Bayındırlık ve İskân
Bakanlığından: TAPU SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNCE DÜZENLENEN RESMÎ SENETLERE
İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, tapu sicil müdürlükleri tarafından akitli işlemler sebebiyle
hazırlanan resmî senetlerin düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 22/12/1934 tarihli ve 2644 sayılı
Tapu Kanununun 26 ncı maddesine göre tapu sicil müdürlükleri tarafından
düzenlenecek resmî senetlerin tâbi olacağı usul ve esasları kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 2644 sayılı Tapu Kanununun 26 ncı
maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Genel
Müdürlük: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünü, b)
TAKBİS: Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemini ifade
eder. İKİNCİ BÖLÜM Resmî Senedin Şekli ve İçeriği Elektronik veri tabanına dayalı olarak
hazırlanan resmî senet MADDE 5 – (1) Tapu sicil müdürlükleri tarafından
gerçekleştirilen akitli işlemlerde, TAKBİS programında yer alan resmî senet
kullanılır. (2)
Resmî senetler, en az 12 karakter boyutunda ve "Times New Roman"
yazı tipinde düzenlenir. Matbu resmî senet kullanılması MADDE 6 – (1) İpotek işlemlerinde, şekli Genel Müdürlükçe
belirlenmek şartıyla kredi veya borç sözleşmesi şartlarının matbu resmî senet
örneğine yazılması hususunda bankalara yetki verilebilir. Ticaret
şirketlerinin bu yöndeki talepleri de Genel Müdürlükçe değerlendirilerek izin
verilebilir. (2)
İzin verilen hallerde, resmî senedin şekil şartlarını taşıyan sözleşme
içerisinde ipotek akdinin esaslı unsurlarını içerecek bilgiler tapu sicil
müdürlüğü tarafından yazılır. Resmî senedin içeriği MADDE 7 – (1) Resmî senette; a)
Gerçek kişi olan tarafların akde bizzat katılmaları halinde, bunların kimlik
bilgileri, vatandaşlık numaraları, fotoğrafları, tebligata esas adresleri ve
imzaları, b)
Gerçek kişi olan taraflar yapılacak işlemde temsil ediliyorsa, kanunî veya
akdî temsilcilerinin ve temsil olunanın kimlik bilgileri, vatandaşlık
numaraları ve temsilcinin fotoğrafları, tebligata esas adresleri ve imzaları,
c)
Ticaret şirketlerinin unvanları, kayıtlı oldukları ticaret sicil memurluğu ve
ticaret sicil ve vergi numaraları, bu şirketleri temsile yetkili olan
kişilerin kimlik bilgileri, vatandaşlık numaraları, tebligata esas adresleri
ve imzaları, ç)
Vakıfların unvanları ve vakıf sicil numarası, derneklerin unvanları ve dernek
tescil numaraları ile bu tüzel kişileri temsile yetkili olan kişilerin kimlik
bilgileri, vatandaşlık numaraları, tebligata esas adresleri ve imzaları, d)
Akit sırasında hazır bulundurulmuş ise, tanıkların veya tercümanın kimlik
bilgileri, vatandaşlık numaraları, tebligata esas adresleri ve imzaları, e)
Resmî senedi hazırlayan, onaylayan, tescili yapan, akit öncesi ve tescil
sonrası kontrolü yapan görevlilerin
adları, soyadları, unvanları ve imzaları, f)
Taşınmazı tanımlayan bilgiler (taşınmazın mahallesi veya köyü, pafta, ada ve
parsel numaraları, var ise bağımsız bölüm numarası, yüzölçümü, hissesi,
cinsi, sınırı, tapu kaydının cilt ve sayfa numaraları), g)
Taşınmazı kısıtlayan hususlara ilişkin bilgiler (irtifak hakları, taşınmaz
yükü, taşınmaz rehni, şerhler, beyanlar), ğ) Taşınmazın
kayıtlı değeri veya emlak vergisi değeri ve/veya taşınmazın devri veya bir
hakkın tesis ve devri için taraflar arasında kararlaştırılan bedel, h)
Tarafların işlemlere ilişkin irade beyanları, ı)
Tarafların kanunî yükümlülükleri kabulüne ilişkin açıklamaları, i)
Tasarrufî işleme yönelik tescil talebini içeren irade beyanları, j) Resmî senedin düzenlenme yeri ve tarihi, k)
Yevmiye tarihi ve numarası ile yevmiye saat ve dakikası, l)
Tapu harcı, damga vergisi ve döner sermaye ücretine ilişkin bilgiler, m)
Zorunlu deprem sigortası poliçesi düzenlenmesi gereken durumlarda, sigorta
poliçesinin düzenlendiği sigorta şirketinin unvanı, poliçe tarihi ve
numarası, n)
Tapu senedi ve/veya ipotek belgesini teslim alanın adı, soyadı ve imzası, o)
2644 sayılı Tapu Kanununun 26 ncı maddesinin beşinci fıkrasına göre yetki
devri yapılması halinde, yetki devrine ilişkin belirtme ve imza, yer
alır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Resmî Senedi Düzenleyecek Görevliler Resmî senedi hazırlama yetkisine sahip
görevliler MADDE 8 – (1) Tapu sicil müdürlüklerinde müdür veya tapu sicil
görevlileri resmî senedi hazırlar. (2)
Personel sıkıntısı bulunan yerlerde zorunluluk halinde, tapu sicil müdürünün
teklifi üzerine bölge müdürünün yazılı onayı alınmak kaydı ile arşiv memuruna
da akit hazırlama yetkisi verilebilir. Resmî senedi onaylayacak memurlar MADDE 9 – (1) Tapu sicil müdürlüklerinde müdür olarak görev
yapanlar ve müdürlük görevine vekâlet edenler resmî senedi onaylayarak akdi
gerçekleştirir. (2)
Tapu sicil müdürünün yetki vermesi halinde ise, resmî senedi, taraflar ile
hazırlayan tapu sicil müdürlüğü görevlileri imzalar, görevlendirilen memur
onaylayarak akdi gerçekleştirir. (3)
2644 sayılı Tapu Kanununun 26 ncı maddesinin ikinci fıkrasına göre, illerde
bulunan tapu sicil müdürlükleri dışındaki müdürlüklerden akitli ve akitsiz
işlemleri 500’ün altında olan yerlerde, tapu hizmetlerini yürütmek üzere,
Genel Müdürlük tarafından yakın il veya ilçelerde görevli tapu sicil müdürü
veya görevlendirilen yetkili memura veya memurlara belirli günlerde yetki
verilebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Resmî Senet Düzenlenmesinde Uyulacak Kurallar Mülkiyet hakkını sınırlayan konular MADDE 10 – (1) Tapu kaydında taşınmazı sınırlayan hak ve
yükümlülükler varsa, bunlar hakkında taraflara bilgi verilir ve mevcut
sınırlama ve yükümlülüklerin varlığı
kabul edilerek işlem yapılmasının istenip istenilmediği sorulur.
Mevcut sınırlama ve yükümlülüklerin varlığı kabul edilerek işlemin
sonuçlandırılması talep ediliyorsa, taşınmazı sınırlayan hak ve yükümlülükler
resmî senede doğru ve tam olarak yazılarak, bunların kabul edildiğine dair
beyan alınır. Akdin esaslı unsurları MADDE 11 – (1) Resmî senette, akdin konusuna göre onun varlığı
için mutlaka bulunması gereken noktalar ile taraflardan her birinin veya
tümünün gerekli saydığı ve anlaşmaya varmadıkça akdin oluşmayacağını
kararlaştırdıkları noktalar yer alır. (2)
Resmî senede, tescili bozucu veya hükümsüz kılıcı kayıt ve şart
yazılamaz. Kanunî yükümlülüklere ilişkin konular MADDE 12 – (1) Geçmiş emlâk vergisi borcundan tarafların
müteselsilen sorumlu olduklarına, yurtiçinden tebligat adresi gösterilmesi
gerektiğine ve adres değişikliklerinin tapu sicil müdürlüğüne bildirilmemesi
halinde Tebligat Kanunu hükümlerine göre hareket edileceğini bildiklerine
ilişkin tarafların kabullerini içeren açıklamalarına resmî senedin akit metni
bölümünde yer verilir. İrade beyanlarının karşılıklı olması MADDE 13 – (1) Resmî senette yer alan irade beyanlarından
tarafların karşılıklı olarak bilgi sahibi olması sağlanır. İrade beyanlarının birbirine uygun olması MADDE 14 – (1) Resmî senetteki irade beyanları açık olur.
Kişiden kişiye değişik yorumlanacak kavramlara yer verilmez. Akdin türüne
göre bütün esaslı noktalara yer verilir. Taraflardan birinin irade beyanında
yer alan unsurların her birini, taraflardan diğerinin irade beyanı tam olarak
karşılar. Bu suretle akdin konusuna ilişkin bütün noktalarda tarafların
anlaşmış olmaları sağlanır. Resmî senet sayfasının yeterli olmaması MADDE 15 – (1) Resmî senette irade beyanlarının açıklandığı
bölümün veya diğer sütunlarından birinin yetersiz kalması veya fotoğrafları
yapıştıracak yer kalmaması durumlarında sadece dolan sütunlar için yeni resmî
senede geçilir. Her sayfaya, sayfa numarası verilerek önceki sayfanın devamı
olduğu gösterilir. Fotoğraf MADDE 16 – (1) Resmi senede tarafların son altı ay içerisinde
çekilmiş 6x4 büyüklüğünde renkli ve vesikalık fotoğrafları yapıştırılır. (2)
Resmî senetlere yapıştırılacak fotoğrafların orijinal ve kişiyi açıkça teşhis
edebilecek nitelikte olması gerekir. (3)
Tüzelkişileri temsil eden yetkililerden fotoğraf istenmez. Ancak, tüzel
kişilerin temsilcilerinin verdikleri
vekâletnamelere dayalı temsilde fotoğraf aranır. Tanık ve tercüman bulundurulması gereken
haller MADDE 17 –
(1) Aşağıda belirtilen hallerde iki tanık bulundurulur: a)
Taraflardan biri veya birkaçı imza bilmiyorsa, b)
Taraflardan biri veya birkaçı okuma yazma bilmiyorsa, c)
Taraflardan biri veya birkaçı sağır, kör veya dilsiz ise, ç)
Tarafların kimliğinde kuşkuya düşülmüş ise, d)
Ölünceye kadar bakma akitlerinde, e)
Kanunların öngördüğü işlemlerde. (2)
İşlemin yapıldığı dairede çalışanlar tanıklık yapamazlar. (3) Taraflardan birinin Türkçe
bilmemesi halinde, ayrıca yeminli tercüman bulundurulur. Tanıklar ve tercüman
da resmî senedi imza ederler. Resmî senede tanık ve tercümanın kimlik
bilgileri ve yerleşim yeri adresleri yazılır. Tanık ve tercümanın okuma yazma
bilmesi ve temyiz kudreti bulunan reşit kimselerden olması gerekir. Resmî senedin okunması MADDE 18 – (1) Düzenlenen resmî senet; hazırlayan görevli
tarafından, müdür ve/veya görevlendirilen memur, taraflar ile hazır
bulundurulmuş ise tanıklar ve tercüman huzurunda yüksek sesle, herkesin
anlayacağı şekilde okunur. Taraflar isterlerse resmî senedi kendileri de alıp
okuyabilirler. Okudum ibaresinin yazdırılması MADDE 19 – (1) Taraflar resmî senetteki imza yerine el ile
"okudum" ibaresini yazarlar. (2)
İmza kullandıkları halde, kendi el yazıları ile "okudum" ibaresini yazamayan
kişilerin resmi senet üzerine imzaları "okundu" ibaresi yazılmak
suretiyle alınır. Bu durumda, akitte iki tanık bulundurulur ve resmî senedin
uygun bir yerine "Taraflar ve tanıkların huzurunda resmî senet
okunmuştur" ibaresi yazılarak taraflar ve tanıklarca ayrıca imzalanır. (3)
“Okudum” ibaresini yazamayanların imzaları yanına ayrıca parmak izi de
alınır. Resmî senedin imzalanması MADDE 20 – (1) Resmî senede “okudum” ibaresinin yazdırılmasından
sonra, aynı mürekkepli kalemle taraflar imza yerlerini ve karşılıklı olarak
birbirlerinin fotoğraflarının üzerlerini imzalarlar. İmzanın veya parmak
izinin fotoğrafı tanınmayacak hale getirmemesine özen gösterilmelidir.
Taraflar arasında imzalama işi aynı anda yapılır. Tarafların imzası
alındıktan sonra resmî senedi, müdür ve/veya görevlendirilen memur ve
düzenleyen görevli de imza eder. Ayrıca müdür ve/veya görevlendirilen memur,
daire mührü ile kendi imza yerini ve fotoğrafları mühürler. (2)
Resmî senet birden fazla sahifeden oluşuyor ise, resmî senedin her sahifesi
akde katılan ve akit huzurunda yapılan kişiler tarafından ayrı ayrı
imzalanır. İmza bilmeyenin işareti MADDE 21 – (1) Taraflardan biri veya birkaçı imza bilmiyorsa,
sol elin baş parmağı, yoksa sağ elin baş parmağı o da yoksa diğer
parmaklardan biri ilgili belgeye bastırılır ve sol el baş parmağı dışında bir
parmak kullanılmışsa, hangi parmağın bastırıldığı yazılır. (2)
Mühür kullanılması halinde parmağın da bastırılması zorunludur. (3)
Tanıklar mühür ve parmak izini onaylarlar. Yevmiye kayıt tarihi ve numarasının
gösterilmesi MADDE 22 – (1) İmzaların atılmasından hemen sonra yevmiye
defterine kayıt yapılır ve resmî senet üzerine, yevmiye tarihi, saati ve
dakikası ile yevmiye numarası yazılır. Tescilin yapılması MADDE 23 – (1) Tescili yapan görevli, resmi senedin ilgili
bölümünü "Tescil tarafımdan
yapılmıştır" cümlesinin altına adını, soyadını yazarak imza eder. BEŞİNCİ BÖLÜM Kontrol Akdin imzalanmasından önce kontrol MADDE 24 – (1) Müdür ve/veya görevlendirilen personel, akdin
imzalanmasından önce işlemle ilgili tüm belgeleri kontrol eder. İşlemi
hazırlama görevi ile işlemi kontrol etme görevi aynı kişide birleşemez. Bu
hüküm resmî senet düzenleme yetkisine sahip tek personel bulunan tapu sicil
müdürlüklerinde uygulanmaz. (2)
İşlemde eksiklik ve yanlışlık bulunmuyorsa kontrol işini yapan personel resmî
senedin “işlem kontrolü yapıldı” sütununa adını, soyadını yazarak imza eder.
İşlemde eksiklik ve yanlışlık tespit edilmiş ise, bunlar giderilmeden akdin imzalanması
aşamasına geçilmez. Tescilden sonra kontrol MADDE 25 – (1) Müdür ve/veya görevlendirilen personel, tescil
kontrolünü yapar. Tescil görevi ile tescili kontrol görevi aynı kişide
birleşemez. Bu hüküm resmî senet düzenleme yetkisine sahip tek personel
bulunan tapu sicil müdürlüklerinde uygulanmaz. (2) Tescilde eksiklik ve yanlışlık
bulunmuyorsa, kontrol işini yapan personel resmî senedin ilgili sütununa
“tescil kontrolü yapıldı” ibaresiyle birlikte adını, soyadını yazarak imza
eder. Tescilde eksiklik ve yanlışlık tespit edilmiş ise, 18/5/1994 tarihli ve
94/5623 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Tapu Sicili
Tüzüğü hükümlerine göre hareket edilir. ALTINCI BÖLÜM Resmî Senetlerde İlave ve Düzeltmeler Kazıntı, silinti ve çıkıntı yapılmaması MADDE 26 – (1) Resmî senette, silinti, kazıntı, çıkıntı
yapılamaz. İlaveler ve düzeltmeler MADDE 27 – (1) Resmî senetlerdeki yanlışlık ve eksiklik akdin
altına yazılarak taraflar ve görevlilerce imzalanır. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Akdin daire dışında alınması MADDE 28 – (1) Taraflardan birinin tapu sicil müdürlüğüne
gelmesine engel bir durumu varsa ve müdürlükçe de uygun görülmesi halinde,
akit daire dışında yapılabilir. Bu halde başvuru istem belgesinde adres ve
varsa telefon numarası da belirtilir. Akdin yapılacağı yer, ilçe mülkî idari
sınırlarıdır. Ancak; büyükşehir belediye teşkilâtının bulunduğu yerlerde,
büyükşehir belediye sınırları esas alınır. (2)
Müdür, iki tapu sicil görevlisini daire dışında işlem yapmaları için
görevlendirir. Bu görevlendirme hazırlanan resmî senedin uygun bir yerine
yazılır ve müdür tarafından imzalanır. Görevliler belirtilen adrese gittikten
sonra, o taşınmaz malla ilgili kısıtlayıcı bir istem gelirse, bu durum
telefonla veya memur gönderilerek görevlilere bildirilir. Taraflar akdi imza
etmemiş ise, gelen kısıtlama taraflara görevliler tarafından bildirilir ve
yevmiye defterine işlemden önce kaydedilir. Gelen kısıtlama, işlemin
yapılmasına engel ise, müdür istemi reddeder. Ayrı müdürlüklerde kayıtlı taşınmazlar
ile ilgili resmî senet düzenlenmesi MADDE 29 – (1) Ayrı müdürlüklerin yetki alanlarında bulunan
taşınmaz mallarla ilgili müşterek rehin, taksim ve trampa işlemlerinde, resmî
senet istemin yapıldığı müdürlük tarafından düzenlenir. (2)
Resmî senedin tasdikli bir örneği tescilin yapılması için ilgili müdürlüklere
gönderilir. Ölünceye kadar bakma akdinde resmî senet
düzenlenmesi MADDE 30 – (1) Bakım alacaklısı, taşınmazını ölünceye kadar
bakıp beslemek ve görüp gözetmek kaydıyla temlik ettiğini ve bakım
yükümlüsü adına tescilini istediğini
bildirir. Bu irade beyanı resmî senede yazılır ve bakım alacaklısı tarafından
okunur ve “okudum” ibaresi yazılarak imzalanır. (2)
Daha sonra, bakım yükümlüsü, taşınmazı ölünceye kadar bakıp beslemek ve görüp
gözetmek kaydıyla temlik aldığını ve adına tescilini istediğini bildirir. Bu
irade beyanı da resmî senede yazılır ve bakım yükümlüsü tarafından okunur ve
“okudum” ibaresi yazılarak imzalanır. (3)
Bakım alacaklısı ve yükümlüsü, akdi okuduklarını ve iradelerine uygun
olduğunu müdür ve/veya görevlendirilen memur ve işlemi hazırlayan görevlinin
huzurunda iki tanığa beyan ederler. Tanıklar, bu beyanın kendi huzurlarında
yapıldığına ve akdin taraflarını tasarrufa ehil gördüklerine ilişkin olarak
resmî senede yazılmış olan ifadenin altını imzalarlar. Ölünceye kadar bakma
akdi içeriğinin tanıklara bildirilmesi zorunlu değildir. (4)
Bu işlemlerden sonra, müdür ve/veya görevlendirilen memur ve işlemi
hazırlayan görevli, yapılan işlemi tamamlayarak resmî senedi imzalarlar. (5)
Akdin tarafları resmî senedi bizzat okuyamaz veya imzalayamazsa, görevli
resmî senedi iki tanığın önünde ona okur ve bunun üzerine taraflar akdin
iradelerine uygun olduğunu beyan eder. Bu durumda tanıklar, hem tarafların
beyanının kendi huzurlarında yapıldığını ve tarafları tasarrufa ehil
gördüklerini, hem de resmî senedin görevli tarafından taraflara okunduğunu ve
resmî senedin tarafların iradelerine uygun olduğunu ifade eden beyanını imza ile tevsik ederler. (6)
Fiil ehliyeti bulunmayanlar, mahkeme kararıyla kamu hizmetinden yasaklılar ve
kısıtlılar, okur yazar olmayanlar, akdin taraflarının eşi, üstsoy ve altsoy
kan hısımları, kardeşleri ve bu kişilerin eşleri, ölünceye kadar bakma
akdinin düzenlenmesine görevli veya tanık olarak katılamazlar. Üst hakkı tesisinde resmî senet
düzenlenmesi MADDE 31 – (1) Üst hakkının tesisine ilişkin resmi senette,
hakkın tesisine yönelik olan konular dışında, ayrıca; a)
Üst hakkının içerik ve kapsamı, süresi, özellikle yapının konumu, şekli,
niteliği, boyutları, özgülenme amacı ve üzerinde yapı bulunmayan alandan
faydalanmaya ilişkin hususlar, b)
Üst hakkı sona erince taşınmaz malikinin üst hakkı sahibine bir bedel ödeyeceği
kararlaştırılmış ise, bu bedelin miktarı ve hesaplanış biçimi ile bu bedel
borcunun kaldırılmasına ve arazinin ilk haline getirilmesine ilişkin
hükümler, c)
Üst hakkı karşılığı olarak irat biçiminde borçlanılan edimleri güvence altına
almak amacıyla en çok üç yıllık irat için taşınmaz maliki lehine kanunî
ipotek tesis edilebileceği hususu, yer
alır. Bazı ipotek işlemlerinin resmî senet
düzenlenmeden yapılması MADDE 32 – (1) Kamu kurum ve kuruluşları (Ordu Yardımlaşma
Kurumu dahil), bankalar, Esnaf ve Sanatkarlar Kredi ve Kefalet
Kooperatiflerince açılacak tüm kredilere karşılık teminat gösterilen
taşınmazların ipotek işlemleri, tarafların istemi halinde resmi senet tanzim
edilmeksizin alacaklı ile borçlu ve varsa kefilleri arasında yapılan kredi
veya borç sözleşmelerine istinaden, tapu sicil müdürlüklerince tapuya tescil
edilir. (2)
Birinci fıkraya göre resmi senet düzenlenmeksizin tesis edilecek ipotek
işlemlerinde, alacaklı ile borçlu ve varsa kefilleri arasında yapılan kredi
veya borç sözleşmelerine, ipotek tesis ve tescil istemi ile tapu sicil
müdürünün onamı bölümleri eklenmek suretiyle gerçekleştirilir. (3)
Taraflarca düzenlenen kredi veya borç sözleşmesinde yer alan ipotek edilecek
taşınmazların ada ve parsel numaraları, (kadastro veya tapulama görmeyen
yerlerde zabıt defterindeki tarih ve sıra numarası), taşınmazların
nitelikleri ve yüzölçümleri, tapu sicilindeki bilgiler ile karşılaştırılır ve
uygunluğu anlaşıldıktan sonra sözleşmeler işleme konulur. (4)
İpoteğe teminat teşkil edecek taşınmazlar üzerinde aynî veya şahsî haklar
veya diğer kısıtlamalar varsa ve bunların varlığı ipotek işleminin
yapılmasına engel değilse, tapu sicilindeki kayıtların tarih ve yevmiye
numarası ile hak ve kısıtlamaların niteliği taraflara bildirilir ve bu konudaki
imzaları kredi ve borç sözleşmeleri üzerine alınır. (5)
Bu Yönetmeliğe ekli ipotek tesis ve tescil istemi ile tapu sicil müdürünün
onamı bölümü (EK-1), ilgili bankalar, kamu kurum ve kuruluşlarından
gönderilen sözleşme metinlerinde mevcut ise, örneğe uygun şekilde yazılıp
imzalandığı kontrol edilir. Bu bölümler sözleşme metninde bulunmuyorsa,
sözleşme kâğıdının son sayfası uygun ise onun üzerine, değilse başka bir
kâğıda ipotek tesis ve tescil istemi eklenir, eklenme yerlerinden
müdürlük mührü ile mühürlenir. Resmî
senetlerin basımı MADDE 33 – (1) Resmi senetlerin
şekillerini belirleme ve değiştirme yetkisi Genel Müdürlüğe aittir. Bu belgelerin
başka yerlerde izinsiz basılması ve çoğaltılması yasaktır. Resmî senetlerin saklanması MADDE 34 – (1) Resmî senetler her yıl tarih ve yevmiye
sırasıyla ciltlenerek saklanır. (2) Resmî senetler ciltlenince
tablo mahzen defterine kaydedilir. Tablo mahzen defterinden aldığı genel ve
özel numaralar ile hangi tarih ve yevmiye aralığını kapsadığı resmî senet
cildinin üzerine yazılır. (3)
Genel Müdürlük resmî senetleri elektronik veri tabanında arşivlemeye
yetkilidir. Matbu olarak hazırlanan resmî senet GEÇİCİ MADDE 1 – (1) TAKBİS projesinin henüz uygulanmadığı tapu sicil
müdürlüklerinde gerçekleştirilen akitli işlemlerde, örneği bu Yönetmelik
ekinde yer alan matbu resmî senet (EK-2) kullanılır. Tapu sicil müdürlüğü
görevlileri, boş resmî senedi elektronik ortamdan alarak kullanabilirler. Yürürlük MADDE 35 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 36 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Genel Müdürlüğün bağlı
olduğu Bakan yürütür. |
||||||