Gaziantep
Üniversitesinden: GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ NACİ TOPÇUOĞLU
MESLEK YÜKSEKOKULU ÖNLİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM İLE SINAV VE DEĞERLENDİRME ESASLARINA
İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Gaziantep Üniversitesi
Naci Topçuoğlu Meslek Yüksekokulu önlisans eğitim-öğretimi ile sınav ve değerlendirme
esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Gaziantep Üniversitesinin Naci Topçuoğlu Meslek Yüksekokuluna kayıtlı öğrencilerin önlisans, sınav ve değerlendirme esaslarına ilişkin
hükümlerini kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 44 üncü maddelerine
dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)
Fakülte: Gaziantep Üniversitesi ’ne bağlı fakülteleri, b)
İşyeri: Öğrencilerin uygulamalı eğitim yapmak üzere görevlendirildikleri kamu
veya özel sektör kurum ve firmalarını, c)
Koordinatör: Gaziantep Üniversitesi Üniversite-Sanayi Ortak Eğitim
Koordinatörünü, ç)
Koordinatörlük: Gaziantep Üniversitesi Üniversite-Sanayi Ortak Eğitim-Öğretim
Koordinatörlüğünü, d) Oda:
İşyerinin üyesi bulunduğu Sanayi Odası, Ticaret Odası, Ticaret Borsası, Deniz
Ticaret Odası veya Ticaret ve Sanayi Odasını, e)
Ortak Eğitim: Öğrencilerin ilk iki yarıyıldan itibaren her yıl bir dönem
işyerlerinde yaptıkları uygulamalı eğitimi, f)
Organize Sanayi: Gaziantep Organize Sanayi Bölgesini, g)
Ortak Eğitim Protokolü: Ortak eğitim uygulamasıyla ilgili kontenjanları ve
şartları açıklayan ve işyeri yetkilisi ile Rektör tarafından imzalanan
belgeyi, ğ)
Rektör: Gaziantep Üniversitesi Rektörünü, h)
Rektörlük: Gaziantep Üniversitesi Rektörlüğünü, ı)
Senato: Gaziantep Üniversitesi Senatosunu, i)
Sözleşme: Ortak eğitim uygulamaları konusunda öğrenci ve işyeri arasındaki
ilişkileri düzenleyen ve öğrenci, koordinatör ve işyeri temsilcisi tarafından
imzalanan belgeyi, j)
Üniversite: Gaziantep Üniversitesini, k)
Yüksekokul: Gaziantep Üniversitesi Naci Topçuoğlu
Meslek Yüksekokulunu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Eğitim-Öğretim ile İlgili Genel Esaslar Eğitim-öğretim yılı MADDE 5 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı, güz, bahar ve yaz
dönemi olmak üzere onüçer haftalık üç dönemden
oluşur. Bu süreye dönem sonu sınav süreleri dahil
değildir. Senato gerekli gördüğü hallerde dönem sürelerini değiştirebilir. Öğretim dili MADDE 6 – (1) Yüksekokulda yabancı dil hazırlık eğitimi veya
yabancı dilde eğitim-öğretim yaptırılması ya da ders açılmasına, ilgili
mevzuat çerçevesinde ilgili yüksekokul kurulunun önerisi üzerine Senatoda
karar verilir. Öğretim programları MADDE 7 – (1) Önlisans öğretimi
süresince izlenecek eğitim-öğretim programları ve programlardaki derslerin
dönemlere dağılımı, ilgili bölüm kurulunun önerisi, yüksekokul kurulunun
kararı ve Senatonun onayı ile kesinleşir. (2)
Eğitim ve öğretim programı; teorik ders, laboratuvar,
uygulama, Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim ve benzeri çalışmalardan
oluşur. Hangi dersler için uygulama yapılacağı veya hangi uygulamaların ders
sayılacağı, ilgili bölüm kurulunun önerisi, yüksekokul kurulunun kararı ve
Senatonun onayı ile kesinleşir. Öğrenci danışmanlığı MADDE 8 – (1) Öğrencilere, kayıtlı olduğu bölümün bölüm
başkanınca öğretim üyeleri arasından en az bir danışman görevlendirilir.
Danışmanlar; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde öğrencinin her dönemde
izleyeceği derslerin belirlenmesinde, bunlarda yapılabilecek değişikliklerde,
öğrencinin kaydının yapılmasında öğrenciye yardımcı olur ve akademik durumunu
izler. (2)
Danışmanlar, koordinatörlük ile işbirliği içinde çalışırlar ve öğrencilerin
Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim uygulamaları ve sorunları konusunda
danışmanlık yaparlar. Zorunlu, seçmeli ve ortak zorunlu dersler MADDE 9 – (1) Her öğrencinin almakla yükümlü olduğu dersler;
zorunlu, seçmeli ve ortak zorunlu olmak üzere üç gruba ayrılır. Zorunlu ve
seçmeli dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm kurulunca kararlaştırılır.
Seçmeli derslere kayıt yapılırken öğrencinin isteği de göz önünde tutulur.
Ortak zorunlu dersler, Yükseköğretim Kurulunun öngördüğü derslerdir.
Öğrenciler, ortak zorunlu dersleri almakla yükümlüdür. (2)
Senatoda belirtilen dersler için ilgili birimler tarafından muafiyet sınavı
açılabilir. Muafiyet sınavında başarılı olanlar bu derslerden kendi istekleri
üzerine muaf tutulur. Bu şekilde muaf tutulan derslere ait değerlendirme
esasları Senato tarafından belirlenir. (3)
Zorunlu ve/veya seçmeli bir dersin alınabilmesi için, daha önceden alınmış ve
başarılmış olması gereken derse ön şart dersi denir. Ön şartlı dersler ve ön
şartları, dersi veren bölüm kurulunun önerisi üzerine yüksekokul kurulunca
karar verilir. Dersler ve kredi değerleri MADDE 10 – (1) Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık
teorik ders saatlerinin tamamı ile haftalık laboratuvar,
uygulama veya atölye saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Önlisans programlarında krediler hesaplanırken yarımlar
tam sayıya tamamlanır. (2)
Önlisans eğitim-öğretim programlarındaki dersler,
bu derslerin içerikleri ve kredi değerleri ile ilgili değişiklikler,
yüksekokul kurulunun önerisi ve Senato kararı ile belirlenir. Önlisans eğitim-öğretim programlarında her yarıyılda yer
alan derslerin kredi değeri toplamı, 28 kredi saati geçmez. Kredi saat
toplamına, ortak zorunlu dersler ile yabancı dil dersleri dahildir.
Not ortalamalarına katılmayacağı Senato tarafından kabul edilen dersler için,
kredi değeri tespit edilmez. Bu derslerin haftalık, teorik, uygulama ve laboratuvar saatleri belirlenir. (3)
Herhangi bir dersin dönemi dışında açılmasına yüksekokul kurulu karar verir. Ders yükü MADDE 11 – (1) Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı normal ders
yükü; bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesine göre tespit edilecek dönemine ait
derslerin kredi değerleri toplamıdır. Öğrenciler ders yüklerini öncelikle alt
dönem derslerinden tamamlamak zorundadırlar. (2)
Öğrencinin ders yükleri aşağıdaki şekilde belirlenir: a)
Genel not ortalamaları en az 2.50-2.99 arası olan öğrenciler, diledikleri
takdirde normal ders yüklerini bir ders arttırabilir. Genel not ortalamaları
3.00 ve üzeri olan öğrenciler ise diledikleri takdirde normal ders yüklerini
iki ders arttırabilir. b)
Genel not ortalamaları 2.50’den az olan öğrencilerin ders yükleri
arttırılmaz. c)
Normal programlarından geri kalmış derslerini tamamlamak isteyen veya not
yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen öğrencilerin ders yükü, genel
not ortalamalarının en az 2.00 olması koşuluyla, danışmanın önerisi ve bölüm
başkanının onayı ile en fazla bir ders arttırılabilir. Bu ders üst dönem
derslerinden olamaz. ç)
2547 sayılı Kanunda belirtilen azami eğitim-öğretim sürelerinin son döneminde
bulunan öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarına bakılmaksızın, bölüm
başkanının onayı ile en fazla üç ders arttırılabilir. d)
Bir öğrencinin her dönemde alacağı ders yükü, ders programının zorunlu
kıldığı hallerde veya haklı ve geçerli bir nedenin bulunması halinde, genel
not ortalamaları 2.00’den az olan öğrencilerin ise istekleri halinde, ilgili
bölüm başkanının kararı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu takdirde,
öğrenci bırakılan dersleri açıldığı ilk dönemde almak zorundadır. Ders ve uygulamalara devam zorunluluğu MADDE 12 – (1) Öğrenciler derslere, uygulamalara, laboratuvarlara ve sınavlara devam etmek zorundadırlar. (2)
Mazeretleri ne olursa olsun, öğrenciler teorik derslerin %30’una, uygulama,
ortak eğitim ve laboratuvarların %20’sinden daha
fazlasına katılmazlarsa devamsız sayılırlar. Bu durumdaki öğrenciler dönem
sonu sınavına alınmazlar ve kendilerine bu Yönetmeliğin 25 inci maddesinde
belirtilen NA notu verilir. (3)
Öğrencilerin derslere, uygulamalara ve laboratuvarlara
devam yükümlülükleri ile uygulamaya ilişkin esasları yüksekokul kurulunca
belirlenir. (4)
Öğrencilerin devam durumları, belirlenen esaslar çerçevesinde ilgili öğretim
elemanı tarafından izlenir ve değerlendirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Üniversite-Sanayi Ortak Eğitim-Öğretim Uygulaması Ortak eğitim-öğretimin programı MADDE 13 – (1) Bu programda ilk iki dönem derslerini almış ve bu
Yönetmeliğin 15 inci maddesinde belirtilen şartları yerine getiren öğrenciler
gruplara ayrılarak; birinci grup teorik eğitim alırken, ikinci grup
mesleğiyle ilgili işyerlerinde ortak eğitim uygulaması yaparlar. Ortak eğitim-öğretimin süresi ve
mezuniyet şartı MADDE 14 – (1) Yüksekokuldaki bölümlerine/programlarına kayıtlı
öğrenciler, mezun olabilmek için iki dönem Üniversite-sanayi ortak
eğitim-öğretim uygulaması olarak mesleğiyle ilgili işyerinde ortak eğitim
yapmak ve başarılı olmak zorundadırlar. Öğrenciler ortak eğitimlerini
sonbahar, ilkbahar veya yaz dönemlerinde yapabilirler. Üniversitenin ilgili
birimlerinin önerisi üzerine Senato, o birimdeki mezuniyet için gerekli ortak
eğitim dönemi sayısını azaltabilir veya tamamen kaldırabilir. (2)
Ortak eğitimlerin, 2547 sayılı Kanunda belirlenen azami eğitim ve öğretim
süresi içinde bitirilmesi zorunludur. Tüm ders ve uygulama yükümlülüklerini
tamamladığı halde, ortak eğitimlerini eksik yaptığı veya ortak eğitimlerinde
başarısız olduğu görülen öğrenciler, ortak eğitimlerini tamamlayana kadar
mezun olamazlar ve her kayıt döneminde kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Ortak eğitim-öğretimin şartı MADDE 15 – (1) Yüksekokuldaki bölümlerine/programlarına kayıtlı
öğrenciler, ortak eğitim yapabilmek için ilk iki dönem derslerini almış,
genel not ortalamalarının en az 1.75 olması koşuluyla ortak eğitime
başvurabilirler. Ortak eğitim-öğretimin kontenjanlarının
belirlenmesi MADDE 16 – (1) Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim
koordinatörlüğü; odalar, organize sanayi ve işyerleri ile ortak eğitim
konusunda işbirliği protokolleri imzalar. Rektör veya yetki verdiği
durumlarda meslek yüksekokulu müdürü ve işyeri yetkilisi tarafından imzalanan
Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim protokolünde kontenjanlar ve diğer
özel şartlar belirtilir. İşyerleri tarafından sağlanan kontenjanlar, değişik
dönemlerde aynı öğrenci tarafından da kullanılabilir. Öğrenciden istenilecek belgeler MADDE 17 – (1) Ortak eğitim yapmak üzere kendisine tahsis
edilen işyerine giden öğrenci beraberinde; a)
Koordinatörlüğün takdim yazısını, b)
Nüfus cüzdanının aslı veya kurumca tasdikli örneği, c)
3 adet fotoğrafı, ç)
İşyeri ile yapılan Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim sözleşmesinin
kopyasını, d)
Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim uygulama ve değerlendirme evraklarını kapalı zarf içinde götürür ve işyeri yetkililerine teslim
eder. Öğrencilere sağlanacak imkânlar MADDE 18 – (1) Öğrencilere aşağıdaki imkânlar sağlanır: a)
İşyerleri, öğrencileri ulaşım ve işçilere sağlanan diğer sosyal hizmetlerden
paralı veya parasız olarak yararlandırır. Ancak kanuni bir hakka veya toplu
sözleşmeye dayanarak yapılmakta olan yardımlardan öğrenciler istifade
edemezler. b)
Öğrenciler ortak eğitimi kapsayan süre boyunca Üniversite tarafından iş
kazası ve meslek hastalıklarına karşı sigorta ettirilirler. Sigorta ücreti,
Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği oranlarda Üniversite ve öğrenci
tarafından müşterek olarak ödenir. Disiplin işleri MADDE 19 – (1) Ortak eğitime katılan öğrencilerin disiplin
işlerinde, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Yüksek öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
hükümleri uygulanır. Ancak, öğrenciler, işyerine ait disiplin ve iş emniyeti
konusunda ilgili mevzuat hükümlerine uymak zorundadırlar. Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim
amiri ve görevleri MADDE 20 – (1) Öğrenciler, ortak eğitim süresinde işyeri
tarafından görevlendirilen amirin nezaretinde çalışırlar. Amir; a)
Öğrencinin, ortak eğitim programı ve konusuyla ilgili işlerle meşgul
olmasını, b)
Ortak eğitim programının amaçlarına uygun faaliyetlerde bulunmasını, c)
Öğrencinin işyerinde disiplin ve iş güvenliğine uygun bir biçimde çalışmasını
sağlar. (2)
İşyeri, dönem sonunda öğrencinin performansını değerlendirir ve yazılı bir
rapor ile koordinatörlüğe bildirir. Hastalık ve kaza halleri MADDE 21 – (1) Ortak eğitim sırasında hastalanan veya kazaya
uğrayan öğrenciler kendisine sağlanan sağlık hizmetlerinden yararlanır,
durumları doktor raporu ile belirlenir. İş kazası ve meslek hastalığı
durumunda yaptırılan sigortayla ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem
yapılır. Ortak eğitim-öğretim sonu raporu MADDE 22 – (1) Öğrenci ortak eğitim sırasında yaptığı işleri de
kapsayacak şekilde günlük tutar. Dönem sonunda bu günlükten hareketle bir
rapor hazırlayarak işyerindeki amirine onaylatır ve dönüşünde koordinatörlüğe
verir. Bölümce belirlenen tarihte bir jüri önünde raporunu sözlü olarak sunar
ve savunur. İşyerinde ortak eğitim amiri, öğrencinin davranışlarını,
işyerinin işleyiş mekanizmasını gözleme yeteneğini, çalışmalara katılımını ve
performansını, üretime ve diğer hizmetlere katkılarını izleyerek kanaatlerini
değerlendirdiği bir raporu koordinatörlüğe gönderir. Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim
koordinatörlüğü MADDE 23 – (1) Yüksekokulda, Üniversite-sanayi ortak
eğitim-öğretimini gerçekleştirmek için oluşturulan Üniversite-sanayi ortak eğitim-öğretim
koordinatörlüğüne ait hususlar Senato tarafından belirlenir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Sınavlar ve Değerlendirme Sınavlar ve değerlendirme MADDE 24 – (1) Ortak eğitim haricindeki öğrenciler, ara sınav ve
dönem içi çalışmalarından başka dönem sonu sınavına tabi tutulurlar. Dönem
sonu sınavının ders notuna katkısı %40’dan az, %50’den fazla olmamak üzere
ilgili yüksekokul kurullarınca belirlenir. Her dönemde, her ders için bir ara
sınavdan az olmamak kaydıyla yapılacak olan ara sınav sayısı, ilgili Yüksekokul
kurulunca belirlenir. Dönem içindeki ara sınav tarihleri, bölüm
başkanlıklarınca dönemin ilk ayı içinde ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki
değişiklikler, bölüm başkanının onayı ile gerçekleşir. Ara sınavlar dışında,
dönem içi çalışmalarından sayılmak üzere, kısa süreli sınavlar önceden tarih
belirlenmeden yapılabilir. Dönem sonu sınavı, Senato tarafından belirlenen
takvim uyarınca ilan edilen yer ve zamanlarda yapılır. (2)
Yüksekokul Yönetim Kurulunun kabul edeceği haklı ve geçerli nedenleri veya 13/7/2004 tarihli ve 25521 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Gaziantep Üniversitesi Öğrenci Sağlık İşleri ve Sağlık Raporları
Yönetmeliği hükümlerine uygun sağlık raporu olan öğrencilere, giremediği ara
sınav ve dönem sonu sınavları için mazeret sınavı hakkı verilir. Bu durumdaki
öğrenciler kısa süreli sınavlardan muaf tutulurlar. Mazeret sınavları için
ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez. Ara sınav ve dönem sonu sınavları
dışındaki hiçbir sınav için mazeret sınav hakkı verilmez. Ara sınav ve/veya
dönem sonu sınavını gerektirmeyen dersler, ilgili bölüm kurulunun önerisi
üzerine Yüksekokul Kurulunca belirlenir. Bu derslerde dönem ders notu,
öğrencinin dönem içi çalışmaları göz önünde tutularak verilir, bu derslere bu
Yönetmeliğin 30 uncu maddesinde belirtilen ek sınav hakkı verilmez. Notlar MADDE 25 – (1) Bir öğrenciye laboratuvar,
uygulama, proje, ödev ve benzeri dönem içi çalışmaları ile ara sınav
sonuçları, dönem sonu sınav sonuçları ve devam durumu dikkate alınarak,
Yüksekokul Kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde öğretim elemanı
tarafından aşağıdaki harf notlarından biri, dönem ders notu olarak takdir
edilir. (2)
Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıda
gösterilmiştir: Dönem Harf Notlarının Katsayının 100 Puan Ders Notu Katsayısı Üzerinden
Karşılığı AA 4.0 90-100 BA 3.5 85-89 BB 3.0 80-84 CB 2.5 75-79 CC 2.0 70-74 DC 1.5 60-69 DD 1.0 50-59 FD 0.5 40-49 FF 0 39
ve aşağısı (3)
Ayrıca; a)
(I) eksik, (S) yeterli, (U) yetersiz, (NA) devamsızlık nedeni ile başarısız
olarak ifade edilir. b)
(I) notu, hastalık veya geçerli başka bir nedenle dönem içinde başarılı
olduğu halde, ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir.
Öğrenci herhangi bir dersten (I) notu aldığı takdirde; dönem ders notlarının
öğrenci işleri dairesi başkanlığına teslim tarihinden itibaren yedi gün
içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde (I)
notu kendiliğinden (FF) veya (U) notu haline gelir. Ancak, uzayan bir
hastalık ve benzeri hallerde, bölüm başkanlığının önerisi ve yüksekokul
yönetim kurulunun onayıyla (I) notunun süresi bir sonraki kayıt döneminin
başlangıcına kadar uzatılabilir. c)
(S) notu, kredisiz derslerden geçen veya ortak eğitim çalışmasını başarı ile
tamamlayan öğrencilere verilir. (S) notu ayrıca Üniversite dışından nakil
yoluyla gelen öğrencilere evvelce almış oldukları ve denkliği bölüm kurulunun
önerisi üzerine Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen dersler için de
verilir. ç)
(U) notu, kredisiz dersler ile ortak eğitim çalışmasında başarı gösteremeyen
öğrencilere verilir. d)
(I), (S) ve (U) notu, not ortalaması hesaplarında dikkate alınmaz. e)
(NA) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir.
(NA) notu, not ortalaması hesabında (FF) notu gibi işlem görür. f)
Dönem ders notları, öğrenci işleri dairesi başkanlığına verildiği anda
kesinleşir ve ancak bu daire tarafından açıklanır. Notlarda maddi hata MADDE 26 – (1) Öğrenci işleri dairesi başkanlığı tarafından
açıklanan dönem sonu ders notları ile ilgili herhangi bir maddi hata yapılmış
olması halinde düzeltme istemi; öğrencinin veya öğretim elemanının, dersin
verildiği bölüm başkanlığına yazılı başvurusu üzerine, ilgili yüksekokul
yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Notlarla ilgili maddi hataların,
akademik takvimde belirtilen kayıt süresi içinde başvurulmuş olması kaydıyla,
ders ekleme-bırakma süresinin sonuna kadar düzeltilir. Not ortalaması ve dönem tespiti MADDE 27 – (1) Öğrencinin başarı durumu, her dönem sonunda
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrencinin dönem sonu ve genel
not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Bir öğrencinin bir dersten aldığı
toplam kredi tutarı, o dersin kredi değeri ile bu Yönetmeliğin 25 inci
maddesinde gösterilen dönem harf notu katsayısının çarpımından elde edilir. (2) Herhangi bir dönemin dönem
sonu not ortalamasını bulmak için, o dönemde öğrencinin bütün derslerden
aldığı toplam kredi tutarı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür.
Elde edilen ortalamalarda, virgülden sonraki üçüncü hane beşten küçükse
sıfıra; beş veya beşten büyükse, ikinci haneyi bir artıracak şekilde
yuvarlanarak, virgülden sonraki iki hane esas alınır. Genel not ortalaması
ise, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı
bulunduğu bölümde geçerli olan derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır.
Gerek dönem sonu ve gerekse genel not ortalamasında, (AA)’ dan (FF) ye kadar
verilen notlar esas alınır. Genel not ortalamasına, tekrar edilen derslerden
alınan en son not katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine işlenir. (3)
Bir öğrencinin hangi dönem öğrencisi olduğu tespit edilirken, dönem sonu not
ortalamasına bakılır. Dönem sonu not ortalaması en az 1.75 olan bir öğrenci,
bir sonraki dönemin öğrencisi sayılır ve normal ders yükü o dönemin ders
yüküdür. Dönem sonu not ortalaması 1.75’in altında olan öğrenciler, dönem
sonu not ortalamalarını en az 1.75’e yükseltinceye kadar, bulundukları dönem
öğrencisi sayılırlar ve normal ders yükleri o dönemin ders yüküdür. Başarı veya başarısızlık durumu MADDE 28 – (1) Yüksekokulda başarı veya başarısızlık durumu
aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir; a)
Genel not ortalaması ve dönem not ortalaması en az 2.00 olan önlisans öğrencileri başarılı sayılırlar. Bu öğrencilerden;
bir dönem sonunda en az normal ders yükü ile o dönemin dönem sonu not
ortalaması 3.00-3.49 olanlar dönem şeref öğrencisi, 3.50-4.00 arasında
olanlar dönem yüksek şeref öğrencisi sayılırlar. Bu öğrencilerin, o dönemdeki
kredisiz derslerde de başarılı olmaları şarttır. Şeref ve yüksek şeref
öğrenci listeleri, her dönem sonunda öğrenci işleri dairesi başkanlığınca
belirlenir ve ilgili birimlerce ilan edilir. b)
Genel not ortalaması ve/veya dönem not ortalaması 2.00’ın altında olan önlisans öğrencileri başarısız sayılırlar. Başarısız
öğrencilerden dördüncü ve daha üst dönem öğrencisi olanların öğrenimlerine
devam edebilmeleri için, kayıtlı bulundukları dönem sonu itibarı ile genel
not ortalamalarının en az 1.75 olması gerekir. Kayıtlı bulunduğu dönem
sonunda genel not ortalaması 1.75’den daha düşük olan dördüncü ve daha üst
dönemdeki bir öğrencinin daha önce almadığı bir dersi alabilmesi için, genel
not ortalamasını 1.75 veya üstüne çıkarması gerekir. Bu durumdaki öğrenciler,
genel not ortalamalarını belirtilen düzeye çıkarıncaya kadar, daha önce
aldıkları dersleri tekrarlar ve hiç almadıkları dersleri alamazlar. Bu
durumdaki öğrenciler için bu Yönetmeliğin 11inci maddesindeki ders yükü
azaltma sınırı uygulanmayabilir. Öğrencilerin ders tekrarladıkları dönemler,
azami öğrenim süresi hesabına dahil edilir. Ders tekrarı ile ilgili esaslar MADDE 29 – (1) Bir dersten (FF), (FD), (NA) veya (U) notu alan
veya bir dersi normal döneminde almayan öğrenciler, bu derse tekrar verildiği
ilk dönemde kayıt olmak zorundadırlar. Bu dersler, seçmeli veya sonradan
programdan çıkarılan dersler ise, öğrenciler bunların yerine kayıtlı olduğu
bölümün bölüm kurulunca uygun görülen dersleri alırlar. (2)
Öğrenciler not yükseltmek amacıyla, önlisans
öğrenimi süresince aldıkları dersleri tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste
alınan son not geçerlidir. Son dönemde başarısız öğrenciler MADDE 30 – (1) Bir öğrenci, kayıtlı olduğu dönemde aldığı
dersleri başarı ile tamamladığı takdirde bu öğrenci son dönem öğrencisi
sayılır. Kayıtlı olduğu bu dönemdeki dersler dışında alamadığı veya (FF),
(FD), (NA) veya (U) notlu dersi bulunan öğrenciler son dönem öğrencisi
sayılmaz. (2) Son dönemde not ortalamalarına katılan en çok iki dersten
(FF) veya (FD) notu alan ve/veya not ortalamalarına katılmayan en çok bir
dersten (U) notu alan öğrencilere ortak eğitim çalışması hariç, sadece bu
derslere ilişkin eksikliklerini tamamlamak veya yeni bir sınava girmek üzere,
en geç ertesi dönem başına kadar ek bir süre verilir. Bu süre
içerisinde girilen sınavda alınan not dönem sonu sınavı yerine geçer ve bu
şekilde değerlendirilir. Öğrencinin dönem sonu başarı durumu ek süre sonunda
aldığı notlar esas alınarak hesaplanır. (3)
Son dönemde (FF) veya (FD) almadıkları halde genel not ortalamaları 2.00’ın
altına düşen öğrencilere, ikinci sınıf derslerinden (DD), (DC) veya (CC) notu
aldıkları en çok iki dersten yukarıdaki şartlarla ek süre ve ek sınav hakkı
verilebilir. (4)
Son dönemde ortalamaya katılan en çok bir dersten FF / FD notu alan
öğrencilere; bu FF, FD’li ders ile birlikte DD, DC
ve CC notu olan ikinci sınıf derslerinden olmak üzere, en çok iki dersten ek
süre ve ek sınav hakkı verilir. (5)
Durumları bu maddeye uyan öğrenciler, dönem sonu sınav sonuçları ilan edildikten
sonra üç gün içinde öğrenci işleri daire başkanlığına bir dilekçe ile
müracaat ederler. Öğrenci işleri daire başkanlığı öğrencinin durumunu
inceledikten sonra ilgili birimlere hangi derslerden ek süre tanındığını
bildirir. Öğrencilere NA notu aldıkları derslerden ek sınav hakkı verilmez. (6)
Ek süre ve ek sınav aldıkları halde mezuniyet koşullarını yerine getiremeyen
öğrenciler, kayıt yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Bu öğrencilerden
azami eğitim-öğretim süresini tamamlamış olanların Üniversite ile ilişikleri
kesilir. (7)
Bu maddede öngörülen ek süre ve ek sınav hakkı bir öğrenciye bir kez tanınır.
BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Ders muafiyetleri MADDE 31 – (1) Bir yükseköğretim kurumunun herhangi bir önlisans programına kayıtlı iken, Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Sınavına girerek tekrar Üniversiteye kayıt yaptıran veya yatay
geçiş ile gelen öğrenciler kabul edildikleri programdaki derslerden, daha
önce en az (CC) veya buna eş değer not almış olmaları, ortak zorunlu
derslerden ise en az (DD) veya 100 tam not üzerinden 50 almaları ve bu
derslerin denkliklerinin de Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilmiş olması
halinde muaf tutulurlar. Öğrencinin muaf tutulduğu dersler, öğrencinin not belgesinde (S) notu
ile gösterilir. (2)
Bu madde kapsamına giren öğrencilerin öğrenim görebilecekleri azami süre,
kayıtlı oldukları programda muaf tutuldukları derslerin toplam kredi
değerinin dönem karşılığının kanuni azami öğretim süresinden düşülmesi
suretiyle Yüksekokul Yönetim Kurulunca belirlenir. Önlisans
diploması verilme şartları MADDE 32 – (1) Önlisans diploması
verilebilmesi için; öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün önlisans
programını, programda belirtilen tüm ders ve ortak eğitim çalışmalarının her
birinden en az (DD) ve/veya (S) notu alarak tamamlamış olması ve genel not
ortalamasının 2.00 veya üstünde bulunması gerekir. (2)
Önlisans programlarından mezun olan öğrenciler
arasından ilk üç dereceye girenlerin belirlenmesinde mezuniyetteki genel not
ortalaması dikkate alınır. Ancak iki akademik yıllık bir programa iki yıldan
fazla devam etmiş öğrenciler genel not ortalaması ne olursa olsun dereceye
giremez. Başka bir üniversiteden yatay geçiş yoluyla gelen öğrenciler derece
sıralamasına alınmaz. (3)
Genel not ortalaması 3.00-3.49’a kadar olan öğrenciler şeref; 3.50 ve daha
yukarı olan öğrenciler yüksek şeref listesine geçerek mezun olurlar. Şeref ve
yüksek şeref listesine geçen öğrencilerin durumu diplomalarında belirtilir. (4)
Başka bir üniversiteden nakil yolu ile gelen öğrencilerin önlisans
diploması alabilmeleri için, en az son iki dönem Gaziantep Üniversitesinde
öğrenim görmüş olmaları şarttır. Öğrenim süresi MADDE 33 – (1) Önlisans öğreniminin
normal süresi iki öğrenim yılıdır. Bu Yönetmeliğin 31 inci maddesindeki
koşulları sağlayanlar daha kısa sürede mezun olabilirler. Bu Yönetmelikte
belirtilen haklı ve geçerli bir mazereti olmadıkça öğrenciler; normal eğitim
öğretim süresi iki yıl olan programları dört yılda tamamlamak zorundadırlar.
Hazırlık ve destek programlarında geçirilen süreler bu sürenin dışındadır. Bu
süreler içinde mezun olamayanların Üniversite ile ilişikleri kesilir. (2)
Ancak bu Yönetmeliğin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla, mezun olmak için
beş dersten fazla dersi kalanlara daha önce alıp başarısız oldukları dersler
için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar
sonunda; başarısız ve hiç almadığı ders sayısını dört veya beş derse
indirenlere bu dersler için üç dönem, ek sınavları almadan dört veya beş
dersi kalmış olanlara bu dersler için dört dönem, üç veya daha az dersi
kalmış olanlara bu dersler için sınırsız ek süre tanınır. Bunlardan
uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere
devam şartı aranmaz. Devam şartı aranmayan öğrenciye verilecek ders notları
dönem içi ve dönem sonu sınav sonuçları göz önünde tutularak öğretim elemanı
tarafından takdir olunur. (3)
Mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, genel
not ortalamaları 2.00’den az olduğu için ilişiği kesilme durumuna gelen
öğrencilere de, not ortalamalarını yükseltmek üzere son sınıfın diledikleri
derslerinden sınırsız ek süre tanınır. (4)
Ek süre hakkı kazananlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre öğrenci katkı
payını ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar. Sınırsız ek süre
hakkı kazanıp, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim öğretim yılına
kayıt yaptırmayan veya kayıt yaptırdığı halde sınavlara hiç girmeyen
öğrenciler ek süre hakkını kaybeder. (5)
Bu madde ile ilgili uygulamalarda karşılaşılan tereddütleri gidermeye Senato
yetkilidir. Yürürlük MADDE 34 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 35 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Üniversitesi
Rektörü yürütür. |
||||||