|
Bezmiâlem Vakýf Üniversitesinden:
BEZMÝÂLEM VAKIF ÜNÝVERSÝTESÝ SATINALMA VE ÝHALE YÖNETMELÝÐÝ
BÝRÝNCÝ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanýmlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliðin amacý; Bezmiâlem Vakýf Üniversitesinin ekonomik ve sosyal ihtiyaçlarý dikkate alýnarak, iç ve dýþ her türlü alým-satým, inþaat, onarým ve bakým, kiralama, finansal kiralama, taþýma, proje, etüd, müþavirlik ve benzeri iþlerin verimlilik ilkeleri doðrultusunda, en uygun fiyat ve þartlarla, en uygun zamanda serbest piyasa koþullarý içerisinde temin edilmesine iliþkin usul ve esaslarý düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi ve Üniversiteye baðlý akademik ve idari birimlerin ihtiyaç duyduðu her türlü alým-satým, yapým, hizmet, kiralama, taþýma ve benzeri iþlerin yapýlmasý ve yaptýrýlmasýna iliþkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayýlý Yükseköðretim Kanununa ve 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayýlý Yükseköðretim Kurumlarý Teþkilatý Kanununun ek 124 üncü maddesine dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.
Tanýmlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Alým-satým: Taþýnýr ve taþýnmaz varlýklar ile her türlü ihtiyaç maddeleri hizmet ve haklarýnýn en iyi þekilde uygun deðer ve koþullarla zamanýnda alým ve satýmýný,
b) Dekan: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi ilgili Fakülte Dekanýný,
c) Genel
Sekreter: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Genel
Sekreterini,
ç) Hastane satýnalma sorumlusu: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Hastanesinin Satýnalma Sorumlusunu,
d) Hizmet: Ýlgili mevzuata göre çalýþtýrýlan aylýklý, ücretli, yevmiyeli ve sözleþmeli personel istihdamý hariç olmak üzere, gerçek kiþi, adi ortaklýk, ortak giriþim veya tüzel kiþilere ücret karþýlýðýnda yaptýrýlan araþtýrma, etüt, plan, proje kontrollük, müþavirlik ve benzeri her türlü hizmeti,
e) Ýdare: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi ve Üniversiteye baðlý akademik ve idari birimleri,
f) Ýhale: Bu Yönetmelikteki usul ve þartlarla, iþin istekliler arasýndan seçilecek birisi üzerine býrakýlmasýný ve yetkili mercilerin onayý ile tamamlanan sözleþmeden önceki iþlemleri,
g) Ýhale yetkilisi: Ýdarenin, ihale ve harcama yapma yetkisi ve
sorumluluðuna sahip kiþi veya usulüne uygun olarak yetki devri yapýlmýþ görevlilerini,
ð) Ýþletme direktörü (Hastane Müdürü): Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Hastanesinin Ýþletme Direktörünü,
h) Kiralama: Taþýnýr ve taþýnmaz mallarla, hizmet ve haklarýn kiralanmasý veya kiraya verilmesini,
ý) Komisyon: Bu Yönetmeliðin 1 inci maddesinde sayýlan iþlerin yapýlmasý için ilgili mevzuata göre kurulacak komisyonlarý,
i) Mali ve
idari iþler direktörü: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Mali ve Ýdari Ýþler Direktörünü,
j) Mütevelli heyeti:
Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
k) Rayiç bedel: Ýþlemin yapýldýðý gündeki normal alým-satým deðerini,
l) Rektör: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Rektörünü,
m) Rektör yardýmcýsý: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Rektör Yardýmcýsýný,
n) Satýnalma sorumlusu: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi satýnalma iþlemleriyle
ilgili olarak görevlendirilen personeli,
o) Sözleþme: Üniversite yönetimi ile yüklenici veya baþka kiþi/kiþiler arasýnda yapýlan yazýlý anlaþmayý,
ö) Þartname: Yapýlacak iþlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren ve Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi tarafýndan hazýrlanan belgeleri,
p) Taþýma: Menkullerin yerlerinin deðiþtirilmesi iþlerini,
r) Týbbi direktör (Baþhekim): Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Hastanesinin Týbbi Direktörünü,
s) Uygun fiyat:
Bedel, evsaf ve þartlar bakýmýndan uygun görülen fiyatý,
þ) Üniversite: Bezmiâlem Vakýf Üniversitesini,
t) Yaklaþýk maliyet: Ýhale konusu iþlerin önceden tahmin edilen bedelini, yapým iþlerinde keþif bedelini,
u) Yapým: Her türlü inþaat, imalat, teknik onarým, yýkma, deðiþtirme, iyileþtirme ve montaj iþlerini,
ü) Yüklenici: Ýhale yöntemlerinden birisiyle, iþin üzerine ihale edildiði gerçek kiþi, adi ortaklýk, ortak giriþim veya tüzel kiþi, müteahhidi
ifade eder.
ÝKÝNCÝ BÖLÜM
Satýnalma ve Ýhale Komisyonlarý, Satýnalma Ýlkeleri ve Talepleri
Satýnalma ve
ihale komisyonlarý
MADDE 5 – (1) Satýnalma ve ihale iþleri ile ilgili organlar þunlardýr:
a) Üniversite Satýnalma Komisyonu aþaðýda belirtilen kiþilerden oluþur:
1) Mütevelli Heyeti üyesi (Satýn Alma Komisyonu Baþkaný),
2) Rektör ya da Rektör yardýmcýlarýndan biri,
3) Genel
Sekreter,
4) Mali ve Ýdari Ýþler Direktörü,
5) Satýnalma Sorumlusu,
6) Satýnalma konusu ile ilgili teknik üye.
b) Hastane Satýnalma Komisyonu aþaðýda belirtilen kiþilerden oluþur:
1) Mütevelli Heyeti üyesi (Satýn Alma Komisyonu Baþkaný),
2) Týp Fakültesi Dekaný,
3) Týbbi Direktör,
4) Ýþletme Direktörü,
5) Satýnalma Müdürü,
6) Satýnalma Sorumlusu,
7) Satýnalma konusu ile ilgili teknik üye.
(2) Ýþin konusu itibarýyla teknik görüþ gerektiren hallerde, ilgili satýnalma olurunda belirtilmek kaydýyla Üniversite içinden veya dýþýndan bir veya daha fazla sayýda temsilci komisyon üyelerine ilave edilebilir. Bunun dýþýnda Rektörlükçe uygun görülmesi halinde Satýnalma Komisyonu kararýna destek olmak üzere asgari üç kiþilik bir teknik komisyon da kurulabilir.
(3) Muayene ve
Kabul Komisyonu: Satýnalma komisyonu tarafýndan belirlenen ve onay gören ihale konusu iþlerin tamamlanmasýný müteakip, iþin istenilen vasýfta olduðunun tespitine yetkili olarak Mütevelli Heyet Baþkaný veya Rektör tarafýndan görevlendirilen en az üç üyeden oluþur. Bu komisyonun uygunluk içeren kararý imzalanýp onaylandýktan sonra ihale bedeli ödenir. Kabul edilmeyen iþler yenilettirilir.
(4) Komisyonlar
üye tam sayýsý ile toplanýr ve salt çoðunlukla karar verir. Oylarýn eþit olmasý halinde baþkanýn oyu yönünde çoðunluk saðlanmýþ olur. Üniversitenin Satýnalma Komisyonunda görev alan üyeler, Muayene ve Kabul Komisyonunda görev alamazlar.
Akademik alým ve yatýrýmlarýn
belirlenmesine yönelik
ilkeler
MADDE 6 – (1) Akademik
birimlerce eðitim ve/veya araþtýrma alt yapýsýnýn kurulmasý kapsamýnda; bilgisayar, yazýlým, teçhizat ve benzeri her türlü sýnýf, atölye ve laboratuar donanýmýnýn alýmý ile ilgili planlama yapýlýrken aþaðýdaki hususlar dikkate alýnýr:
a) Üniversitenin stratejisine uygunluk,
b) Planlanan
veya yapýlmýþ olan yatýrýmlarla ihtiyacýn karþýlanýp karþýlanmadýðýnýn incelenmesi,
c) Ortak kullanýlabilecek ürünlerin belirlenmesi,
ç) Altyapý, eðitim, destek ihtiyaçlarýnýn diðer birimlerle birlikte planlanmasý,
d) Araþtýrma projelerinde Üniversite dýþý kaynak kullanýmýna özen gösterilmesi,
e) Belirlenen
ihtiyaç ve temel teknik özelliklerin rekabeti engellememesi için herhangi bir marka belirtilmeden satýnalma istek formunda yer almasý.
Satýnalma
ilkeleri
MADDE 7 – (1) Satýnalma ilkeleri için;
a) Mal ve
hizmet alýmýnýn mümkün olan en uygun þartlarda ilk elden yapýlmasý,
b) Mal ve
hizmet alýmlarýnda istenilen kaliteyi verme yeteneði, en uygun fiyat ve ödeme koþulu, istenilen zamanda teslim ve bakým þartlarýný taþýyan en uygun teklif tercih edilmesi,
c) Üniversitenin kýsa ve uzun dönemdeki ihtiyaçlarýnýn tespitinde, eðitim hizmetlerinin aksamamasý; ancak gereksiz mal stoklarýndan kaçýnýlmasý için Üniversitenin gerekli tedbirleri almasý,
ç) Þartnamelerin ve sözleþmelerin kolaylýkla incelenebilmelerini ve anlaþýlmalarýný mümkün kýlacak þekilde hazýrlanmasý, ihaleye davet edilen her firmaya mal ve hizmet alýmýna ait açýklayýcý bilgilerin verilmesi ve rekabet bakýmýndan birden fazla firmanýn teklif vermesi
gerekir.
Satýnalma
talepleri
MADDE 8 – (1) Ýdari birimler, satýn alýnmasýný talep ettikleri mal veya hizmetin konusunu ve
ihtiyacýn bütün özelliklerini açýklayan satýnalma talep formunu doldurup, ilgili birim yöneticilerine ve Genel Sekreterliðe onaylatarak, Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðündeki ilgili birime iletirler.
(2) Akademik
birimler, satýnalma talep formunu doldurup, dekan, enstitü müdürü, yüksekokul müdürünün onayýný müteakip Rektörlüðe iletir. Toplanan bütün talepler ayrý ayrý veya birleþtirilerek deðerlendirilirken stok seviyeleri, bütçeye uygunluk ve ödenek kontrolü yapýlýr. Gerek duyulduðunda, talep sahibi birimlerin yetkililerinden
talebin yeniden incelenmesi, varsa eksikliklerin giderilmesi istenir.
Tamamlanan talepler için; Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðündeki ilgili
Birimce, bu Yönetmelikle belirlenen yetki limitleri dâhilinde satýnalma iþlemi yapýlýr.
Satýnalma
talep formunda bulunmasý gereken
bilgiler
MADDE 9 – (1) Satýnalma talep formunda, aþaðýda belirtilen bilgiler bulunur:
a) Tarih,
b) Sýra no, malzemenin cinsi, istenildiði tarih, miktar, tahmini birim fiyatý, tahmini tutarý, toplam tutarý,
c) Ýhtiyacýn konusu, niteliði ve gerekçesi,
ç) Talep eden birimin adý,
d) Talep eden
birimin yöneticisinin onayý,
e) Fakültelerde dekan, enstitülerde enstitü müdürü, yüksekokullarda yüksekokul müdürünün onayý,
f) Ýdari birimlerde; Mali ve Ýdari Ýþler Direktörü ve Genel Sekreterin onayý,
g) Rektörün onayý.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Satýnalma ve Ýhale Usulleri ile Teslim Alma ve Ödeme
Satýnalma ve
ihale usulleri
MADDE 10 – (1) Bu Yönetmeliðin 1 inci maddesinde belirtilen iþler aþaðýdaki usullerden birine göre yapýlýr:
a) Kapalý teklif usulü,
b) Açýk teklif usulü,
c) Doðrudan temin usulü,
ç) Açýk eksiltme usulü.
Kapalý teklif usulü
MADDE 11 – (1) Bu
usulde, teklifler yazýlý olarak yapýlýr. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra, zarfýn üzerine teklif veren firma veya þahsýn ismi, teklif verdiði konu, açýkça yazýlýp zarf kapatýlýr. Zarfýn kapanan kýsmý teklif veren tarafýndan imzalanýr. Teklif mektubunun þartnameye uygun olarak hazýrlanmasý ve þartnamede teklif mektubu ile beraber verilmesi
istenen belge ve ek bilgiler varsa bunlarýn mutlaka verilmesi gerekir. Teklif mektuplarýnda teklif edilen fiyatlar rakam ve yazý ile birbirine uygun olarak açýkça yazýlýr. Teklif mektuplarý teklif veren tarafýndan imzalanýr.
Açýk teklif
usulü
MADDE 12 – (1) Açýk teklif usulü; niteliði itibariyle açýk teklif alýnmasýnda fayda görülen veya kapalý teklif istenilmesinin gereksiz zaman kaybýna neden olacaðý hallerde, yazýlý tekliflerin açýk olarak veya faks ya da e-mail ile alýnmasý suretiyle gerçekleþtirilen satýn alma usulüdür.
Doðrudan
temin usulü
MADDE 13 – (1) Bu
usulde; yayýn, perakende yiyecek, içecek, çiçek ve toplu alýmlar dýþýnda acil ihtiyaç duyulan kaðýt-kýrtasiye, temizlik malzemeleri, yazýcý ve fotokopi makineleri için toner/kartuþ ve benzeri sarf malzemesi bakým, onarým, eðitim, müfredat geliþtirme, yazýlým, araþtýrma, etüt, proje, planlama, müþavirlik, keþif, harita, reklam, fotoðraf, film, kontrollük, tercümanlýk, sigorta, vasýta, menkul ve gayrimenkul kiralanmasý gibi özel nitelikli mal ve hizmetler bir firmadan doðrudan temin edilebilir. Onay süreci tamamlanan satýnalma talep formuna istinaden satýn alma iþi doðrudan Ýdari ve Mali Ýþler Direktörlüðündeki ilgili birim tarafýndan gerçekleþtirilir.
(2) Bir mal
veya hizmet alýmý ile onarým iþinin kýsa bir sürede yerine getirilmesinin zorunlu olduðu hallerde veya fiyatýn sabit olduðu alýmlarda veya yetkili firma eliyle satýldýðý hallerde de doðrudan temin usulü uygulanabilir.
(3) Satýn almanýn bu maddede yer alan usullerden hangisine göre yapýlacaðý konuyla ilgili birim yetkilisi onayýnda belirtilir. Bu maddede açýklanan hususlara uygun olmayan ve þartnamede belirtilen gün ve saatten sonra verilen tekliflerin deðerlendirmeye tabi tutulup tutulmayacaðýna satýnalma ve ihale komisyonu karar verir.
(4) Doðrudan temin usulünde bir defada yapýlan alýmýn tutarý toplam bütçe tutarýnýn % 2’sini geçemez.
Kapalý, açýk, doðrudan
temin usullerinde pazarlýk
MADDE 14 – (1) Doðrudan temin usulünde, niteliði itibarýyla pazarlýk yapýlmasýna imkân saðlanýr. Ancak; kapalý teklif ve açýk teklif usullerinde de en uygun teklif sahibi ile
yeniden pazarlýk yapýlabilir.
Açýk
eksiltme usulü
MADDE 15 – (1) Bu usulde
ihaleye; istenilen iþ veya malý, þartnamede yazýlý þartlara uygun olarak temin edebilecek kimseler katýlabilir ve hazýr bulunanlar tarafýndan yapýlacak tekliflerle uygun fiyatýn belli olmasý üzerine, en uygun teklifte bulunana ihale yapýlýr. Açýk eksiltme usulü ile ihale aþamasýnda aþaðýdaki esaslara uyulur:
a) Bu Yönetmeliðin 1 inci maddesinde yazýlý iþlerle onay
merciince iþin diðer ihale usullerinden biriyle yapýlmasýnda idareye fayda saðlamayacaðýna karar verilen iþler açýk eksiltme suretiyle ihale edilir.
b) Açýk eksiltmeye; þartnamede gösterilen þartlara uymak, teminatýný vermek ve gerekli belgeleri komisyona ibraz etmek þartýyla herkes katýlabilir. Komisyonca; teminatý ve belgeleri incelendikten sonra, durumlarý þartnameye ve ilgili mevzuata uygun bulunmayarak açýk eksiltmeye giremeyecek olanlara teminatlarý ve belgeleri iade edilir. Bu husus ayrýca bir tutanakla belirtilir.
c) Açýk eksiltmeye katýlmaya hak kazananlar bir tutanakla tespit
edildikten ve bu husus orada hazýr bulunan isteklilere duyurulduktan sonra; komisyon
baþkaný isteklileri, þartnameyi imzalamalarý ve teklif vermeleri için davet eder. Þartnameyi imzalamayan istekliler teklif veremez.
ç) Teklif vermekten çekilenler ile teklif verecek istekli kalmadýðýnýn belirlenmesinden sonra; komisyonca yetkili makamýn onay þartýna baðlý olmak üzere, en son ve en düþük teklif veren teklif sahibine ihalenin yapýldýðý bildirilir ve bu husus karara yazýlarak imzalanýr.
Elektronik ortamda ihale
MADDE 16 – (1) Üniversite, satýnalma faaliyetlerini daha etkin yürütmek ve satýnalmalarda en uygun fiyatý bulmak amacýyla satýnalmalarýný elektronik ortamda e-ihale ile gerçekleþtirebilir. e-ihale yapýlabilmesi için;
a) Öncelikle elektronik ihale sunumu yapan kurumlarla
anlaþma yapýlmasý,
b) Satýn alýnacak ürün veya hizmetle ilgili bu Yönetmeliðin 10 uncu maddesinde belirtilen ihale ve satýnalma yöntemlerinden
birisi kullanýlarak en uygun fiyatýn tespit edilmesi,
c) En uygun
fiyatý belirlenen ürün veya hizmet, anlaþma yapýlan sunucunun elektronik ihale platformuna taþýnarak, yeni tedarikçilerin de içinde bulunduðu geniþ bir satýcý veritabanýndan faydalanarak ürün ve hizmetin fiyatýnýn daha da düþürülmesi,
ç) E-ihaleye katýlacak tedarikçilerin, en son tekliflerini sisteme kayýt teklifi olarak girmeleri, ihalenin açýk eksiltme yöntemi ile bu kayýt teklifleri üzerinden gerçekleþtirilmesi ve kayýt teklifinin en uygun ihale fiyatý olmasý
saðlanýr.
Ýhaleye
katýlamayacak
olanlar
MADDE 17 – (1) Aþaðýda sayýlanlar doðrudan veya dolaylý veya alt yüklenici olarak, kendileri veya baþkalarý adýna hiçbir þekilde ihalelere katýlamazlar:
a) Sürekli olarak kamu ihalelerine katýlmaktan yasaklanmýþ olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayýlý Terörle Mücadele Kanunu kapsamýna giren suçlardan ve organize suçlardan dolayý hükümlü bulunanlar,
b) Ýlgili mercilerce hileli iflas ettiðine karar verilenler,
c) Ýhale konusu iþin danýþmanlýk hizmetlerini yapan yükleniciler,
ç) Mütevelli Heyetinde ve satýnalma ile ilgili birimlerde çalýþanlarýn üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve kayýn hýsýmlarý.
(2) Bu
yasaklara raðmen ihaleye katýlan istekliler ihale dýþý býrakýlarak geçici teminatlarý gelir kaydedilir. Ayrýca, bu durumun tekliflerin deðerlendirilmesi aþamasýnda tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapýlmýþsa, teminatý gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Teslim alma ve ödeme
MADDE 18 – (1) Satýnalma talep formunda yer alan iþin tamamlanmasýný müteakip muayene ve kabul komisyonu toplanýr. Komisyon, iþin satýnalma komisyonunun kararý doðrultusunda tamamlandýðýna kanaat getirdiði takdirde kararýný Mütevelli Heyet Baþkaný onayýna sunar. Onay gören karar tutanaðý ödemeye esas olmak üzere Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðündeki ilgili birim amirliðine iletilir. Acil durumlar veya tutarý itibarýyla satýnalma ve ihale komisyonuna sevk edilmemiþ iþlerde ödeme yapýlabilmesi için talep sahibinin, alýnan malýn/hizmetin uygunluðunu kontrol edip mal ve hizmet teslim fiþini onaylamasý gerekir.
(2) Gerekli
onaylarý tamamlanmýþ olan fatura, Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðü tarafýndan, yüklenici ile anlaþýlmýþ ödeme koþullarý çerçevesinde ödenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Þartnameler, Sözleþme, Teminatlar ve Ýhalenin Kesinleþmesi
Þartnameler
ve sözleþme
MADDE 19 – (1) Yapýlacak olan alýmlara iliþkin þartnameler, bu Yönetmelik ve ilgili diðer mevzuat hükümleri de dikkate alýnarak Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðündeki ilgili birim amirliðince hazýrlanýr.
(2) Þartnamelerde satýn alma konusu iþlerin her türlü idari ve teknik özelliði belirtilir. Þartnamelerde iþin mahiyetine göre konulacak olan özel ve teknik þartlarýn yanýnda gerekli hallerde ek hususlara da yer verilir.
(3) Þartnameler, idari ve teknik þartname olmak üzere ikiye ayrýlýr. Bunlardan;
a) Ýdari þartname: Yapýlacak iþin idari prosedürünün isteklilere duyurulmasý amacýyla Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðündeki ilgili birim amirliðince hazýrlanýr. Ýþin niteliðine göre aþaðýdaki hususlarýn tamamýna veya bir kýsmýna yahut diðer ek þartlara uygun bir sýrada yer verilir. Söz konusu hususlar þunlardýr:
1) Ýþin konusu,
2) Teklifin þekli ve son gönderme tarihi,
3) Teminat alýnýp alýnmayacaðý, alýnacaksa miktarý,
4) Opsiyon müddeti,
5) Ýþin süresi,
6) Ödeme durumu,
7) Teslim þekli,
8) Vergi ve harçlar,
9) Gümrük iþleri,
10) Ýhaleye katýlma þartlarý ve katýlamayacak olanlar,
11) Üniversitenin alýmý yapýp yapmamakta ve iþi dilediðine vermekte serbest olduðu, iþin ve sipariþin durdurulmasý veya iptali,
12) Uyuþmazlýklarýn çözümü.
b) Teknik þartname: Ýþin ihtiyaca uygun olarak gerçekleþtirilmesi için gerekli teknik açýklamalarý ve þartlarý içeren þartnamedir ve istekte bulunan birim ile Mali ve Ýdari Ýþler Direktörlüðündeki ilgili birim amirliði tarafýndan hazýrlanýr. Ýstekte bulunan birimin hazýrladýðý satýnalma talep formu veya dilekçesinde aþaðýda belirtilen ayrýntýlý teknik açýklamalar da iþin aciliyeti ve niteliðine göre teknik þartname olarak kabul edilir:
1) Ýþin konusu, niteliði ve yöntemi,
2) Garanti,
3) Teslim süresi, yeri ve þekli,
4) Bakým, servis, montaj.
(4) Þartnamelerde aksine bir hüküm bulunmadýkça fiyat ve nitelik açýsýndan en uygun teklifi veren firma ile pazarlýk yapýlabilir. Sözleþmelerde aþaðýdaki hususlar yer alýr:
a) Alýnacak mal/hizmetin net ve ayrýntýlý olarak açýklamasý,
b) Alýnacak mal/hizmet bedeli, ödeme planý ve gerekli hallerde teminat,
c) Süre, fesih, yenileme þartlarý,
ç) Gerekli durumlarda damga vergisi, noter tasdiki
ve benzeri mali yükümlülükler ve sigorta sorumluluklarý,
d) Ýþin gereði gibi yapýlmamasý, süresinde bitirilmemesi gibi hallerde uygulanacak
cezai þartlar ve idare için doðacak haklar.
(5) Süreklilik arz eden hizmet alýmlarýnda, sözleþme süresi tamamlandýðý halde iþe ayný yüklenici ile devam edilmek istendiði takdirde sözleþmede belirtilen fiyat veya devresel fiyat artýþlarý dýþýnda bir fiyat artýþý yapýlmamýþ olmasý kaydýyla, yeni bir satýnalma isteði yapýlmasýna gerek duyulmadan sözleþme yenilenir. Ancak mevcut sözleþme koþullarý ayný kalmak kaydýyla, ek hizmet istekleri, yeni bir satýnalma talep formu doldurulmasýný gerektirir.
Geçici
teminat
MADDE 20 – (1) Ýhaleye gireceklerden iþin niteliðine göre ve iþin tahmini bedeli üzerinden satýnalma komisyonu tarafýndan %3 ile %10 arasýnda belirlenecek oranda geçici teminat alýnabilir. Doðrudan temin ve açýk teklif usulü ile yapýlacak alýmlarda ise tahmini bedel bildirilmediðinden idarece tespit olunacak miktarda geçici teminat alýnabilir.
Kesin teminat
MADDE 21 – (1) Sözleþmenin imzalanmasýndan önce ihale alan firmadan ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranýnda kesin teminat alýnabilir.
Ýhalenin
kesinleþmesi
MADDE 22 – (1) Ýhaleler; Mütevelli Heyet Baþkanýnýn onayý ile en geç on iþ günü içerisinde kesinleþir. Bu durum en geç on iþ günü içinde yüklenici firmaya imza karþýlýðý teblið edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle
bildirilerek sözleþme yapmaya ve
kesin teminat vermeye davet edilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden
yedinci gün kararýn yükleniciye teblið tarihi sayýlýr. Bildirimi izleyen tarihten itibaren on gün içinde, bu Yönetmelikte belirtilen belgeleri ve kesin teminatý vermek suretiyle sözleþmeyi imzalamasý hususu teblið edilir.
(2) Yüklenici tarafýndan süresinde sözleþme imzalanmadýðý takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksýzýn ihale üzerinde kalan isteklinin teminatý irat kaydedilir. Bu durumda, Üniversite tarafýndan ekonomik açýdan en avantajlý ikinci teklif fiyatýnýn Mütevelli Heyet Baþkanýnca da uygun görülmesi halinde, bu istekli ile bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullerle sözleþme imzalanabilir. Ekonomik açýdan en avantajlý ikinci teklif sahibinin de sözleþmeyi imzalamamasý durumunda ihale iptal edilir.
(3) Kendisine
ihale yapýlmayan
isteklilerin varsa geçici teminatlarý iade edilir. Üniversite Hastanesi iþletme ihtiyaçlarýnýn karþýlanmasý için hastane komisyonunca yapýlan 20.000 TL’ye kadar olan alýmlarda Týp Fakültesi Dekaný yetkilidir.
(4) Taahhüdünü yerine getiremeyen yüklenici firmanýn teminatý irat kaydedilir. Yüklenici firmanýn Üniversiteye maddi zarar vermesi durumunda bu zarar,
kesin teminat miktarýndan az olsa da kesin teminattan artan fark iade edilmez.
BEÞÝNCÝ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 23 – (1) Bu Yönetmelik yayýmý tarihinde yürürlüðe girer.
Yürütme
MADDE 24 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bezmiâlem Vakýf Üniversitesi Mütevelli Heyet Baþkaný yürütür.
|