|
Kilis 7 Aralık Üniversitesinden:
KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ ÖN
LİSANS, LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amaç ve kapsamı; Kilis 7 Aralık
Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında
öğrenim gören öğrencilerin kayıt, kabul, eğitim-öğretimi ile sınav ve
değerlendirme esaslarına ilişkin hükümleri düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü
maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a)
Dekan: Üniversiteye bağlı fakültelerin dekanlarını,
b)
İlgili yönetim kurulu: Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulu yönetim kurulunu,
c)
Lisans eğitim-öğretimi: Ortaöğretime dayalı, en az sekiz yarıyıllık bir
programı kapsayan bir yükseköğretimi,
ç)
Müdür: Üniversiteye bağlı yüksekokul ve meslek yüksekokulları müdürlerini,
d)
Ön lisans eğitim-öğretimi: Ortaöğretime dayalı, en az dört yarıyıllık bir
programı kapsayan, ara insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan veya lisans
eğitiminin ilk kademesini teşkil eden bir yükseköğretimi,
e)
Rektör: Üniversite Rektörünü,
f)
Rektörlük: Üniversite Rektörlüğünü,
g)
Senato: Üniversite Senatosunu,
ğ)
Üniversite: Kilis 7 Aralık Üniversitesini,
h)
Üniversite Yönetim Kurulu: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Yönetim Kurulunu
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci
Kabul/Kayıt İşleri ve Geçişlere İlişkin Esaslar
Öğrenci kabulü
MADDE 4 – (1) Üniversitenin ön lisans ve lisans programlarına
Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan sınav
sonuçlarına göre öğrenci alınır. Üniversiteye giriş ile ilgili başvurular
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yapılır.
(2)
Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kabulü Yükseköğretim Kurulu (YÖK)
ve Senato kararlarına göre yapılır.
(3)
Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı sonunda yeterli puan almış ve ilgili
birim tarafından yapılacak olan özel yetenek sınavını başarmış olmak
gerekir.
Yatay geçişler
MADDE 5 – (1) Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversiteye
yatay geçiş için, ilgili yönetim kurulunca belirlenen kontenjanlar,
eğitim-öğretim yılının başlamasından iki ay önce ilan edilmek üzere
Rektörlüğe bildirilir. Yatay geçiş için başvuruların, en geç eğitim-öğretim
yılının başlamasından on gün önce dekanlığa/müdürlüğe yapılması gerekir.
Yatay geçiş yapmak üzere başvuran öğrencilerin disiplin suçu işlememiş ve
aldığı dersleri başarı ile tamamlamış olması gerekir. Yatay geçiş
başvuruları, öğrencinin girmek istediği bölümün görüşü alınarak, ilgili yönetim
kurulu tarafından karara bağlanır.
(2)
Üniversiteye yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilerin öğrenim sürelerinin
hesabında, geldiği üniversitede geçirilen süreler de eklenir ve toplam süre
2547 sayılı Kanunla belirlenen süreleri aşamaz.
(3)
Üniversitede en az bir yarıyıl eğitim-öğretimini başarıyla tamamlamış olan
öğrenciler, Üniversitenin eşdeğer program uygulayan başka bir
fakülte/bölümüne geçiş için başvurabilir.
(4)
Eğitim-öğretimin son yarıyılında yatay geçiş yapılamaz.
(5)
Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversiteye yatay geçişler ile ilgili
diğer işlemler; Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan, 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan, Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans
ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile ilgili
diğer mevzuat hükümlerine göre yapılır.
Dikey geçişler
MADDE 6 – (1) Meslek yüksekokulu mezunlarının lisans
tamamlama programına kabulleri, kayıtlarının hangi yarıyıla yapılacağı ve
intibak programları; 19/2/2002 tarihli ve 24676
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans
Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik ile 16/11/1983 tarihli ve 18223
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Öğretmen Yetiştiren Yüksekokul Mezunlarının
Lisans Öğrenimi Yapmaları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
Özel öğrenciler
MADDE 7 – (1) Üniversitede lisans programlarının üçüncü ve
daha yukarı yarıyılında verilen derslere, ilgili bölümlerin eğitim imkanları doğrultusunda bir dönemde en fazla iki derse
katılmak ve Üniversite öğrencilerine tanınan diğer haklardan
yararlandırılmamak şartıyla özel öğrenci alınabilir.
(2)
Özel öğrencilerin Üniversiteye kabul şartları şunlardır:
a)
Öğrenim şartları bakımından, izlemek istedikleri derslerden yararlanacak
nitelikte olmak,
b)
Bir fakülte/yüksekokul veya meslek yüksekokulundan disiplin cezası veya
başarısızlık nedeni ile çıkarılmamış olmak.
(3)
Özel öğrencilerin lisans programlarına kabulü, ilgili yönetim kurulunun
kararı ve Rektörlük onayı ile yapılır.
(4)
Özel öğrencilere diploma veya unvan verilmez. Ancak istekleri halinde,
kendilerine takip ettikleri dersleri ve aldıkları notları gösteren bir
belge verilir.
(5)
Her dönemde başarılı olmak şartıyla, en fazla dört dönem özel öğrenci
olunabilir.
(6)
Özel öğrencilerden, Rektörlük tarafından belirlenen kayıt ücreti alınır.
İlk kayıt işlemleri
MADDE 8 – (1) Üniversitenin herhangi bir düzeydeki
eğitim-öğretim programına kabul edilen öğrencilerin kayıt işlemleri,
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından, Rektörlük onayı ile belirlenen
günlerde yapılır. Öğrencilerin kayıt için zamanında şahsen başvurmaları ve
gerekli belgeleri sağlamaları gerekir.
(2)
Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının kesinleşmesi için
aşağıdaki şartlar aranır:
a)
Meslek yüksekokulları ile lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin,
Türkiye’de bir lise veya Milli Eğitim Bakanlığınca lise dengi olarak kabul
edilen yurtiçindeki veya yurtdışındaki bir okuldan mezun olması,
b)
Sağlık durumu, askerlik görevi, öğrenim vizesi ve benzeri konularda engel
bir halin olmaması,
c)
Üniversiteye kabul edilen ve belirlenen şartları sağlamış olanların, Senato
tarafından belirlenen diğer belgeleri de sağlamaları ve tespit edilen harç
ve ücretleri ödemiş olması.
(3)
Belgelerinde noksanlık ile tahrifat olanların ve başka bir yükseköğretim
kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış olanların kayıtları yapılmış olsa
bile iptal edilir.
Yarıyıl kayıtları
MADDE 9 – (1) Öğrenciler, her yarıyıl başında ve akademik
takvimle ilan edilen süreler içinde, gerekli harç ve ücretleri ödeyerek ve
ders kayıtlarını onaylatarak, kayıtlarını yenilemek zorundadır.
(2)
Öğrenciler, kayıt yenileme işleminin tümünden sorumludur.
(3)
Normal kayıt süreleri içinde kaydını yeniletmeyen öğrenciler; en geç ders
alma bırakma süresi sonuna kadar, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenecek
esaslar dahilinde kayıt yeniletebilir. Bu süre
içinde de kaydını yenilemeyen öğrenci, mazeretini belgelemek koşuluyla bir
defaya mahsus olmak üzere ve ilgili yönetim kurulu kararı ile ertesi
yarıyıl başında kaydını yenileyebilir. Ancak üst üste veya aralıklı olarak
iki yarıyıl kaydını yenilemeyen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
(4)
Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı yarıyılda
kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretime
İlişkin Esaslar
Öğretim düzeyleri ve öğretim süresi
MADDE 10 – (1) Üniversitede ön lisans, lisans ve lisansüstü
düzeylerde öğretim yapılır.
(2)
Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullarda eğitim-öğretim süresi dört
(sekiz yarıyıl) yıldır. Eğitimlerini başarıyla tamamlayan öğrencilere
lisans diploması verilir. Meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim süresi
iki (dört yarıyıl) yıldır. Dört yarıyıllık eğitim programını başarı ile
bitirenlere meslek yüksekokulu diploması verilir. Lisans programlarına
kayıtlı öğrencilerden, ilk dört yarıyılın derslerini başarılı olarak
tamamladıkları halde, lisans diploması alamayacak durumda olanlara ve
meslek yüksekokullarına devam etmek isteyenlere verilecek ön lisans ve
meslek yüksekokulu diploması ile ilgili esaslar, YÖK kararları çerçevesinde
ilgili yönetim kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir. Bu
durumdaki öğrencilerin lisans programlarındaki kayıtları silinir.
(3)
Bir eğitim-öğretim yılı, güz ve bahar yarıyılı olmak üzere onaltışar haftalık iki yarıyıldan oluşur. Bu süreye
yarıyıl sonu sınav süreleri dahil değildir. Bu
Yönetmelikte belirtilen haklı ve geçerli bir mazereti olmadıkça öğrenciler;
normal eğitim öğretim süresi iki yıl olan programları dört, dört yıl olan
programları yedi yılda ve beş yıl olan programları ise sekiz yılda
tamamlamak zorundadır. Hazırlık ve destek programlarında geçirilen süreler
bu sürenin dışındadır. Bu süreler içinde mezun olamayanların Üniversite ile
ilişikleri kesilir.
(4)
Ancak, bu Yönetmeliğin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla, mezun olmak
için beş dersten fazla dersi kalanlara daha önce alıp başarısız oldukları
dersler için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar
sonunda; başarısız ve hiç almadığı ders sayısını dört veya beş derse
indirenlere bu dersler için üç yarıyıl, ek sınavları almadan dört veya beş
dersi kalmış olanlara bu dersler için dört yarıyıl, üç veya daha az dersi
kalmış olanlara bu dersler için sınırsız ek süre tanınır. Bunlardan
uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki
derslere devam şartı aranmaz. Devam şartı aranmayan öğrenciye verilecek
ders geçme notları yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınav sonuçları göz önünde
tutularak öğretim elemanı tarafından verilir.
(5)
Ek süre hakkı kazananlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre öğrenci katkı
payını ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Sınırsız ek süre
hakkı kazanıp, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim öğretim yılı
kayıt yaptırmayan veya kayıt yaptırdığı halde sınavlara hiç girmeyen
öğrenciler ek süre hakkını kaybeder. Sınırsız sınav hakkı olanlar
öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(6)
Senato tarafından gerekli görülen hallerde yarıyıl süreleri
değiştirilebilir.
Öğretim dili
MADDE 11 – (1) Bilim alanı bir yabancı dil olan eğitim-öğretim
programları dışında eğitim öğretim dili Türkçe’dir.
Üniversiteye bağlı fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokullarında yabancı dil
hazırlık eğitimi açılması, ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokul
kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından karara bağlanır.
Öğretim programları
MADDE 12 – (1) Eğitim ve öğretim programı; teorik ders,
laboratuar, uygulama, staj ve benzeri çalışmalardan oluşur.
(2)
Ön lisans ve lisans öğretimi süresince izlenecek eğitim-öğretim programları
ve programlardaki derslerin yarıyıllara dağılımı, ilgili bölüm kurulunun
önerisi, fakülte/yüksekokul/ meslek yüksekokulu kurulunun kararı ve
Senatonun onayı ile kesinleşir.
Dersler
MADDE 13 – (1) Öğrencilerin almakla yükümlü olduğu dersler;
zorunlu, seçmeli ve ortak zorunlu olmak üzere üç gruba ayrılır. Zorunlu ve
seçmeli dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm kurulunun önerisi ve
ilgili yönetim kurulunun onayı ile kararlaştırılır. Seçmeli derslere kayıt
yapılırken öğrencinin isteği de göz önünde tutulur. Ortak zorunlu dersler,
YÖK tarafından öngörülen derslerdir. Öğrenciler, ortak zorunlu dersleri de
almakla yükümlüdür.
(2)
İlgili birimler tarafından önerilen ve Senato tarafından uygun bulunan
dersler için muafiyet sınavı açılabilir. Muafiyet sınavında başarılı olanlar,
bu derslerden kendi istekleri üzerine muaf tutulur. Bu şekilde muaf tutulan
derslere ait değerlendirme esasları Senato tarafından belirlenir.
(3)
Zorunlu ve/veya seçmeli bir dersin alınabilmesi için daha önceden alınmış
ve başarılmış olması gereken derse ön şart dersi denir. Ön şartlı dersler
ve ön şartları, ilgili bölüm kurulunun önerisi üzerine fakülte/yüksekokul/meslek
yüksekokul kurulunun kararı ile kesinleşir.
Derslerin kredi değerleri
MADDE 14 – (1) Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık
teorik ders saatlerinin tamamı ile haftalık laboratuar, uygulama veya
atölye saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Avrupa Kredi Transfer
Sisteminde (AKTS) öğrencinin kredisi, yaptığı uygulamalar da dikkate
alınarak hesaplanır. Ön lisans/lisans programlarında krediler hesaplanırken
yarımlar tam sayıya tamamlanır.
(2)
Ön lisans/lisans eğitim-öğretim programlarındaki dersler, bu derslerin
içerikleri ve kredi değerleri ile ilgili değişiklikler, fakülte/yüksekokul
veya meslek yüksekokulu kurulunun önerisi ve Senato kararı ile belirlenir.
(3)
Lisans eğitim-öğretim programlarında her yarıyılda yer alan derslerin kredi
değeri toplamı 22, ön lisansta 28 kredi saati geçemez. Lisans programında
bu kredi saat toplamına, ortak zorunlu dersler ile Türkçe eğitim yapan
birimlerde yabancı dil dersleri dahil değildir.
(4)
Ön lisans programında kredi saat toplamına, ortak zorunlu dersler ile
yabancı dil dersleri dahildir.
(5)
Not ortalamalarına katılmayacağı Senato tarafından kabul edilen dersler
için, kredi değeri tespit edilmez, ancak bu derslerin haftalık, teorik,
uygulama ve laboratuar saatleri belirlenir.
(6)
Herhangi bir dersin yarıyılı dışında açılmasına fakülte/yüksekokul veya
meslek yüksekokulu kurulu karar verir.
Ders yükü
MADDE 15 – (1) Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı normal
ders yükü, kayıt yaptırdığı yarıyıla ait derslerin kredi değerleri
toplamıdır. Ön lisans programları dışında, bu ders yüküne ortak zorunlu
dersler ile Türkçe eğitim yapan birimlerdeki yabancı dil dersleri dahil değildir. Öğrenciler ders yüklerini öncelikle alt
yarıyıl derslerinden tamamlamak zorundadır.
(2)
Öğrenci ders yükü aşağıdaki şekilde belirlenir:
a)
Genel not ortalamaları 2.50 ve üzeri olan öğrenciler, istekleri halinde
normal ders yüklerini iki ders arttırabilir.
b)
Genel not ortalamaları 2.00-2.49 arası olan öğrenciler, istekleri halinde
normal ders yüklerini bir ders arttırabilir.
c)
2547 sayılı Kanunda belirtilen azami eğitim-öğretim sürelerinin son
yarıyılında bulunan öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarına
bakılmadan, bölüm başkanının önerisi ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile
en fazla üç ders arttırılabilir.
ç)
Her yarıyılda alınacak ders yükü, ders programının zorunlu kıldığı hallerde
veya haklı ve geçerli bir nedenin bulunması halinde, genel not ortalamaları
2.00’den az olan öğrencilerin istekleri halinde, ilgili bölüm başkanının önerisi
ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu
öğrenciler bıraktıkları bu dersleri açıldığı ilk yarıyılda almak
zorundadır.
Stajlar
MADDE 16 – (1) Eğitim programlarına göre staj yapma
mecburiyeti olan fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokullarında stajlar,
fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu kurullarınca belirlenecek staj
programı ve esaslarına göre yapılır.
(2)
Stajların, 2547 sayılı Kanunda belirlenen azami eğitim ve öğretim süresi
içinde bitirilmesi zorunludur.
(3)
Tüm ders ve uygulama yükümlülüklerini tamamladığı halde, stajı eksik
yaptığı veya stajda başarısız olduğu görülen öğrenciler, stajlarını
tamamlayana kadar mezun olamaz ve her kayıt döneminde kayıtlarını yenilemek
zorundadır.
Ders ve uygulamalara devam zorunluluğu
MADDE 17 – (1) Öğrenciler derslere, uygulamalara,
laboratuarlara devam etmek zorundadır.
(2)
Öğrenciler, teorik derslerin %30’una, uygulama ve laboratuarların %20’sine
katılmadıkları takdirde devamsız sayılır. Bu durumdaki öğrenciler yarıyıl
sonu sınavına alınmaz ve kendilerine bu Yönetmeliğin 30 uncu maddesinde
belirtilen (NA) notu verilir. Ancak, bir dersin devam ve varsa
uygulamalarında başarılı olma şartlarını bir kez yerine getiren
öğrencilerin bu dersi tekrar almaları durumunda derse devam koşulu aranmaz.
Bu durumdaki öğrencilerin tekrar aldıkları bir dersin yapılacak ara
sınavlarına katılmaları gerekir. Tekrar edilen dersin başarı notu hesaplanırken
o yarıyıldaki sınav notları dikkate alınır.
(3)
Öğrencilerin devam durumları, ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir ve
değerlendirilir.
Çift ana dal lisans programı
MADDE 18 – (1) Öğrencilerin, istekleri halinde başka bir
bölümün lisans programını aynı zamanda izlemelerine izin verilmesine çift
ana dal lisans programı denir. Çift ana dal lisans programlarına ilişkin
esaslar Senato tarafından belirlenir.
Yan dal programı
MADDE 19 – (1) Öğrencilere istekleri halinde kendi lisans
programına ek olarak bir yan dal programını izleme izni verilebilir. Yan
dal programı ayrı bir lisans programı değildir. Yan dal programlarına
ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.
Ders muafiyetleri
MADDE 20 – (1) Bir yükseköğretim kurumunun herhangi bir ön
lisans veya lisans programına kayıtlı iken, ÖSYM sınavına girerek tekrar
Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenciler ile başka bir üniversitenin lisans
programındaki ilk iki yıllık dersleri başarıyla tamamlayarak ön lisans
diploması alan ve ÖSYM sınavı ile tekrar lisans programına başlayan
öğrenciler; kabul edildikleri programdaki derslerden, daha önce en az (CC)
veya buna eşdeğer not almış olmaları, ortak zorunlu derslerden ise en az
(DD) veya buna eşdeğer not almış olmaları ve bu derslerin denkliklerinin de
ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmiş olması halinde muaf tutulur.
Öğrencinin muaf
tutulduğu dersler, öğrencinin not belgesinde (S) notu ile gösterilir.
(2)
Bu madde kapsamına giren öğrencilerin öğrenim görebilecekleri azami süre,
kayıtlı oldukları programda, muaf tutuldukları derslerin toplam kredi
değerinin yarıyıl karşılığının kanuni azami öğretim süresinden düşülmesi
suretiyle ilgili yönetim kurulunca belirlenir.
Not belgeleri
MADDE 21 – (1) Öğrencilerin; Üniversiteye kayıt oldukları
tarihten, ayrılıncaya kadar geçen sürede aldıkları dersler ve bu derslerden
aldıkları notlar, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından her öğrenci
için tutulan not belgesine geçirilir.
(2)
Not belgesinin onaylı kopyası, isteği halinde öğrenciye elden verilir veya
bildireceği adrese posta ile gönderilir.
(3)
Resmi kurum ve kuruluşların isteği üzerine de onaylı not belgeleri
gönderilir.
(4)
Not belgesinin düzenlenmesi, öğrenciye verilmesi veya ilgili kuruluşlara
gönderilmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılır.
Kayıt sildirme
MADDE 22 – (1) Öğrenciler, istekleri halinde, Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığına bir dilekçe ile başvurarak kayıtlarını sildirebilir.
Ancak, yarıyıl/yıl sonu sınavları başladığı günden
itibaren, bütünleme ve/veya ek bütünleme sınavlarının bitimine ve akademik
sonuçlar alınıncaya kadar geçen sürede, öğrencilerin kendi istekleri ile
kayıt sildirmelerine izin verilmez.
(2)
Kayıt sildiren öğrencinin durumu, ilgili bölüme bildirilir. Kaydını
sildiren öğrenci, Üniversiteye dönmek isterse, ilk başvurma veya geçiş
yapma işlemlerine tabi tutulur.
(3)
Öğrencinin Üniversiteden kaydının silinmesi halinde, ödemiş olduğu harç ve
ücretler iade edilmez.
İlişik kesme
MADDE 23 – (1) İlişik kesme işlemi; Üniversiteden kendi
isteği ile kayıt sildiren, çıkarılan veya mezun olanların, diplomalarını
veya dosyalarındaki kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için, ilgili
dekanlık/müdürlük ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından borcu
veya zimmetinde herhangi bir devlet malı bulunmadığına ilişkin belge
getirmeleri gerekir.
İzin
MADDE 24 – (1) Öğrenciler, ilgili yönetim kurulunun önerisi ve
Rektörlük onayı ile izinli sayılabilir.
(2)
Öğrencilere öğrenimleri süresince, meslek yüksekokulu, destek ve hazırlık
sınıfında en fazla iki yarıyıl, lisans programlarında en fazla dört yarıyıl
izin verilebilir. Verilecek izinler bir yarıyıldan az olmaz. Askerlik
nedeni ile verilen izinler, bu sürelerin dışındadır. Hastalık nedeniyle bu
sürelerin aşılması halinde, ilgili yönetim kurulu, öğrencinin izinli
sayılmasını bir dönem daha uzatabilir.
(3)
İzinli geçen süreler öğrenim süresinden sayılmaz.
İzin gerekçeleri
MADDE 25 – (1) Öğrencilere, gerekçelerini belgelemeleri
şartıyla aşağıda belirtilen izinler verilebilir;
a)
Yıl veya yarıyıl izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan hastalık
nedeniyle, sağlık raporu ile belgelendirilmesi şartıyla hastalık izni
verilebilir.
b)
Tecil veya sevk tehiri işlemlerinin yapılmaması sonucu askere alınması
halinde, askerlik izni verilebilir.
c)
Öğrenci için beklenmedik şekilde ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm,
doğal afet veya benzeri durumlarda izin verilebilir.
ç)
Yurt içinde ve yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile
ilgili olarak yurt içinde ve yurt dışında görevlendirilmeleri halinde izin
verilebilir.
d)
Haklarındaki tutukluluk halleri kalkmış olan öğrenciler, tutuklulukları
süresince geriye dönük olarak izinli sayılabilir.
e)
Sosyal, sportif ve benzeri faaliyetlere katılan öğrencilere ilgili yönetim
kurulunun kararı ile kısa süreli izin verilebilir. Bu durumdaki öğrencilere
izinli oldukları dönemde giremedikleri sınavlar için mazeret sınav hakkı
verilir.
İzin başvurusu
MADDE 26 – (1) İzin isteği başvuruları, gerekçeli bir dilekçe
ve belgelerle birlikte, ilgili birime yapılır. İzin başvuruları hakkında
karar Rektörlük onayı ile belirlenir ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
tarafından öğrenciye duyurulur.
(2)
İzin isteklerinin yarıyıl/yıl başında ve ders alma
süreleri bitmeden yapılması gerekir. Ani hastalık ve beklenmedik haller
dışında, bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
İzinden dönüş
MADDE 27 – (1) Öğrencilerin izin bitimi Üniversiteye
dönüşlerinde yapılacak işlemler şunlardır;
a)
Yurtdışında belirli bir süre öğrenim görmek üzere izin alan öğrencilerin,
izinli oldukları sürede öğrenimleri ve aldıkları derslerin
değerlendirilmesi ilgili yönetim kurulu tarafından yapılır.
b)
Diğer nedenlerle izin almış öğrenciler, kayıt dönemi dışında izinlerinin
bitmesi halinde, izinlerinin bitimini takip eden ilk kayıt döneminde normal
yarıyıl kayıtlarını yaptırır ve öğrenimlerine devam eder.
Danışmanlık
MADDE 28 – (1) Öğrencilere, kayıtlı olduğu bölümün başkanı
tarafından ders yılı başlamadan önce, öğretim elemanları arasından danışman
görevlendirilir. Danışman; öğrencilerin her yarıyılda alacakları derslerin
belirlenmesinde, ders değişikliklerinde, kayıtların yapılmasında,
eğitim-öğretim sırasında karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı
olur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar,
Notlar, Değerlendirme ve Diplomalara İlişkin Esaslar
Sınavlar ve değerlendirme
MADDE 29 – (1) Öğrenciler ara sınav ve yarıyıl içi
çalışmalarından başka, yarıyıl sonu sınavına da tabi tutulur. Yarıyıl sonu
sınavının ders notuna katkısı %60, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmaların
ders notuna katkısı % 40’tır.
(2)
Her yarıyılda, her ders için en az bir ara sınav, bir yarıyıl sonu sınavı
ve bir bütünleme sınavı yapılır. Yarıyıl içindeki ara sınav tarihleri,
bölüm başkanlığının önerisi ve dekanlığın/müdürlüğün onayı ile yarıyılın
ilk ayı içinde ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler, ilgili
bölüm başkanının onayı ile yapılır. Yarıyıl sonu sınavı ve bütünleme sınavı
Senato tarafından belirlenen akademik takvime göre ilan edilen zamanlarda
yapılır. Sınavlarda başarısız olan veya notlarını yükseltmek isteyen
öğrenciler için, Senato kararıyla yaz öğretimi uygulamasına karar verilebilir.
(3)
Resmi tatil günlerinde öğretim ve sınav yapılmaz. Ancak, gerektiğinde sınavlar
ve dersler Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.
(4)
Ara sınavlar dışında, yarıyıl içi çalışmalarından sayılmak üzere, kısa
süreli sınavlar, önceden tarih belirlenmeden yapılabilir.
(5)
İlgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen geçerli mazeretleri veya
sağlık raporları olan öğrencilere, giremedikleri ara sınav için mazeret
sınavı hakkı verilir. Ara sınav dışındaki sınavlar için mazeret sınavı
hakkı verilmez. Bütünleme ve mazeret sınavına girmeyen öğrencilere ikinci
bir mazeret sınav hakkı verilmez. Bu durumdaki öğrenciler kısa süreli
sınavlardan muaf tutulur.
(6)
Ara sınav ve/veya yarıyıl sonu sınavını gerektirmeyen dersler, ilgili bölüm
kurulunun önerisi üzerine fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu kurulu
tarafından belirlenir. Bu derslerde yarıyıl ders notu, öğrencinin yarıyıl
içi çalışmaları göz önünde tutularak verilir, bu dersler için bu
Yönetmeliğin 35 inci maddesinde belirtilen ek sınav hakkı verilmez.
Notlar
MADDE 30 – (1) Aşağıdaki harf notlarından birisi; ilgili
öğretim elemanı tarafından laboratuar, uygulama, proje, ödev ve benzeri
yarıyıl içi çalışmaları ile ara sınav sonuçları, yarıyıl sonu sınav
sonuçları ve devam durumu dikkate alınarak, fakülte/yüksekokul/meslek
yüksekokulu kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde, yarıyıl ders notu
olarak verilir.
(2)
Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıdaki
tabloda belirtilmiştir:
a) Ders Notu Katsayısı Karşılığı
AA 4.0 90-100
BA 3.5 85-89
BB 3.0 80-84
CB 2.5 70-79
CC 2.0 60-69
DC 1.5 55-59
DD 1.0 50-54
FD 0.5 40-49
FF 0 39 ve aşağısı
b)
Ayrıca notlar hakkında aşağıdaki esaslar uygulanır;
1)
(I) eksik, (S) yeterli, (U) yetersiz, (NA) devamsızlık nedeni ile başarısız
olarak ifade edilir.
2)
(I) notu, belgelendirilmesi kaydıyla hastalık veya ilgili yönetim kurulunca
kabul edilen geçerli başka bir nedenle yarıyıl içinde başarılı olduğu
halde, ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir.
Herhangi bir dersten (I) notu alan öğrenciler; yarıyıl ders notlarının
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim tarihinden itibaren onbeş gün içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not
almak zorundadır. Aksi halde (I) notu kendiliğinden (FF) veya (U) notuna
dönüşür. Ancak, ilgili bölüm başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim
kurulunun onayıyla (I) notunun süresi bir sonraki kayıt döneminin
başlangıcına kadar uzatılabilir.
3)
(S) notu, kredisiz derslerden geçen veya staj çalışmasını başarı ile
tamamlayan öğrencilere verilir. (S) notu ayrıca Üniversite dışından nakil
yoluyla gelen öğrencilere daha önce almış oldukları ve denkliği ilgili
bölüm kurulunun önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından kabul
edilen dersler için de verilir.
4)
(U) notu, kredisiz dersler ile staj çalışmasında başarı gösteremeyen
öğrencilere verilir.
5)
(I), (S) ve (U) notu, not ortalaması hesaplarında dikkate alınmaz.
6)
(NA) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere
verilir. (NA) notu, not ortalaması hesabında (FF) notu gibi işlem görür.
7)
Yarıyıl ders notları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına verildiği anda
kesinleşir ve bu daire tarafından ilan edilir.
8)
Senato kararıyla yarıyıl sonu ve bütünleme sınavında, ders başarısı için
puan sınırı konulabilir.
Notlarda maddi hata
MADDE 31 – (1) Notlarda maddi hatanın yapılmış olması
durumunda;
a)
Düzeltme istemi, sınav sonuçlarının ilanından itibaren yedi gün içerisinde
öğrencinin ilgili bölüm başkanlığına yazılı başvurusu üzerine ilgili
öğretim elemanının ve/veya bölüm başkanlığınca kurulacak olan komisyonun
görüşü alınarak ilgili bölüm başkanlığınca sonuçlandırılır.
b)
Yarıyıl sonu ders notları ile maddi hataya ilişkin düzeltme istemi;
öğrencinin veya öğretim elemanının ilgili bölüm başkanlığına yazılı
başvurusu üzerine, ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Bu
karar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Notlarla ilgili maddi
hatalara ilişkin itirazların, notların ilanından itibaren yedi gün içerisinde
yapılması ve maddi hataya ilişkin incelemenin, en geç onbeş
gün içerisinde sonuçlandırılması ve ilgili öğrenciye bildirilmesi gerekir.
Not ortalaması
MADDE 32 – (1) Başarı durumu, her yarıyıl sonunda Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencinin yarıyıl sonu ve genel not
ortalamaları hesaplanarak belirlenir.
(2)
Bir dersten alınan toplam kredi tutarı, o dersin kredi değeri ile bu
Yönetmeliğin 30 uncu maddesinde gösterilen yarıyıl harf notu katsayısının
çarpımından elde edilir.
(3)
Herhangi bir yarıyılın yarıyıl sonu not ortalamasını bulmak için, o
yarıyılda öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam kredi tutarı, alınan
derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Elde edilen ortalamalarda,
virgülden sonraki üçüncü hane beşten küçükse sıfıra; beş veya beşten
büyükse, ikinci haneyi bir artıracak şekilde yuvarlanarak, virgülden
sonraki iki hane esas alınır.
(4)
Genel not ortalaması ise, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış
olduğu ve kayıtlı bulunduğu bölümde geçerli olan derslerin tümü dikkate
alınarak hesaplanır.
(5)
Yarıyıl sonu ve genel not ortalamasında, (AA)’dan (FF)’ye kadar verilen
notlar esas alınır.
(6)
Genel not ortalamasına, tekrar edilen derslerden alınan en son not eklenir.
Bütün notlar öğrencinin not belgesine işlenir.
Başarı veya başarısızlık durumu
MADDE 33 – (1) Başarı veya başarısızlık durumuna ilişkin
esaslar aşağıda belirtilmiştir;
a)
Genel not ortalaması en az 2.00 olan ön lisans/lisans öğrencileri başarılı
sayılır. Bu öğrencilerden; bir yarıyıl sonunda, en az normal ders yüküyle,
o yarıyılın yarıyıl sonu not ortalaması 3.00-3.49 arasında olanlar yarıyıl
şeref öğrencisi, 3.50-4.00 arasında olanlar yarıyıl yüksek şeref öğrencisi
sayılır. Bu öğrencilerin, o yarıyıldaki kredisiz derslerde de başarılı
olmaları şarttır.
b)
Şeref ve yüksek şeref öğrenci listeleri, her yarıyıl sonunda Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığınca belirlenir ve ilgili birimlerce ilan edilir.
c)
Genel not ortalaması ve/veya dönem not ortalaması 2.00’ın altında olan ön
lisans/lisans öğrencileri başarısız sayılır.
ç)
Dikey geçiş yolu ile gelen bir öğrencinin intibak programında başarılı
sayılabilmesi için; intibak programı sonunda (FF), (FD), (NA) veya (U)
notunun bulunmaması ve intibak programı sonundaki genel not ortalamasının
en az 2.00 olması gerekir. İntibak programı sonunda başarılı olamayan
öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
Ders tekrarı
MADDE 34 – (1) Öğrencilerin ders tekrarına ilişkin esaslar
şunlardır;
a)
Bir dersten (FF), (FD), (NA) veya (U) notu alan veya bir dersi normal
yarıyılında almayan öğrenciler, bu derse, tekrar verildiği ilk yarıyılda
kayıt olmak zorundadır. Bu dersler, seçmeli veya sonradan programdan
çıkarılan dersler ise, öğrenciler bunların yerine ilgili bölüm kurulu
önerisi ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile uygun görülen dersleri alır.
b)
Öğrenciler not yükseltmek amacıyla, ön lisans/lisans öğrenimi süresince
aldıkları dersleri tekrarlayabilir. Tekrarlanan derste, önceki not ne
olursa olsun, alınan son not geçerlidir.
Ek sınav hakkı
MADDE 35 – (1) Öğrencilerin ek sınav haklarına ilişkin esaslar
şunlardır;
a)
Mezuniyetlerine en çok iki dersi kalan öğrencilere, başarısız oldukları
dersler için ek sınav hakkı verilir.
b)
Genel not ortalamaları 2.00 olmadığı için mezun olamayan öğrencilere,
seçecekleri en çok iki dersten ek sınav hakkı verilir. Bu derslerin notunun
(CC) notundan yüksek olmaması gerekir.
c)
Öğrencilerin ek sınava girme hakkını elde edebilmeleri için; ilgili
derslerin yarıyıl sonu sınavına girebilme şartlarını yerine getirmiş
olmaları zorunludur. Sınavlar, yarıyıl sonu sınavlarının bitiminden sonra
en geç bir ay içerisinde ve akademik takvimde belirtilen tarihlerde
yapılır.
ç)
Ek sınavda alınan not, ara sınav notlarına ve diğer çalışmalara bakılmadan,
o dersin yarıyıl sonu notu yerine geçer. Öğrencinin ek sınavdan başarılı
olabilmesi için en az (DD) notu alması gerekir.
d)
Ancak sınav hakkı verilen derslerin hangi döneme ait olduğuna bakılmaz.
(2)
Durumları bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen şartlara uyan
öğrencilerin, dönem sonu sınav sonuçları ilan edildikten sonra, bir hafta
içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bir dilekçe ile müracaat etmeleri
gerekir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı öğrencinin durumunu inceledikten
sonra ilgili birimlere hangi derslerden ek sınav hakkı tanındığını
bildirir. Öğrencilere (NA) notu aldıkları derslerden ek sınav hakkı
verilmez. Bu maddede öngörülen ek sınav hakkı öğrenciye bir kez tanınır.
(3)
Ek sınav hakkını kullandıkları halde mezuniyet koşullarını yerine
getiremeyen öğrenciler, kayıt yaptırarak öğrenimlerine devam eder.
Diplomalar
MADDE 36 – (1) Diplomalara ilişkin esaslar aşağıda
belirtilmiştir:
a)
Ön lisans diploması; lisans programlarındaki ilk dört yarıyılın derslerini
başarıyla tamamlamış olan, öğreniminin bütününü tamamlamadan lisans
programından kaydı silinen öğrencilere, istekleri halinde verilir. Önlisans diploması üzerinde, öğrencinin öğrenim gördüğü
programın adı ile görmüş olduğu öğrenim süresi belirtilir. Ön lisans
diploması almaya hak kazananlara verilen diplomalarda, Dekan/Müdür ve
Rektörün imzası bulunur.
b)
Meslek yüksekokulu diploması, meslek yüksekokulunu başarıyla tamamlayan
öğrencilere verilir. Meslek yüksekokulu diplomasında; öğrenim görülen
programın adı, öğrencinin öğrenim gördüğü süre ile Müdür ve Rektörün imzası
bulunur.
c)
Lisans diploması lisans programını tamamlayan öğrencilere verilir. Lisans
diplomasında, öğrencinin öğrenim görmüş olduğu bölüm ve varsa programı
belirtilir. Lisans diploması, ilgili Dekan/Müdür ve Rektör tarafından
imzalanır.
ç)
Diplomalara yazılacak bilgiler ile şekil ve ölçülerine ilişkin esaslar
Yükseköğretim Kurulunun belirlediği esaslara göre Senato tarafından
belirlenir.
d)
Kilis 7 Aralık Üniversitesi diploması almak için; öğrencinin, diploma
düzeyindeki öğreniminin son iki yarıyılında Üniversitede öğrenim görmüş
olması gerekir.
e)
Diplomalar öğrencinin mezun olduğu tarihten itibaren en geç bir yıl içinde
düzenlenir ve mezunlara teslim edilir. Diplomaların arka yüzünün Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığınca tasdik edilmesi ve soğuk damga vurulması zorunludur.
Diplomalar hazırlanıncaya kadar istekleri halinde öğrencilere, bir defaya
mahsus Öğrenci İşleri Daire Başkanının imzası ile Dekanın/Müdürün imzaları
yer alan ve üzerinde soğuk damga bulunan geçici mezuniyet belgesi verilir.
f)
Diplomanın kaybı halinde; kayıp ilanı verilmesi ve diploma harcının yeniden
ödenmesi koşuluyla Rektörlüğe dilekçe ile başvurulması halinde yeni bir
diploma verilir. Bu şekilde verilen diploma üzerine ikinci nüsha ibaresi
konulur ve diplomanın arka yüzünde kaybından dolayı bu ikinci nüshanın
verildiği belirtilir. Diplomanın ikinci nüshasında, aslında bulunan aynı
numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin adları bulunur ve aslına uygunluğu
Rektörlük tarafından tasdik edilir. Diplomanın ikinci nüshasını da
kaybedenlere, tekrar başka bir nüsha verilmez, ancak diplomanın ikinci
nüshasının verilmiş olduğunu gösteren Rektörlük tarafından onaylanmış bir
kayıp belgesi verilebilir.
Diploma verilme şartları
MADDE 37 – (1) Ön lisans/lisans diploması verilebilmesi için;
öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün ön lisans/lisans programını, programda
belirtilen tüm ders ve stajların her birinden en az (DD) ve/veya (S) notu
alarak tamamlamış olması ve genel not ortalamasının 2.00 veya üstünde
bulunması gerekir.
(2)
Fakültelerden, bölümlerden veya programlardan mezun olan öğrenciler
arasından ilk üç dereceye girenlerin belirlenmesinde, öğrencilerin
mezuniyetlerindeki genel not ortalaması dikkate alınır. Ancak dört yıllık
bir programa sekiz, iki yıllık bir programa dört yarıyıldan fazla devam
etmiş olan öğrenciler, genel not ortalamaları dikkate alınmadan derece
sıralamasına alınmaz. Ayrıca, dikey geçiş veya başka bir üniversiteden
yatay geçiş yolu ile Üniversiteye geçiş yapan öğrenciler derece
sıralamasına alınmaz.
(3)
Genel not ortalaması 3.00-3.49’a kadar olan öğrenciler şeref; 3.50 ve daha
yukarı olan öğrenciler yüksek şeref listesine geçerek mezun olur. Şeref ve
yüksek şeref listesine geçen öğrencilerin durumu diplomalarında belirtilir.
(4)
Lisans öğrenimini tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya
meslek yüksekokullarına intibakları; 18/3/1989
tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini
Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya
Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre
yapılır. Ön lisans diploması verilebilmesi için, ilk dört yarıyıl
programındaki tüm ders ve stajların her birinden en az (DD) ve/veya (S)
notu almış olması ve genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.
Unvanlar
MADDE 38 – (1) Diploma ile birlikte kazanılan unvanlar için,
Yükseköğretim Kurulu kararlarına göre Senato tarafından işlem yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Disiplin işlemleri
MADDE 39 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine
göre yapılır.
(2)
Disiplin cezası nedeni ile devamsızlığı olan öğrencilerin bu
devamsızlıkları mazeret olarak kabul edilmez.
Burs ve yardım işleri
MADDE 40 – (1) Öğrencilere sağlanan bursların ve yardımların
dağıtılması, ilgili mevzuata göre Rektörlükçe oluşturulacak bir komisyon
tarafından karara bağlanır. Bu komisyonun sekretaryası Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı tarafından yürütülür.
Harç ve ücretler
MADDE 41 – (1) Üniversite öğrencileri, ilgili mevzuata göre
her yarıyıl için belirlenen harç ve ücretleri ödemek zorundadır.
Ödemeyenler hakkında bu Yönetmeliğin 9 uncu maddesi hükümlerine göre işlem
yapılır.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 42 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde;
Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokul
Kurulu ile Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararları
uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat
MADDE 43 – (1) 10/10/2007 tarihli ve
26669 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kilis 7 Aralık Üniversitesi Ön
Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 44 – (1) Bu Yönetmelik 2009-2010 eğitim-öğretim yılı
başında yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 45 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kilis 7 Aralık
Üniversitesi Rektörü yürütür.
|