dışında aldıkları ve başarılı oldukları ders kredilerinin bir
yükseköğretim kurumundan diğerine transfer edilmelerini sağlayan sistemi, ç)
Birim: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesine bağlı ilgili fakülte, yüksekokul ve
meslek yüksekokullarını, d) Danışman:
Öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek üzere dekan,
müdür, ilgili bölüm başkanı veya anabilim dalı başkanı tarafından
görevlendirilen öğretim elemanını, e)
Dekan: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesine bağlı ilgili fakültenin dekanını, f)
Dekanlık: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesine bağlı ilgili fakültenin
dekanlığını, g)
Ders kredisi: Haftada bir saat teorik ders, yarıyıl sisteminde bir, yıl
sisteminde iki kredi saati; uygulama, laboratuvar,
bitirme çalışması, seminer, klinik, atölye ve benzeri çalışmaların iki saati,
yarıyıl sisteminde bir kredi, yıl sisteminde ise iki kredi saati, ğ)
DKL Değerlendirmeye katma limitini, h)
İlgili kurul: Fakültelerde fakülte kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul
kurulunu, ı)
İlgili yönetim kurulu: Fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda
yüksekokul yönetim kurulunu, i)
Lisans: Ortaöğretimden sonra, en az sekiz yarıyıllık veya dört yıllık bir
programı kapsayan yüksek öğretimi, j)
Müdür: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesine bağlı ilgili yüksekokul ve meslek
yüksekokulu müdürünü, k)
Müdürlük: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesine bağlı ilgili yüksekokul ve meslek
yüksekokulu müdürlüğünü, l)
Ortak zorunlu ders: 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı)
bendinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve yabancı
dil hazırlık sınıfı olmayan programlardaki yabancı dil derslerini, m)
Ön lisans: Ortaöğretimden sonra en az dört yarıyıllık veya iki yıllık bir
programı kapsayan yüksek öğretimi, n)
Ön şartlı ders: Alınabilmesi için önceki yarıyıl veya yıllarda yer alan
derslerden bir veya birkaçının başarılması şartı aranılan dersi, o)
Rektör: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörünü, ö)
Seçmeli ders: Öğrencinin, danışmanının muvafakati ile ilgili kurulca önerilen
dersler arasından seçerek alabileceği dersleri, p)
Senato: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Senatosunu, r)
Üniversite: : Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesini, s)
Zorunlu dersler: Öğrencinin almak zorunda olduğu dersleri ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Öğrenci Kayıt ve Kabul İşleri, Eğitim-Öğretim
Dönemleri, Akademik Takvim, Oryantasyon ve Akademik Danışmanlığa İlişkin
Esaslar Öğrenci işleri MADDE 5 – (1) Üniversite öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt
silme ve yatay geçiş işlemleri ile diğer yükseköğretim kurumlarından
gelenlerin kabulü, intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin
işlemler konusunda ilgili yönetim kurulu yetkilidir. (2)
Üniversitede eğitim-öğretim görmeye hak kazanan öğrencilerin kesin kayıtları,
kimlik kartlarının tanzimi ve tasdiki, askerliklerinin tecili,
ve dosyalarının tutulması ile diplomalarının düzenlenmesi işlemleri
Üniversitenin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır. Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığının bulunmadığı dış birimlerde ise ilgili dekanlıkça veya
müdürlükçe öğrenci işleri daire başkanlığı adına yürütülür. (3)
Diploma, diploma ekleri, her türlü belgelerin düzenlenmesi ve benzeri diğer
iş ve işlemlere ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir. Eğitim-öğretim dönemleri ve
akademik takvim MADDE 6 – (1) Eğitim ve öğretim; yarıyıl veya yıl esasına göre
düzenlenir. Eğitim-öğretim dönemleri, yarıyıl uygulayan birimlerde güz ve
bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl ondört
haftadan, bir yıl yirmisekiz haftadan az olamaz. (2)
Üniversitenin bir sonraki eğitim-öğretim yılına ait akademik takvimi, en geç
Mayıs ayı içinde Senato tarafından belirlenir. Üniversiteye kayıt MADDE 7 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullara
kayıtlarda aşağıdaki şartlar aranır: a)
Lise veya lise dengi meslek lisesi mezunu olmak; yabancı ülke liselerinden
mezun olanlar için diploma denklikleri Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış
olmak, b)
Öğrenci seçme sınavı (ÖSS) veya yabancı uyruklu öğrenci sınavı (YÖS)
sonucunda, o öğretim yılında Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına
merkezi yerleştirme sistemi ile kayıt hakkı kazanmış olmak veya ön kayıt
sistemi ile öğrenci alınacak birimlerde, o öğretim yılı için geçerli olan
puana ve şartlara sahip bulunmak, c)
Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından belirlenen belgeleri
sağlamak, (2)
Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrenci başvurusunu kendisi yapar. Ancak,
mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan adaylar belirledikleri vekilleri
aracılığı ile kayıt yaptırabilir. (3)
Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin, sunduğu belge ve bilgilerin doğru olmadığı
tespit edilmesi halinde hangi yarıyılda olduğuna bakılmadan Üniversite ile
ilişiği kesilir. Bu öğrencilerin Üniversiteden ayrılmış olmaları halinde, diploma
ile kendilerine verilen diğer tüm belgeler iptal edilir ve haklarında kanuni
işlem başlatılır. Öğrenci katkı payı MADDE 8 – (1) Öğrencilerin ödemeleri gereken katkı payı, her
türlü öğrenim ücreti ve harçlar, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından
belirlenen esaslara göre Bakanlar Kurulunca her yıl tespit edilen miktarlar
üzerinden alınır. Ders kayıtları ve kayıt yenileme MADDE 9 – (1) Kayıt yenileme ve ders alma işlemleri,
eğitim-öğretim yarıyılı/yılı başlamadan beş iş günü içerisinde akademik
takvimde belirtilen tarihler arasında öğrenci otomasyon programına girilerek
yapılır. Kayıt yenilemek ve ders almak için öğrenim katkı payının yatırılmış
olması gerekir. Öğrencilerin, kayıtlarının yenilenmesi için her yarıyıl
Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen öğrenim katkı payını ödemeleri gerekir.
Öğrencilerin kaydının silinmesi halinde, alınan öğrenim katkı payı iade
edilmez. 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi
uyarınca, öğrenim katkı payını ödemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya
silinmesi ilgili birim yönetim kurulunca karara bağlanır. (2)
Ders kayıt işlemlerinden öğrenci sorumludur. (3)
Haklı ve geçerli sebeplerle belirlenen süreler içinde kaydını yenilemeyen
öğrencilerin, Senatoca belirlenen süre içinde ilgili birime başvurmaları
gerekir. Başvurular, ilgili birim yönetim kurulunca geçen sürenin
devamsızlıktan sayılması şartıyla karara bağlanır. (4)
Belirlenen süre içinde kaydını yenilemeyen, haklı ve geçerli sebepleri
olmayan öğrenciler, o yarıyıl veya yılda derslere devam edemez ve sınavlara
giremezler. Kaydını yenilemeyen öğrenciler hakkında, bu Yönetmeliğin 29 uncu
maddesinin birinci fıkrasının (c) ve (d) bentlerine göre işlem yapılır. (5)
Kayıt yenilenmemesi sebebiyle kaybedilen süreler, 2547 sayılı Kanunda
belirtilen öğrenim süresinden sayılır. (6)
İkinci öğretimde öğrenim gören öğrencilerden yılsonu sınavı ve bütünleme
sınavları bitiminde iki dönemin ortalaması alınarak yapılan başarı
değerlendirmesi sonunda AGNO sıralamasına göre % 10’a giren öğrenciler,
sonraki öğretim yılı ders kayıtlarında birinci öğretim katkı payı kadarını
öder ve
öğrenimlerine yine ikinci öğretimde devam ederler. Oryantasyon ve akademik danışmanlık MADDE 10 – (1) Kesin
kayıtları yapılan birinci sınıf öğrencilerine Üniversiteyi tanıtmak amacıyla,
derslerin başlamasından önce, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca müştereken oryantasyon
programları düzenlenebilir. (2)
Öğrencilerin eğitim-öğretimle ilgili veya diğer sorunlarının çözümüne
yardımcı olmak ve öğrencileri yönlendirmek üzere, öğretim yılı başlamadan
önce bölüm başkanlıklarının önerisi ve birim yönetim kurulunun kararıyla
öğretim elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Akademik
danışmanlar, sorumluluklarına verilen öğrencilerin kayıt yenileme, ders seçme
ve mezuniyet gibi işlemler yanında diğer sorunlarının çözümüne de yardımcı
olmak üzere öğrenim süresi boyunca haftada iki ders saati zaman ayırır.
Danışmanların görev ve sorumluluklarına ilişkin esaslar Senato tarafından
belirlenir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hazırlık Sınıfı, Eğitim-Öğretim Programları,
Uygulama, Stajlar, Dersler ve Devam Zorunluluğuna İlişkin Esaslar Yabancı dil hazırlık sınıfı MADDE 11 – (1) İlgili kurulun önerisi, Senatonun kararı ve
YÖK’ün onayı ile yabancı dil hazırlık sınıfı açılabilir. Hazırlık sınıflarına
ilişkin esaslar ilgili kurulca belirlenir. Öğretim programları, uygulama ve
stajlar MADDE 12 – (1) Dersler ve müfredatları ile dersleri verecek
öğretim elemanları; öğretim yılı veya yarıyılı başlamadan önce bilim ve ana
bilim dalı kurullarınca belirlenir, bölüm kurullarında karara bağlanır ve ait
olduğu öğretim yılının veya yarıyılın başlama tarihinden en geç üç hafta önce
dekanlığa/müdürlüğe bildirilir ve ilgili kurulda görüşülerek karara bağlanır. (2)
Her programdaki toplam kredi miktarının, ortak zorunlu dersler hariç, iki
yıllık programlarda en fazla 96 saat, dört yıllık programlarda ise en fazla
140 saat olması gerekir. YÖK tarafından belirlenen paket programların kredi
toplamı bu sınırlamanın dışında tutulur. Öğretim programı, fakülte veya
yüksekokulların niteliklerine göre teorik dersler ve/veya uygulamalar,
seminer, atölye, laboratuvar, klinik çalışma, arazi
uygulaması, staj ve bitirme çalışmasından oluşur. (3)
Staj zorunluluğu olan programlarda staj, uygulama ve benzeri çalışmalarla
ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. (4)
Öğretim programlarında belirlenen tüm çalışmalar, bu Yönetmelik hükümlerine
tabi derslerden sayılır. YÖK tarafından kredisi sıfır (0) olarak belirlenmiş
seçmeli dersler hariç, her dersin kredisi öğretim programında belirtilir.
Kredinin hesaplanmasında; yarıyıl sisteminde teorik derslerde, haftalık ders
sayısı kadar, yıl sisteminde iki katı kadar kredi verilir. Teorik ders
saatlerinin dışında kalan ve haftalık ders programında yer alan her türlü
uygulama ve laboratuvar çalışmaları için; yarıyıl
sisteminde haftalık ders saatinin yarısı kadar, yıl sisteminde ise haftalık
ders saati kadar kredi verilir. Bir dersin kredisi, yarıyıl sisteminde o
dersin haftalık teorik saati ile uygulama ve laboratuvar
saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Yıl sisteminde ise, o dersin
haftalık teorik saatinin iki katı ile uygulama ve laboratuvar
saatlerinin toplamından oluşur. (5)
Bir yarıyıldaki ders ve uygulamaların toplamı; en az 10 kredi saat, bir
yıldaki ise en az 20 kredi saattir. Bir yarıyıldaki ders ve uygulamaların
toplamı en az 10 kredi saat; bir yıldaki ise en az 20 kredi saattir. (6)
AKTS–DE/ECTS-DS kredilerine eşdeğer kabul edilen krediler ve bunlara ilişkin esaslarla,
diğer uluslararası eğitim-öğretim uygulamalarına ilişkin esaslar Senato
tarafından belirlenir. Zorunlu ve seçmeli dersler MADDE 13 – (1) Dersler; zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki
türlüdür. Bir ders saatinin süresi elli dakikadır. (2)
Öğretim programında seçmeli dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam
kredinin en çok %40’ını oluşturacak biçimde düzenlenir. (3)
Seçmeli dersler; meslekle ilgili formasyonu tamamlayan dersler, diğer bölüm
ve fakültelerde açılmış olan genel kültür yada değişik
alanlardaki derslerdir. Meslekle ilgili olmayan fakat alınan seçmeli dersler
mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin %10’unu aşamaz. (4) Birinci ve ikinci yarıyıldaki veya birinci yıldaki tüm
derslerini başarı ile tamamlayan öğrenciler, kendi öğretim dalı ile ilgili
öğretim programının öngördüğü zorunlu ve seçmeli dersleri; ilk defa almak
kaydıyla, danışmanının ve bölüm kurulunun teklifi, ilgili yönetim kurulunun
onayı ile başka bir yükseköğretim kurumundan ve/veya uzaktan eğitim kurumundan
alabilir. (5)
Üniversite ile yurt dışındaki üniversiteler arasında yapılan Avrupa Birliği, Socrates-Erasmus-Bologna ve
bunun gibi uluslararası anlaşmalar uyarınca, öğrenci değişimi programı
çerçevesinde, öğrenci mübadelesi ve ders alma ile ilgili olarak; yurt
dışındaki üniversitelere bir veya iki yarıyıl süreyle öğrenci gönderilebilir.
Bu öğrencilerin kayıtları, bu süre içerisinde Üniversitede devam eder ve bu
süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Bu öğrenciler, o dönem için kendi
bölümlerinde almaları gereken dersler yerine, okudukları üniversitede
aldıkları derslerden sorumlu sayılır ve bu derslerin seçimi, danışmanlarının
nezaretinde yapılarak, ilgili bölümün teklifi ve ilgili yönetim kurulunun
onayı ile kesinleşir. Bu derslerden alınan notlar, bu Yönetmeliğin 25 inci
maddesine göre değerlendirilir. Mübadele kapsamında, yurtdışındaki eşdeğer üniversiteden
gelen öğrencilere de Üniversitede okudukları süre içerisinde bu Yönetmelik
hükümleri uygulanır ve aldıkları dersler için kendilerine not dökümü (transkript) verilir. Ortak zorunlu dersler MADDE 14 – (1) 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendinde yer alan ortak zorunlu derslerden; Atatürk İlkeleri
ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil dersleri YÖK tarafından
belirlenen esaslara göre düzenlenir. Ders alma ve ders bırakma MADDE 15 – (1) Öğrenciler her yarıyıl/yıl
başında, ders kaydı yaptırmak zorundadır. Fakültelerde ve dört yıllık
yüksekokullarda bir öğrencinin haftalık alabileceği derslerin kredi miktarı
25 kredi saati, paket program uygulayan birimlerde 27 kredi saati, meslek
yüksekokullarında 33 kredi saati geçmemek üzere ilgili kurulca belirlenir. Bu
kredi sınırları tekrar dersi olan veya AGNO’su
2,50’nin altında olan öğrencilere üst yarıyıllardan ders alma hakkı vermez.
Kredi hesabı, bu Yönetmeliğin 12 nci maddesine göre
yapılır ve kredi hesabında ortak zorunlu dersler ile mezuniyet için gerekli
toplam krediden sayılmayan dersler dikkate alınmaz. Öğrenciler, öncelikle
başarısız oldukları derslere kayıt yaptırmak zorundadır. Öğrenci, kaldığı
dersin/derslerin ön şart durumunda olduğu ön şartlı dersi/dersleri alamaz. (2)
Meslek yüksekokulları öğrencileri hariç, tekrar dersi olmayan ve AGNO’su en az 2,50 olan ara sınıf öğrencileri, ön şartlı
olmayan üst yarıyıl/yıl programlarına ait derslerden en çok iki ders
alabilir. Bu şekilde alınan derslerin ortak zorunlu dersler hariç kredi
toplamı, ilgili fakülte/yüksekokul tarafından belirlenir. (3)
AGNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenci, alt
yarıyıllardan/yıllardan başarılı ve şartlı başarılı veya koşullu geçtiği
derslerden en çok ikisini tekrar alır. AGNO hesabında tekrarlanan dersler
için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir. (4)
Öğrenciler ders kayıtlarını takip eden ilk iki hafta içerisinde almış
oldukları dersleri danışman nezaretinde bırakabilir. Bırakılan dersin yerine,
geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartı ile yeni dersler alınabilir. İlk
iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler, zorunlu ders gibi işlem görür.
Ancak, öğrencinin başarısız olduğu seçmeli dersin müteakip yarıyılda/yılda
açılmaması halinde başka bir ders seçilir. Derslerden muafiyet MADDE 16 – (1) ÖSS’ye girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin,
daha önce devam ettikleri bir yükseköğretim programında başarılı oldukları
derslerden muaf olmaları ve diğer yükseköğretim kurumundan ve/veya uzaktan
eğitim kurumundan alınan derslerin geçer notlarının bu Yönetmeliğin 25
inci maddesine göre muaf (M) ile
değerlendirilebilmesi için, dekanlığa/müdürlüğe muafiyet istediği dersleri
içeren bir dilekçe ve ekinde onaylı not döküm belgesinin aslı ile başvurması
gerekir. Başvurular, öğrencinin ders kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın/yılın
ilk haftasının sonuna kadar yapılır. Muafiyet isteği ilgili yönetim kurulunca
gerekli görülürse muafiyet sınavı yapılır, değerlendirilir ve
sonuçlandırılır. Devam zorunluluğu MADDE 17 – (1) Teorik derslerin, uygulamalar, laboratuvar ve benzeri çalışmaların %20’sinden fazlasına
katılmayan öğrenci başarısız sayılır. Öğrencilerin devam durumları, derse
giren öğretim elamanı tarafından izlenir ve otomasyon programına
usulüne uygun olarak işlenir. Devamsızlıkları sebebiyle sınava girme hakkı
kazanamayan öğrencilerin listesi, yarıyıl/yıl sonu sınavından önce derse
giren öğretim elamanı tarafından yazılı olarak, Üniversitenin resmi internet
sitesinde ve öğrenci ilan panosunda ilan edilir. (2)
Öğrenci, ilk defa kaydını yaptırdığı
derslere devam etmek zorundadır. Öğrenci devamını aldığı; a)
Dersten tekrara kalırsa, isterse devamını aldığı dersi tekrar alıp devam ederek
dersin ara sınavlarına, yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarına girer. b)
Dersi tekrar alması gerektiğinde; o derse devam almadan devam almış sayılır,
tekrara kaldığı yarıyıl ara sınav notları geçerli olmak üzere, bu
dersin yılsonu ve bütünleme sınavlarına
girer. Kredisi
o dersi aldığı
yarıyılın/yılın kredi toplamına dahil edilir. (3)
Öğrenciler, içinde bulundukları yarıyıl veya yılda alınacak ders saatlerinin,
tekrarlanacak ders saatleriyle çakışması halinde, öncelikle tekrara
kaldıkları dersleri almak zorundadır. Çakışmalar sebebiyle derslere kayıt
yaptırılamaması halinde geçen süre, azami eğitim-öğretim süresi
içerisindedir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Sınavlar ve Sınavlara İlişkin Esaslar Sınavlar MADDE 18 – (1) Sınavlara ilişkin esaslar şunlardır: a) Sınavlar;
kısa süreli sınav, ara sınav, yarıyıl/yıl sonu
sınavı, bütünleme sınavı, tek ders
sınavı, ek sınav, mazeret sınavı, muafiyet sınavı, mezuniyet sınavı, telafi
sınavlarından oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü
ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir. b)
Öğrenciler; yarıyıl veya yıl içi ara sınav çalışmalarından başka, yarıyıl
sonu veya yılsonu sınavı ve bütünleme sınavına tabi tutulur. Bu takdirde bir
dersten yarıyıl veya yıl içi çalışmalarının birbirlerine göre ağırlıklarının
nasıl değerlendirilebileceği yetkili kurullarca karara bağlanır. Fakülte ve
dört yıllık yüksekokullarda, ara sınavların ve varsa laboratuvar
ve benzeri derse bağlı çalışmaların, ödev ve kısa süreli sınavların
ortalamasının ders notuna etkisi %50, yarıyıl/yıl sonu sınavı ve bütünleme
sınavının etkisi ise %50 ağırlığında olur. Meslek yüksekokullarında ise;
ara sınavların ve varsa laboratuvar ve benzeri
derse bağlı çalışmaların, ödev ve kısa süreli sınavların ortalamasının ders
notuna etkisi %50, yarıyıl/yıl sonu sınavı ve bütünleme sınavının etkisi ise %50’ dir.
Atatürk ilkeleri ve İnkılâp tarihi, Türk dili ile yabancı dil derslerinde en
az birer ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı yapılır. Bu derslerin sınavlarının
katkı oranları eşit olarak alınır. c)
Herhangi bir sınava girmeyen öğrenci, o sınav hakkını kullanmış ve o sınavdan
sıfır (0) puan almış sayılır. Ayrıca, öğrencilerin; puanlamaya tabi tutulan,
ancak yapmadıkları veya katılmadıkları ödev, seminer, panel gibi yarıyıl/yıl
içi etkinlikleri de aynı şekilde değerlendirilir. ç)
Öğrenciler, fakülte/yüksekokul yönetimleri tarafından yazılı olarak ve/veya
Üniversitenin resmi internet sitesinde duyurulan sınav programlarında
belirtilen gün, saat ve yerde öğrenci kimlikleriyle sınava girmek zorundadır.
Öğrencinin girmemesi gereken bir sınava girmesi halinde aldığı not iptal
edilir. d)
Ara sınavların süresi bir ders saatidir, yarıyıl/yıl sonu
sınavlarının süresi iki ders saatidir. (2)
Sınav türleri ve esasları aşağıda belirtilmiştir; a)
Kısa süreli sınav: Yarıyıl/yıl içinde haberli veya habersiz olarak ders saati
içerisinde yapılan
sınavlardır. b)
Ara sınavlara ilişkin esaslar şunlardır: 1)
Öğrenciler her yarıyılda ara sınav, proje, seminer, arazi çalışmaları, kısa
sınav, ödev, laboratuvar ve benzeri yarıyıl içi
çalışmaları veya ikinci bir ara sınav ve yarıyıl/yıl sonu
sınavına tabi tutulurlar. Ara sınav, yarıyıl içi çalışmaları ve yarıyıl sonu
sınavı notları 100 puan üzerinden verilir. 2)
Not ortalamasına katılmayan dersler eğitim-öğretim planında belirtilir. Sınav
gerektirmeyen eğitim-öğretim çalışmaları ilgili kurulca tespit edilerek
eğitim-öğretim planında belirtilir ve bu konuda Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına da bilgi verilir. Bu durumda öğrencinin harf notu yarıyıl/yıl
içi çalışmaları değerlendirilerek takdir edilir. 3)
Bir dersten her yarıyılda en az bir ara sınav mecburi olup, diğeri yarıyıl
içi çalışmaları şeklinde yapılır. 4)
Ara sınavların harf
notuna katkısı %50’dir. 5)
Proje, bitirme çalışması ve seminer dersleri için ara sınav yapılmaz. 6)
Haklı ve geçerli görülen bir mazeretle ara sınava giremeyen öğrencilere
ilgili kurul kararı ile belirlenen tarihte mazeret sınavı yapılır. c)
Yarıyıl/yıl sonu sınavına ilişkin esaslar şunlardır: 1)
Yarıyıl sonu sınavları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bilgi verilerek,
ilgili bölüm başkanlığı veya müdürlükçe yazılı olarak ve Üniversitenin resmi internet
sitesinde ilan edilen yer, tarih ve saatlerde iki haftaya yayılarak yapılır. 2)
Bir dersin yarıyıl sonu sınavına girebilmek için, bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen devam şartının yerine
getirilmesi gerekir. Bu şartları yerine getirmeyen öğrenci yarıyıl/yıl sonu sınavına alınmaz. Bu öğrenciye (D) devamsız harf
notu verilir. 3)
Yarıyıl sonu sınavının harf notuna katkısı %50’dir. Yarıyıl sonu sınavında
100 üzerinden en az 45 puan alma zorunluluğu vardır. ç)
Bütünleme sınavı: Yarıyıl/yıl sonu sınavlarında
başarısız olan öğrencilere yarıyıl/yıl sonu sınavlarının yerine geçmek üzere
sonradan verilen sınav hakkıdır. Bütünleme sınavları, yarıyıl/yıl sonu sınavlarından iki
hafta sonra yapılır. Yarıyıl/yıl sonu sınavlarına
ilişkin bu bentte yer alan esaslar bütünleme sınavı için de uygulanır. d)
Tek ders sınavı: Mezuniyetleri için, sınav şartını yerine getirmiş, ancak tek
dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciler; dilekçe ile başvurmaları
halinde, dekanlık/müdürlük kararı ile bu dersin tek ders sınavına, tek derse
kaldığının anlaşıldığı sınav dönemine bakılmadan bütünleme sınavlarının bitim
tarihini takip eden onbirinci günden itibaren üç
gün içerisinde girerler. Tek ders sınavı hakkını her öğrenci bir kez
kullanır. Tek ders sınavına giren öğrencilerin başarı notu, yarıyıl/yıl içi
etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmadan sadece tek ders sınavında
aldığı puana göre belirlenir. Tek ders sınavında (F) notu alarak başarısız
olan öğrenciler, devam şartı aranmadan bu dersin sınavına her sınav döneminde
girebilir. Tek ders sınavına, devam almayan ve devamsızlıktan kalan öğrenciler giremez. e)
Ek sınav: 2547 sayılı Kanunda verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan
öğrencilere; sınav şartlarını yerine getirmiş olmak şartıyla, dilekçe ile
başvurmaları halinde, dekanlık/müdürlük kararı ile,
bu Yönetmeliğin 28 inci maddesine göre iki ek sınav hakkı verilir. Öğrenciler,
ek sınav haklarını, 2547 sayılı Kanunla verilmiş azami sürelerini
tamamladıkları yarıyılı/yılı izleyen sınav dönemleri sonunda, bir sonraki
yarıyıl/yıl başlamadan önce uygun görülen tarihlerde kullanır. Uygulamalı ve
uygulaması olmayan derslerle ilgili ek sınav şartlarının nasıl yerine
getirileceği ilgili yönetim kurulunca belirlenir. f)
Mazeret sınavı: Ara sınav, yarıyıl/yıl sonu ve
bütünleme sınavlarına, ilgili yönetim kurulunca kabul edilen ve bu
Yönetmeliğin 30 uncu maddesinde yer alan haklı ve geçerli bir sebepten dolayı
katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır. Mazeretleri ilgili yönetim
kurulunca kabul edilen öğrenciler, sınav haklarını ilgili yönetim kurulunca
belirlenen tarihler arasında kullanırlar. Mazeret sınavlarına girmeyen öğrencilere
yeni bir mazeret sınavı açılmaz. g)
Muafiyet sınavı: Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilere, ortak zorunlu
yabancı dil dersinden öğretim yılı başında açılan sınavdır. Muafiyet
sınavının esasları Senato tarafından belirlenir. ğ)
Mezuniyet sınavı: Son yarıyıl/yılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ları 2,00’nin altına düşen öğrencilere, son iki
yarıyıl/yılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen
birer sınav hakkıdır. Mezuniyet sınavında 100 üzerinden en az 45 puan almak
zorunludur. Sınavda alınan not, o dersin yarıyıl sınav notu yerine geçer ve harflendirilmesi bu nota göre yapılır. Öğrencilerin
sınavlarda başarılı olmaları için her dersin notunun en az (DD) harf notu
olması zorunludur. h) Telafi
sınavı: Genel öğrenci affı ile veya mahkeme kararı ile öğrenim hakları geri
verilen öğrencilere hakların verildiği dönem esas alınarak ara sınav, dönem
sonu sınavı ve bütünleme sınavı yapılır. Bu sınavların başarı değerlendirmesi
ait olduğu sınıfın not
icmali içerisinde değerlendirilir. Sınav programları MADDE 19 – (1) Sınav programları; kısa süreli sınavlar hariç,
ilgili birimce hazırlanır ve sınavlardan en az onbeş
gün önce yazılı ve internet ortamında ilan edilir. Sınav günleri ve yerleri
dekanlığın/müdürlüğün bilgisi olmadan değiştirilemez. Resmi tatiller
dışındaki Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir. (2)
Sınavlar ilgili birim yönetimleri tarafından görevlendirilen öğretim
elemanlarınca yapılır. Sınavın yürütülmesinden dersi okutan öğretim elemanı
ve görevli gözetmenler birlikte sorumludur. (3)
Sınavlarda engelli öğrenciler için, dekanlık/müdürlük tarafından gerekli
düzenlemeler yapılır. Sınav evrakının saklanması MADDE 20 – (1) İlgili öğretim elemanı, yürüttüğü derse ait başarı
notlarının otomasyondan alınmış ve onaylanmış listesi ile beraber sınav
evrakını bölüm-anabilim dalı başkanlığına tutanakla teslim eder. Dekanlık
veya müdürlük ayrı bir arşivde bu evrakı en az iki yıl tutmak zorundadır. Sınav sonucuna itiraz ve maddi hata MADDE 21 – (1) Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı ve bütünleme
sınavları sonunda notların otomasyona girilip onaylanmasından sonra öğretim elemanlarınca yapılan maddi
hataların düzeltilmesi için; öğrenci veya o dersi okutan öğretim elemanı beş iş günü içerisinde dekanlığa/müdürlüğe
dilekçe ile başvurur. Dekanın/müdürün onayı alındıktan sonra gerekli düzeltme
dekanlığın/müdürlüğün öğrenci işleri tarafından yapılır. Sınavlarda kopya MADDE 22 – (1) Sınavlarda veya sınav evrakının incelenmesi sırasında
kopya yaptığı, kopya yaptırdığı veya kopya yapılmasına yardım ettiği
anlaşılan öğrenci/öğrenciler o dersten başarısız sayılır ve bu
öğrenci/öğrenciler hakkında, 13/1/1985 tarihli ve
18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci
Disiplin Yönetmeliğine göre işlem yapılır. Başarı durumlarının ilanı MADDE 23 – (1) Yarıyıl/yıl içi ve yarıyıl/yıl sonu sınavı ve
bütünleme sınavı
sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumları, yarıyıl/yıl
sonu sınavı ve bütünleme sınavının yapıldığı tarihi izleyen on gün içinde,
ilgili bölüm başkanlığınca dekanlığa veya müdürlüğe bildirilir. Sonuçlar
dekanlıkça veya müdürlükçe yazılı olarak ve Üniversitenin resmi internet
sitesinden duyurulur. (2)
Bulundukları yarıyıl/yılsonu sınavı ve bütünleme sınavı bitiş tarihi
itibarıyla bütün derslerini almış ve başarmış olan öğrencilerden, AGNO’su 3,00-3,49 arasında olanlar yarıyıl/yıl onur
öğrencisi; 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl/yıl yüksek onur öğrencisi
sayılır. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl/yıl sonunda
dekanlık/müdürlük tarafından yazılı olarak ve Üniversitenin resmi internet
sitesinden ilan edilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Başarının Değerlendirilmesi, Eğitim Öğretim Süresi ve Ek Sürelere İlişkin Esaslar Başarı notu MADDE 24 – (1) Bir öğrencinin bir dersten sağlayacağı başarının
ölçülmesinde, o derse ait yarıyıl/yıl içi çalışmalarından aldığı puanlar ile
yarıyıl/yıl sonu sınavında aldığı puanlar dikkate
alınır. (2)
Yarıyıl/yıl içi sınavları, derslere devam durumu, arazi çalışmaları,
uygulama, ödev, proje, staj, atölye, seminer, laboratuvar
ve benzeri çalışmalardan oluşan yarıyıl/yıl içi çalışmaları ile bu
çalışmalara ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarının başarı
notuna katkı oranı, bu Yönetmeliğin 18 inci maddesine göre yetkili kurullarca
belirlenir. Başarı notunun hesaplanması MADDE 25 – (1) Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl
değerlendirme sistemi kullanılır. Bu değerlendirmede, dersin öğretim elemanı,
dersi alan öğrencilerin yarıyıl/yıl içi ve yarıyıl/yıl sonu,
bütünleme sınavlarından aldıkları puanların istatistiksel sonuçlarını dikkate
alır. İstatistiksel işlemlerin nasıl yapılacağı, ilgili kurulca belirlenir.
İlgili öğretim elemanı değerlendirme yaparken DKL altındaki puanları
değerlendirmeye almaz. DKL’nin 100 üzerinden 1-25
arasında olması gerekir. DKL uygulaması sonunda, değerlendirme dışı kalan
öğrenci sayısı dersten devam alan öğrenci sayısının %30’unu aşamaz. Ayrıca,
kesin kalma-şartlı geçme sınırı (F-DD) olanlar için, belirlenmiş AL de göz
önüne alınır. Ham başarı puanları, AL’nin altında
kalan öğrenciler, (F) olarak değerlendirilerek başarısız sayılır. Ancak,
puanları AL ve DKL arasında kalan öğrencilerin puanları diğer puanlarla
birlikte istatistiksel değerlendirmeye katılır. AL’nin
değeri, 45-25 arasında olmak şartı ile ilgili yönetim kurulunca belirlenir. (2)
Dersin sorumlu öğretim elemanı; bağıl değerlendirme sonunda, yarıyıl/yıl sonu
sınav ve bütünleme sınav tarihini izleyen on gün içinde, frekans dağılımını, DKL’yi ve AL’yi de gösteren
başarı notlarının listesini ve sorular dahil
sınavlara ait kağıtları bölüm başkanlığına/ana bilim dalı başkanlığına sunar.
Yarıyıl/yıl sonu başarı notları dekanlık/müdürlük
tarafından yazılı olarak ve Üniversitenin resmi internet sitesinde ilan
edilir. Öğretim elemanı, ilgili yönetim kurulu gerekli gördüğünde, gerekçesi
ile birlikte bir dersin başarı durumunun yeniden değerlendirilmesine karar
verebilir. (3)
Başarı notları ilan edildikten sonra, itiraz veya başka bir sebeple yapılan
değişiklikler, o dersin daha önce yapılmış olan istatistiksel dağılımına
yansıtılmaz. (4) Bağıl değerlendirme ile ilgili diğer
esaslar Senato tarafından düzenlenir. (5)
Harfle ilan edilen başarı notları aşağıdaki şekilde tanımlanır: AĞIRLIK a) SÖZEL HARF
NOTU KAT SAYISI Pekiyi AA 4,00 Pekiyi BA 3,50 İyi BB 3,00 İyi CB 2,50 Orta CC 2,00 Orta DC 1,50 Başarısızlık
Sınırında DD 1,00 Başarısız F 0,00 Muaf M - Geçer G - Devamsızlık D - Sınava Girmedi SG - b)
Bunlardan; 1)
Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) notlarından birini alan öğrenci o
dersi başarmış sayılır. 2)
Bir dersten alınan (DC) ve (DD) notları, bu dersin şartlı olarak
başarıldığını belirtir. (F) notu ise, başarısız öğrencilere verilir. (F) notu
alan öğrenciler bu dersi verildiği ilk yarıyılda/yılda tekrarlar. 3)
(M) notu; bir yükseköğretim kurumundan yatay geçişle kabul edilen veya ÖSS’ye
yeniden girerek veya 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı
Mesleki Eğitim Kanunu hükümlerine göre kayıt hakkı kazanan öğrencilerin
ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri yükseköğretim programında
almış oldukları ve ilgili yönetim kurulu kararı ile başarılı sayıldıkları
dersler için kullanılır. 4)
Dikey geçişle gelen öğrencilerin intibak eğitiminde aldıkları derslerin geçer
notları (M) notu ile değerlendirilir. 5)
Diğer yükseköğretim kurumlarında alınan derslere ait geçer notlara da (M)
notu verilir. 6)
(G) notu, ortak zorunlu dersler için kullanılır. 7)
Başarı notu (M) ve (G) ile takdir edilen dersler, AGNO’nun
hesaplanmasında değerlendirmeye katılmaz. 8)
(D) notu, AGNO hesabında (F) notu işlemi görür. (D) ile değerlendirilen ders
verildiği ilk yarıyılda/yılda tekrar alınır. 9)
(SG) notu, sınava girmedi anlamında kullanılan harfli kısaltmadır. Ağırlıklı genel not ortalaması MADDE 26 – (1) AGNO, öğrencinin fakültede/yüksekokulda
öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl/yıl da dahil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her
dersin kredi saatinin başarı notunun ağırlık katsayısı ile bu Yönetmeliğin 25
inci maddesinde belirtildiği şekilde çarpılarak tamamının toplanmasından elde
edilen sayının, toplam kredi saatine bölünmesi ile hesaplanır. (2)
Yatay geçiş yoluyla Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına gelen
öğrencilerin, geldikleri üniversitede aldıkları kredileri ve not ortalamaları
ile Üniversitede öğrenim gördükleri dönemlere ait kredi ve not ortalamaları
birlikte hesaplanarak mezuniyet AGNO’su
oluşturulur. (3)
İkinci öğretim öğrencilerinden ilk %10’a girenlerin tespiti, bahar yarıyılı
sonundaki AGNO hesabına göre yapılır. Başarısızlık durumu MADDE 27 – (1) Başarı baraj notu en az 2,00’dir, en son
hesaplanan AGNO ile bir önceki AGNO’su 2,00’nin
altında olan öğrenci başarısız duruma düşer. Başarısız öğrenciler, üst
yarıyıldan/yıllardan yeni ders alamaz. Ancak, daha önce başarısız ya da
şartlı olarak başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde
açılanlardan öncelikle (F) ve daha sonra sıra ile (DD) ve (DC) aldıkları
dersleri, AGNO’su 2,00 veya daha yukarı oluncaya
kadar tekrarlar. Ayrıca öğrenciler istedikleri takdirde, başarılı oldukları
diğer dersleri de tekrarlayabilir. Danışmanlar; öğrencilerin ders alımında,
kayıtlara yardımcı olmakla ve AGNO hesaplarına göre kurallara uygun biçimde
derslere yazılmasını sağlamakla görevlidir. Ders tekrarı ile AGNO’larını başarı baraj notuna eşitleyen ve bu notun
üstüne çıkaran öğrenciler normal statüde, emsallerinin bulunduğu statüde
sayılarak, öncelikle alt yarıyıldan/yarıyıllardan olmak üzere emsallerinin
bulunduğu sınıf dahil 27 krediye kadar ders alabilirler.
Bu öğrenciler için AGNO’nun 2,50 olması şartı
aranmaz, bu öğrenciler öğrenimlerine devam eder. Başarısız statüde geçen
süreler toplam öğretim süresinden sayılır. Eğitim-öğretim süresi ve ek
süreler MADDE 28 – (1) Üniversiteye bağlı birimlerde ön lisans ve
lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere; bu öğrenimlerini tamamlamak için
tanınan azami süreler iki yıllık ön lisans için dört, dört yıllık lisans için
yedi yıldır. Öğrenciler, normal eğitim-öğretim süresi beş yıl olan
programları sekiz yılda, altı yıl olan programları ise dokuz yılda tamamlamak
zorundadır. Ancak, bu süreler sonunda; kayıtlı olduğu öğretim kurumundan
mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün
dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders
sayısını beşe indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl; ek sınavları almadan
beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl; sınıf geçme esasına
göre öğretim yapılan kurumlarda iki öğretim yılı; üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise
başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı
tanınır. İzledikleri
programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not
aldıkları halde, başarılı sayılabilmeleri için öngörülen not ortalamalarını
sağlayamadıkları için ilişikleri kesilme durumuna gelen son yarıyıl veya
sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan birimlerde son sınıf öğrencilerine;
not ortalamalarını yükseltmek üzere son iki sınıfın istedikleri derslerinden
sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı olan ve daha önce alınmamış dersler
dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste veya
aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız
sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak
kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam eder,
ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz. (2)
Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl
sonu sınav yükümlülüklerini, bu madde hükümlerine uygun olarak yerine
getiremedikleri için yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilen ve birinci
sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten
başarısız olan öğrencilere, üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı; not
ortalamasını tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dahil
ara sınıflarda da sene kaybeden öğrencilere istedikleri üç dersten bir sınav
hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler, yıl içi veya yıl
sonu sınavı olduğuna bakılmadan, başvurmaları halinde, her
eğitim-öğretim yılı başında açılacak sınavlara alınır. Sınavların sonunda
sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden
devam eder. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim
süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler, öğrencilik haklarından
yararlanamaz. (3)
Ek süre kullanan veya ara sınıflarda yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilen
öğrencilerin başarı notu, yarıyıl/yıl içi etkinliklerden alınan puanlar
dikkate alınmadan, sadece yarıyıl/yıl sonu sınavı
notuna göre belirlenir. Bu öğrencilerin başarı notlarının istatistiksel
dağılım içerisinde nasıl değerlendirileceği ilgili kurulca belirlenir. (4)
Öğrencilerin mazeretsiz olarak, süresi içinde kayıt yenileme işlemini
yaptırmaması veya yaptırıp da derslere, uygulamalara, sınavlara girmemesi;
kayıt dondurma süreleri hariç, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde
öngörülen süre ve ek sürelerin işlemesine engel olmaz. Bu Yönetmeliğin 30
uncu maddesinde yer alan haklı ve geçerli bir mazereti olmadan, bu Yönetmelik
hükümlerine göre öğrenimlerini tamamlayamayan veya tamamlayamayacakları
anlaşılan öğrencilerin kaydı silinir. ALTINCI BÖLÜM Kayıt Silme, Mazeretler, Kayıt Dondurma, İzinler,
Tebligat ve Adres Bildirme, Geçişler, Bölüm veya Birim Değiştirmeye İlişkin
Esaslar Kayıt silme ve sildirme MADDE 29 – (1) Öğrencilerin yazılı olarak kayıtlarının
silinmesini istemeleri dışında, aşağıda belirtilen hallerde kaydı silinecek
öğrenciler danışman öğretim
elemanı tarafından tespit edilerek ilgili bölüm
başkanlığına bildirilir. Bölüm
başkanlığının teklifi üzerine, ilgili yönetim kurulunun kararı ile Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı tarafından aşağıda belirtilen hallerde
öğrencinin kaydı silinir ve ilgili birimlere
bilgi verilir. a)
2547 sayılı Kanunun öngördüğü süreler içerisinde başarı sağlayamamak, b)
İlgili mevzuat hükümlerine göre Üniversiteden çıkarılma cezası almış olmak, c)
Mazeretsiz olarak, süresi içerisinde iki defa üst üste ders kaydını yaptırmamış
olmak, ç)
2547 sayılı Kanunla verilen sınırsız sınav hakkını üst üste veya aralıklı
olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç kullanmamış olmak, d)
İkinci öğretim öğrencileri için öğrenci katkı payını kanuni süresi içinde
yatırmamış olmak, e)
Diğer ilgili mevzuat hükümlerinde yer alan diğer haller. Mazeretler MADDE 30 – (1) Aşağıda belirlenen haklı ve geçerli bir sebeple
mazeret beyan eden öğrenciler, mazeretlerinin bitiş tarihinden itibaren en
geç beş iş günü içinde dekanlığa veya müdürlüğe başvurmaları gerekir. Haklı
ve geçerli mazeretler şunlardır: a)
Öğrencilerin; Üniversite hastaneleri, olmadığı takdirde diğer sağlık
kuruluşlarından alınan sağlık raporu ile belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili
mazeretlerinin olması, b)
2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca,
eğitim-öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime YÖK
kararı ile ara verilmesi, c)
Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması
şartı ile doğal afetler sebebiyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda
kalmış olması, ç)
Anne, baba, kardeş, eş ve çocuğunun ölümü ya da bunlardan birinin ağır
hastalığı halinde bakacak başka bir kimsenin bulunmaması sebebiyle öğrencinin
öğrenimine ara vermek zorunda kaldığını belgelendirmesi ve mazeretinin ilgili
yönetim kurulunca kabul edilmiş olması, d)
Ekonomik sebeplerle, ilgili yönetim kurulunca izinli sayılarak öğrencinin
eğitim- öğretimine ara vermiş olması, e) Öğrencinin
tutukluluk hali, f)
Genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkumiyet hali
veya Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre
yükseköğretim kurumundan süreli uzaklaştırma veya çıkarma cezası dışındaki
hallerin bulunması, g)
Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması sebebiyle
askere alınması, ğ)
İlgili kurulun mazeret olarak kabul edeceği diğer hallerin ortaya çıkması. Mazeretlerin kabulü MADDE 31 – (1) İlgili yönetim kurulunca mazeretlerin kabulü halinde
aşağıdaki esaslar uygulanır: a)
Haklı ve geçerli sebeplerle mazereti kabul edilen öğrencilerin öğrenim
süreleri, ilgili yönetim kurulu kararı ile dondurulur. b)
Öğrencinin devamsızlığının hesaplanmasında, sağlık raporu ile sağlık
mazeretini belgeleyen öğrencinin devamsızlığı, devamsızlıkta geçen süreden sayılmaz c)
Öğrenciler, mazeretli kabul edildikleri süre içinde sınavlara giremez,
girenlerin sınavı geçersiz sayılır, ç)
Mazeretleri kabul edilen öğrencilere mazeret sınavı hakkı verilir. Kayıt dondurma MADDE 32 – (1) Kayıt dondurmak için başvurular, ders kaydı
yaptırmış olmak şartıyla yarıyılın/yılın ilk on iş günü içerisinde yapılır.
Ancak, bir yıl kayıt dondurmak isteğinde olan öğrenciler için ders kaydı
yaptırma şartı aranmaz. Bu öğrencilerin başvurularını ders kayıt süresi
içinde yapmaları gerekir. Sağlık sebebiyle yapılacak kayıt dondurma istekleri
bu sürenin dışındadır. Haklı ve geçerli sebepler nedeniyle eğitim-öğretim
süresince en çok iki yarıyıl, yıl sisteminde ise bir yıl süre ile kayıt
dondurulabilir. Ancak sağlık raporu nedeniyle kayıt dondurma işlemlerinde bu
sınır uygulanmaz. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan/yıldan
az olamaz. Öğrenci kayıt dondurduğu yarıyılda/yılda öğrenimine devam edemez
ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami kanuni öğrenim süresi,
kayıt dondurma süresi kadar artırılır. İzin ve görevlendirme MADDE 33 – (1) Öğrenciye eğitim ve öğretimine katkıda bulunacak
Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde ilgili
yönetim kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin
verilebilir. İzinli olduğu süre normal öğrenim süresinden sayılmaz. (2)
Kültürel ve sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacaklar ile 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 29 uncu maddesine göre
yurt içinde ve yurt dışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına
katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler
görevlendirme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli
ve mazeretli sayılır. (3)
Birimleri ile ilgili kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrencilerin
izinli ve mazeretli sayılmalarına ilgili yönetim kurulu karar verir. (4)
İzin kullanan öğrencilere Üniversiteye dönüşlerinde aşağıdaki işlemler
uygulanır: a)
Yurtdışında belirli bir süre öğrenim görmek amacı ile izin alan öğrencilerin
bu sürede gördükleri öğrenim ve aldıkları dersler, ilgili yönetim kurulu
tarafından değerlendirilir. b)
Diğer sebeplerle izin almış olan öğrenciler izinlerinin bitiminde normal
yarıyıl kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam eder. c)
Ancak, hastalık sebebiyle izin almış olan öğrenciler öğrenimlerine devam
edecek durumda olduklarını sağlık raporu ile kanıtlamak zorundadır. Disiplin işleri MADDE 34 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 2547
sayılı Kanun ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
hükümlerine göre yürütülür. (2)
Herhangi bir sebeple yükseköğretim kurumundan uzaklaştırma cezası alan
öğrenciler, bu süre içerisinde eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetlere
katılamaz ve Üniversitenin tesislerine giremezler. Tebligat ve adres bildirme MADDE 35 – (1) Öğrencileri ilgilendiren her türlü tebligat,
öğrencilerin kayıt sırasında bildirdikleri adrese iadeli taahhütlü olarak
yapılır. Tüm öğrencileri ilgilendiren genel nitelikteki duyurular, ilan
tahtasına asılmak suretiyle ve Üniversitenin resmi internet sitesinden
yayınlanarak yapılır. (2)
Kayıt sırasında bildirilen adresin değişmesi halinde, bunu ilgili birime
bildirmeyen, yanlış veya eksik bildiren öğrencilerin yükseköğretim
kurumundaki mevcut adreslerine gönderilen tebligat kendilerine yapılmış
sayılır. (3)
Öğrenciler, ilgili birim yönetimi tarafından yapılan yazılı, görsel, işitsel
ve Üniversitenin resmi internet sitesinden yapılan duyuruları takip etmekle yükümlüdür.
Yatay ve dikey geçişler MADDE 36 – (1) Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına
yapılacak yatay ve dikey geçişler YÖK tarafından belirlenen esaslara göre
yapılır. Üniversite içi bölüm ve birim
değiştirme MADDE 37 – (1) Öğrenciler, Üniversite içinde benzer bölümler ve
birimler arasında ilgili kurulca belirlenen esaslara göre geçiş yapabilir. YEDİNCİ BÖLÜM Çift Ana Dal Programı ve Yan Dal Programı, Mezuniyet
Tarihi, Diplomalar ve Verilme Şartları Çift ana dal, yan dal MADDE 38 – (1) Çift ana dal programında; bölümün/programın
öğrencileri; lisans öğrenimleri süresince, aynı fakülte/yüksekokul içinde
veya dışında kayıtlı oldukları bölüme/programa konu bakımından yakın olan
başka bir bölümün/programın derslerini aynı zamanda takip edebilir. (2)
Kayıtlı oldukları lisans programlarını başarıyla yürüten öğrenciler, ilgi
duydukları başka bir dalda bilgilenmelerini sağlamak amacıyla yan dal
programını takip edebilir. (3)
Çift ana dal programı ve yan dal programı ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. Mezuniyet tarihi MADDE 39 – (1) Öğrencinin mezuniyet tarihi, başarılı olduğu son
sınavın otomasyona işlenip onaylandığı tarihtir. Ancak, bu tarihe kadar staj,
endüstriye dayalı öğretim, bitirme ödevi, bitirme projesi, bitirme tezi,
diploma çalışması, arazi çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan
öğrenciler, bu çalışmalarının tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olur.
Mezuniyetleri, müteakip akademik yıla taşan öğrencilerin, o yarıyılın da
katkı payını veya ikinci öğretim ücretini ödemeleri gerekir. Diplomalar ve verilme şartları MADDE 40 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte veya yüksekokullarda
öğrenim gören öğrencilerden AGNO’sunu yükseltmek
isteyenler; istedikleri ve önceden başarmış oldukları son iki yılın
derslerinden açılacak olan dersleri, öğrenim harcını yatırmak şartıyla ve
öğrencilik haklarından yararlanmadan tekrarlar. (2)
Son yarıyılda/yılda (F) notu almadıkları halde, AGNO' ları
2,00’nin altına düşen öğrenciler, son iki yarıyılda/yılda (DD), (DC) veya
(CC) notu aldıkları en çok üç dersten mezuniyet AGNO baraj sınavına girerler.
Bu sınav haklarını, takip eden yarıyıl/yıl başlangıcındaki ders kayıt
haftasında kullanırlar. Bu sınava girmeyenler için mazeret sınavı açılmaz. (3)
Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek
üzere geçici mezuniyet belgesi verilir. Diplomaların şekli ve üzerinde yer
alacak bilgiler, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir. (4)
Diplomanın kaybı halinde öğrenciye, bir defaya mahsus olmak üzere diploma
yerine geçecek, diplomanın kaybından dolayı düzenlendiği belirtilen ve
diploma bilgileri bulunan bir belge verilir. (5)
Lisans öğrenimini tamamlayamayan veya tamamlayamayacağı anlaşılan ve ilk iki
yılın bütün derslerini başaran öğrencilere, talep etmeleri halinde, ilgili
yönetim kurulu kararı ile ön lisans diploması verilir. (6)
Lisans öğrenimini tamamlayamayan veya tamamlayamayacağı anlaşılan
öğrencilerin başvurmaları halinde meslek yüksekokullarına intibakları; 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan, Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön
Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında
Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. (7)
İlk iki yılın bütün derslerini başarmış olsalar dahi, lisans öğrenimlerine
devam eden öğrenciler ile ilgili mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim
kurumundan çıkarma cezası alanlara ön lisans diploması verilmez. (8)
Ön lisans diplomasını alarak lisans programından ilişiği kesilenlerin,
kendilerine tanınan kanuni bir haktan yararlanarak öğrenimlerine devam etmek
istemeleri halinde ön lisans diplomalarını iade etmeleri gerekir. (9)
AKTS–DE/ECTS-DS kredilerine ve yurtdışındaki diğer üniversitelerin kredi
sistemlerine karşılık gelen diploma ekinin düzenlenmesi ile diğer
uluslararası eğitim-öğretime ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Üniversiteden ayrılma MADDE 41 – (1) Kendi isteği ile Üniversiteden ayrılmak isteyen
öğrenciler dekanlığa/müdürlüğe bir dilekçe ile başvururlar. Yapılan
başvurular ilgili kurul tarafından karara bağlanır. Bu öğrencilerin Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı tarafından kayıtları silinir ve ilgili birime bilgi
verilir. Kaydı silinen öğrenciye; kayıt evrakı içinde verdiği ortaöğretim
diploması ya da mezuniyet belgesi, isteği üzerine geri verilir. Kendi isteği
ile ayrılan öğrencinin Üniversiteye kaydı yeniden yapılmaz. Dışardan
ders izleme MADDE 42 – (1) Fakültelerde/yüksekokullarda açılan dersleri
izlemek isteyen kişilere Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar
çerçevesinde, ilgili yönetim kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler kayıt
yaptırdıkları dersler için belirlenen bütün kurallara uymak zorundadır.
Dışarıdan ders izleme izni verilenlere diploma verilmez, ancak istemeleri
halinde kendilerine derse katılım belgesi verilir. Diğer üniversitelere kayıtlı
öğrencilerin ders almaları MADDE 43 – (1) Yurt içindeki veya yurt dışındaki üniversitelerde
kayıtlı olan öğrenciler, ders almak istedikleri ilgili bölümün görüşü ve
ilgili yönetim kurulunun
kararı ile, gerekli şartları yerine getirerek, Üniversitede
özel öğrenci statüsünde ders alabilir. Bu öğrencilere, ders kaydı
yaptırdıkları fakültenin veya yüksekokulun ilgili mevzuat hükümleri
uygulanır. Bu durumdaki öğrencilere kayıt yaptırdıkları dersler için sadece
not durum belgesi verilir. (2)
YÖK tarafından kabul edilen Bologna, Farabi, Erasmus ve buna benzer uluslar arası öğrenci değişim programları
çerçevesinde diğer üniversitelerle yapılacak olan ikili protokoller ve Avrupa
Birliği programları çerçevesinde yapılan öğrenci değişimlerine ilişkin
esaslar Senato tarafından belirlenir. Yönetmelikte hüküm bulunmayan
haller MADDE 44 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili
diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır. Yürürlükten kaldırılan yönetmelik MADDE 45 – (1) 30/12/2007 tarihli ve
26742 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ağrı Dağı Üniversitesi Ön lisans ve
Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. İntibak GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Atatürk Üniversitesine bağlı iken adı ve
bağlantısı değiştirilerek Ağrı Dağı Üniversitesine bağlanan fakülte ve
yüksekokullara, 2007-2008 eğitim-öğretim yılından önce kayıt olan öğrenciler;
istekleri halinde mezuniyet belgelerini veya diplomalarını Atatürk
Üniversitesinden alabilir. (2)
2007-2008 eğitim-öğretim yılı ve sonrasında kayıt olan öğrenciler; mezuniyet
belgelerini veya diplomalarını Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesinden
alır. Yürürlük MADDE 46 – (1) Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 47 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Ağrı İbrahim Çeçen
Üniversitesi Rektörü yürütür. |
||||||