Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığından:
MEVLANA
DEĞİŞİM PROGRAMINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, yurtiçinde eğitim veren yükseköğretim kurumları ile
yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve
öğretim elemanı değişim programının işleyişine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu
Yönetmelik, yurtiçi yükseköğretim kurumları ile yurtdışı yükseköğretim
kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimine ilişkin usul ve
esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu
Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun 7 nci, 10 uncu ve 65 inci
maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve
kısaltmalar
MADDE 4 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) Katılım belgesi: Eğitim-öğretim faaliyetinin
gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanarak öğrencinin
öğrenime başlangıç ve bitiş süresini gösteren imzalı ve mühürlü bir
belgeyi,
c) Mevlana Değişim Programı: Yurtiçinde eğitim veren
yükseköğretim kurumları ile yurtdışında eğitim veren yükseköğretim
kurumları arasında protokol kapsamında yapılan öğrenci ve öğretim elemanı
değişim programını,
ç) Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofisi:
Yükseköğretim kurumlarında Mevlana Değişim Programına ilişkin işlemleri
yürütmekle görevli birimi,
d) Mevlana Değişim Programı kurum koordinatörü: Mevlana
Değişim Programı kurum koordinasyon ofisinin faaliyetlerinin yükseköğretim
kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, yükseköğretim kurumlarının en yüksek
kurum amiri veya yardımcısına doğrudan bağlı personeli,
e) Mevlana Değişim Programı öğrencisi: Mevlana Değişim
Programına katılan öğrenciyi,
f) Mevlana Değişim Programı Öğrencisi Beyannamesi:
Öğrencinin Mevlana Değişim Programı süresince sahip olduğu hak ve
yükümlülüklerinin yazılı olduğu bir belgeyi,
g) Mevlana Değişim Programı öğretim elemanı: Mevlana
Değişim Programı kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlere katılan öğretim
elemanlarını,
ğ) Mevlana Değişim Programı Yükümlülük Sözleşmesi:
Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumu ile öğrenci arasında imzalanan
ve değişimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere ilişkin bilgiler ile
öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sorumlulukları ve
benzer hususları ihtiva eden sözleşmeyi,
h) Öğrenci nihaî raporu: Öğrencinin değişim programı
tamamlandığında, değişim faaliyetine ilişkin özet bilgileri ve kişisel
değerlendirmelerini içeren belgeyi,
ı) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
i) Yurtdışı yükseköğretim kurumları: Yurtdışında, ikili
veya çok taraflı uluslararası anlaşmalar yoluyla kurulan ve/veya
bulundukları ülkenin yükseköğretim mevzuatına tabi olarak eğitim ve öğretim
veren üniversite, akademi, yüksekokul, yüksek teknoloji enstitüsü ve
benzeri yükseköğretim kurumlarını,
j) Yurtiçi yükseköğretim kurumları: 2547 sayılı Kanuna
tabi olarak eğitim ve öğretim veren üniversiteler ve yüksek teknoloji
enstitüleri ile vakıf meslek yüksekokullarını,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Ortak
Protokol ve Belgeler
Ortak
protokol
MADDE 5 – (1)
Mevlana Değişim Programı, yurtiçi yükseköğretim kurumu ile yurtdışı
yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Mevlana Değişim Programı Protokolü
ile gerçekleştirilebilir. Yurtiçi yükseköğretim kurumları, yurtdışında
eğitim veren ve Yükseköğretim Kurulu tarafından diploma denklikleri tanınan
yükseköğretim kurumları ile Mevlana Değişim Programı Protokolü
imzalayabilir.
(2) Mevlana Değişim Programı Protokolü, taraflar
arasında Mevlana Değişim Programı kapsamında ortak faaliyetler ve
programlar gerçekleştirme konusunda işbirliği yapma imkânı sağlar. YÖK
Yürütme Kurulu, değişim protokolünün gereğini yerine getirmeyen
yükseköğretim kurumlarının bu program kapsamından çıkarılmasına karar verebilir.
YÖK Yürütme Kurulu, Mevlana Değişim Programı protokollerinin ülkeler,
bölgeler ve yükseköğretim kurumları arasında dengeli ve etkin dağılımının
sağlanması ve uygulanması için gerekli tedbirleri alır.
Faaliyet
geçerlilik dönemi
MADDE 6 – (1)
Faaliyetin geçerlilik süresi, değişime katılan yükseköğretim kurumlarının
bir eğitim-öğretim yılı için belirledikleri akademik takvim esas alınarak,
YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenir. Yurtiçi yükseköğretim kurumları,
her eğitim-öğretim yılı için Mevlana Değişim Programı kapsamında planlanan
değişimlere ilişkin kaynak talebinde bulunur. Yükseköğretim kurumları
kendilerine tahsis edilen tutarları, ilgili eğitim-öğretim yılı içinde
kullanırlar. Kullanılmayan tutarlar bir sonraki eğitim-öğretim yılı için
talep edilen kaynak tutarı dikkate alınarak YÖK Yürütme Kurulu kararı ile
mahsuplaştırılır ya da gerekli hallerde iadesi talep edilir.
Belgeler ve
dili
MADDE 7 – (1)
Mevlana Değişim Programına ilişkin mevzuat, bilgi, belge ve dokümanlar Türkçe
ve İngilizce olmak üzere en az iki dilde hazırlanır. Metinler arasında bir
anlaşmazlık çıkması durumunda Türkçe nüsha esas alınır.
(2) Mevlana Değişim Programına esas belgelerin birer
nüshası yükseköğretim kurumlarınca saklanır.
(3) Belgelerin örnekleri YÖK tarafından hazırlanır ve
YÖK ile değişime katılan yükseköğretim kurumlarının internet sayfasında
yayımlanır. Yükseköğretim kurumları bu belgelere, faaliyetlere ilişkin
istenen bilgilerle kendi kurumlarına ait bilgi ve logoları
ekleyebilirler.
Yurtdışı
işlemler
MADDE 8 – (1)
Protokollerde imzası bulunan yurtiçi yükseköğretim kurumları değişimin
gerçekleştirilmesi ile ilgili tüm işlemlerin imzacı yurtdışı yükseköğretim
kurumlarınca yerine getirilmesi konusunda gerekli tedbirleri almakla
yükümlüdür. Mevlana Değişim Programını imzalayarak bu programa katılan
yurtdışı yükseköğretim kurumları, değişimin işleyişi konusunda bu
Yönetmelik hükümlerine tabi olduklarını protokollerde kabul ederler.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Mevlana
Değişim Programı Öğrenci Değişimi
Öğrenci değişimi
esasları
MADDE 9 – (1)
Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim
kurumlarında örgün eğitim programlarına kayıtlı öğrenciler katılabilir.
Değişim, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir
bölümünü Mevlana Değişim Programı Protokolüne taraf eğitim veren başka bir
yükseköğretim kurumunda sürdürmesini içerir. Öğrenci değişimi süresi en az
bir, en fazla iki yarıyılı kapsar. Yarıyıl hesabı, eğitim sistemi dikkate
alınarak değiştirilebilir. Ancak değişimin toplam süresi bir eğitim-öğretim
yılını aşamaz.
(2) Mevlana Değişim Programından; açık, dışarıdan,
yaygın veya uzaktan eğitim-öğretime kayıtlı olan öğrenciler
faydalanamazlar.
(3) Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve
birinci sınıfında okuyan öğrenciler ile hazırlık ve bilimsel hazırlık
dönemlerinde bulunan yüksek lisans ve doktora öğrencileri, esas eğitime
başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan faydalanamazlar.
Öğrenci
değişim ilanları
MADDE 10 – (1)
Yükseköğretim kurumları, yapmış oldukları Mevlana Değişim Programı
Protokollerini kendi internet sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle
belirlenmiş kontenjan dâhilinde başvuru çağrısı yapar. İmzacı yurtiçi
yükseköğretim kurumları, protokol yaptıkları yurtdışı yükseköğretim
kurumlarınca da aynı işlemlerin usulüne uygun bir biçimde yapılmasını takip
eder. Bu ilanlarda Mevlana Değişim Programı ile programa başvuru koşulları
ve başvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir. Başvuru koşulları ve ilan
tarihlerinin belirlenmesi ve değiştirilmesi konusunda YÖK Yürütme Kurulu
yetkilidir.
Mevlana
değişim programı öğrencisi olma şartları
MADDE 11 – (1)
Mevlana Değişim Programı öğrencisi olabilmek için aranacak asgarî şartlar
şunlardır:
a) Öğrencinin, örgün eğitim verilen yükseköğretim
programlarında kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora
öğrencisi olması,
b) Ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not
ortalamasının dört üzerinden en az iki buçuk olması,
c) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel
akademik not ortalamasının dört üzerinden en az üç olması.
(2) Not sistemi yüz üzerinden hesaplanan notların
dörtlük sistemdeki karşılıklarında, bu konuya ilişkin YÖK kararları esas
alınır.
(3) YÖK Yürütme Kurulu, öğrenci değişiminin etkin ve
verimli bir şekilde gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almaya ve birinci
fıkrada belirtilen şartların dışında ilave şartlar belirlemeye yetkilidir.
Başvuruların
değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi
MADDE 12 – (1)
Yükseköğretim kurumu, YÖK Yürütme Kurulu tarafından kendisine tahsis edilen
kaynak miktarını dikkate alarak, gerçekleştirmiş olduğu ikili protokoller
kapsamında yurtdışına gidecek veya yurtdışından gelecek öğrenci sayısını ve
dağılımını belirler. Yükseköğretim kurumları, Mevlana Değişim Programı
Protokolü imzalamadan, Mevlana Değişim Programına katılmak üzere öğrenci
seçemezler.
(2) Değerlendirmede başvuru şartlarına sahip, başvuruda
bulunan öğrencilerin not ortalamasının % 50’si ile Mevlana Değişim Programı
öğrencisi olunacak yükseköğretim kurumunun eğitim-öğretiminde kullanılan
ilgili dil seviyesini gösteren dil puanlarının % 50’sinin toplamı dikkate
alınarak öğrencilerin ağırlıklı not ortalaması hesaplanır ve sıralama
yapılarak seçim gerçekleştirilir.
(3) Mevlana Değişim Programına başvuran öğrencilerden
değişim protokolünü imzalayan yükseköğretim kurumları tarafından,
öğrencilerin seçiminde esas olacak, ortaklaşa belirlenen bir dil sınav
sonuç belgesi istenir.
(4) Değerlendirme sonuçları imzacı yükseköğretim
kurumlarının internet sayfasında yayımlanır.
(5) Yurtdışından gelecek öğrencilerin başvurularının
değerlendirilmesinde ve öğrenci seçiminde de bu madde hükümleri uygulanır.
Ancak yurtdışından gelecek öğrencilerin başvurularının değerlendirilmesi ve
öğrenci seçimi imzacı yurtiçi yükseköğretim kurumunun bilgisi dâhilinde
gerçekleştirilir.
(6) Bu program kapsamında öğrenci değişiminin etkin ve
verimli bir şekilde yürütülmesi için başvuruların ve öğrenci seçiminin
kapsamı, süresi ve şartları gibi hususlar YÖK Yürütme Kurulu tarafından
gerektiğinde yeniden düzenlenebilir.
Öğrenim
protokolü
MADDE 13 – (1)
Öğrenim protokolü, değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında
imzalanan ve değişim dönemi başlamadan önce tanımlanmış ders programı ve bu
derslere ilişkin kredileri içeren protokoldür. Bu protokolde ilgili
öğrencinin gidilen yükseköğretim kurumunda alacağı dersler ve kredileri ile
bu derslerin hangi derslerin yerine alınacağı ve kredileri açıkça
belirtilir. Öğrenci dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile
beyan eder. Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin
kabul edildiğini taahhüt eder. Derslerin denklikleri ilgili akademik
birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. Bu protokolle kabul edilen
öğrenim programı, öğrencinin hâlihazırda öğrenim gördüğü programın amacına
yönelik olmalıdır.
(2) Öğrenim protokolü, öğrenci ve imzacı yükseköğretim
kurumu yetkililerince değişimden önce hazırlanarak kayıt altına alınır.
Öğrenim Protokolü, üç nüsha halinde düzenlenir ve öğrenci dâhil tarafların
her birinde birer nüsha saklanır. Öğrenim Protokolü, ilgili bölüm başkanları
ile Mevlana Değişim Programı Protokolü yapan yükseköğretim kurumlarının üst
yöneticileri veya yetkili kılınmış ilgililer tarafından da imzalanır.
Öğrenim protokolünde çeşitli nedenlerle yapılacak olan değişikliklerin ise
öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını
takiben en geç 30 gün içinde yapılmış olması ve bu belgenin öğrenci ile
imzacı yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanması gerekir. Bu
süre hiçbir şekilde gidilen öğretim kurumundaki Mevlana Değişim Programı öğrencisinin
de katılmak zorunda olduğu sınav tarihlerinden sonra olamaz. Öğrenim
protokolünde ortaya çıkan bir nedenden dolayı değişimi tam olarak
gerçekleştiremeyen öğrencilerin Mevlana Değişim Programı bursları kesilir,
yapılan ödemeler geri tahsil edilir.
(3) Mevlana Değişim Programı öğrencisi, öğrenim
protokolünde belirtilen ve başarılı olduğu bir dersten tekrar sınava
giremez veya yeniden bu dersi alamaz.
Derslerin
denkleştirilmesi
MADDE 14 – (1)
Mevlana Değişim Programı öğrencilerinin, ortak bir kredi sistemi
çerçevesinde belirlenen kredilere dayalı ders yükleri, kayıtlı oldukları
yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden
daha az olamaz. Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate
alınır. Yükseköğretim kurumları imzaladıkları protokolde karşılıklı olarak
mutabık kaldıklarını beyan etme şartıyla, ortak bir kredilendirme
sisteminde anlaşabilecekleri gibi, AKTS kredilendirme sistemini de
değişimde esas alabilirler. Ancak öğrenim protokollerinde, öğrencilerin
aldıkları derslerin ulusal kredilendirme karşılıkları da açıkça gösterilir.
(2) İmzacı yükseköğretim kurumları, öğrencilerin kendi
kurumlarında aldıkları veya alacakları dersler nedeniyle ortaya çıkabilecek
ders tekrarlarının önlenmesi, değişim döneminde kendi kurumlarında
alacakları derslerle gidecekleri yükseköğretim kurumunda alacakları
derslerin eşleştirilmesi konuları ile öğrencilerin değişim süresince kredi,
ders, dönem veya yıl kaybına uğramaması için gerekli tedbirleri alır. Bu
amaçla kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla,
gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler
seçilebilir.
(3) Öğrenim Protokolünde derslerin kredileri ile
derslerin hangi derslere denk sayılacağı eğitim-öğretim dönemi başlamadan
önce açık olarak belirlenir.
(4) Öğrencilerin başarılı oldukları derslerin notlarının
denkleştirilmesinde Mevlana Değişim Programı öğrencisi olarak öğrenim
gördükleri yükseköğretim kurumunda uygulanan ders geçme notu esas alınır.
Ders geçme notu farklı olan kurumlara gitmek isteyen öğrenciler, konu
hakkında değişim dönemi başlamadan önce bilgilendirilir. Öğrenim
protokolünü imzalayan öğrencilerin konuyla ilgili bilgilendirildikleri
varsayılır.
(5) Denklikler ilgili akademik birimin yönetim kurulu
tarafından onaylanır. Mevlana Değişim Programından yararlanan öğrencilerin
başarılı oldukları dersler ve kredileri, kayıtlı oldukları yükseköğretim
kurumlarının ders ve not çizelgelerinde yazılı olarak belirtilir.
Ders
tekrarı, şartlı geçme, bütünleme sınavı
MADDE 15 – (1)
Öğrenciler, Mevlana Değişim Programı öğrencisi olarak gittikleri
yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa
olsun başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak
kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı,
öğrencinin öğrenim protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi
suretiyle yapılır. Gidilen yükseköğretim kurumlarında ders tekrarı
yapılamaz. Öğrenci, kendi yükseköğretim kurumuna döndükten sonra, öğrenim
protokolünde denkliği kabul edilmemiş herhangi bir dersi, tekrar dersi
olarak alamaz.
(2) Şartlı geçme Mevlana Değişim Programı öğrencisi için
geçerli değildir. Herhangi bir dersten kalan öğrenciler, varsa bütünleme
sınavına ancak Mevlana Değişim Programı öğrencisi oldukları yükseköğretim
kurumunda girebilirler.
(3) Öğrenciler asıl kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim
kurumlarında, başarısız oldukları derslerden bütünleme sınavına
katılamazlar. Bütünleme yerine yaz okulu uygulaması olan yükseköğretim
kurumlarının yaz okullarına katılabilirler. Yükseköğretim kurumları,
öğrenim protokolünde yer alan başarısız oldukları dersler için yaz okuluna
katılan öğrencilerden, kendi öğrencilerinden talep ettikleri ödemeler
dışında herhangi bir ödeme talep edemezler. Bu öğrenciler için Mevlana
Değişim Programı kapsamında herhangi bir ödeme yapılamaz.
(4) Öğrenciler tek ders sınavlarına asıl kayıtlı
oldukları yükseköğretim kurumlarında girerler.
(5) Bitirme tezi veya benzeri uygulamalara tabi
yükseköğretim kurumlarının öğrencileri bu tür çalışmalarını kayıtlı
oldukları yükseköğretim kurumlarına teslim ederler. Staj, laboratuar ve
benzeri uygulamalar için asıl kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının
kurallarına tabidirler.
(6) Programın etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi
için dersler, derslerin denklikleri, ders tekrarları, şartlı geçme ve
benzeri hususlar YÖK Yürütme Kurulu tarafından yeniden düzenlenebilir.
Akademik
tanınırlık
MADDE 16 – (1)
Yükseköğretim kurumları, eğitim-öğretim faaliyetlerine tam tanınırlık
sağlar. Öğrenim hareketliliği başlamadan önce tanımlanmış derslerle ilgili
program, tüm taraflarca öğrenim protokolü imzalanması suretiyle yazılı
olarak teyit edilir. Yükseköğretim kurumları değişim programı sonunda
başarılı olunan tüm derslerin kredileri ile denkliklerini kabul etmek ve
başarılı saymak zorundadır. Bu dersler diploma ekinde belirtilir.
Öğrenci
değişim belgeleri
MADDE 17 – (1)
Değişime başlamadan önce, öğrenci dosyasında bulunması gereken belgeler
şunlardır:
a) Öğrenci başvuru belgesi,
b) Not çizelgesi,
c) Dil düzeyini gösteren belge,
ç) Öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan
sözleşme (Mevlana Değişim Programı Öğrencisi Yükümlülük Sözleşmesi).
(2) Değişim sürecinin sonunda öğrenci, ilgili
yükseköğretim kurumunda geçirdiği eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi,
katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi
yükseköğretim kurumuna teslim eder. Yurtdışı yükseköğretim kurumlarına
teslim edilen nihai raporun bir nüshasını da, imzacı yurtiçi yükseköğretim kurumunun
Mevlana Değişim Programı koordinasyon ofisine elden, posta veya e-mail
yoluyla iletir. Yükseköğretim kurumu tarafından, öğrencilerin eksik veya
hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla
olmamak üzere ek süre verilebilir. Süresi içinde belgeleri tam olarak
teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine
yapılan ödemelerin iadesi istenir.
Öğrenci
kabul belgesi
MADDE 18 – (1)
Öğrenciyi kabul eden yükseköğretim kurumu, öğrenim protokolünün imzalanmasından
sonra, bir nüshası ilgili öğrenciye diğer nüshası öğrencinin asıl kaydının
bulunduğu yükseköğretim kurumuna verilmek üzere, ilgili öğrencinin Mevlana
Değişim Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren onaylı ve
imzalı bir Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar. Mevlana Değişim Programı
öğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere Mevlana Değişim Programı
Öğrencisi Beyannamesi imza karşılığı teslim edilir.
Öğrenci
yükümlülüğü
MADDE 19 – (1)
Yükseköğretim kurumlarından kabul belgesi alan öğrenciler, Mevlana Değişim
Programı öğrencisi yükümlülüklerini üstlenmiş sayılırlar. Kabul belgesi
aldığı halde gidilecek yükseköğretim kurumunda mazeretsiz olarak öğrenime
başlamadığı tespit edilen öğrencilerin Mevlana Değişim Programı kapsamında
aldıkları bursları kesilir. Varsa yapılan ödemelerin iadesi talep edilir.
Bu durumdaki öğrenciler hiçbir eğitim kademesinde bir daha burslu ya da
burssuz Mevlana Değişim Programı öğrencisi olamazlar. Seçildiği halde
değişim programına katılma hakkından feragat etmek isteyen öğrencilerin
kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna dilekçe ile feragat ettiğini bildirmeleri
halinde de haklarında bu fıkra hükümleri uygulanır.
(2) Öğrenci Kabul Belgesi almış Mevlana Değişim Programı
öğrencileri kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda süresi içerisinde
kayıtlarını yenilemekle yükümlü oldukları gibi, kayıt yenileme döneminde
gidecekleri yükseköğretim kurumlarına da kayıtlarını yaptırırlar. Gelen
öğrencilerin kayıtları, yükseköğretim kurumunun Mevlana Değişim Programı
kurum koordinasyon ofislerince, yurtdışına giden öğrencilerin kayıtları ise
ilgili yurtdışı yükseköğretim kurumunun öngördüğü esas ve usullere göre
yapılır. Gelen ve giden öğrencilere ilişkin belgeler ile sınav sonuçlarına
ilişkin kayıtlar yurtiçi yükseköğretim kurumlarının Mevlana Değişim
Programı kurum koordinasyon ofislerince tutulur.
(3) Hastalık, kaza ve benzeri mazeret nedenlerine bağlı
olarak değişimden faydalanamayan ve mazereti yükseköğretim kurumunca uygun
görülen öğrenciler, mazeretleri sona erdikten sonra programdan
faydalanabilirler. Bu öğrencilerin mazeret durumu, belgelendirilerek
dosyasında saklanır.
Disiplin
suçları
MADDE 20 – (1)
Mevlana Değişim Programı öğrencileri, değişim süresince gidilen
yükseköğretim kurumunun disiplin kurallarına uymak zorundadırlar.
Öğrencilerin değişim süresi içinde disiplin kovuşturmasına neden olan eylem
ve işlemleri ile ilgili soruşturma, gidilen yükseköğretim kurumu tarafından
yürütülür. Öğrencinin kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumu
soruşturmanın sonuçları hakkında bilgilendirilir. Soruşturma sonucunda ceza
verilmesi ve bu cezanın gidilen yükseköğretim kurumunda kalınan süre içinde
uygulama imkânının olmaması durumunda, ceza öğrencinin kayıtlı olduğu kendi
yükseköğretim kurumu tarafından uygulanır.
Özel burslu
ya da burssuz öğrenci değişimi
MADDE 21 – (1)
Mevlana Değişim Programı öğrencisi değişimi için yükseköğretim kurumuna
ayrılan kaynağın yetersiz kalması durumunda, programın diğer şartlarına
uyulması kaydıyla öğrencinin kendi imkânı ya da özel burslar yoluyla değişimi
gerçekleştirmesine imkân sağlanabilir. Özel burslu ya da burssuz Mevlana
Değişim Programı öğrencileri için de bu Yönetmelik hükümleri geçerlidir.
Öğrenim
giderleri
MADDE 22 – (1)
Öğrenciler Mevlana Değişim Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi
yükseköğretim kurumlarına kayıtlarını yaptırarak ödemekle yükümlü oldukları
katkı payı/öğrenim ücretini kendi kurumlarına ödemeye devam ederler.
Değişime katılan öğrenciler kayıtlarını donduramazlar. Öğrenciler, değişim
programı çerçevesinde gideceği yükseköğretim kurumuna ayrıca eğitim öğretim
ücreti ödemezler.
(2) Mevlana Değişim Programı öğrencileri, gidilen
yükseköğretim kurumlarının kendi öğrencilerine uyguladıkları diğer mali
yükümlülüklere tabi tutulabilirler. Bu husus Mevlana Değişim Programı Öğrencisi
Yükümlülük Sözleşmesinde yer alır. Yükseköğretim kurumları kendi
öğrencilerinden talep ettikleri mali ödemeler dışında, Mevlana Değişim
Programı öğrencilerinden ek mali talepte bulunamazlar.
Diğer
burslar ve krediler
MADDE 23 – (1)
Mevlana Değişim Programına katılan öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre
içinde aldıkları diğer burslar ve krediler devam eder.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Öğretim
Elemanı Hareketliliği
Öğretim
elemanı hareketliliği kapsamı ve süresi
MADDE 24 – (1)
Mevlana Değişim Programı Protokolü imzalayan yurtiçi ve yurtdışı
yükseköğretim kurumlarında görev yapan tüm öğretim elemanları, öğretim
elemanı hareketliliğine katılabilirler. Bu hareketlilik, bir yükseköğretim
kurumunda görevli öğretim elemanın bir başka yükseköğretim kurumunda
gerçekleştireceği eğitim-öğretim faaliyetlerini kapsar.
(2) Öğretim elemanı hareketliliği süresi, bir
eğitim-öğretim yılı içinde bir defaya mahsus olmak üzere en az bir hafta,
en çok üç ay olabilir.
(3) Öğretim elemanlarının hareketlilik kapsamında yer
alan akademik faaliyetleri haftalık olarak toplam altı saatten daha az
olamaz. Öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin saat
olarak hesaplanmasında dersler esas alınır. Ders saatlerinin haftalık
olarak altı saati doldurmaması durumunda seminer, panel veya konferanslar
gibi akademik faaliyetler de bu kapsamda değerlendirilir. Ders verme
faaliyeti içermeyen öğretim elemanı hareketliliği planları, Mevlana Değişim
Programı kapsamında değerlendirilemez ve değişim için kabul edilemez.
(4) Öğretim elemanı hareketliliğinin etkin ve verimli
bir şekilde yürütülmesi için, hareketliliğin kapsamı, süresi ve şartları
gerekli durumlarda YÖK Yürütme Kurulu tarafından yeniden
düzenlenebilir.
Öğretim
elemanlarının belirlenmesi
MADDE 25 – (1)
İmzalanan tüm Mevlana Değişim Programı protokolleri ve kontenjanlar ilgili
yükseköğretim kurumunun internet sayfasında ilan edilerek, bu faaliyete
katılmak isteyen öğretim elemanları için başvuru çağrısı yapılır. İlanlarda
başvuru süreci ve yapılacak ödemeler hakkında bilgi verilir. İlanlar, 15
günden az olmamak üzere internet sayfasında yayımlanır. Öğretim elemanı
hareketliliği kapsamındaki tüm başvurular ilanda belirtilen son başvuru
tarihine kadar alınır. Tüm başvurular, Mevlana Değişim Programı Protokolüne
taraf yükseköğretim kurumları tarafından kayıt altına alınır ve birer
nüshaları değişime taraf yurtiçi yükseköğretim kurumunun Mevlana Değişim
Programı kurum koordinasyon ofisinde de saklanır.
(2) Öğretim elemanı hareketliliğine ilişkin esas belge,
programa katılan öğretim elemanı tarafından hazırlanan, Mevlana Öğretim
Elemanı Hareketliliği Planıdır. Söz konusu Planda, öğretim elemanının
yapacağı faaliyetler ayrıntılı bir şekilde belirtilir. Bu Plan, öğretim
elemanının kendi kurumu ile gidilen kurumun ilgili akademik biriminin yönetim
kurulları tarafından onaylanır. Öğretim Elemanı Hareketliliği Planı,
uygulanmaya başlamadan en az 15 gün önce imzacı yurtiçi Mevlana Değişim
Programı kurum koordinasyon ofislerine teslim edilir. Bu Planda, gidilen
yükseköğretim kurumunun eğitim dili, öğretim elemanının hangi dilde ders
vereceği ve bu dile ait bilgi düzeyi gibi özel durumlara öncelik verilir.
Değişimde, daha önce öğretim elemanı değişim faaliyetlerinde yer almayan
öğretim elemanlarından gelen başvurulara öncelik tanınır.
(3) İmzacı yükseköğretim kurumları yapılan değerlendirme
sonucunda değişime katılmaya hak kazanan öğretim elemanlarını kurum
internet sayfalarında ilan ederler.
(4) Mevlana Değişim Programına katılmaya hak kazanan ve
mazeretsiz olarak değişime katılmayan öğretim elemanları üç yıl içerisinde
bu programdan faydalanmak için bir daha başvuruda bulunamazlar.
Öğretim
elemanı hareketliliği belgeleri
MADDE
26 –
(1) Faaliyete katılan öğretim elemanları, faaliyet sonrası eğitim-öğretim
programının süresini de belirtecek şekilde gidilen yükseköğretim kurumunca
hazırlanan imzalı ve mühürlü Faaliyet Katılım Belgesi ile kendileri
tarafından hazırlanan Öğretim Elemanı Hareketliliği Nihai Raporunu,
faaliyetin tamamlanmasından sonra en geç 15 gün içinde ilgili yurtiçi
yükseköğretim kurumlarının Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon
ofisine elden, posta veya elektronik posta yoluyla teslim ederler.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
Mevlana
Değişim Programının Organizasyonu
Değişimin
organizasyonu
MADDE 27 – (1)
Mevlana Değişim Programı faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler, imzacı
yükseköğretim kurumları tarafından yürütülür. Programın yurtdışı
işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi konusunda yurtiçi
yükseköğretim kurumlarının Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon
ofisleri gerekli tedbirleri alır.
(2) Yurtiçi yükseköğretim kurumları, üst yöneticisi veya
yardımcılarına doğrudan bağlı bir Mevlana Değişim Programı kurum
koordinasyon ofisi oluşturur ve bir koordinatör görevlendirirler. Yurtiçi
yükseköğretim kurumları, ofislerin ve personelin etkin kullanımı ile
faaliyetlerde eşgüdüm ve bütünlüğün sağlanması amacıyla, Mevlana Değişim
Programının kurumsal faaliyetlerini başka ulusal ya da uluslararası değişim
programlarına ait birimlerle işbirliği içinde yürütebilirler.
Değişim
talebi
MADDE 28 – (1)
Yurtiçi yükseköğretim kurumları değişime ilişkin taleplerini YÖK’e
iletirler. Yurtiçi yükseköğretim kurumları, imzaladıkları Mevlana Değişim
Programı protokollerinde yer alan programa katılabilecek gidecek ve gelecek
öğrenci ve öğretim elemanlarının sayıları ile değişim sürelerini dikkate
alarak talepte bulunurlar. Bu talepler, YÖK Yürütme Kurulu tarafından
değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda belirlenen tutarlar, YÖK
Yürütme Kurulu kararı ile yurtiçi yükseköğretim kurumları hesaplarına
aktarılır. Aktarılan tutarlar, 2547 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinde
belirtilen esaslar çerçevesinde kullanılır. Değişime ilişkin talep
tarihleri ile belirlenen tutarlara ilişkin hesapların aktarılma tarihi ve
oranları YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Vakıf üniversiteleri ve vakıf meslek yüksekokulları
da bu program hükümleri kapsamında yurtdışı yükseköğretim kurumları ile
öğrenci ve öğretim elemanı değişimi yapabilirler. Ancak YÖK tarafından
vakıf üniversiteleri ve meslek yüksekokullarına bu program kapsamında
herhangi bir kaynak aktarımı veya ödeme yapılamaz. Vakıf üniversiteleri ve
meslek yüksekokulları mali hükümler dışında, bu program kapsamında değişimi
gerçekleştirebilmek için bu Yönetmelik hükümlerine tabidirler ve
Yükseköğretim Kurulunu bilgilendirmekle yükümlüdürler.
ALTINCI
BÖLÜM
Çeşitli ve
Son Hükümler
Mali
hükümler
MADDE 29 – (1)
Mevlana Değişim Programının desteklenmesi amacıyla YÖK tarafından
yükseköğretim kurumlarına aktarılacak kaynakların kullanımı,
muhasebeleştirilmesi ve bu kapsamda yapılacak ödemeler ile diğer hususlar
hakkında, Maliye Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulunca müştereken
belirlenen esas ve usuller uygulanır.
Denetim
MADDE 30 – (1)
Mevlana Değişim Programı kapsamında yapılan harcamalar 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre denetlenir. Kurumun iç denetimi
sonucunda, programın bu Yönetmeliğe aykırı hususlar içerdiğinin tespiti
halinde, denetim sonucu, ilgili yurtiçi yükseköğretim kurumu tarafından
YÖK’e iletilir. YÖK tarafından ihtiyaç duyulması halinde ayrıca denetim
yaptırılabilir. Suç teşkil eden fiillerin tespiti halinde, görevliler
hakkında ilgili yükseköğretim kurumu tarafından mevzuatına göre işlem
yapılır.
Tereddütlerin
giderilmesi
MADDE 31 – (1) Bu
Yönetmeliğin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye YÖK
Yürütme Kurulu yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 32 – (1) Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 33 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Yükseköğretim Kurulu Başkanı yürütür.
|